Microsoft Word

2007

Elementos de la pantalla inicial

La banda de
opciones.
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. La banda de opciones tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en
mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario
va utilizando.

La pestaa Inicio

Contiene las operaciones ms comunes sobre

copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones
de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

Se encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones correspondientes al
Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de
letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin
entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar
texto, reemplazar, etc.)

La barra de herramientas de acceso

rpido contiene iconos para ejecutar de
forma inmediata algunos de los
comandos ms habituales, como
Guardar, Deshacer.

E n l a i m a g e n ve s l a b a r r a d e
herramientas de acceso rpido y el
Botn Office, lo que antes era el men
Archivo.

Personalizar. Podemos decidir qu

iconos deben aparecer y cuales no en la
barra de acceso rpido, es lo que se
suele llamar "personalizar".

Atajos para seleccionar el texto

Para seleccionar
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la lnea.
Hasta el principio de la lnea.
Una lnea abajo
Una lnea arriba
Hasta el final del prrafo
Hasta el principio del prrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento

Presione las teclas

Mays. + flecha derecha
Mays. + flecha izquierda
Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + flecha abajo
Mays. + flecha arriba
Ctrl + Mays. + flecha abajo
Ctrl + Mays. + flecha arriba
Mays. + AvPg
Mays. + RePg
Ctrl + E

Atajos para borrar el texto

Para borrar

Presione las teclas

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

Distintas formas de
ver un documento

Con los botones de

presentacin en la esquina
inferior izquierda.

O en la pestaa Vista,
podemos visualizar de distinta
forma un mismo documento.

Diseo de impresin.
En esta vista se pueden aplicar formatos y

realizar la mayora de las tareas habituales.

Es la vista predeterminada. En esta vista no
se ven los grficos ni los encabezados y
pies de pgina.

Lectura de pantalla
completa.

Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se

visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se
modifican las barras de botones y se aade una barra en la parte superior
con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento.

Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se

encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la
ltima pgina de lectura, ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el
nmero de pgina al que se desea ir.

Diseo Web.
Se utiliza para ver el aspecto de un

documento Web tal y como si se estuviera

viendo en Internet con un navegador como
Explorer o Netscape.

En esta vista se puede observar las

herramientas de documento maestro,
con los niveles esquemticos del
documento.

En esta vista aparece un marco en la

parte izquierda del documento que
contiene un esquema del documento.
Haciendo clic en los elementos del
esquema nos desplazamos a esa parte
del documento. Con esta vista se puede
trabajar y examinar la estructura del
documento. Se puede ver el documento
en diferentes niveles, es til para
documentos largos que estn bien
estructurados.

Esquema.

Borrador.
En esta vista se optimiza el tamao de la

hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura

en pantalla.

Ver varios documentos a la vez

En el men Vista encontramos el botn Cambiar

ventanas, que es til cuando tenemos varios
documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra
una lista con todos los documentos que tenemos
abiertos.

El men Vista tambin permite ver varios documentos

a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla,
As como ver un mismo documento en dos ventanas
independientes.

Tablas

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que

se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar
una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos
ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus
casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas
Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Word te permite aplicarle

directamente un estilo con un
slo clic para ello debers
seleccionar la tabla y mostrar
el contenido de la pestaa
Diseo, all podrs seleccionar
uno entre un amplio listado en
la seccin Estilos de tabla.

Para abrir stas herramientas,

hacer clic sobre una celda de la
tabla y nos encontramos con
que debajo de Herramientas
de Tabla, aparecen dos pestaas
nuevas Diseo y Presentacin

Herramientas
de Tabla

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden

descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas
contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma
automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas
que estn por encima (en la misma columna).