Vicerrectora de Docencia

Departamento de Admisiones y Registro

Instrucciones para aspirantes nuevos a programas de pregrado, pertenecientes a comunidades

indgenas o comunidades negras colombianas y de los raizales del Departamento
archipilago de San Andrs, Providencia y Santa Catalina, inscritas en el Ministerio del
Interior

Semestre 2015-2
Cronograma
Aspirantes: bajar el aval de la pgina web y diligenciarlo:
Aspirantes: entregar el aval al Representante Legal:

Febrero 25 a Marzo 8 de 2015

Marzo 9 al 11 de 2015

Representante Legal: se le reciben los avales en la oficina de Admisiones y Registro:

Marzo 12 y 13 de 2015 - Bajo ninguna

circunstancia se recibirn avales por
fuera de estas fechas.
Marzo 24 de 2015
hasta el 31 de marzo de 2015

Envo del PIN al correo electrnico de los Inscritos y a sus Representantes Legales:
Inscripciones por la web:

CARACTERSTICAS DE LA DOCUMENTACIN QUE SE DEBE PRESENTAR

1.

Respecto a la planilla que diligencia el Representante Legal:

-

Debe estar firmada por el Representante Legal y el Secretario de la Comunidad.

Adjuntarle copia de la cdula del Representante Legal y el Secretario de la Comunidad.
Adjuntarle copia legible de la Resolucin del Ministerio del Interior, donde consta el nombre del Representante Legal.
Adjuntarle copia del acta de la comunidad donde se nombr al Secretario de la Comunidad.
Enviarla electrnicamente al e-mail avales.indigenasynegritudes@gmail.com
Adjuntarle los formularios de los avalados

En la planilla se debern relacionar slo los aspirantes que entreguen el aval, quienes deben ser personas que ya tienen cierta
trayectoria o trabajo con la comunidad.
2.

Respecto a los formularios de los avalados:

-

Debe ser vigente, o sea el que est publicado en la pgina web, para la admisin 2015-2.
Debe ser diligenciado por el aspirante, a mano, con letra legible y sin enmendaduras.
Cada formulario debe tener la huella del aspirante.
Adjuntarle copia del documento de identidad, legible y ampliada al 150%
La foto debe ser tipo documento, a color (no en blanco y negro ni escaneada), en buen estado, y reciente.

Aval que no cumpla con estos requisitos no ser procesado.

Nota: La persona que se inscriba como aspirante regular (comprando el pin), perder el derecho a inscribirse en la
modalidad de Especial.
3.

El Ministerio de Interior y de Justicia inform que las comunidades Indgenas deben enviar anualmente a dicho Ministerio el acta
de posesin de la Alcalda. Por esto, el Departamento de Admisiones y Registro de la Universidad de Antioquia, en el momento de
recibir los documentos de inscripcin con la Resolucin del Ministerio donde aparece el nombre del Representante Legal; exigir
que este documento est actualizado al ao 2014.

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4.

Los representantes legales que deseen, sobre todo los que viven fuera de Medelln, pueden enviar la documentacin de inscritos
por correo certificado, a la siguiente direccin: Calle 70 #52-21, Bloque 16, oficina 139, Depto. de Admisiones y Registro, Tel:
2195134, Medelln.

5.

Dando aplicacin al Acuerdo Acadmico 236 de 2002, los avales sern revisados (fotos, nmero de inscritos, documentos
adjuntos, etc.), por el Departamento de Antropologa, y, antes de dar el visto bueno a la inscripcin, podr citar a
entrevista a los aspirantes o representantes legales que considere necesario.

Nota: adems de la informacin contenida en esta circular, los aspirantes especiales (indgenas, afrodescendientes y raizales), deben leer la
gua de inscripcin para aspirantes nuevos, que se publica en http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Guas y
procedimientos

FUNDAMENTACIN LEGAL
El Consejo Acadmico de la Universidad, mediante el Acuerdo 236 del 30 de octubre de 2002, asign dos cupos
adicionales por programa para los aspirantes miembros de las comunidades negras colombianas y de los raizales
del Departamento Archipilago de San Andrs, Providencia y Santa Catalina, y dos cupos adicionales para los
pertenecientes a las Comunidades Indgenas.
Este beneficio ser reconocido a los aspirantes que permanezcan integrados a sus comunidades y acrediten su
participacin en actividades de la comunidad o de la asociacin. Adems, deben establecer compromisos futuros
de servicio con su comunidad o con la asociacin.
DEFINICIN DE AFRODESCENDIENTE. La Universidad de Antioquia, para efectos de esta reglamentacin,
entender por afrodescendientes a los miembros de las comunidades negras, como lo estableci la Ley 70 del 27
de agosto de 1993, en su artculo 2, numeral 5, as:
Comunidad Negra. Es el conjunto de familias de ascendencia afrocolombiana que poseen una cultura propia,
comparten una historia y tienen sus propias tradiciones y costumbres dentro de la relacin campo-poblado, que
revelan y conservan conciencia de identidad que las distinguen de otros grupos tnicos.
En el caso de los raizales de San Andrs, Providencia y Santa Catalina, los aspirantes que aleguen una identidad
raizal sern presentados por las organizaciones que representaren a los raizales en el mismo Departamento.
Para efectos de esta reglamentacin, las organizaciones de comunidades negras y las organizaciones de raizales,
competentes para presentar aspirantes a la admisin especial para grupos tnicos, son aquellas con personera
jurdica, que hayan sido reconocidas y registradas en la Divisin de Asuntos para Comunidades Negras del
Ministerio del Interior.
Para quien manifieste pertenecer a una comunidad negra, el representante legal de la respectiva comunidad negra,
reconocida por el Ministerio del Interior, certificar la descendencia Afrocolombiana y su vinculacin actual a la
comunidad, de conformidad con la Ley 70/93 y el Decreto 1745/95.
La Universidad, con el fin de dar una aplicacin proporcional, razonable y con responsabilidad social a la presente
normativa, reconoce como Comunidad Negra a aquellas que se encuentren incluidas en el censo elaborado por el
Ministerio del Interior.
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DEFINICIN DE INDGENA. La Universidad de Antioquia, para efectos de esta reglamentacin, entender por
indgena a los miembros de las comunidades indgenas definidas como tales por el Decreto 2164 del 7 de diciembre
de 1995, que en su artculo 2 define: Comunidad o Parcialidad Indgena, es el grupo o conjunto de familias, de
ascendencia amerindia, que tienen conciencia de identidad, comparten valores, rasgos, usos o costumbres de su
cultura, as como formas de gobierno, gestin, control social o sistemas normativos propios que las distinguen de
otras comunidades, tengan o no ttulos de propiedad, o que no pueden acreditarlos legalmente, o que sus
resguardos fueron disueltos, divididos o declarados vacantes.
El requisito para ser reconocido como aspirante indgena es el aval del cabildo o su equivalente, o de una asociacin
de autoridades tradicionales indgenas. Segn el Decreto 2164 del 7 de diciembre de 1995, el Cabildo Indgena: Es
una entidad pblica especial, cuyos integrantes son miembros de una comunidad indgena, elegidos y reconocidos
por sta, con una organizacin Sociopoltica tradicional, cuya funcin es representar legalmente a la comunidad,
ejercer la autoridad y realizar actividades que le atribuyen las leyes, sus usos, costumbres, y el reglamento interno de
cada comunidad.
Para la definicin de Asociacin de autoridades tradicionales indgenas se tomar en cuenta lo establecido por el
Decreto 1088 del 10 de junio de 1993, especialmente en los artculos 1 y 2. El reconocimiento de pertenencia a una
Asociacin de autoridades tradicionales indgenas no desconocer la autonoma de los cabildos o de las autoridades
tradicionales.
La Universidad con el fin de dar una aplicacin proporcional, razonable y con responsabilidad social a este rgimen
especial, reconocer como Comunidad y parcialidad Indgena nicamente a aquellas que se encuentren incluidas es
el censo elaborado por el Ministerio del Interior.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
El aspirante debe descargar el formato de aval con las instrucciones, del 23 de febrero al 8 de marzo de 2015,
ingresando a la pgina del portal de la Universidad de Antioquia http://www.udea.edu.co en la ruta: Estudiar en la U de A /
Pregrado / Guas y procedimientos. En el formato de aval deber registrar la informacin solicitada, adems de la
direccin de correo electrnico legible, a la cual se le enviar el nmero del PIN o clave de acceso para la inscripcin
por la pgina web, el da 24 de marzo de 2015. Si no tiene una direccin de correo electrnico personal, puede
abrirla en uno de los servidores gratuitos de internet como Gmail o Yahoo, entre otros (no de Hotmail). No utilice la
direccin de correo electrnico de otras personas.
Del 9 al 11 de marzo de 2015, entregue el formato de aval diligenciado, con foto y copia del documento de identidad
(teniendo en cuenta las caractersticas enunciadas en el numeral 2 de este comunicado), al representante legal de
su comunidad u organizacin, quien se encargar de hacerlo llegar al Departamento de Admisiones y Registro.
El representante legal debe diligenciar la planilla de reporte de avalados, la cual debe ser descargada de la misma
pgina donde descarg el aval. Una vez diligenciada esta planilla, deber hacerla llegar al Departamento de
Admisiones y Registro, los das 12 y 13 de marzo de 2015, adjuntando los avales diligenciados con foto de los
aspirantes y copia del documento de identidad de los aspirantes (teniendo en cuenta las caractersticas enunciadas
en el numeral 2 de este comunicado).
Nota: a los representantes legales se les solicita esperar que terminen de recibir todos los avales, para traerlos
completos, por una sola vez, a la oficina Admisiones y Registro.
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Es indispensable que el Representante Legal enve la planilla de Excel con los datos de los aspirantes digitados, no
escaneados, al siguiente correo electrnico: avales.indigenasynegritudes@gmail.com. El representante legal debe
tener especial cuidado cuando digite la direccin de correo electrnico de los aspirantes, ya que a esta direccin se
le enviar el nmero del PIN para inscribirse.
No se reciben avales en la oficina de Admisiones y Registro si antes no se ha enviado la planilla a la
direccin de correo antes mencionada.
El 24 de marzo de 2015, a los aspirantes avalados, les llegar al correo electrnico personal el nmero del PIN para
inscribirse por internet (al correo electrnico que reportaron al representante legal). La inscripcin la podr realizar
hasta el 31 de marzo de 2015.
Notas:
- El nmero del PIN solo ser informado a travs del correo electrnico, no se informar por ningn otro medio. En
caso de que al aspirante no le llegue, debe verificar con su representante legal que s lo haya reportado bien.
- Si revisado el correo no encuentra ninguna notificacin del Departamento de Admisiones y Registro, revise todas
las bandejas de su correo (correos no deseados, spam), donde puede almacenarse el correo enviado por la
Universidad. O consltelo al representante legal de su comunidad.
- No se aceptarn formatos de aval que no sean reportados por los representantes legales en las fechas
establecidas y que no cumplan con las formalidades enunciadas.

SELECCIN DE ASPIRANTES
Los aspirantes inscritos de las comunidades negras e indgenas, debern presentar las pruebas de admisin.
Quienes no sean admitidos por el lmite de cupos en el programa elegido, competirn por los dos cupos adicionales,
y sern admitidos los que obtengan los mayores puntajes estandarizados, no inferiores a 40 puntos.
Las situaciones de igualdad de puntajes para la seleccin de los dos aspirantes adicionales, se resolvern mediante
el siguiente procedimiento:
a. Se aplicar la Ley 403 de 1997 sobre beneficios a los sufragantes.
b. Si persiste el empate, o no fuere posible aplicar la Ley 403, se seleccionar al aspirante con el mejor puntaje
en la prueba de razonamiento lgico.
c. Si aplicados los criterios anteriores an contina el empate, se ampliar el cupo hasta en un ciento por ciento
(mximo 4 admitidos).

JHON MARIO NOREA GIRALDO

Jefe Seccin Tcnica de Informacin
Departamento de Admisiones y Registro
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