006 Wimax Clasica Cotizacion George Olago

Bucaramanga, Septiembre 16 del 2014
Seores:
ACP COLOMBIA
Seor: GEORGE OLAGO
Ciudad
Respetados seores:
Atendiendo su solicitud, adjunto encontrara la propuesta de nuestro software, sus costos y
servicios asociados.
Nuestros productos son: los ms prcticos, avanzados y automticos del mercado, y con una
gran facilidad de manejo, lo que es perfectamente demostrable con solo conocer los fundamentos
contables y administrativos de nuestros programas
En nuestro programa el usuario final no debe involucrarse en la tarea de utilizar ningn cdigo
contable y mucho menos tomar alguna decisin en la parte tributaria.
Disponemos de un gran equipo de asesores para el soporte personalizado, telefnico y, a travs
de Internet.
Agradecemos la deferencia que han tenido para con nosotros al considerarnos como alternativa
para la adquisicin de software.
Les pedimos se comuniquen con nuestras oficinas en el evento de requerir mayor informacin
para resolver y / o ampliar cualquier tipo de inquietud con respecto a la presente cotizacin.
Cordialmente,
Ing. Arturo Suarez Valderrama
Grupo WI-MAX S.A.S.
Carrera 29 49 52 Tel 6432620 6432608 Bucaramanga www.grupowimax.com
DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA
Consta de las siguientes aplicaciones:

.
1. FACTURACIN: Compras, Ventas, Gastos, Pedidos, Remisiones, Cotizaciones.

2. INVENTARIOS: Entradas, Salidas, Ajustes al Inventario.
3. CUENTAS POR COBRAR: Deudores.
4. CUENTAS POR PAGAR: Proveedores.
5. TESORERA: Caja, Bancos, Corporaciones, Tarjetas y Posfechados
6. CONTABILIDAD: Contabilidad Comercial, Cooperativa (entidades
privadas)
7. DIRECTORIO: Telefnico de clientes, proveedores, empleados, otros.
8. ACTIVOS FIJOS: Depreciacin, Ajuste e historial de los Activos al detalle
9. PRESUPUESTO: Comercial
10. ANLISIS FINANCIERO: totalmente definibles e ilimitados
11. CENTROS DE COSTO: Ilimitado nmero de centros de Costo
12. CARGOS Y GASTOS DIFERIDOS: amortizacin y ajuste con su historial
VALOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTE

VALOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTE PLATAFORMA WINDOWS
COMERCIAL MONOUSUARIO INCLUYENDO
TODOS LOS DOCE (12) MDULOS
DESCRITOS ANTERIORMENTE: $3.000.000 (Tres Millones de pesos M/Cte) MAS IVA.
SI ADICIONALMENTE SE QUIERE EL SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL Y NMINA
PARA EMPRESAS COMERCIALES. ESTE TIENE UN COSTO DE $2.5000.000.oo M/Cte. (Dos
Millones Quinientos mil pesos M/Cte.) MAS IVA.
Forma de pago
Carrera 29 No. 49-52 Segundo piso Telfonos 6432608 6432620 - 3158878965
Bucaramanga.www.grupowimax.com
1. Por pago de contado obtendran un diez por ciento (10%) de descuento.

2. Un pago inicial del cincuenta por ciento (50%) y el restante a treinta das (30)
Tendr un cinco por ciento de descuento (5%).
Capacitacin
El Sistema incluye veinte (20) horas de capacitacin para la propuesta. Dicha Capacitacin se
dictar en horario de Oficina de Lunes a Viernes de (8 a.m. - 12 p.m.) y (2 p.m. 6 p.m.) y
Sbados de (8 a.m. - 12 p.m.) en las instalaciones de su empresa en (Bucaramanga,
Floridablanca, Girn y Piedecuesta). Cada clase dictada debe constar mnimo de tres (3) horas
de Capacitacin.
Para capacitaciones fuera del rea Metropolitana de Bucaramanga, la capacitacin ser Veinte
(20) horas, las cuales sern dictadas en dos (2) das y medio consecutivos; y el comprador
correr con los costos de traslado, manutencin y estada respectivos del Capacitador(a).
Nota: La capacitacin se deber terminar en un plazo mximo de Dos (2) meses , contados
a partir de la fecha de la primera clase; finalizado este tiempo se perdern las horas
pendientes de Capacitacin. De ser as, el Comprador tendr que adquirir y pagar un
nuevo curso de Capacitacin.
Actualizaciones
De versiones nuevas del Sistema se cobrarn a una tarifa anual y un reajustable de acuerdo al
salario mnimo cada ao, con lo cual se podr actualizar todas las veces que en el ao
usted lo desee. (no incluye capacitacin).
Los costos y precios de la actualizacin se informaran en nuestras instalaciones, para cada 14 de
noviembre que nuestros usuarios actualizan.
Los usuarios que adquieran el software a partir del segundo semestre del ao en curso, no
pagaran actualizacin anual.
PRODUCTOS ADICIONALES
Horas adicionales de Servicio, ya sea servicio de Asesora o servicio Tcnico, se facturar cada
hora o fraccin de hora a un valor de Cuarenta mil pesos m/cte. ($40.000.oo).
Si el servicio es prestado fuera del rea metropolitana de Bucaramanga, tendr un costo adicional
de Diez mil pesos m/cte. ($10.000.oo)
Si se desea se puede adquirir un Curso Adicional de Capacitacin, de veinte (20) horas con
un costo de Cuatrocientos cincuenta mil pesos m/cte. ($450.000.oo) o Diez (10) horas de
capacitacin con un costo de Doscientos cincuenta mil pesos m/cte ($250.000.oo) dictados en
horario de oficina, dentro del rea Metropolitana de Bucaramanga.
Para capacitaciones por fuera del rea Metropolitana de Bucaramanga, tendr un costo de
Trescientos mil pesos m/cte. ($ 300.000,oo) por da de Capacitacin; y adicionalmente el
comprador correr con los costos de traslado, estada y manutencin del Capacitador(a).
La Capacitacin se dictar en horario de Oficina de Lunes a Viernes de (8 a.m. - 12 p.m.) y (2
p.m. 6 p.m.) y Sbados de (8 a.m. - 12 p.m.). Cada clase dictada debe constar mnimo de tres
(3) horas de Capacitacin.
Nota: La capacitacin de 20 horas se deber terminar en un plazo mximo de Dos (2)
meses, y la Capacitacin de 10 horas en un plazo mximo de Un (1) mes; contados a partir
de la fecha de la primera clase; finalizado este tiempo se perdern las horas pendientes de
capacitacin y no habr devolucin de dinero de la misma.
INSTALACIONES EN RED
Tienen un costo adicional de $400.000,oo (Cuatrocientos Mil Pesos M/Cte) por cada terminal
activada.
DEFINICIN DE FORMAS PARTICULARES
Como facturas, remisiones, comprobantes de ingreso, egreso, notas de contabilidad, etc.,
tienen un costo de $350.000,oo (Trescientos Cincuenta Mil Pesos M/Cte) por cada formato
definido.
Nota: Este precio por definicin de formas, es nicamente para posicionamiento de los campos
dentro de la forma pre-impresa, pero no contemplan procesos especiales dentro del Sistema
Administrativo. Para procesos especiales o particularizaciones del Sistema a las necesidades de
la empresa, se incrementar la presente cotizacin en un valor que ser determinado de acuerdo
a la complejidad de los procesos.
MIGRACIN DE DATOS DE OTROS SISTEMAS CONTABLES
Si la empresa requiere migrar de su sistema contable anterior o de cualquier hoja de clculo;

bases de datos como directorio de clientes, proveedores, fichas de inventario, saldos contables
y/o de cartera; este proceso se cobrar adicional, de acuerdo al nivel de complejidad que los
programadores de Wimax Software diagnostiquen.
CONEXION POR ESCRITORIO REMOTO
Servicio de configuracin de un PC con sistema operativo Windows XP, Windows 7, Windows
8, designado como servidor para permitir mltiples conexiones remotas por internet con un
costo de $ 1.500.000,oo (Un Milln Quinientos mil pesos M/Cte)
MDULO DE CONTROL DE BODEGAS, UNIDADES EQUIVALENTES Y ENSAMBLES

Manejo automtico de mltiples bodegas o almacenes para controlar existencias independientes
por sitio, transferencias de mercancas entre bodegas y en general cualquier transaccin de
artculos en la cual se desee establecer, determinar y organizar su procedencia y ubicacin.
Adems posee un convertidor de unidades equivalentes que permite a la empresa efectuar sus
movimientos de mercancas en cualquier tipo de unidad y que a su vez me lo convierta a una
unidad de costeo previamente establecida. Es decir se pueden realizar compras o ventas en
decenas o centenas o cajas etc, e inmediatamente el sistema las convierte a unidades.
Este mdulo tiene la flexibilidad de manipular la captura de los movimientos de mercanca en
todos los documentos (Compras, Ventas, Pedidos, Entradas, Transferencias, etc.) de tal forma
que aquellos artculos para los cuales se requiera controlar dos o ms unidades tengan tambin
su modalidad de control.
Ejemplo: Los productos como el pollo se costean por kilos (Unidad de peso) pero a su vez se
necesita capturar y controlar las unidades (Unidades de Cantidad), para lo cual el sistema
complementa este tipo de situaciones para esta clase de productos, lo que garantiza a la empresa
que en caso de poseer productos en los que requieran controlar un solo tipo de unidad o en los
que necesiten controlar dos o ms tipos de unidad simultneos no van a tener ninguna limitacin.
Existe la posibilidad de definir frmulas de compra, de venta etc. Para que le permita a la
empresa capturar en el movimiento el dato que le interese y el sistema me calcule los dems.
Ejemplo: Normalmente en cualquier documento se opera la cantidad multiplicada por el valor

unitario y eso me retorna el valor total, pero resulta en artculos como la gasolina normalmente el
usuario pide que se le venda un valor en pesos y este me debe retornar la cantidad de galones
vendidos, entonces en casos como este o los que sean, se pueden definir frmulas de forma que
se alimente el valor que se necesite y este a su vez calcule el que se desee.
Tambin ofrece un Sistema de control de artculos compuestos mediante frmulas de produccin
dentro de las cuales se especifican los materiales directos, mano de obra y costos indirectos que
entren a formar parte del producto final.
En el caso de empresas como restaurantes, de comidas rpidas, ensambladoras y en general
aquellas que hagan transformacin de productos o manufactura tienen con nuestro sistema una
completa herramienta para que con solo alimentar la formula de composicin o de ensambles y
subensambles o recetas o ingredientes (dentro de las cuales, y para todas incluso, se puede
controlar la mano de obra y los costos indirectos), automticamente el sistema genera, asigna,
descarga y contabiliza los costos, y cantidades de todos los artculos involucrados para la
formacin de un producto final.
Nuestro sistema permite controlar el movimiento de los artculos bien sea que se vendan como un
todo o que se puedan fragmentar y comercializar por partes.
A partir del movimiento de un artculo compuesto se genera de manera inmediata una serie de
movimientos asociados que reflejan a todos los dems tems que forman parte tanto en
cantidades como en costos de aquel producto final y obviamente con un reflejo instantneo en
todos los dems mdulos adicionales del programa, es decir actualiza inmediatamente
Contabilidad, Inventarios, Facturacin, Cobrar, Tesorera, Pagar etc.
VALOR DEL MODULO DE MANEJO DE BODEGAS, ENSAMBLES Y UNIDADES
EQUIVALENTES: Dos millones de pesos m/cte. ( $2.000.000,oo). Este valor NO
incluye Capacitacin.
SISTEMA POS / Punto de Venta

Sistema de facturacin rpida para puntos de venta, permite reconocer artculos mediante cdigo
de barras y en caso de que no lo tengan funciona con un novedoso, sencillo y rpido sistema de
digitacin que permite facturar con gran rapidez.
Genera e imprime automticamente la factura y adems acepta cualquier modalidad de pago

bien sea; Tarjetas de Crdito, Tarjetas Dbito, Cheques, Efectivo o combinaciones de ellas;
controla el cambio, autoriza descuentos (S se le permite al operario), etc.
Descarga automticamente el Inventario y actualiza todos los dems mdulos del Sistema
Inteligente. Igualmente calcula exactamente los valores correspondientes al IVA, Costos de
Ventas, etc.
Permite configurar el funcionamiento del punto de venta de acuerdo a como el usuario desee
para efectos de impresin, validaciones, restricciones, etc.
Acepta facturar artculos que todava no se hayan registrado en el inventario y posteriormente
emite informes que permiten identificarlos.
Entrega informes para cuadre de caja donde se discriminan los resultados por caja, por
cajera, por ventas totales, por tipos de pago recibido en forma global, pagos detallados
recibidos en efectivo, en tarjeta de Crdito, en tarjeta Dbito, en Cheque, etc.
El valor de cada punto de venta es de Novecientos mil pesos m/cte. ($900.000.oo).

Nota: Este valor se cobra individualmente por cada punto donde se desee instalar.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Treinta (30) das a partir de la fecha
DESCRIPCIN DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTE ANT

En el mundo, las empresas en sus razones fundamentales o esenciales son iguales y/o similares
en los procesos bsicos ya que compran, venden, cobran a sus clientes, pagan a sus
proveedores, consignan, tienen por lo menos un activo fijo, procesan nmina en su relacin con
los empleados, y en fin realizan una serie de transacciones que son comunes, diferencindose
nicamente por lo vendido o lo comprado ya sean servicios o artculos.
Nuestro Sistema se caracteriza por su manejo extremadamente sencillo, transparente, real y
totalmente integrado.
TOTAL TRANSPARENCIA Y REAL INTEGRACIN
Consideramos poco prudente, pero si muy anticuado que un usuario final, digitador o auxiliar
tenga que involucrarse en pensar en cdigos contables, como hacer un asiento contable y ms
an que tenga que tomar decisiones en la liquidacin de Impuestos (Ivas, Ivas diferenciales,
Impuestos al consumo, retefuentes, reteivas, reteicas, sobretasas y dems) y, es por eso que
nuestro programa a partir de transacciones tales como Facturas de compra o venta, cobros,
pagos, consignaciones etc., genera automticamente toda la parte contable incluyendo la
contabilizacin y clculo de los impuestos colocando siempre los cdigos contables adecuados,
el tipo de imputacin y su correspondiente consecutivo.
Temas como si se deben hacer o no retefuente y en que monto o a partir de que base, igualmente
con reteivas, reteicas, impuestos al consumo, sobretasas, ivas diferenciales ya sean o no
mayores valores del costo etc. son manejados de manera totalmente automtica por el ANT
Sistema Administrativo Inteligente.
Esta virtud con cobertura total, solo la tiene en los actuales momentos nuestro programa.
DATOS EN TIEMPO REAL
Ningn usuario de nuestro programa tiene justificacin para que su contabilidad no est en tiempo
real, ya que todas las transacciones deben estar digitndose e imprimindose en lnea y esto le
garantiza tener al instante todos su informacin contable, su cartera, sus proveedores, sus
cuentas de caja y bancos y dems aspectos administrativos totalmente actualizadas, inclusive
para los pagos de Iva y retefuente en todo momento los puede estar consultando, y no tener que
esperar a cuando haya que presentar los informes.
INFORMACIN CONFIABLE
Pero no basta tener la informacin al instante si esta no es totalmente integra y valedera, y que
los datos de los diferentes departamentos o aplicaciones sean totalmente consistentes. El WIMAX
le elimina la necesidad de estar haciendo cualquier nota de ajuste por inconsistencia en cualquier
parte del programa.
Los sistemas de auditora le reportarn de manera explicativa si existe el ms mnimo desfase,
de donde proviene y la forma de corregirlo.
TRABAJAR PRODUCTIVAMENTE
El tiempo ahorrado con esta forma de trabajo se puede destinar a otras labores importantes y
fundamentales como auditoras, presupuesto, control absoluto de los activos fijos y el anlisis
financiero que casi nunca se hacen o si se hacen nunca se tiene el suficiente tiempo por la forma
de trabajo un poco anticuada en que tienen que hacer lo dems.

ACTUALIZADOS
Cien por cien a la Legislacin Colombiana y a los requerimientos de la Administracin de
Impuestos Nacionales, Plan de cuentas Oficial (Contabilidad Pblica o Gubernamental), Plan de
Cuentas Hospitalario, Plan de Cuentas Presupuestal Oficial (Pblico o Gubernamental), Plan
nico de Cuentas, Plan de Cuentas Cooperativo, Plan para Cajas de Compensacin, Libros de
IVA en Compras y Ventas, Retenciones en la fuente, Retenciones de IVA e ICA, Industria y
Comercio, Impuesto al Consumo, Ajustes por Inflacin, Presentacin de Libros Oficiales y en
general; adaptado a nuestras leyes y costumbres.
AMIGABLES
Solo presenta dos Mens Bsicos y un sistema de ventanas muy fcil y sencillo de operar. Basta
el manejo comn y corriente de la mquina de escribir y algunas teclas de edicin y de funcin.
Posee manual electrnico contextual con informacin detallada sobre cada una de las opciones
del sistema.
DEFINIBLES
Permite la incorporacin de procesos, formatos de documentos, definicin de informes
especficos para cada empresa, a solicitud de: Directivos, Gerentes, Administradores,
Empresarios, Revisores, Auditores y Contadores.
HERRAMIENTA GERENCIAL
Su gran cantidad de informes en cada uno de los mdulos, convierte a nuestro sistema en la
mano derecha de la parte Administrativa y Gerencial de la empresa, ya que provee los reportes
inmediatos, exactos y necesarios para la toma de decisiones. Cada uno de los informes posee
filtros especiales, para poder pedir la informacin en la forma deseada y en el estado resumido o
detallado que se requiera.
VERSTIL Y FLEXIBLE
Puede llevar cualquier nmero de empresas, hacer Balances Consolidados de dos o ms
empresas, puede "devolver el tiempo" para hacer correcciones en perodos ya cerrados (Si est
autorizado para ello claro est mediante claves de acceso), hacer asientos individuales o
colectivos, definir planes de cuentas de hasta 30 dgitos y nueve niveles (Ms capacidad de la
exigida por cualquier plan de cuentas), hacer cierres temporales y definitivos de ejercicios, y
multiplicidad de operaciones que permitan un control total contable y comercial de la empresa.
GARANTA REAL
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Se garantiza el perfecto funcionamiento del sistema. Nuestra mejor referencia:

Ms de 1000 usuarios slo en Bucaramanga y ms de 2000 en todo el pas estn sistematizados
por nuestra empresa en ciudades como Medelln, Santiago de Cali, San Jos de Ccuta, Santa fe
de Bogot, Santa Marta, Barranquilla, Cartagena, San Andrs Islas, Ibagu, Arauca, Pereira,
Neiva, Pasto, etc.
ECONOMA
El programa trae rutinas internas de auto mantenimiento de los datos, de reconstruccin y
reorganizacin de la informacin, que disminuyen substancialmente los costos por mantenimiento
necesarios en otros que no cuentan con esta facilidad. No existe cobro de vacunas por
mantenimiento.
SEGURIDAD
El sistema de claves de acceso mantiene control sobre el uso de sistema. Puede definirse un
nmero ilimitado de usuarios y claves. Al terminar cada sesin de trabajo automticamente hace
copias de seguridad en el disco duro (S Usted lo desea)
DESARROLLO Y SOPORTE PERMANENTE
La garanta de soporte, servicio posventa y mejoramiento continuo de este producto es dado por
nuestra empresa dedicada exclusivamente al desarrollo de sistemas para microcomputadores.
CONTABILIDAD
Su funcin principal es la de proveer informes que le ayuden a controlar el estado financiero de la
empresa. Permite cualquier nmero de contabilidades. La capacidad depende de su Disco Duro,
pero con los espacios disponibles hoy en da prcticamente seran ilimitadas. Maneja hasta 100
perodos en lnea, permitiendo actualizar movimientos hasta en meses ya cerrados si est
definido en las claves de acceso para permitirle esa funcin.

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Informes
Procesos
Asientos Contables.
Resumen de Perodos.
Libro Auxiliar.
Balance de Comprobacin.
Balance General.
Ganancias y Prdidas.
Plan de Cuentas.
Mayor Analtico.
Caja Diario.
Comprobantes de Diario.
Mayor y Balances.
Otros Informes / Procesos.
Certificados de Pagos a Terceros.
Certificados de Retencin en la Fuente.
Medios Magnticos.
Cierre de Perodo.
Cierre de Ejercicio.
Cuadre de Saldos.
Transferencia de Saldos.
Reversar Asientos.
Definicin de Balance General.
Definicin de Estados de Prdidas y Ganancias.
Numerar Asientos.
Marcar Cuentas.
Ajustes por Inflacin.
Reindexar: Rutina de automantenimiento de esta Gestin.
Verificar: Rutina profunda de automantenimiento.
CUENTAS POR COBRAR

La contabilizacin es totalmente transparente para el usuario, teniendo que intervenir nicamente
en la forma en que recibe el dinero, ya sea efectivo, cheques a la vista o Posfechados, tarjetas de
crdito (En cuyo caso calcula automticamente comisiones y retefuentes) u otras, pero en ningn
momento intervenir en la parte contable.
Esta gestin tiene como funcin principal proporcionar informes que ayuden al Gerente a
controlar la cartera de deudores. Una vez registrada la cobranza, se actualiza automticamente la
Caja Bancos, establece relacin con Ventas, cancelando o abonando a las facturas que se
encuentran pendientes de pago.
Calcula automticamente los impuestos, descuentos o intereses por mora de acuerdo a los
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vencimientos de las obligaciones para proponer el valor correspondiente, proponiendo los otros
adicionales de ley como ivas y retefuentes para esos intereses de mora si fuere del caso, pero
que a su vez puedan ser modificados por el usuario en caso de que este autorizado.
Si la empresa maneja cargos que perodo a perodo se generan permanentemente, el sistema
posee el manejo de Cargos Fijos el cual reduce completamente el tiempo de digitacin de
estos, adems de reducir la posibilidad de error en digitacin. Esto se puede aplicar a entidades
como: Colegios, Clubes, Cooperativas, Arrendatarias, Antenas Parablicas, etc., que tengan el
comportamiento de generar obligaciones de Cobro o de Pago fijas.
Informes
Procesos
Listado de Clientes.
Anlisis de Vencimiento por edades.
Relacin de Cobros.
Estado de Cuenta.
Listado de Movimientos.
Avisos de Mora.
Saldos.
Letras.
Parametrizacin Contable.
Reversar Movimiento.
Mensajes de Mora.
Prstamos y Financiacin de cartera.
Auditora.
Reindexar: Mantenimiento de la gestin.
ADICIONALES DE CARTERA
Financiacin
Nuestro mdulo de facturacin ofrece la posibilidad, que al momento de elaboracin de una
factura de venta se financie el valor de la misma o el saldo que quede pendiente de pago.
Utilizando los mtodos de financiacin ms comunes como por ejemplo: cuota fija, cuota variable
o cuota variable con factor. Que sern alimentados al mdulo de cuentas por cobrar en donde
llevara un control de los pagos realizados a cada cuota.
Adicionalmente ofrecemos un calendario de pagos generado por el sistema siendo un modelo
como tal del software.

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Nota: Si el calendario de pagos no se adecua al gusto o presentacin, necesidades de la

empresa se ofrece la posibilidad de desarrollar personalizado con un costo adicional.
Esta financiacin se puede ser personalidad segn el manejo que su organizacin indique a nivel
de tasas de inters, das de pago sea calendario, descuentos por pronto pago e intereses de
mora. Todo lo anterior con su adecuado manejo tributario.
Reporte Centrales de Riesgo (CIFIN)
El mdulo de cuentas por cobrar permite informar a las centrales de riesgo, toda la informacin
relacionada con el comportamiento de los pagos de los clientes, esto incluye saldo pendiente a la
fecha por cada obligacin, saldo en mora y los das que han transcurrido en el no pago.
Estos reportes pueden incluir todas o algunas de las cuentas por cobrar que le estn adeudando
a la empresa.
Actualmente se maneja la central de riesgo de Asobancaria (CIFIN),.
Adicionalmente si la empresa requiere se puede desarrollar el reporte a la central de riesgo
Datacrdito pero tendr un coto adicional.
CUENTAS POR PAGAR

La contabilizacin es totalmente transparente para el usuario, solo digitando la forma en que se
paga, efectivo, cheques a la vista o posfechados, tarjetas de crdito (en cuyo caso calcula
automticamente comisiones y retefuentes, u otras) pero, en ningn momento intervenir en la
parte contable o tributaria.
Me controla el que no se pague mas de lo debido y solo se le pague a quien se le debe.

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Esta gestin tiene como funcin principal proporcionar informes que ayuden al Gerente a
controlar la cartera de los acreedores. Una vez registrados los pagos, el sistema actualiza la Caja
o Bancos, establece relacin con compras, cancelando o abonando a las facturas que se
encuentran pendientes de pago.
Informes
Procesos
Listado de Proveedores.
Anlisis de Vencimiento por edades.
Reversar Movimiento.
Relacin de Pagos.
Prstamos y Financiacin de cartera.
TESORERA: Caja Auditora.
/ Bancos / Corporaciones
Estado de Cuenta.
Reindexar: Mantenimiento de la gestin.
Saldos.
Su funcin principal es la de tener control de la tesorera, al ofrecer informes con datos tualizados
sobre los ltimos movimientos de la Caja y de los Bancos. Maneja pagos con tarjeta dbito,
tarjeta crdito (Descuento automtico de las comisiones y retenciones al recibir abonos o
cancelaciones con tarjeta), control de cheques posfechados, consignaciones automticas, etc.
Informes
Estado de Cuenta.
Disponibilidad.
Conciliacin.
Plan de Cuentas.
Movimientos por Concepto.
Procesos
Cuadre de Saldos.
Transferencia de Saldos.
Reversar Movimientos.
Reindexar: Mantenimiento de ndices.
Auditora:
Verificar: Mantenimiento total de la gestin.
COMPRAS / VENTAS
Su funcin principal es la de ofrecer un registro completo de los bienes y servicios que la empresa
compra o vende. Se registran tambin cada una de las facturas recibidas por concepto de gastos
cualquiera que sea su procedencia para ejercer auditora sobre la salida de dineros de la
empresa. Maneja las rdenes de compra de servicios o bienes, las remisiones, las devoluciones
de mercanca y las facturas de mercanca ordenada y recibida. Los movimientos generados en
esta gestin actualizan automticamente el almacn, las cuentas por cobrar y/o pagar, la caja o
los bancos, la contabilidad y dems mdulos del sistema, manejando de modo automtico el IVA
y las Retenciones, las comisiones, el Reteiva. Permite facturar artculos en rojo o no existentes en
ese instante y posteriormente en cualquier fecha y una vez registradas las facturas de compra, el
sistema cuadra automticamente los costos del inventario y la contabilidad.
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Movimientos
Pedidos de Compra.
Facturacin de Compras.
Cotizaciones.
Pedidos de Ventas.
Remisiones de Mercanca.
Facturacin de Ventas.
Revisin de la Informacin.
Integracin.
Procesos
Recalcular Costos.
Transferir Saldos.
Cuadrar Saldos.
Convertir Remisiones en Facturas.
Convertir Pedidos Compras en Facturas.
Convertir Pedidos Ventas en Remisiones - Facturas.
Eliminar Pedidos Satisfechos.
Eliminar Nombres/NIT.
Reindexar: Rutina de Automantenimiento.
Verificar: Rutina de Automantenimiento.
Informes
Departamento de Compra y Venta: Clasificados por direccin, comisiones y a su vez pueden ser
resumidos o detallados y con opcin para solicitarlos por rango: segn el filtro o los filtros que se le
coloquen.
Pedidos de Compra: Pueden ser estos satisfechos o no satisfechos o todos, se pueden filtrar los
pedidos originales o los remanentes, con opcin de rango.
Compras: Permite observarlas detalladas o sumarizadas, clasificarlas por Fechas o por Nmero, y
stas a su vez por proveedor o por Departamento de Compras con su opcin de rango.
Pedidos de Venta: Pueden ser estos satisfechos o no satisfechos o todos, se pueden filtrar los
pedidos originales o los remanentes, con opcin de rango.
Remisiones: Permite observarlas detalladas o sumarizadas, clasificadas por Nmero, por Cliente por
Orden de Produccin, todas o solamente las facturadas o las no facturadas y su respectiva opcin de
rango.

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Ventas: Permite observarlas detalladas o sumarizadas, permite clasificar por Fecha o por Nmero y
estas a su vez por Clientes de Ventas con su opcin de rango.

Devoluciones: Se pueden clasificar por Fecha, por Tipo y Nmero, por Cdigo de Artculo Devuelto.
Listado detallado de Ventas: Se pueden clasificar por Fecha, por Tipo de la Venta y Nmero o por
Cdigo de los Artculos. Adems se pueden ver subtotalizadas las ventas en Efectivo, las ventas a
Crdito, as como tambin las efectuadas por otras modalidades.
Saldos de Ventas y Comisiones.
Libro del IVA: IVA en compras e IVA en ventas, puede verse por Cliente o por Proveedor, por fechas
de Emisin de las Facturas o por Nmeros de Facturas, es posible verse tambin por Rangos de
Perodos (Meses), filtrar lmites en sus valores, filtrar por nmeros de Cuenta, por Facturas o Fecha.
Informes Definidos Personalizados: Para usuarios que necesiten ampliar o modificar o crear
informes especficos para sus empresas o modificaciones que se facturarn adicionalmente, de
acuerdo a las tarifas vigentes.
ALMACN
Maneja la entrada y salida de los artculos del almacn; calcula el costo unitario y permite
movimientos de ajuste ya sea a la cantidad o al costo. Presenta informes de todo tipo para
efectos de controlar permanentemente las cantidades y los costos tanto unitarios como globales.
Los ajustes por inflacin afectan a cada artculo, lo cual permite descargarlos con el costo real
ajustado. El Cdigo puede ser hasta de 15 caracteres alfanumricos. Se manejan Artculos,
Servicios, Artculos de consumo.
Movimientos
Entrada
Salida
Ajuste de Inventario
Revisin
Integracin
Procesos
Reclculo de Costos.
Transferencias de Saldos.
Recosteo: Segn Factor Fijo, Precio y ltimo Costo.
Repreciacin: Precio, Segn Factor y Costo Promedio.
Auditora.
Verificar: Automantenimiento Total.

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Informes
Artculos o Servicios: Clasificado por Cdigo de Artculo o por Cdigo Contable, Resumido o
Detallado y con Rangos de Cdigos.
Precios A, B, C, D.: Por modalidad de precio para listas, clasificado por Cdigo de Artculo o
Contable, Resumido o Detallado y por Rangos de Cdigos.
Costos Promedios: Por Cdigo Contable o Cdigo de Artculo, Resumido o Detallado y Rangos de
Cdigos.
Movimientos: Se pueden clasificar por Fecha, Tipo y Nmero o por Cdigo de Artculo, Criterios de
Cuenta, Tipo y Artculo y Rangos (De fecha, de tipo y nmero o de artculo)
Resumen de Existencias: Por Cdigo Contable o Cdigo de Artculo, Resumido o Detallado, Con
Existencias o sin Existencias y Rangos de Cdigos.
Existencias Mnimas - Caducidad: Por Cdigo contable o Cdigo de Artculo, Resumido o

Detallado, con Existencia o sin Existencia, de Existencias Mnimas o de Caducidad y Rangos de
Cdigos.
Ganancias Brutas: Por Cdigo Contable o Cdigo de Artculo, Resumido o Detallado y Rangos de
Cdigos. Presenta las unidades vendidas, el costo promedio total, la venta y la ganancia bruta por
perodo.
Saldos y Movimientos: Por artculo, con todo el detalle de fechas, documentos (Tipo y nmero),
proveedores, clientes, descuentos, entradas (Cantidad y costos), salidas - ventas (Cantidad con precio
total menos descuentos) y entradas menos salidas al costo (Cantidad y saldos)
Disponibilidad y Existencias: Por Cdigo Contable o Cdigo de Artculo, Resumido o Detallado y

Rangos de Cdigos. Se conoce la existencia actual, los pedidos de Compra, los pedidos de Venta y la
Disponibilidad.
ACTIVOS FIJOS
Lleva el control sobre la adquisicin, uso, mejoras y distribucin de cada uno de los activos fijos
de su empresa, su depreciacin y ajustes por inflacin, con integracin a la contabilidad.
Totalmente flexible y con un generador propio de informes y documentos. Es ilimitado en el
nmero de activos que controla y exageradamente sencillo en su manejo. Posee una gran
cantidad de informes lo cual permite mantener estadsticos permanentes del mdulo, filtrando
individualmente o agrupando para obtener una visin mas clara y concreta sobre el estado de los
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activos, su tiempo actual de uso, su vida til restante, las mejoras efectuadas sobre l, su posible
valor de salvamento, etc.
PRESUPUESTO
Para Presupuesto Comercial controla e informa permanentemente la evolucin del presupuesto
con respecto a lo que realmente se est ejecutando.
Instantneamente descarga el mdulo presupuestal segn lo que se ejecute en la parte

administrativa.
Permite manejar el presupuesto para cualquier rubro del plan contable.
Controla la captacin de o modificaciones del presupuesto en caso de que durante el perodo as sea
necesario e inmediatamente se actualizan todos los informes.
Produce listados de presupuesto comparado contra saldos contables con anlisis diferencial,
porcentual y en valor absoluto.
Control de ejecucin presupuestal.
Consolidacin de perodos.
La informacin se puede obtener al nivel de detalle deseado.
ANLISIS FINANCIERO
Proceso simple pero que permite definir cualquier tipo de anlisis con base en la definicin de
razones financieras, combinacin de razones, uso de constantes comparativas y adems definible
por el usuario el texto (sntesis) de resultados. Se basa en los datos que se encuentren
registrados en el sistema y se pueden generar informes de anlisis en cualquier momento.
SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL Y NMINA REALMENTE DEFINIBLE

Ms que adaptable definible.
La mayora de los programas administrativos para microcomputadores se desarrollan para ser adaptados a
las diferentes empresas, pero hay aplicaciones que por su alto grado de especificidad, difcilmente se

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pueden resolver con sistemas adaptables. Es el caso del control de personal y el clculo de nmina. Esta
aplicacin requiere definiciones completas de cada registro, de cada campo, de cada elemento de clculo y
de la forma en que estos elementos se conjugan para producir un resultado o un informe. Es el primer
sistema de control de personal no simplemente adaptable, sino definible, sin que ello implique mayor
dificultad en su operacin: por el contrario, al poder definir todo desde su base, se ahorran las dificultades de
adaptar definiciones preestablecidas.
CAMPOS ASOCIADOS
Ofrece, adems de una ficha bsica completa de datos, la posibilidad de definir y dar valores a
campos asociados a la ficha del trabajador.
CONCEPTOS PROGRAMABLES
Permite definir y programar cada concepto de asignacin o deduccin, o cualquier otro clculo
requerido, como por ejemplo las prestaciones sociales; una vez definidos los conceptos, se
pueden, definir condiciones para su aplicacin y se permite complementarlos con datos
proporcionados por el operador en el momento de la ejecucin. Para los clculos pueden
utilizarse cualquier dato de la ficha de los trabajadores, as como cualquier operador matemtico y
lgico; adems de las funciones especiales provistas para clculos de nmina.
GRUPOS
Con esta opcin pueden definirse todos los grupos que configuran su empresa por ejemplo:
cargos, departamentos, divisiones, equipos deportivos etc. Adems pueden definirse campos
asociados a cada conjunto, por ejemplo: un bono por ventas o por produccin para esos
departamentos, los gastos de representacin del cargo de relaciones pblicas etc.
TABLAS
Para el caso de conceptos con clculos complejos, pueden definirse tablas de hasta 20 columnas
y con un nmero indefinido de filas. Pueden por ejemplo, definirse tablas para las prestaciones
sociales o tablas de porcentajes para clculos de bonos o simplemente tener una con el nmero
de lunes que tiene cada mes del ao para el clculo del Seguro Social.
REPORTES
Los reportes predefinidos son: De trabajadores: Listados bsicos, Fichas, Bsico ms Campo
Definido, Ordenado por grupo; De nmina: Variaciones, pre nmina, Nmina, Recibos,
Acumulados por concepto; Otros Grupos, Conceptos, Tablas, Definidos. El usuario puede tambin
definir otros reportes utilizando el generador de reportes del sistema.
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Todos los reportes pueden obtenerse ordenados dentro de un rango y criterio de seleccin
especificado.
VARIACIONES DE NMINA
La introduccin de las variaciones de nmina puede hacerse en modo manual o automtico a
conveniencia del usuario; tambin puede escogerse la forma de recorrer la nmina, por
empleados o por conceptos.
FUNCIONES ESPECIALES
Dispone de una serie de funciones especialmente definidas para facilitar algunos clculos.
Determina si la nmina es semanal, quincenal, mensual o alguna combinacin de alguna de ellas;
la aplicacin de un concepto especfico a un conjunto del personal; el uso de una tabla o el control
de un prstamo o algn trabajador se hace mediante estas funciones.
MANEJO DE EXPEDIENTES
Se puede tener expedientes, asociados a los datos de la ficha del trabajador, de formato y de
longitud libres donde se registra la informacin adicional de cada trabajador. Esto se convierte en
una hoja de vida completa del trabajador lo cual permite mantener una informacin y registro
permanente del empleado.
CALENDARIO
Est provista de un calendario para consulta general y programacin de das feriados que puede
usarse desde cualquier punto del sistema. El clculo y programacin de vacaciones as como los
clculos dependientes de los das laborables, se facilitan con esta opcin.
Asignaciones
Deducciones
Salario (Mensual, quincenal, dcada

Aportes al I.S.S. o fondos privados.
semanal)
Anticipos de nmina.
Auxilio de transporte.
Prstamos.
Horas extras (Diurnas y
Retenciones en la fuente.
nocturnas)
Descuentos por embargos judiciales.
Recargo nocturno.
Otras deducciones.
Dominicales y festivos.
Horas extras festivas (Diurnas y
nocturnas)
Retroactivos.
Bonificaciones.
Indemnizaciones.
Viticos.
Otras asignaciones.
21
Liquidacin de das no laborados

Incapacidades.
Licencias o permisos.
Sanciones disciplinarias.
Vacaciones.
Otros das no laborados.
Informes
Informe de prenmina para
correcciones.
Listados de nmina, con su respectivo
recibo de pago por trabajador.
Listados acumulados de nmina:
histrico de nminas.
Listado de aportes parafiscales:
I.S.S. y Cajas de compensacin.
Listado de provisiones y apropiaciones.
Certificados de ingresos y retenciones.
Listado de dotacin.
Listado de personal: de acuerdo con los
datos suministrados en la hoja de vida.
Novedades por trabajador.
Otros relacionados con los puntos
anteriores.
Liquidacin de nmina
Liquidaciones: Normal de nmina, primas, intereses a las
cesantas, cesantas parciales, vacaciones,
provisiones mensuales, cesantas, intereses
sobre las cesantas, primas de servicios, vacaciones.
Liquidacin de apropiaciones: SENA, ICBF,
Caja de Compensacin.
Liquidacin de entrega de dotacin.
Liquidacin de cesanta anual (Ley 50/90)
Auto liquidacin de aportes al I.S.S.
con las ltimas normas vigentes o fondos privados.
Listado de historial de empleados

Historial del empleado con las novedades
que obtuvo en un perodo determinado.
Historial de vacaciones canceladas
dentro de la nmina.
Historial de salud.
Historial disciplinario.


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MDULO DE CONTROL DE BODEGAS, UNIDADES EQUIVALENTES Y ENSAMBLES

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Existencias Mnimas - Caducidad: Por Cdigo contable o Cdigo de Artculo, Resumido o

Disponibilidad y Existencias: Por Cdigo Contable o Cdigo de Artculo, Resumido o Detallado y

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