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Word 2007

Entrainement 11 : Colonnes et tableaux


Objectifs
Dure
Support

Mettre un texte en colonne


Crer un tableau
30
Cl USB ou espace personnel sur le serveur ou le disque dur

1. Ouvrir Word
2. Saisir et mettre en forme le document suivant :

- Saisir le texte
Microsoft, numro 1
Au classement mondial des marques
Par Sylvia Carr
Silicon.com
Une socit dtudes marketing a publi le classement des 100 marques les plus populaires, se basant la fois sur
lapprciation du public et les recettes gnres par lentreprise. Microsoft y devance Google, IBM, Nokia ou encore
Yahoo.
La marque Microsoft arrive en tte des 100 marques les plus populaires selon le classement Brandz, tabli par la
socit britannique d'tudes en marketing Millward Brown Optimor. L'diteur amricain devance des noms comme
Coca-Cola, General Electrics et Marlboro. Le ressentiment souvent prouv son gard n'a donc pas empch une
majorit de personnes d'apprcier la marque.
Au vu de ce que les clients et consommateurs nous ont dit, il est clair qu'ils ont de la considration pour Microsoft. Ils
ne l'apprcient pas autant que Google, mais la respectent, indique l'un des auteurs de l'tude, l'analyste Andy Farr,
directeur excutif de la socit.
Dans ce palmars mondial, les acteurs du monde high-tech sont au nombre de quatre. Google arrive notamment la
septime place (deuxime pour le secteur high-tech). Sur le seul critre "Dynamisme de marque" mesur par les
recettes financires gnres grce une marque, le moteur de recherche mne la danse. C'tait l'un des trois
critres que les analystes ont utiliss pour leur classement.
Source : http://www.zdnet.fr/actualites/informatique/

- Mettre en forme le titre de larticle


- Cliquer longlet : Accueil
- Slectionner le titre de larticle
- Cliquer loutil Centr
- Paramtrer une police Times New roman ou autre et un corps de 18
- Cliquer loutil Bordures et slectionner Bordure extrieures

- Mettre le texte en colonne

Crer les colonnes

- Cliquer longlet : Mise en forme


- Slectionner le texte mettre en colonne. (La marque
Microsoft Classement)
- Cliquer loutil : Colonnes et slectionner le nombre de colonnes
crer

Tracer un filet entre les colonnes

- Cliquer une colonne de texte


- Cliquer loutil : Colonnes puis loption : Autres colonnes au bas
de la liste
- Activer la case Ligne sparatrice
- Cliquer OK
Corrig : Maitriser Office 2007

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- Concevoir le tableau

Crer le tableau

- Cliquer longlet : Insertion


- Cliquer loption : Insrer un tableau
- Saisir le nombre de lignes (10) et de colonnes (3) du tableau
- Cliquer OK
=> Le ruban Outils de tableau avec deux onglets : Cration et
Disposition est ajout la barre des rubans :

Saisir les donnes

- Activer la cellule dans laquelle saisir une donne en la cliquant. Il est possible de passer dune cellule
lautre par [Tab]
- La saisie et la modification de donnes dans un tableau est comparable celle dun texte habituel cette
diffrence quelle est faite dans une cellule.

Classement
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Top 10 mondial des marques du secteur high-tech


Marques
Valeur
en milliards de $
Microsoft
62,0
GE (General Electric)
55,8
Coca Cola
41,4
China Mobile
39,2
Marlboro
38,5
Wal-Mart
37,6
Google
37,4
IBM
36,1
Citi
31,0
Toyota
30,2

Mise en forme rapide du tableau

- Cliquer le tableau
- Cliquer longlet Cration de la zone Outils de tableau
- Slectionner le style prdfini dsir

- Mettre en forme les donnes lintrieur du tableau

Top 10 mondial des marques du secteur high-tech


Classement
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Corrig : Maitriser Office 2007

Marques
Microsoft
GE (General Electric)
Coca Cola
China Mobile
Marlboro
Wal-Mart
Google
IBM
Citi
Toyota

Valeur
en milliards de $
62,0
55,8
41,4
39,2
38,5
37,6
37,4
36,1
31,0
30,2

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3. Imprimer le document
- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

4. Sauvegarder le document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document
ou de la cl USB sous le nom : Classement des marques mondiales (Attention si ce dossier
nexiste pas vous devez le crer sur le support indiqu).

- Cliquer l'outil
- Slectionner l'unit puis le dossier : Maitriser Office 2007
- Saisir le nom du fichier : Classement des marques mondiales
- Cliquer le bouton : Enregistrer

Corrig : Maitriser Office 2007

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Word 2007
Entrainement 12 : Thmes et styles de paragraphes
Objectifs
Dure
Support

Utiliser un thme et des styles de paragraphes


Crer une table des matires et un index
45 si le texte est tlcharg
1h 45 si le texte doit tre saisi

Cl USB ou espace personnel sur le serveur ou le disque dur

1 Saisir le texte suivant :


Il est possible de le tlcharger ladresse suivante et de le copier coller dans un document Word
Lanalyse transactionnelle (AT)
Lanalyse transactionnelle a t cre par Eric BERNE la fin des annes 50. Mdecin psychiatre amricain, il a mis au point une approche
pragmatique et simple des rapports humains explique est vulgarise dans 2 ouvrages de rfrence : (Des jeux et des hommes, 1966 ; Que dite vous
aprs avoir dit bonjour ? 1977)
Source image : http://www.ta-tutor.com/eric54.htm
LAT a connu un succs important auprs du public, avant dtre reconnue par les professionnelles. Aujourdhui cette approche comportementaliste
des relations humaines est trs utilise pour tudier les relations dans les organisations, les entreprises, lducation.
LAT repose sur trois concepts :
Nous abritons simultanment trois personnages en nous : un parent, un enfant un adulte et selon les situations, les personnes rencontres nous
adoptons tel ou tel personnage,
Certains comportements sont rptitifs et donnent naissances des jeux,
Nous avons tous en nous un plan de vie que nous nous sommes dfinit trs jeune et dont le droulement donne naissance un scnario de vie.
Sources : http://wiki.crao.net/index.php/EricBerne, http://www.freewarriors.org/at1.htm

1. Le Parents, lEnfant, lAdulte


1.1 Les diffrents tats du moi : P, A, E
De la naissance lge adulte ltre grandit est passe par des tats diffrents. Eric BERNE a montr que lindividu ne dpasse pas les diffrents tats
par lesquels il est pass, mais quil les intgre. Aussi

Le Parent est la partie du "moi" qui s'est constitu dans l'enfance sous l'influence du modle parental et de l'entourage.

L'Adulte est le dernier tat du "moi" qui se dveloppe. C'est lui qui observe, comprend, agit dcide, analyse...

L'Enfant est le premier tat du moi qui sest constitu aprs la naissance il exprime sans rserve laffectivit, les besoins, les sensations, les
motions de la personne.
1.1.1 Enfant libre ou naturel (EL) - Ressenti
Cest le premier tat, lenfant exprime sans rserve son ressenti, ses dsirs, besoins, motions, peurs, craintes, plaisirs, colres, souffrances. Les
ractions observables sont immdiates et spontanes. Il na pas dinterdit et de limite ce sont des ractions brutes et libres.
Exemple : jai faim je pleure, jai envie de bonbons, je me serre
Chez ladulte, lenfant libre est reprable lorsque la personne exprime sans dtours ses motions (saut, embrassades, clats de rire, cris de terreur,
pleurs...)
Dans lEnfant Naturel se trouve la source de nos motions les plus authentiques. Nous sommes dans notre Enfant Naturel lorsque nous pleurons
gros sanglots ou lorsque nous rions aux clats. Il est assez rare de voir des personnes adultes dans leur Enfant Naturel car la socit en peroit surtout
les aspects ngatifs (les motions ne doivent pas venir gner le bon fonctionnement de l'adulte ni les dsirs instinctifs contrecarrer les instructions du
Parent).
L'Enfant Libre est aussi appel l'Enfant spontan, il se caractrise par un comportement immdiat dans l'expression des sentiments. Nous sommes
dans le monde de l'motion. La peur, la colre, la joie, le dsir
Dans son versant positif lEnfant Libre est gai, sduisant, attachant, naturel, dans son versant ngatif il devient avide, orgueilleux, goste, blessant
Trs tt l'enfant apprend s'adapter aux diverses demandes et comportements de ses parents. Suivant les cas il s'y adapte de 2 faons, soit en s'y
soumettant pour " avoir la paix ". C'est lEnfant Adapt Soumis. Soit en se rebellant, cest lenfant adapt rebel.
1.1.2 Enfant Adapt Soumis (EAS)
Face aux ractions des parents, lenfant apprend se contrler, il se sociabilise. Les ractions ne sont plus naturelles, mais rflchies. Lenfant
sadapte au milieu ambiant et aux exigences des parents, ce qui le conduit prouver des sentiments nouveaux : culpabilit, honte, jalousie, malaise,
frustration, fiert qui viennent compliquer ses ractions.
Lenfant devient un tre part entire, avec son dbut de personnalit maladroite.
Exemple : jai faim je demande manger et je ne me sers pas sans autorisation, jai envie de bonbons, je demande si je peux me servir.
Les attitudes et comportements se font de faon intuitive par une rflexion brouillonne rsultat de ce que lon appel petit professeur ou (Enfant
crateur). Il pressent la meilleure conduite adopter, sans tre totalement soumis. Les actes influencs par lmotion sont parfois aberrants. Ils
essayent de se conformer ce quil pense tre la meilleure solution. Il est dans le monde de l'imagination, de l'invention, de lintuition. Dans son
versant ngatif sa capacit crer l'adhsion autour de ses thses peut le conduire des excs prjudiciables aux buts de l'organisation dans laquelle il
volue.
Les attitudes adoptes durant cette priode sont importantes car il ne les perdra pas toutes en grandissant. Chaque fois que la personne a affaire des
personnes dautorit (identifis aux parents). Il a tendance ragir de la mme faon quau cours de lenfance. L'EAS acquiescera aux propos d'un
suprieur, sans mme y croire, se forcera tre poli et souriant, par crainte des consquences, alors qu'il aurait envie de s'emporter,
Exemple : Lorsque je suis malade on soccupe de moi => Je suis malade pour que lon soccupe de moi. Mes parents aiment que je sois gentil => Je
suis gentil pour que lon maime

Corrig : Maitriser Office 2007

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1.1.3 Enfant Adapt Rebel (EAR)


La rbellion reste une forme d'adaptation aux exigences d'une autorit (parentale ou autre). L'opposition, la rvolte dure ou douce, exprime sous une
forme ou une autre nos dsaccords. Devenu adulte, l'EAR se rvoltera contre l'autorit, simplement parce que c'est l'autorit. Il est vident qu'il est
parfois prudent et utile de se soumettre ou de se rvolter et que notre Enfant adapt un rle jouer. Mais s'il domine une personnalit nous aurons
des personnes sans aucune personnalit ou revers de la mdaille des opposants perptuels.
1.1.4 Parent (lappris)
Il se dveloppe partir de lenfance. Cet tat enregistre les attitudes, les faons dtre, les prceptes, les sentiments affichs par les figures dautorit
que sont notamment les parents. Cest un tat appris et imit. Ce sont ces mmes rgles que lon va appliquer ltat adulte et souvent transmettre de
gnration en gnration.
Adulte le comportement parental est facilement identifiable. Il se manifeste dans les situations o la personne est investie dun pouvoir parental ou
dautorit, lorsquil se sent conseil, guide ou protecteur dautrui. Il se traduit par des phrases toutes faites, des affirmations dfinitives, des gnralits,
des vrits premires, sans dmonstration et sans preuve : Les femmes, les hommes, les tranger, la famille, il faut, toujours,
jamais,
1.1.5 Adulte (le rflchi)
Cest ltat qui se construit le plus tardivement. Lenfant, au contact du monde et des parents, apprend raisonner, structurer sa penser, il peroit les
causalits des choses et vrifie les effets de ses actes. Ladulte observe, sinforme, rflchit et prend des dcisions avec mthode au vu des diffrents
lments dont il dispose.
Il est le seul tat susceptible dvoluer, mme tardivement, est de prendre le dessus avec le temps et de la volont sur les deux autres tats du moi.
Le travail en AT consiste dbrancher les tats Parents et Enfants pour permettre lAdulte de sexprimer.
Cest alors que lAdulte pourra laisser, quand il le souhaite les tats Parents et Enfant sexprimer.

1.2 Les relations entre les diffrents tats du moi


Les trois tats se dveloppent chronologiquement, puis coexistent en nous. Ils peuvent avoir des relations harmonieuses. Mais il arrive quun tat
prenne la situation en main. Lorsquil sagit de lAdulte cest en gnral la plus satisfaisante. Mais il arrive que ce soit le plus apte faire face la
situation et ce peut tre lEnfant ou le Parent.
Exemple : Une personne me fait un reproche => je nose pas me justifier ou alors je me justifie par des mensonges (tat enfant). Je fais un reproche
quelquun => je ne le laisse pas se justifier et ne cherche pas savoir les causes du problme (tat parent)
Parfois le Parent pollue lAdulte : Dans notre famille on a toujours cuisin au beurre et sest bon pour la sant car etc. (Il y a remise en cause dune
habitude familiale)
Parfois lEnfant pollue lAdulte : en cas de difficult la personne choisie la fuite et justifie les vertus de celle-ci.
Exemple : Je ne supporte pas la relation avec ma mre => Je pars vivre ailleurs, La superstition est une contamination de lAdulte par lEnfant

2 Slectionner le thme : Module (ou un autre si vous le prfr)


- Cliquer longlet : Mise en page
- Cliquer le bouton : Thmes puis glisser la sur les thmes pour visualiser la
mise en forme correspondante sur le texte en arrire plan
- Cliquer le thme dsir : Module

3 Mettre en forme le texte (Voir pages suivantes)


- La mise en page ne pose pas de problmes particuliers

4 Crer la table de matires (Voir pages suivantes)

Paramtrer les titres placer dans la table


- Slectionner chaque titre placer dans la table des matires
- Cliquer loutil
- Slectionner le niveau du titre

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 30

Crer la table de matires

- Cliquer le lieu o placer la table des matires


- Cliquer loutil : Table des matires
- Slectionner le format de la table de matire

5 Crer lindex qui est en fin de document (Voir pages suivantes)

Crer une entre dindex

- Cliquer longlet : Rfrences


- Slectionner chaque mot placer dans lindex
- Cliquer loutil : Entre +
=> Le mot slectionn est affich dans une fentre, tel quil apparaitra
dans lindex.
- Ajouter ventuellement un capital la premire lettre
- Cliquer le bouton : Marquer
- Cliquer le bouton : Fermer
- Recommencer avec chaque mot afficher dans lindex
=> Word affiche les caractres cachs et entre crochets le lentre dindex.
Ce texte nest pas visible en mode daffichage normal.

Crer lindex
- Cliquer le lieu o crer lindex
- Cliquer loutil :
- Slectionner le format de lindex
- Activer la case : Aligner les numros de page
droite
- Slectionner le type de points de suite afficher
- Paramtrer le nombre de colonnes sur lequel
afficher lindex
- Cliquer : OK
- Mettre en forme lindex
7. Imprimer le document
- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

8. Sauvegarder le document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document
ou de la cl USB sous le nom La PNL

- Cliquer l'outil
- Slectionner l'unit puis le dossier : Maitriser Office 2007
- Saisir le nom du fichier : La PNL
- Cliquer le bouton : Enregistrer
Corrig : Maitriser Office 2007

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Corrig : Maitriser Office 2007

Page 32

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 33

Word 2007
Entrainement 13 : modle Word
Objectifs
Dure
Support

Crer et utiliser un modle


30
Cl USB ou espace personnel sur le serveur ou le disque dur

1. Ouvrir Word
2. Saisir et mettre en forme le document suivant :

Crer un tableau personnalis

- Cliquer longlet : Insertion


- Cliquer le bouton droulant de loutil : Tableau et slectionner dans la grille par
cliqu-gliss 16 lignes par 5 colonnes

Fusionner les cellules


- Slectionner les cellules fusionner
- Cliquer-droit la slection Fusionner les cellules
- Saisir les donnes dans les cellules du tableau

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 34

3. Sauvegarder le document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document
ou de la cl USB sous le nom Modle facture.
- Cliquer le bouton Office
- Enregistrer sous
- Cliquer loption : Modle Word
- Slectionner le type : Modle Word
- Slectionner le chemin daccs du dossier destination : Maitriser Office 2007
- Saisir le nom du modle : Modle facture
- Cliquer le bouton : Enregistrer

4. Imprimer le document
- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

5. Fermer le modle de document

5. Crer une facture partir du modle cr prcdemment, en saisissant les donnes suivantes :
Destinataire : Sphinx SA - 34 rue du Solliet - 26000 Valence
date facture : 15/10/2008
N facture : 100
Rfrence
Dsignation
PU
Quantit
ASUS100
Micro ordinateur portable ASUS 100
799,00
1
HP C6180

Imprimante multifonction HP C6180

199,00

- Cliquer le bouton Office


- Cliquer : Nouveau
- Slectionner dans la zone de gauche loption Mes Modles (Pour crer un document partir dun
modle personnel sauvegard dans le dossier Templates)
- Cliquer le modle de document utiliser
- Cliquer : OK

6. Sauvegarder le document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document
ou de la cl USB sous le nom Facture 100.

- Cliquer l'outil
- Slectionner l'unit puis le dossier : Maitriser Office 2007
- Saisir le nom du fichier : Facture 100
- Cliquer le bouton : Enregistrer
7. Imprimer la facture
- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 35

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 36

Word 2007 Entrainement


Dossier 14 : Formulaires Word
Objectifs
Dure
Support

Crer et utiliser un formulaire


Saisir et corriger un texte
30
Cl USB ou espace personnel sur le serveur ou le disque dur

1. Ouvrir Word
2. Saisir et mettre en forme le formulaire suivant :

Activer longlet Dveloppeur


- Cliquez le bouton Office
, puis sur Options Word droit au bas de la fentre
- Cliquez sur loption Standard
- Activez la case cocher : Afficher l'onglet Dveloppeur dans le ruban
- Cliquez : OK
- Cliquer longlet : Dveloppeur

Crer le premier tableau dans lesquels placer les contrles de formulaire

- Cliquer longlet : Insertion


- Cliquer le bouton droulant de loutil : Tableau et slectionner dans la grille par
cliqu-gliss 5 lignes par 2 colonnes

Fusionner les cellules de droite des 4 dernires lignes


- Slectionner les cellules fusionner
- Cliquer-droit la slection Fusionner les cellules
- Saisir les textes fixes dans les cellules du tableau

Crer le deuxime tableau dans lesquels placer les contrles de formulaire

- Cliquer longlet : Insertion


- Cliquer le bouton droulant de loutil : Tableau et slectionner dans la grille par
cliqu-gliss 6 lignes par 2 colonnes
- Saisir les textes fixes dans
les cellules du tableau

Corrig : Maitriser Office 2007

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Saisir les champs de formulaire


- Cliquer l'onglet : Dveloppeur
- Activer loutil
- Cliquez le lieu o placer le contrle
- Cliquez sur loutil : Texte enrichi
ou Texte
.
- Cliquer dans le contrle et modifier ventuellement le texte affich dans le contrle avant la saisie
- Dsactiver loutil
- Cliquez le contrle puis loutil
- Saisir ventuellement le titre qui sera affich au dessus du contrle

- Saisir ventuellement les balises qui encadreront le contrle


- cliquer la case : Utiliser un style pour mettre le contenu en forme puis slectionner le style utilis pour
afficher le contenu du contrle
- Pour interdire la suppression du contrle, activer la case : Ne pas supprimer le contrle du contenu
- Pour interdire la modification du contenu du contrle activer la case : Ne pas modifier le contenu
- Cliquer : OK

3. Enregistrer ce document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document ou
de la cl USB sous le nom Formulaire matriel.
- Cliquer l'outil
- Slectionner l'unit puis le dossier : Formulaire matriel
- Cliquer le bouton : Enregistrer
4. Imprimer le formulaire vierge
- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 38

5. Saisir les donnes suivantes dans le formulaire

Rfrence : V2007-01
Dsignation : Volvo RDE 485
Date : 12/06/2008
Numro de srie : 015678/2008
Raison sociale :
Volvo Truck Marseille 248 rue du Merle 13000 Marseille
Tl : 06 75 48 58 69
Mel : Truck@volvomarseille.fr
Prix dachat TTC 71760
TVA : 11 760 e
Prix HT 60 000

6. Imprimer le formulaire
- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

7. Enregistrer ce document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document ou
de la cl USB sous le nom Formulaire matriel.
- Cliquer l'outil
- Slectionner l'unit puis le dossier : Formulaire VOLVO RDE 486
- Cliquer le bouton : Enregistrer

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 39

Word 2007 Entrainement


Graphique Word
Objectifs
Dure
Support

Paramtrer des tableaux et des graphiques


30
Cl USB ou espace personnel sur le serveur ou le disque dur

1. Ouvrir Word
2. Saisir et mettre en forme le document suivant :
- Saisir et mettre en forme les textes du document hors tableaux et graphiques

Crer le 1er tableau

- Cliquer longlet : Insertion


- Cliquer le bouton droulant de
loutil : Tableau et slectionner dans
la grille par cliqu-gliss 7 lignes par
4 colonnes

Fusionner les cellules de la


1er ligne
- Slectionner les cellules fusionner
- Cliquer-droit la slection

Fusionner les cellules


- Saisir les donnes dans les cellules
du tableau

Crer le 2e tableau

- Cliquer longlet : Insertion


- Cliquer le bouton droulant de
loutil : Tableau et slectionner dans
la grille par cliqu-gliss 7 lignes par
3 colonnes

Fusionner les cellules de la


1er ligne
- Slectionner les cellules fusionner
- Cliquer-droit la slection Fusionner les cellules
- Saisir les donnes dans les cellules du tableau

- Crer le premier graphique


Crer un graphique
- Cliquer longlet : Insertion
- Cliquer loutil : Graphique
- Cliquer le type de graphique ( gauche) puis le sous type ( droite) crer
er
- Remplacer les donnes du tableau prdfini par les donnes du 1 tableau

Modifier le type du graphique


- Cliquer longlet : Cration de la zone : Outils graphique
- Cliquer loutil : Modifier le type de graphique
- Cliquer le type de graphique gauche, puis le sous type droite

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 40

- Crer le deuxime graphique


Crer un graphique
- Cliquer longlet : Insertion
- Cliquer loutil : Graphique
- Cliquer le type de graphique ( gauche) puis le sous type ( droite) crer
e
- Remplacer les donnes du tableau prdfini par les donnes du 2 tableau

Modifier le type du graphique


- Cliquer longlet : Cration de la zone : Outils graphique
- Cliquer loutil : Modifier le type de graphique
- Cliquer le type de graphique gauche, puis le sous type droite

3. Imprimer le document
- Cliquer l'outil
de la
barre Accs rapide

4. Sauvegarder le document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document
ou de la cl USB sous le nom Bilan social 2008.

- Cliquer l'outil
- Slectionner l'unit puis le dossier : Bilan social 2008
- Cliquer le bouton : Enregistrer

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 41

Word 2007 Entrainement


Publipostage
Objectifs
Dure
Support

Paramtrer la page
Saisir et corriger un texte
30
Cl USB ou espace personnel sur le serveur ou le disque dur

1. Ouvrir Excel puis saisir et mettre en forme le fichier clients suivant :


- Saisir les donnes dans les cellules du tableau

2. Imprimer le fichier
- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

3. Sauvegarder le document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document
ou de la cl USB sous le nom Fichier clients.

- Cliquer l'outil
- Slectionner l'unit puis le dossier : Fichier client
- Cliquer le bouton : Enregistrer
4. Ouvrir Word puis saisir et mettre en forme la lettre type suivante en insrant les champs de fusion
partir du fichier clients conu sous Excel prcdemment :

Crer la matrice

- Cliquer longlet : Publipostage de Word


- Cliquer loutil : Dmarrer la fusion et le publipostage
- Cliquer l'option : Lettres

Slectionner les destinataires

- Cliquer loutil : Slection des destinataires


- Cliquer loption : Utiliser la liste existante
- Slectionner l'unit, le dossier puis le fichier Excel ou Access source
- Cliquer le bouton : Ouvrir
- Cliquer la feuille Excel ou la table
- Cliquer : OK

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 42

Champs de fusion

Texte conditionnelle

- Cliquer dans la lettre le lieu o placer un champ de fusion


- Cliquer le bas de l'outil : Insrer un champ de fusion puis cliquer le champ insrer
- Recommencer pour tous les champs Insrer
- Mettre en forme la lettre et les champs de fusion puis insrer des espaces entre les noms de champs

5. Imprimer le document
- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

6. Envoyer les lettres uniquement aux clients de LYON ou GRENOBLE dont le CA est > 1 000
- Cliquer loutil : Modifier la liste de destinataires
- Cliquer le bouton droulant dun champ puis cliquer le bouton : (Avances...)
- Slectionner le champ : Ville
- Slectionner l'lment de comparaison : Egal
- Saisir le texte sur lequel porte la condition : LYON
- Slectionner la relation : Ou
- Slectionner le champ : Ville
- Slectionner l'lment de comparaison : Egal
- Saisir le texte sur lequel porte la condition : GRENOBLE
- Slectionner la relation : ET
- Slectionner le champ : CA
- Slectionner l'lment de comparaison : Suprieur
- Saisir la valeur : 1000
- Cliquer : OK
=> La fentre affiche les enregistrements filtrs.
- Cliquer : OK
Corrig : Maitriser Office 2007

Page 43

7. Imprimer les lettres types


- Cliquer l'outil

de la barre Accs rapide

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 44

8. Sauvegarder le document dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier Document
ou de la cl USB sous le nom : Publipostage paypal

- Cliquer l'outil
- Slectionner l'unit puis le dossier : Maitriser Office 2007
- Saisir le nom du fichier : Publipostage paypal
- Cliquer le bouton : Enregistrer

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 45