5PUBLICIDADYRRPP

INFORME
6demayode2013
PRIMERAREUNINPLANDETRABAJO
DESARROLLODECAMPAAPUBLICITARIA
LANZAMIENTODELABEBIDAENERGTICA
DEPORT100

INFORME
PRIMERA REUNIN SOBRE EL PLAN DE TRABAJO PARA
EL DESARROLLO DE CAMPAA PUBLICITARIA DEPORT
100, CELEBRADA EN LA SEDE CENTRAL DE LA AGENCIA
PUBLIMAX,SITAENLACALLESERRANODEMADRID


5PUBLICIDADYRRPP

INFORMEDELAREUNIN
Elda6demayode2013,serealizlaprimerareuninsobreelPlandeTrabajoparael
desarrollo de la campaa publicitaria de la firma CENTRALES LQUIDAS, referente al
lanzamiento de la bebida energtica DEPORT 100 que cont con la participacin de
variosrepresentantesdelacompaaCentralesLquidas,yvariosrepresentantesdela
Agencia Publicitaria PUBLIMAX, entre ellos todo el equipo que llevar a cabo la
campaa.
LalistadeasistentesalareuninseincluyecomoAnexo1delpresenteinforme.
El gestor de cuentas de Publimax dio inicio a la reunin a las 09:15 h. dando la
bienvenidaalosasistentes.
Posteriormente, se realiz la presentacin de los participantes y una breve
introduccinsobrelosobjetivosdelareunin.

AGENDA

1. Aprobacindelaagenda

2. Presentacin del plan de actuacin en base a determinadas dudas que habr

que resolver en esta primera reunin de trabajo, con el fin de elaborar un
briefingmscompleto.

3. SolicituddeinformacinsobrelacompaaCentralesLquidasysusproductos.
3.1Informacinmsextensadelacompaa
3.2Informacinsobreelsectorycompetidores

4. Solicituddeinformacinsobrelacomunicacindelacompaa.
4.1Campaasllevadasacaboanteriormente
4.2Presupuestoasignadoacomunicacin
4.3Calendariodeactividadesprevistas.

5.Sobreelplandeactuacin
5.1Objetivosesperados.
5.2Tonodelacompaa.
5.3Periodo.
5.4Presupuestodisponibleparalarealizacindelacampaa


5PUBLICIDADYRRPP

ACUERDOS

Seprocedialaaprobacindelaagendayaldesarrollodelareunin,frentealacual,
elgestordecuentasdelaagenciaPUBLIMAXpasaexponerlospuntossobrelosque
requerainformacinrelevanteparaeldesarrollodelacampaapublicitaria.
Solicituddeinformacinsobrelacompaaysusproductos.
La compaa Centrales Lquidas ha detallado de forma extensa informacin til para
quelaagenciaPublimaxpuedaelaborarelplandecomunicacin,hacindosehincapi
yacordandoquestainformacinsertratadadeformaconfidencial.
Aodefundacinylugarybrevehistoria
Nmerodetrabajadores
Nmerodeoficinasenelmundoyempleados
Puestoenelrankingdeempresasdelsector
Porcentajedenegocioenelextranjero
Sectoresenlosquetienepresencia
Marcasquecomercializa

Informacinsobreelsectoryloscompetidores

La compaa ha descrito la situacin del sector en Espaa y a nivel internacional,as

como de los competidores. Las tendencias del sector, los casos de xito y crisis
detectadas,estudioselaboradosenelpasado,etc.

ComunicacinenlacompaaCentralesLquidas

LaCompaahafacilitadodatossobreelrecorridoencomunicacin.Actividadenlos
ltimosaos,ascomoloscanalesyherramientasdecomunicacinquehautilizado.
Se ha dado a conocer el presupuesto global de comunicacin tanto actual como de
aospasados.
Se ha proporcionado el calendario de actividades previstas con la presencia de la
marcaenferias,congresos,eventosdeportivos,etc.


5PUBLICIDADYRRPP

Plandeactuacin
La compaa Centrales lquidas ha informado sobre el tono que debe seguir la
campaa, as como el estilo para dirigirse a sus consumidores mostrando ejemplos
paradefinireltonoquedebeadoptarlacampaa.
CentralesLquidashadadoaconocerelperiododetiempoqueabarcarlacampaay
la fecha de puesta en marcha. As mismo ha informado sobre el presupuesto
disponiblequesehaasignadoparaeldesarrollodelacampaa.
El gestor de cuentas de Publimax, inform escuetamentesobre el plan de desarrollo
previstoenbaseatodalainformacinobtenidaysobrelasaccionesmsinmediatasa
tenerencuenta.
Finaliz la reunin de trabajo acordando programar una segunda reunin para el
prximo 20 de mayo donde la Agencia Publimax har una primera presentacin con
unapropuestaelaborada.


5PUBLICIDADYRRPP

ANEXOI

ASISTENTES
PorpartedelaCompaaCentralesLquidas:

Equipodirectivo:directordemarketingydecomunicacin
Directorfinanciero
Equipodemarketingdelproducto
Responsablestcnicosdelproducto
EquipodeRRPPinterno

PorpartedelaAgenciadepublicidadPublimax
Gestordecuentas
Equipocompletoquedesempearlacampaa