PROGRAMA

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
UNEFA
NCLEO LARA

Asignatura: Gerencia de Proyectos.

Cdigo: ENT-31113
Objetivo: Formular los proyectos de inversin en el rea
empresarial e industrial, utilizando eficientemente los

UNIDAD I

recursos

humanos,

Carrera: Ingeniera de Sistema

Departamento: Sistema
Unidad de Crdito: 3(Tres).

Material concebido solo para uso didctico

administrativos,

financieros y ambientales; para su futura evaluacin.

Horas de clases: Tericas: 3 horas

Formulacin de Proyectos de
Inversin

tcnicos,

UNIDAD I: FORMULACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN

1.3 Planificacin de proyectos: La planificacin en proyecto de
Ingeniera.

Sucesos, Actividades, Tareas

Como es sabido, el proyecto (o su realizacin) se descompone

en la ejecucin de una serie de actividades, tambin llamadas en
algunas ocasiones tareas. Las actividades juegan el papel de

Todo proyecto conlleva la realizacin de una serie de

actividades para su desarrollo. La distribucin en el tiempo de dichas
actividades y la consideracin de los recursos necesarios son las
funciones a desarrollar en la planificacin de proyectos.
El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una

operaciones elementales, y son las entidades que se programarn y

controlarn.
Las actividades son las acciones a desarrollar para cumplir cada
objetivo especfico y las tareas son los aspectos operativos que
permiten de manera particular el logro de las actividades.

distribucin de las actividades en el tiempo y una utilizacin de los

El grado de finura en la descomposicin del proyecto en

recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los

actividades lo marcarn los objetivos de la planificacin y control. Dicha

condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa a utilizar,

descomposicin exige, en general, el uso de conocimientos de la o las

recursos disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos recursos,

tecnologas propias del proyecto, as como de las tcnicas de

etc.

modelizacin y planificacin, lo que implica una interaccin activa entre

Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de

actividades y una gestin de recursos para obtener un objetivo de coste

cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.
Una planificacin buena ha de ser aceptada por todos los
participantes, y que todo el mundo crea en ella, para esto ha de ser
realista.

el programador y los tcnicos.

Por motivos de operatividad, en la mayora de las ocasiones,
hacemos que las actividades comiencen y terminen en lo que
denominamos sucesos. Que no son ms que puntos de referencia en
los programas y como tales no consumen tiempo.
En ocasiones existen sucesos por los que debe pasar todo el
desarrollo del proyecto, y que adems suelen tener una gran
relevancia. Estos sucesos que suelen representar un salto cualitativo en
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el desarrollo del proyecto se denominan hitos y sus fechas suelen estar

sometidas a un fuerte control.

el desarrollo.
o

Una Tarea debe incluir:

Qu se debe realizar?

Entradas y su origen
o

Qu necesito para realizar esta tarea?

Qu tarea(s) debe(n) haberse hecho antes de

esta?

Entregas y su destino

Pasos necesarios para completarla

Tiempo y recursos para cada paso

Relaciones entre las actividades. Ligaduras

La ejecucin de las actividades no puede realizarse, en general,
en un orden y de una forma cualquiera, sino que debe satisfacer a un

Cuales son los entregables de esta tarea?

conjunto de restricciones o condicionantes, que denominaremos

Que debe seguir a lo que hacemos ahora?

"ligaduras", las cuales formalizan las exigencias impuestas por:

Criterios de aceptacin
Calidad del entregable

Restricciones
o

Son los factores que limitan las opciones del equipo

de desarrollo.

Estn directamente relacionados con los riesgos del

proyecto.

Definicin de la tarea (Descripcin)

o

Tienen un grado de riesgo y no cumplirse durante

otras hayan terminado o llegado a un cierto grado de

realizacin).
La mano de obra (la plantilla de cierta especialidad est

Son impuestas por el cliente o la direccin de la

limitada por lo que no puede realizarse simultneamente

empresa desarrolladora.

muchas actividades que precisen de dicha especialidad).

Supuestos
o

La tecnologa (una actividad no puede comenzarse hasta que

Factores que se consideran verdaderos durante la

El equipo (una maquina no puede, en general, realizar dos

actividades distintas simultneamente).

planificacin.
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 Los aprovisionamientos (hasta la recepcin de los materiales no

pueden realizarse actividades que los precisen).

de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar

dichas relaciones e interdependencias

Las ventas o aspectos comerciales o contractuales (ciertas

Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos

actividades deben haberse realizado antes de una fecha

complejos (superiores a 30 actividades) se requiere adems el uso de

determinada para cumplir los plazos, no incurrir en

tcnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT.

penalizaciones, o poder atender cierto tipo de solicitud).

Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede

La climatologa (ciertos trabajos exteriores no pueden

realizarse en determinadas pocas de calor o fro), etc.

visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala

de tiempos para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin
del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta til para la

Herramientas de planificacin de proyectos.

relacin entre tiempo y carga de trabajo.

La programacin de actividades debe aportar al director de

En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el

proyecto un calendario de ejecucin del proyecto donde se refleje la

origen y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los

fecha de inicio y finalizacin de las distintas actividades en que se ha

grupos de tareas o las dependencias entre unidades mnimas de

descompuesto el proyecto para ello existen varios mtodos para

trabajo.

representar de modo visual la secuencia de tareas.

Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han

convertido en una herramienta bsica en la gestin de proyectos de

Diagrama de Gantt

todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y

El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta Gantt es una

actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar

popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de

una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo

dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un

ms eficiente.

tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de

Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical

Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin

donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se

va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la

GanttProject

duracin de cada una de ellas.

Planner

Creando diagramas de Gantt con herramientas informticas

Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de clculo de

Software propietario para trabajar con diagramas de Gantt

Microsoft Project

una manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de

la representacin de cada tarea. Existen macros que automatizan esta

proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para

elaboracin en MS Excel y OpenOffice Calc. Sin embargo, existen

asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,

herramientas de gestin de proyectos dedicadas a la planificacin y

asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,

seguimiento de tareas, que tienen el diagrama de Gantt como pantalla

administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

principal. Se introducen las tareas, sus informticas capaces de producir

una representacin de tareas en el tiempo en un formato de grfico de

Mtodo de la Ruta Crtica

Gantt. Tambin existen herramientas de licencia libre capaces de llevar

El mtodo de la ruta crtica fue inventado por la corporacin

a cabo la tarea de representar grficos de progreso Gantt. Se deben

DuPont y es comnmente abreviado como CPM por las siglas en ingls

valorar, por ltimo, el uso de herramientas que usan una pgina web y

de Critical Path Method. En administracin y gestin de proyectos, una

el navegador para hacer seguimiento de proyectos.

ruta crtica es la secuencia de los elementos terminales de la red de

proyectos con la mayor duracin entre ellos, determinando el tiempo

Software libre para trabajar con diagramas de Gantt

ms corto en el que es posible completar el proyecto. La duracin de la

OpenProj, software libre de gestin de proyectos que permite

ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier

crear, entre otros, diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes,

retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la fecha de trmino

etc.

planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica.

KMKey

KPlato
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Un proyecto puede tener varias rutas crticas paralelas. Una

ruta paralela adicional a travs de la red con las duraciones totales
menos cortas que la ruta crtica es llamada una sub-ruta crtica.

Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas

La Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (en Ingls
Program Evaluation and Review Technique), comnmente abreviada

Originalmente, el mtodo de la ruta crtica consider solamente

como PERT, es un modelo para la administracin y gestin de proyectos

dependencias entre los elementos terminales. Un concepto relacionado

inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina

es la cadena crtica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada

de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU. como parte del

recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crtica se

proyecto Polaris de misil balstico mvil lanzado desde submarino. Este

presente.

proyecto fue una respuesta directa a la crisis del Sputnik.

A diferencia de la tcnica de revisin y evaluacin de programas

PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas

(PERT), el mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos (reales o

involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo

determinsticos). Sin embargo, la elaboracin de un proyecto

para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario

basndose en redes CPM y PERT son similares y consisten en:

para completar el proyecto total.

Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo

La parte ms famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de

que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos

lneas de tiempo que se interconectan. PERT est diseado para

tcnicos para cada una de las actividades.

proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no

Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos,

rutinarios.

segn el mtodo ms usado), que implican el proyecto.

Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de

Analizar los clculos especficos, identificando las rutas crticas

un proyecto. A diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con

y las holguras de los proyectos.

tiempos probabilsticos. Normalmente para desarrollar un proyecto

En trminos prcticos, la ruta crtica se interpreta como la

especfico lo primero que se hace es determinar, en una reunin

dimensin mxima que puede durar el proyecto y las diferencias con

multidisciplinaria, cules son las actividades que se deber ejecutar

las otras rutas que no sean la crtica, se denominan tiempos de holgura.

para llevar a feliz trmino el proyecto, cul es la precedencia entre ellas

y cul ser la duracin esperada de cada una.
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Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una

cierta cuota de experiencia profesional en el rea, en proyectos afines.

vinculadas entre s en secuencia lgica. Todos los responsables

se familiarizan con el objetivo del proyecto de ingeniera.

Principios

Pone en evidencia las interferencias entre actividades

Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una

Define responsabilidades de personas o sectores para atender

malla PERT:

Principio de designacin sucesiva: se nombra a los vrtices

Evita mayores atrasos al detectar desvos de lo previsto a travs

segn los nmeros naturales, de manera que no se les asigna

de los controles, permitiendo de este modo ejecutar pequeas

nmero hasta que han sido nombrados todos aquellos de los

correcciones tempranas.

que parten aristas que van a parar a ellos.

los diferentes requisitos y plazos.

Facilita el control por excepcin al concentrar la atencin de la

Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohbe la

gerencia del proyecto en un nmero reducido de actividades

existencia de ms de un vrtice inicial o final. Slo existe una

(camino crtico). Normalmente no ms del 10% del total de las

situacin de inicio y otra de terminacin del proyecto.

actividades de un proyecto de ingeniera son crticas. Acelerar

Principio de designacin unvoca: no pueden existir dos aristas

las otras es antieconmico.

que tengan los mismos nodos de origen y de destino.

Normalmente, se nombran las actividades mediante el par de
vrtices que unen. Si no se respetara este principio, puede que
dos aristas recibieran la misma denominacin

Racionaliza los recursos de acuerdo con la disponibilidad de los

mismos
Aumenta el nmero de informaciones disponibles para la toma
de decisiones
Facilita la comunicacin entre las partes vinculadas al proyecto

Ventajas de la planificacin integrada de un Proyecto de Ingeniera.

En un modo general, aumenta la eficiencia, la eficacia y la
Divide el trabajo en actividades induciendo a la verificacin de

rentabilidad del proyecto pues las soluciones adoptadas han sido

que tal divisin sea completa y que las actividades estn

analizadas por un equipo poli sectorial, por evitar trabajos repetidos y

por la minimizacin de los plazos.
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Por otro lado exige familiaridad de los participantes con la

metodologa. An en los casos de que el usuario no tenga profundos
conocimientos de las metodologas de planificacin, el simple hecho de
detallar una lista de actividades y la elaboracin de una red elemental a
los efectos de definir algunas fechas o "marcos" parciales, ya es
suficiente para aportar innumerables beneficios por la comprensin del
proyecto que adquiere la empresa a travs de estos anlisis. Con las
herramientas modernas, podemos administrar proyectos de ingeniera
como si observramos una maqueta en escala, hacer simulaciones
mudando la programacin de algunas actividades o recursos y observar
los reflejos en los aspectos econmicos, financieros y en los plazos.
La planificacin estratgica integral de un plan de ingeniera
proporciona la garanta de agregar el mayor valor posible a las
inversiones, maximizando su rentabilidad.