Planifica y controla los procesos de compras en la unidad a su cargo.

Controla la recepcin de las requisiciones de compra de las dependencias

solicitantes.
Examina y analiza las requisiciones de compras ordenadas y clasificadas por
el comprador, para determinar rubros y cantidades a comprar.
Verifica y revisa las solicitudes de cotizacin.
Supervisa y controla la recepcin de cotizaciones y registro de proveedores.
Supervisa el proceso de alimentacin de informacin de los tems de la
cotizacin de los proveedores, respecto a precios, tiempo de entrega y otros
datos necesarios, para su actualizacin a travs del sistema automatizado de
compras.
Analiza reporte de cotizaciones y efecta las observaciones necesarias para
el comit de compras.
Elabora hoja de anlisis de las cotizaciones y efecta las recomendaciones
pertinentes.
Maneja el sistema automatizado de compras.
Ejecuta con el comprador, gestiones previas a la compra. Recibe y revisa el
expediente preparado por comprador.
Mantiene actualizada la informacin sobre las cotizaciones emitidas por los
proveedores.
Chequea las rdenes de compras debidamente conformadas por la
Contralora Interna e informa a los proveedores para la entrega de mercanca.
Controla el proceso de desglose y entrega de rdenes de compra a
proveedores y dems unidades involucrados.
Verifica el buen estado de los materiales y equipos comprados.
Coordina y supervisa la elaboracin de las rdenes de compras.
Verifica los datos de las rdenes de compras y las conforma.
Controla el registro de las rdenes de compra en el sistema.
Controla el envo de las rdenes de compra a las diferentes unidades
involucradas para su conformacin y automatizacin.
Vela por que se cumplan los lapsos de tiempo establecidos para la
autorizacin de las rdenes de compra y su remisin a la Unidad de Anlisis de
Compra.
Recibe y conforma copias de las rdenes de compra e informes de recepcin
de mercanca de las dependencias solicitantes.
Coordina y controla el proceso de verificacin de informe de recepcin de
mercanca de las dependencias contra rdenes de compra y notas de entrega
de los proveedores, para comprobar la conformidad de las compras realizadas.
Coordina y supervisa la elaboracin de las rdenes de pago para los
proveedores.

 Verifica los datos de las rdenes de pago y las conforma.

Controla la remisin de las rdenes de pago al Jefe de la Unidad y a las
Unidades de Administracin y Tesorera para su autorizacin.
Vela porque se mantengan actualizados los archivos de documentos que
corresponden a la unidad.
Cumple con las normas y procedimientos establecidos en cuanto a compras
y suministros de materiales y equipos.
Informa a su superior inmediato cualquier irregularidad detectada en el
proceso.
Coordina y distribuye el trabajo del personal a su cargo.
Supervisa, evala y controla el personal a su cargo.
Mantiene informado al personal, acerca de las polticas, normas y
procedimientos de la unidad.
Opera un microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea a fn que le sea asignada.
_____________________________________________________________________________
Supervisar la ejecucin de los procesos de registro de bienes de la Institucin,
planificando, coordinando y verificando la realizacin de los inventarios, a fin
de controlar la ubicacin, uso y depreciacin de los bienes en cada una de las
dependencias de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Planifica y coordina las actividades de registro y control de bienes.
Supervisa y participa en la realizacinde inventarios y contabilidad de bienes.
Elabora actas de incorporacin, traslado e inspeccin de bienes.
Recopila, clasifica y analiza
adquisicin de bienes.

diversos

documentos

relacionados

con

la

Verifica la adquisicin de bienes inmuebles por parte de las unidades.

Verifica la correcta identificacin de los cdigos de ubicacin de los bienes
muebles e inmuebles.

Elabora expedientes para los bienes muebles e inmuebles con sus documentos
respectivos.
Coordina con las diferentes unidades la realizacin de inventarios.
Denuncia hurtos ante organismos policiales competentes.
Tramita ante el Registro Mercantil, documentos de compra-venta de bienes.
Levanta actas de siniestros ocurridos a los bienes y las enva al seguro.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
____________________________
Analista rrhh
Llevar el registro, control y planificacin de las vacaciones del personal.
2. Efectuar clculos de prestaciones sociales, adelantos e intereses sobre
prestaciones sociales, salarios cados, pagos por sentencias judiciales,
vacaciones, bono de fin de ao, fideicomiso, entre otros, todo de conformidad
con la normativa legal vigente.
3. Elaborar historiales de registro y control de personal, constancias de trabajo
y antecedentes de servicios.
4. Implantar y ejecutar con planes en materia de desarrollo y administracin de
Recursos Humanos, en relacin a reclutamiento, seleccin, clasificacin y
remuneracin de cargos, registro, control, evaluacin, adiestramiento y
bienestar social.
5. Participar en la elaboracin del Registro de Asignacin de Cargos para cada
ejercicio econmico financiero y mantenerlo actualizado.
6. Elaborar y mantener el control de reposos, antecedentes de servicios,
constancia de trabajo, guarderas, beneficios de seguridad y bienestar social,
movimiento de personal, entre otros.
7. Detectar las necesidades de capacitacin y organizar cursos para ser
dictados a funcionarios del organismo.
8. Llevar el control presupuestario de la partida correspondiente a gastos de
personal.
9. Elaborar expedientes de aspirantes a cargos.
10. Participar en la elaboracin y revisin de la nmina de pago del personal
activo, jubilado y pensionado del rgano contralor.
Participar en la elaboracin de normas y procedimientos inherentes a la funcin
de personal.

12. Tramitar ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, la inscripcin

y retiro del personal.
13. Realizar las actividades que le sea asignada propias de su unidad de
adscripcin de acuerdo a la Estructura Organizativa.
Elaborar planes de capacitacin y adiestramiento.
2. Procesar los beneficios de jubilaciones y pensiones.
3. Verificar los clculos y pagos de prestaciones sociales y sus intereses,
anticipos, diferencia de sueldos, salarios cados, bono de vacaciones, pagos por
sentencias judiciales, fideicomiso, otras asignaciones y deducciones de
conformidad con la normativa legal vigente.
4. Elaborar el instrumento de registro y control de personal relacionado con
ingresos, egresos, vacaciones, permisos, liquidaciones, transferencias,
traslados.
5. Participar en la elaboracin de Manuales de Organizacin y Funciones, Plan
Operativo, Manual de Evaluacin del Desempeo, Manual Descriptivo de Clases
de Cargos, entre otros.
6. Elaborar las normas y procedimientos inherentes a la funcin de personal.
7. Planificar, disear, supervisar, implantar y ejecutar programas en materia de
desarrollo y administracin de recursos humanos, en relacin a reclutamiento,
seleccin, clasificacin, remuneracin de cargos, registro, control, evaluacin,
adiestramiento y bienestar social.
8. Ejecutar y controlar programas relacionados con el cumplimiento de las
polticas existentes en la Contralora en materia de bienestar social.
9. Elaborar la nmina de pago del personal activo, jubilado y pensionado del
rgano Contralor.
Evacuar consultas y prestar asesora a funcionarios que lo requieran.
11. Supervisar el registro de asignacin de cargos para cada ejercicio
econmico financiero, el control de reposos, antecedentes de servicios,
constancia de trabajo, guarderas, beneficios de seguridad y bienestar social,
movimiento de personal, entre otros, y la planificacin de vacaciones.
12. Participar en la elaboracin del proyecto de presupuesto de la partida
correspondiente a gastos de personal.
13. Participar en la realizacin de auditoras de personal y en la elaboracin de
organigramas.
14. Tramitar ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, la inscripcin
y retiro del personal.
15. Elaborar las proyecciones correspondientes a gastos de personal.
16. Proponer la elaboracin, modificacin y eliminacin de polticas para le
efectiva administracin del recurso humano.

17. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de

adscripcin de acuerdo a la Estructura Organizativa.
Conocimientos generales de los principios, prcticas, normas y procedimientos
de
administracin de personal.
2. Conocimiento de las tcnicas empleadas en la rama de personal.
3. Conocimientos generales de las normas que regulan la materia laboral.
4. Capacidad analtica y de sntesis.
5. Manejo de herramientas de tecnologas de informacin y comunicacin
(Elaboracin
y manejo de documentos en procesadores de texto, hojas de clculos, entre
otros)
c) Competencias Requeridas:
1. Proactivo (a).
2. Habilidad para organizar y ejecutar programas de administracin de
personal.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y pblico en
general.
4. Habilidad numrica.
5. Pensamiento analtico y asertivo.
6. Habilidad de redaccin.
7. Manejo de herramientas de tecnologas de informacin y comunicacin
(Elaboracin
y manejo de documentos en procesadores de texto, hojas de cl