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Cdigo
2013
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
: FONAFE-MAPRO: Julio-2013
INDICE
1. MACRO PROCESO E1
ESTRATGICO CORPORATIVO
1.1. E1- EPE
Elaboracin del Planeamiento Estratgico
Corporativo.
1.1.1.1.
P-E1- EPE-00- 001 Elaboracin del Plan Estratgico Corporativo.
1.2. E1-SPE
Seguimiento y Evaluacin del Planeamiento
Estratgico
Corporativo.
1.2.1.1.
P-E1- SPE-00- 002 Evaluacin Anual del Planeamiento
Estratgico Corporativo.
1.2.1.2.
P-E1- SPE-00- 003 Evaluacin Corporativa del Planeamiento
Estratgico de las ooooooooooooooo Empresas.
2. MACRO PROCESO E2
INSTITUCIONAL
2.1.1.1.
P-E2- 000- 00- 001 Formulacin y modificacin del Plan Operativo
y Presupuesto 000000000000000
Institucional.
2.1.1.2.
P-E2- 000- 00- 002 Evaluacin del Plan Operativo y del
Presupuesto Institucional.
2.1.1.3.
P-E2- 000- 00- 003 Elaboracin de informe anual-final de
rendicin del titular a
contralora general de la
repblica.
2.1.1.4.
P-E2- 000- 00- 004 Elaboracin de los informes para el ministerio
de economa y
finanzas relacionado a los temas de
planeamiento y presupuesto.
3. MACRO PROCESO M1
DE GESTIN
3.1. M1-DIN
Diseo de Normas y Estndares de Gestin
3.1.1.1.
P-M1-DIN-00-001 Diseo y/o Modificacin de Normas y/o
Estndares de Gestin
3.2. M1-VAN
Revisin y Validacin de Normas y Estndares de
Gestin
3.2.1.1.
P-M1-VAN-00-001 Validacin y Aprobacin de Normas y/o
Estndares de Gestin
4. MACRO PROCESO M2
4.1. M2-GEC
Versin: 1.0
Pgina: 1 de 8
4.1.1. M2-GEC-01
Seguimiento y Evaluacin del Plan Operativo de las
Empresas.
4.1.1.1.
P-M2-GEC-01-001 Seguimiento a la Gestin de las Empresas.
4.1.1.2.
P-M2-GEC-01-002 Formulacin, cumplimiento y modificacin del
Plan Operativo del
Ejecutivo de la Gerencia de
Operaciones
4.1.2. M2-GEC-02
Aprobacin, Seguimiento, Evaluacin y Modificacin
de 000000000000000000000
Presupuesto de las Empresas.
4.1.2.1.
P-M2-GEC-02-001 Elaboracin de Directivas para la formulacin
de Presupuestos y 0000000000000000
Planes Operativos de las
Empresas.
4.1.2.2.
P-M2-GEC-02-002 Formulacin, Programacin y aprobacin del
Plan Operativo y 0000000000000000
Presupuesto.
4.1.2.3.
P-M2-GEC-02-003 Modificacin Presupuestal y Plan Operativo.
4.1.3. M2-GEC-03
Financiamiento Corporativo.
4.1.3.1.
P-M2-GEC-03-001 Gestin de dividendos.
4.1.3.2.
P-M2-GEC-03-002 Gestin de Requerimientos Financieros de
FONAFE.
4.1.3.3.
P-M2-GEC-03-003 Optimizacin de Saldos Financieros de
FONAFE.
4.1.4. M2-GEC-04
Implantacin y Seguimiento de Normas y Estndares
de Gestin.
4.1.4.1.
P-M2-GEC-04-001 Asesora y Asistencia en la Gestin del Buen
Gobierno
Corporativo y del Sistema de Control
Interno.
4.1.5. M2-GEC-05
Evaluacin y Seguimiento de Gestin Empresas.
4.1.5.1.
P-M2-GEC-05-001 Asesora y Asistencia Permanente en la
Gestin de las Empresas.
4.1.5.2.
P-M2-GEC-05-002 Elaborar Informacin para Atender Solicitudes
Formuladas por 00000000000000
Entidades Pblicas o Privadas,
Respecto a la Gestin de las Empresas.
4.2. M2-GPI
Gestin de Proyectos de Inversin.
4.2.1. M2-GPI-01
Capacitacin.
4.2.1.1.
P-M2-GPI-01-001 Capacitacin en Temas de SNIP a las
empresas No financieras del 0000000000000
mbito de
FONAFE.
4.2.2. M2-GPI-02
Fase de Pre Inversin.
4.2.2.1.
P-M2-GPI-02-001 Evaluacin de los Trminos de Referencia
(TdR) y Plan de Trabajo 000000000000000 (PdT) para la
Formulacin de Proyectos de Inversin Pblica
4.2.2.2.
P-M2-GPI-02-002 Evaluacin del Estudio de Perfil.
4.2.2.3.
P-M2-GPI-02-003 Evaluacin del Estudio de Factibilidad.
4.2.3. M2-GPI-03
Fase de Inversin.
4.2.3.1.
P-M2-GPI-03-001 Evaluacin de variaciones de la fase de
inversin.
4.2.3.2.
P-M2-GPI-03-002 Registro de las consistencias de los estudios
definitivos con el 0000000000000000 Proyecto de Inversin Publica
Viable.
4.2.3.3.
P-M2-GPI-03-003 Seguimiento a los Proyectos de Inversin.
4.3. M2-GLI
Gestin de Liquidacin.
4.3.1.1.
P-M2-GLI-00-001 Inicio del proceso de Liquidacin.
4.3.1.2.
P-M2-GLI-00-002 Elaboracin de Informes de situacin de
empresas en
liquidacin.
4.3.1.3.
P-M2-GLI-00-003 Gestin de documentos registrales de
inscripcin de extincin de 00000000000000
empresas (SUNARP).
Versin: 1.0
Pgina: 2 de 8
4.3.1.4. P-M2-GLI-00-004
Elaboracin de Informes para decisiones de
Junta General de 0000000000000000 Accionistas de empresas en
Liquidacin.
5. MACRO PROCESO M3
5.1. M3-LOC
Gestin Logstica Corporativo.
5.1.1. M3-LOC-01
Gestin de Contrataciones Corporativas.
5.1.1.1.
P-M3-LOC-01-002 Organizacin de las Contrataciones
Corporativas.
5.1.1.2.
P-M3-LOC-01-003 Servicio de Asesora Logstica a Empresas de
la Corporacin.
5.2. M3-GTI
Gestin TIC Corporativo
5.3. M3-GRC
Gestin RRHH Corporativo.
5.3.1. M3-GRC-01
Seleccin de Gerentes de Empresas.
5.3.1.1. P-M3-GRC-01-001 Seleccin y Contratacin de Gerentes y
Cargos Equivalentes.
5.3.2. M3-GRC-02
Conformacin Directorio.
5.3.2.1.
P-M3-GRC-02-001 Evaluacin de Propuestas de Directores.
6. MACRO PROCESO N1
GESTIN DE ENCARGOS
6.1. N1-CMF
Gestin de Cartera MEF y FONAFE.
6.1.1. N1-CMF-01
Gestin de Cobranza Extrajudicial.
6.1.1.1.
P-N1-CMF-01-001 Cobranza y refinanciamiento de carteras
(deudas).
6.1.1.2.
P-N1-CMF-01-002 Informe Econmico Trimestral sobre
administracin de carteras
de titularidad del
Ministerio de Economa y Finanzas (MEF).
6.1.2. N1-CMF-02
Gestin Patrocinio Proceso Judicial.
6.1.2.1.
P-N1-CMF-02-001 Ejecucin del patrocinio de procesos judiciales
de defensa para la 0000000000000000 recuperacin de deudas en
carteras MEF y FONAFE.
6.1.3. N1-CMF-03
Gestin de Procesos Concursales.
6.1.3.1.
P-N1-CMF-03-001 Inicio de Procedimiento Concursal.
6.1.3.2.
P-N1-CMF-03-002 Particin con voz y voto en Junta de
Acreedores.
6.1.3.3.
P-N1-CMF-03-003 Elaboracin de Informes sobre la gestin de
los crditos 000000000000000 concursales de las carteras MEF y/o
FONAFE.
6.1.4. N1-CMF-04
Gestin de Ventas de Cartera de Subasta.
6.1.4.1.
P-N1-CMF-04-001 Subasta de Carteras MEF.
6.1.5. N1-CMF-05
Gestin de Castigos.
6.1.5.1.
P-N1-CMF-05-001 Elaboracin de Proyecto de Castigo de
Acreencias.
6.1.6. N1-CMF-06
Gestin de Bienes.
6.1.6.1.
P-N1-CMF-06-001 Saneamiento de Bienes.
6.1.6.2.
P-N1-CMF-06-002 Administracin de Bienes.
6.1.6.3.
P-N1-CMF-06-003 Arrendamiento de Bienes.
6.1.6.4.
P-N1-CMF-06-004 Venta de Bienes Inmuebles del MEF y/o
FONAFE.
6.1.6.5.
P-N1-CMF-06-005 Venta de Bienes Muebles del MEF y/o FONAFE.
6.2. N1-GCT
Gestin de Crditos Tributarios
6.2.1. N1-GCT-01
Coordinacin.
Versin: 1.0
Pgina: 3 de 8
6.2.1.1.
P-N1-GCT-01-001 Reconocimiento de los Crditos Tributarios.
6.2.1.2.
P-N1-GCT-01-002 Elaboracin de informes para la SUNAT.
6.2.2. N1-GCT-02
Supervisin.
6.2.2.1.
P-N1-GCT-02-001 Elaboracin de Informes de Gestin de los
Crditos Tributarios en 0000000000000000 los Procedimientos
Concursales para el MEF.
7. MACRO PROCESO S1
GESTIN LOGSTICA
7.1. S1-PAC
Plan Anual de Contratacin.
7.1.1.1.
P-S1- PAC- 00-001 Elaboracin del Plan Anual de Contratacin
PAC.
7.1.1.2.
P-S1- PAC- 00-002 Supervisin y Modificacin del Plan Anual de
Contratacin PAC.
7.2. S1-ADC
Adquisiciones y Contrataciones.
7.2.1.1.
P-S1-ADC- 00- 001 Adquisiciones y Contrataciones-Procesos
LP/CP/AD/AMC.
7.2.1.2.
P-S1-ADC- 00- 002 Adquisiciones y Contrataciones Directas.
7.2.1.3.
P-S1-ADC- 00- 003 Adquisiciones por Convenio Marco.
7.2.1.4.
P-S1-ADC- 00- 004 Adquisicin de Pasajes.
7.2.1.5.
P-S1-ADC- 00- 005 Recepcin de Entregables: Productos y Bienes
Muebles.
7.2.1.6.
P-S1-ADC- 00- 006 Recepcin de Entregables: Informes.
7.2.1.7.
P-S1-ADC- 00- 007 Modificacin de Contratos de Bienes y
Servicios.
7.3. S1-ALD
Almacenamiento y despacho.
7.3.1.1.
P-S1-ALD-00-001 Despacho de Almacn de Economato y
Cafetera.
7.3.1.2.
P-S1-ALD-00-002 Inventario de Almacn y Control de Niveles de
Stock.
7.4. S1-COP
Control Patrimonial.
7.4.1.1.
P-S1-COP-00-001 Alta y Asignacin de Bienes.
7.4.1.2.
P-S1-COP-00-002 Control de Movimiento Interno y Externo de
Bienes.
7.4.1.3.
P-S1-COP-00-003 Baja de Bienes.
7.4.1.4.
P-S1-COP-00-004 Inventario Patrimonial.
7.4.1.5.
P-S1-COP-00-005 Ingreso y Salida de Bienes de la Gerencia de
Liquidaciones y 0000000000
Cobranzas.
7.5. S1-SEG
Servicios Generales.
7.5.1.1.
P-S1-SEG-00-001 Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.
7.5.1.2.
P-S1-SEG-00-002 Servicios Generales.
7.5.1.3.
P-S1-SEG-00-003 Servicio de Mensajera Externa de
Documentos Confidenciales.
8. MACRO PROCESO S2
Pgina: 4 de 8
8.3.1.2.
8.4. S2-SED
8.4.1.1.
8.4.1.2.
8.4.1.3.
8.5. S2-MDP
8.5.1.1.
8.5.1.2.
8.6. S2-RDP
8.6.1.1.
8.6.1.2.
8.6.1.3.
8.6.1.4.
8.6.1.5.
8.6.1.6.
9. MACRO PROCESO S3
GESTIN DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN
9.1. S3-GPR
9.1.1.1.
P-S3-GPR-00- 001
9.1.1.2.
P-S3-GPR-00- 002
9.1.1.3.
P-S3-GPR-00- 003
9.2. S3-STI
9.2.1.1.
P-S3-STI-00-001
9.2.1.2.
P-S3-STI-00-002
9.2.1.3.
P-S3-STI-00-003
Equipos.
9.3. S3-GIN
9.3.1.1.
P-S3-GIN-00-001
Hardware.
10.
Gestin de Proyectos.
Gestin de Proyectos.
Desarrollo de Software.
Mantenimiento de Software.
Servicio de Atencin de Requerimientos TIC.
Atencin de Requerimiento TIC.
Control y Seguimiento de Contratos TIC.
Administracin de Usuarios en la Red y
Gestin de Infraestructura.
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de
10.1.
S4- ACS
Absolucin de Consultas y Servicios de
Asesora.
10.1.1.1. P-S4-ACS-00-001 Asesora en Consultas.
10.2.
S4- ELD
Elaboracin de Documentos.
10.2.1.1. P-S4-ELD-00-001 Elaboracin de Resoluciones.
10.2.1.2. P-S4-ELD-00-002 Elaboracin de Proyectos Normativos.
10.2.1.3. P-S4-ELD-00-003 Elaboracin y/o Modificacin de Contratos y
Convenios.
10.2.1.4. P-S4-ELD-00-004 Elaboracin y/o Modificacin de Contratos y
Convenios de 00000000000000
Liquidaciones y Cobranzas.
10.2.1.5. P-S4-ELD-00-005 Elaboracin de Informes para Sesiones de
Directorio de FONAFE
y Seguimiento de Acuerdos
adoptados.
10.2.1.6. P-S4-ELD-00-006 Realizacin de Juntas Generales de Accionistas
de las Empresas 00000000000
de la Corporacin.
10.2.1.7. P-S4-ELD-00-007 Elaboracin de Informes sobre las Juntas
Generales de
Accionistas de las Empresas
para Sesiones de Directorio
10.2.1.8. P-S4-ELD-00-008 Elaboracin de Proyecto de Opinin sobre
Proyectos de Ley
presentados en el Congreso
10.3.
S4- SPJ
Servicios de Patrocinio Judicial.
10.3.1.1. P-S4- SPJ- 00- 001 Patrocinio y Supervisin de Procesos Judiciales.
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11.
11.1.
S5- CTI
Gestin Contable Institucional.
11.1.1.
S5- CTI- 01
Revisin y elaboracin de Asientos
Contables.
11.1.1.1. P-S5- CTI- 01- 001 Revisin del registro de comprobantes de
Pago, comprobantes
de ingreso y elaboracin del
registro de Ventas.
11.1.1.2. P-S5- CTI- 01- 002 Registro de Cuentas por Cobrar.
11.1.1.3. P-S5- CTI- 01- 003 Registro de cuentas por pagar.
11.1.1.4. P-S5- CTI- 01- 004 Registro de cuentas por pagar de rdenes de
Compra y
Servicio.
11.1.1.5. P-S5- CTI- 01- 005 Registro de gastos e ingresos bancarios.
11.1.1.6. P-S5- CTI- 01- 006 Elaboracin de asientos contables mediante la
utilizacin de
interfaces.
11.1.1.7. P-S5- CTI- 01- 007 Revisin del registro de compras.
11.1.1.8. P-S5- CTI- 01- 008 Registro y Revisin de Cuentas Contables y
Presupuestales en
Procesos Iniciados por las
reas Usuarias de Logstica,
Tesorera y
Recursos Humanos.
11.1.1.9. P-S5- CTI- 01- 009 Conciliacin Mensual de Cuentas Contables y
Cuentas
Presupuestales.
11.1.1.10.
P-S5- CTI- 01- 010 Registro de Recuperaciones del SISCOB
Carteras MEF.
11.1.1.11.
P-S5- CTI- 01- 011 Pago de Carteras MEF a FONAFE.
11.1.1.12.
P-S5- CTI- 01- 012 Registro de Gastos Carteras MEF.
11.1.2.
S5- CTI- 02
Anlisis de cuentas.
11.1.2.1. P-S5- CTI- 02- 001 Anlisis de cuentas contables.
11.1.2.2. P-S5- CTI- 02- 002 Pre-Cierre y Cierre Contable Presupuestal.
11.1.2.3. P-S5- CTI- 02- 003 Elaboracin del Valor de Participacin
Patrimonial (VPP).
11.1.3.
S5- CTI- 03
Preparacin y Emisin de Reportes
Financieros y Tributarios.
11.1.3.1. P-S5- CTI- 03- 001 Pago de Impuestos y contribuciones del
personal y 4ta
Categora.
11.1.3.2. P-S5- CTI- 03- 002 Declaracin de las obligaciones SUNATImpuesto temporal a
los activos netos (ITAN).
11.1.3.3. P-S5- CTI- 03- 003 Declaracin de obligaciones SUNAT Liquidacin del IGV
ventas, IGV compras y
Renta de tercera categora.
11.1.3.4. P-S5- CTI- 03- 004 Elaboracin de la Confrontacin de
operaciones
autodeclaradas (COA)
estado.
11.1.3.5. P-S5- CTI- 03- 005 Elaboracin de la Declaracin Anual de
operaciones con
terceros (DAOT).
11.1.3.6. P-S5- CTI- 03- 006 Elaboracin del informe de saldos, fondos y
colocaciones MEF.
11.1.3.7. P-S5- CTI- 03- 007 Elaboracin y presentacin de los reportes de
EEFF.
11.1.3.8. P-S5- CTI- 03- 008 Elaboracin de informe trimestral Carteras
MEF y para la
transferencia entre carteras.
11.1.3.9. P-S5- CTI- 03- 009 Elaboracin de informe de Impuestos
Carteras MEF.
11.1.3.10.
P-S5- CTI- 03- 010 Elaboracin de informe mensual
Carteras MEF.
Versin: 1.0
Pgina: 6 de 8
11.1.3.11.
P-S5- CTI- 03- 011 Arqueo de Caja Chica.
11.2.
S5- EFC
Consolidacin EEFF Corporativos.
11.2.1.
S5- EFC- 01
Consolidacin de Estados Financieros.
11.2.1.1. P-S5-EFC-01-001
Consolidacin de Estados Financieros.
11.2.1.2. P-S5-EFC-01-002
Elaboracin de Actas de Conciliacin de
saldos de Carteras
MEF.
11.2.1.3. P-S5-EFC-01-003
Elaboracin de Actas de Conciliacin con las
Empresas de
Inversiones vs Patrimonio.
12.
12.1.
S6-ADG
Administracin de Documentos de
Gestin.
12.1.1.1. P-S6-ADG-00-001 Modificacin y/o Actualizacin del ROF-MOF.
12.1.1.2. P-S6-ADG-00-002 Elaboracin y/o Modificacin de Lineamientos
Internos.
12.1.1.3. P-S6-ADG-00-003 Elaboracin y/o Modificacin del Manual de
Procedimientos
12.1.1.4. P-S6-ADG-00-004 Control de Registros.
12.2.
S6-ATD
Archivo y Tramite Documentario.
12.2.1.1. P-S6-ATD-00-001 Seleccin Documental.
12.2.1.2. P-S6-ATD-00-002 Transferencia de Documentos.
12.2.1.3. P-S6-ATD-00-003 Organizacin de Documentos.
12.2.1.4. P-S6-ATD-00-004 Descripcin de Documentos.
12.2.1.5. P-S6-ATD-00-005 Disposicin Final de Documentos.
12.2.1.6. P-S6-ATD-00-006 Conservacin de Documentos.
12.2.1.7. P-S6-ATD-00-007 Seguridad en el Archivo Central.
12.2.1.8. P-S6-ATD-00-008 Prstamo y Devolucin de Documentos.
12.2.1.9. P-S6-ATD-00-009 Recepcin y Derivacin de Documentos
Externos.
12.2.1.10.
P-S6-ATD-00-010 Servicio de Mensajera Externa de
Documentos.
12.2.1.11.
P-S6-ATD-00-011 Elaboracin de Informes para el Archivo
General de la Nacin.
12.2.1.12.
P-S6-ATD-00-012 Atencin de Libro de Reclamaciones.
12.3.
S6-TUP
Texto nico de Procedimientos
Administrativos.
12.3.1.1. P-S6-TUP-00-001 Solicitud de Acceso a la Informacin que Posee
o Produce
FONAFE.
12.3.1.2. P-S6-TUP-00-002 Recurso Administrativo de Apelacin a la
Solicitud de
Informacin a la Conformidad
con la Ley de Transparencia y
Acceso a la
Informacin Pblica.
12.3.1.3. P-S6-TUP-00-003 Recurso Administrativo de Apelacin Para
Procesos de
Seleccin: Adjudicacin
Directa Selectiva(ADS) y Adjudicacin
de Menor
Cuanta (AMC).
13.
13.1.
S7- GDT
13.1.1.
S7- GDT- 01
13.1.1.1. P-S7-GDT-01-001
13.1.1.2. P-S7-GDT-01-002
13.1.1.3. P-S7-GDT-01-003
Versin: 1.0
Gestin de Tesorera.
Gestin de Ingresos.
Cobranza de Dividendos y Contratos Mutuos.
Facturacin.
Registro de Ingresos (Carteras MEF y FONAFE).
Pgina: 7 de 8
13.1.1.4. P-S7-GDT-01-004
sistema Financiero.
13.1.1.5. P-S7-GDT-01-005
13.1.1.6. P-S7-GDT-01-006
Comerciales, Pagars).
13.1.1.7. P-S7-GDT-01-007
Forward).
13.1.1.8. P-S7-GDT-01-008
13.1.2.
S7- GDT- 02
13.1.2.1. P-S7-GDT-02-001
gastos diversos).
13.1.2.2. P-S7-GDT-02-002
13.1.2.3. P-S7-GDT-02-003
13.1.2.4. P-S7-GDT-02-004
impuestos.
13.1.2.5. P-S7-GDT-02-005
13.1.3.
S7- GDT- 03
13.1.3.1. P-S7-GDT-03-001
13.1.3.2. P-S7-GDT-03-002
13.2.
S7-CVS
13.2.1.1. P-S7-CVS-00- 001
13.2.1.2. P-S7-CVS-00- 002
13.2.1.3. P-S7-CVS-00- 003
14.
14.1.
15.
S8-ADR
14.1.1.1. P-S8-ADR-00-001
14.1.1.2. P-S8-ADR-00-004
14.1.1.3. P-S8-ADR-00-005
14.1.1.4. P-S8-ADR-00-007
Control de Riesgos.
Administracin de Riesgos.
Autoevaluacin de Riesgos y Controles.
Recoleccin de Eventos.
Seguimiento a la Recoleccin de Eventos.
Actualizacin y Seguimiento del Tablero de
15.1.
Versin: 1.0
S9-CIN
15.1.1.1. P-S9-CIN-00-001
15.1.1.2. P-S9-CIN-00-002
15.1.1.3. P-S9-CIN-00-003
15.1.1.4. P-S9-CIN-00-004
Comunicacin Interna.
Publicacin de notas digitalizadas.
Publicacin de notas en medios escritos.
Organizacin de eventos.
Preparacin de Memoria anual.
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