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CONCEITOS INICIAIS
O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao, visando a
MAXIMIZAR a utilizao dos recursos da empresa. Em outras palavras
evitar o desperdcio.
Objetivos secundrios da administrao de material
Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na
qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e
no local apropriados, praticando preos econmicos e minimizando
ESTOQUES.
A gesto de estoque divide-se em trs em 3 atividades
1. Gesto de estoques
2. Gesto de compras
3. Gesto dos centros de distribuio
As principais tarefas da gesto de recursos materiais so:
1. Identificao de fornecedores
2. Compra
3. Recebimento de materiais
4. Armazenagem e movimentao
5. Distribuio interna
6. Controle de estoque
1. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
Trata-se de um procedimento de aglutinao de materiais por
caractersticas semelhante, um procedimento necessrio a fim de
racionalizar o controle de materiais em estoque.
So trs os atributos de um bom sistema de classificao:
1. Abrangncia = a classificao deve abordar uma srie de
caractersticas dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente.
Aspectos fsicos, financeiros, contbeis...so todos fundamentais em
um sistema de classificao abrangente.
2. Flexibilidade = permitir interfaces entre os diversos tipos de
classificao, de modo a obter uma viso ampla da gesto de
estoques. Enquanto a abrangncia tem a ver com as caractersticas
do material, a flexibilidade refere-se comunicao entre os
tipos de classificao, bem como possibilidade de adaptar e
melhorar o sistema de classificao sempre que desejvel
3. Praticidade = a classificao deve ser simples e direta, sem
demandar do gestor procedimentos complexos
Etapas da classificao de materiais
2. Por demanda
Materiais de estoque - So os materiais que, dada a
previsibilidade da demanda pela organizao, devem ser mantidos
em estoque.
2. GESTO DE ESTOQUE
Estoque toda e qualquer poro armazenada de material, com valor
econmico para a organizao, que reservada para emprego em momento
futuro, quando se mostrar necessria s atividades organizacionais.
Custos de estoque
custo de espao fsico - custo de perdas - custo de furtos e roubos custo de obsolescncia - custo com seguro para o estoque - custos de
depreciao.
Custo mdio
Adota-se um preo mdia entre todas as entradas e sadas. Esse
mtodo atua como moderador de preos, minimizando as eventuais
flutuaes.
PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair) ou FIFO (First in, First out)
Na sada do estoque consideram-se os preos dos itens mais antigos.
O que resta no estoque so os itens com preo de mercado mais
atualizados.
UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair) ou LIFO (Last in, first out)
Na sada do estoque consideram-se os itens mais recentes. O que
3.
COMPRAS
Onde:
Cp = custo do pedido
D = demanda
Ca = custo de armazenamento ou de manuteno
j = taxa de juros, por perodo
P = preo do item
4. COMPRAS NO SETOR PBLICO
Objeto de licitao
Bem ou servio que a administrao deseja comprar ou contratar.
Armazenagem de materiais
A armazenagem simples envolve materiais que, por suas caractersticas
fsicas ou qumicas, no demandam cuidados adicionais do gestor de
almoxarifados.
A armazenagem complexa inerente a materiais que carecem de medidas
especiais em sua guarda. Os aspectos fsicos ou qumicos dos materiais que
justificam uma armazenagem complexa podem ser assim listados:
CRITRIO DE MATERIAIS DE ARMAZENAGEM COMPLEXA
Armazenagem por Agrupamento (ou compatibilidade)
Materiais associados so alocados prximos uns dos outros. o caso de se
armazenarem sobressalentes variados de um motor de automvel, por
exemplo, em uma mesma estante. Esse critrio facilita as tarefas de
arrumao e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do
espao.
Armazenagem por tamanho, peso ou forma (acomodabilidade)
Materiais de caractersticas fsicas semelhantes so armazenados mais
prximos. Esse critrio possibilita um maior aproveitamento do espao
fsico, e demanda maior necessidade de controle por parte do gestor de
almoxarifado.
Armazenagem por frequncia
Os materiais com maior frequncia de entrada e sada do almoxarifado so
armazenados prximos sua entrada/sada;
Armazenagem especial
a tpica armazenagem complexa, destinada a materiais inflamveis,
perecveis, explosivos etc. Note que este critrio de armazenagem pode ser
acumulado com um dos anteriores (por exemplo: carnes so armazenadas
em cmaras frigorficas armazenagem especial, e pode ser empregado em
conjunto o critrio de armazenagem por frequncia). Importante: produtos
perecveis devem ser armazenados segundo o mtodo FIFO.
Armazenagem em rea externa
Este critrio aplicvel a materiais que podem ser armazenados em reas
externas (por exemplo, automveis acabados, armazenados em ptios),
reduzindo custos e ampliando o espao interno do almoxarifado para
materiais que necessitam de maior proteo.
Coberturas alternativas
Trata-se de solues para a obteno de uma rea coberta, sem incorrer em
custos de construo atinente expanso do almoxarifado. Em geral, a
cobertura de de PVC.
No que diz respeito ao sistema de localizao dos itens de material, dois so
os critrios passveis de serem empregados:
Sistema de estocagem fixo
H a pr-determinao de reas de estocagem especficas de acordo com o
tipo de material. Se, por um lado, este sistema facilita o controle, por outro
Durabilidade
Fragilidade
Perecibilidade
Incorporabilidade
Transformabilidade