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Utile et Pratique

Gestion des dates de premption et des listes


droulantes dans les informations libres
Produit concern : Sage 100 Gestion Commerciale Gnration i7

Comment grer simplement des dates de premption pour des produits ?


Il existe plusieurs manires de grer les dates de premption, une des plus simples est dutiliser
les numros de lots. Ainsi, il suffit dassocier chaque entre de stock des numros de lots de
type date de fin de premption , ce qui permet de faire des entres, sorties de stocks, des tats
en tenant compte des dates de premption.
noter : pour accder cette fonction, il faut tre en version Sage 100 Gestion Commerciale Pack Plus.

Dirigez-vous dans le menu Fichier ,


puis Paramtres socit .

Dirigez-vous dans Gnral , puis Srie / Lot ,


et choisissez alphanumrique .

2 Cliquez sur articles .


noter :
- Si vous ne connaissez pas la date
de premption lors de lentre en stock,
vous pouvez toujours le saisir lors de la sortie
de stock (ex : mouvement vers un autre dpt,
un magasin, un distributeur).
- Si vous grez des numros uniques de lots
(pour la traabilit), cochez contrle lunicit
des lots .

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Gestion des dates de premption et des listes


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Lorsque vous allez crer des articles, vous devrez


indiquer si larticle est gr par lot (avec une date
de premption) ou srialis (un numro unique
par unit) selon votre cas de figure.

Lorsque vous allez rentrer ce produit en stock,


vous allez pouvoir renseigner la date de premption
dans le champ premption .

Suite cela, en allant dans la fiche article,


et en choisissant Linterrogation Article ,
vous pouvez consulter le stock dtaill dun
article et les diffrentes dates de premption.

De mme, ds que vous allez livrer un client avec


un article avec une date de premption, vous serez
en mesure de choisir le lot livrer, avec la date de
premption qui correspond. Il suffit de cliquer sur
Livrer pour choisir le lot livrer.

Pour identifier qui vous avez livr un lot de


produits, il suffit de retourner dans la fiche article,
et cette fois dans Interrogation vous choisissez
Commerciale .

noter : Si vous navez pas ces colonnes qui


apparaissent dans la liste, faites un clic droit sur lentte
dune colonne, et slectionnez Prsentation .

et choisissez les colonnes afficher dans la liste.

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Comment crer une liste droulante doptions indiquer dans une fiche
article, dans une fiche client ?
Vous avez besoin dajouter des critres ou des informations complmentaires dans une fiche article
(ex : modle, typologie.) ou client (ex : particularit du client), mais dans une liste prdtermine.
Il vous suffit dutiliser les Informations libres , et ajouter une information libre de type Table .

Dirigez-vous dans le menu Fichier ,


puis Paramtres socit .

Indiquez lintitul de linformation ajouter,


et slectionnez le type Table .

Cliquez ensuite sur le bouton Table


pour indiquer les variables afficher.

noter : en version 16 ou infrieure, cette fonction


est disponible dans Fichier / A propos de .

Une fois vos variables entres,


cliquez sur Fermer .

Cliquez sur articles si vous souhaitez


afficher une information dans une fiche article
ou sur tiers pour une fiche client.

6 Puis Enregistrer et OK .

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Cliquez ensuite sur Information Libre ,


et slectionnez Ajouter un nouvel lment .

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Dsormais, dans la fiche article, dans longlet Champs Libres , vous avez
dans Informations libres , le nouveau champ avec sa liste droulante.

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modifications sans notification pralable.

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