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DEVELOPPEMENT LOGICIELS DE GESTION

Cit Chteau deau N 2 Lot 27 Alliliguia BOUMERDES 35000 Tl : (024)-81-97-68 / 81-61-30

PCCOMPTA WIN
FICHE TECHNIQUE
PCCOMPTA est un logiciel de comptabilit gnrale, auxiliaire, analytique et
budgtaire. Il intgre une gestion des immobilisations. Il est multi dossiers, multi
exercices, le volume des donnes nest limit que par la taille du disque dur. Versions
rseau et monoposte avec mme interface.

TABLES
1. JOURNAUX
Nombre de journaux illimit.
Code jusqu 14 caractres alphanumriques.
Intitul sur 30 caractres alphanumriques.
Nature Journal : Achats, Ventes, Trsorerie, etc. La saisie des critures tient compte de la nature pour se
positionner correctement au dbit ou crdit.
2. COMPTES
Livr avec un plan comptable gnral, intgrable dans vos dossiers.
Compte jusqu 14 caractres alphanumriques.
Intitul sur 30 caractres alphanumriques.
Compte lettrable ou non: au dbut dexercice, un compte lettrable reoit, la place dun solde unique, toutes
les critures non lettres justifiant ce solde.
Soumis auxiliaires: Rattachement avec des codes auxiliaires. Un code auxiliaire peut tre rattach
plusieurs comptes comme 470, 471, 570 par exemple.
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Prfixe auxiliaire: Permet pour un compte soumis auxiliaires de naccepter que les codes commenant par
un prfixe donn. Par exemple, pour le compte 470, il ne doit accepter que les codes commenant par la
lettre 47, dans ce cas les codes clients doivent commencer par 47.
En plus des codes auxiliaires, qui permettent davoir des situations par clients, fournisseurs, familles de
produits, etc. Vous aurez besoin peut tre davoir (en parallle) des situations par projet, par rgion, etc.
PCCOMPTA permet daffecter une criture trois codes supplmentaires. En plus de la table des
auxiliaires, 3 tables sont disponibles quon nomme par dfaut Postes, Natures et Units. Vous pouvez
changer leurs noms. Ainsi, vous pouvez renommer Postes en Projets, etc. Techniquement, tout ce que
vous pouvez obtenir au niveau des auxiliaires vous pouvez lobtenir au niveau de ces 3 tables.

3. AUXILIAIRES
Pour un suivi correct et individuel de vos clients, fournisseurs, salaris, familles de produits, sections budgtaires,
etc. donnez leurs des codes au niveau de la table auxiliaires.
Numro auxiliaire sur 14 caractres alphanumriques.
Intitul sur 30 caractres alphanumriques.
Mmorisation des coordonnes compltes: Adresse, Identifiant fiscal, NRC, Article d'imposition, Tlphone,
Tlex, etc.
Tri/Recherche par code/intitul.
4. POSTES, NATURES et UNITES : Pour suivre votre plan de production par atelier ou par chantier, ou analyser
vos charges par structure, dfinissez des codes daffectation. Ainsi, chaque fois que vous enregistrez un
mouvement dans un compte, il est possible de laffecter trois codes paralllement.
Chacune des 3 tables possde les mmes caractristiques que les codes auxiliaires.
5. INVESTISSEMENTS:
Code investissement sur 20 caractres alphanumriques.
Code affectation, N dinventaire, Valeur dorigine, cart de rvaluation. Date dacquisition et date de
comptabilisation spares. Dotations aux amortissements spares sur valeurs dorigines et sur carts de
rvaluation, etc.

La largeur des codes que vous utilisez rellement est paramtrable pour chacune des tables.
Les commandes Copier/Coller permettent de transfrer les donnes entres dossiers.

SAISIE DES ECRITURES

Les critures dun journal sont subdivises en folios, pour chaque journal 9999999999 folios disponibles, le
nombre dcritures par folio est illimit.
Vous pouvez corriger une criture par trois mthodes: revenir sur lcriture et la modifier, par contre passation
ou en introduisant un montant ngatif ( la place du complment zro).
Les critures douverture sont considres par PCCOMPTA comme tant relatives lexercice antrieur. Ceci
permettra danalyser sparment les soldes initiaux et les mouvements du premier jour de lexercice. Pour
un compte, au lieu de saisir un solde unique, vous pouvez y reporter toutes les critures le composant
leurs dates de ralisation antrieures.
Le montant dune criture peut aller jusqu 99.999.999.999,99 DA, le montant cumul de tous les
mouvements de lexercice ne doit pas dpasser la valeur 9.999.999.999.999.999,99 DA
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En plus des renseignements classiques composant une criture, des informations supplmentaires sont
prvues. Ainsi, pour une criture au dbit, dans un compte dinvestissement, on peut y indiquer sil sagit dune
acquisition, dune rgularisation, etc. Ces donnes supplmentaires permettent dditer correctement les
tableaux de synthse de fin danne.

LES FONCTIONS DISPONIBLES EN SAISIE


Possibilit de crer automatiquement en cours de saisie un journal, un compte, un auxiliaire, etc.
Consultation des comptes, des journaux, le grand livre, etc. directement depuis un champ de saisie.
Cration des fiches dinvestissements ds que vous dbitez un compte dinvestissement.
Gnration automatique dun folio contenant les critures de reclassement qui soldent les comptes 6 et 7 par
les comptes 8.
Gnration automatique dun folio contenant les critures de rgularisation qui soldent les comptes dbiteurs
du passif et ceux crditeurs de l'actif par les comptes 40, 50 et 588.
Gnration automatique des critures de dotations aux amortissements.
Traitement par bloc de plusieurs critures: Suppression, dplacement vers un autre endroit dans le folio ou,
vers un autre folio dans un autre journal, classement du folio par date, etc.
Gnration automatique des critures de contrepartie.
Importation des critures gnres par dautres logiciels: Paie, Ventes, etc.
Saisie parallles : vous pouvez copier/coller les critures entre dossiers.

ANALYSE DES COMPTES


1. RECHERCHE MULTICRITERES
Afficher et diter des critures choisies selon des critres multiples : ventes en gros, charges dductibles, dettes
long terme, etc.
2. LETTRAGE / POINTAGE DES COMPTES
3. Lettrage automatique ou manuel de comptes. Tri des critures sur nimporte quel critre.

LES EDITIONS

Toutes les ditions sont possibles nimporte quel moment de lexercice:


Journaux, centralisateurs ou centralisateur global. Centralisateurs avec rupture des comptes 1, 2, 3...
chiffres.
Grand- livres: gnral, auxiliaire et analytique. On peut imprimer les critures lettres et/ou non lettres.
Balances gnrale, auxiliaire et analytique. Balances 1, 2, chiffres, sous totaux 1, 2, chiffres, colonnes
de la balance au choix.
Balance Compte->Auxiliaires.
Balance cumule des auxiliaires. Par exemple le solde global des comptes 470, 471 et 570 pour un client.
Balance Auxiliaire->Comptes. Pour un auxiliaire donn diter les mouvements et les soldes des comptes
gnraux 470, 471 et 570 par exemple.
Pour ldition des balances, classement des listes par code, intitul, solde, etc. Imprimer uniquement les
soldes dans une fourchette donne. On peut imprimer les critures lettres et/ou non lettres.
Tous les tats prvus pour les auxiliaires sont prvus pour les 3 tables supplmentaires Postes , Natures et
Units.
Tableaux des investissements, amortissements, acquisitions, etc. cumuls par compte ou dtaills par
lment.
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EDITION DES ETATS DE SYNTHESE


1.

BILAN ENTREPRISE
Edition paramtrable du T.C.R et du Bilan ( prise en charge des comptes inter-units ).
TCR par code auxiliaire, par codes analytiques.
Le niveau de rupture des comptes est paramtrable dans tous les autres tableaux de synthse( comptes 1,
2, 3 ... chiffres ).
Tableaux Fonds propres, Investissements, Amortissements, etc.
2.

LIASSE FISCALE
Edition des 8 tableaux de la liasse fiscale
Etat TVA Rcupre sur Achats
Les comptes affects aux diffrentes rubriques du actif/passif et du TCR sont paramtrables.

CONSOLIDATION DE PLUSIEURS DOSSIERS COMPTABLES


Vous pouvez consolider un nombre illimit de dossiers, le rsultat sera un dossier comptable. Tous les traitements
comptables cits ci-dessus y sont applicables.
Consolidation de plusieurs dossiers dun exercice comptable.
Consolidation de plusieurs exercices dun mme dossier.
Avec les possibilits danalyse offertes par PCCOMPTA, vous pouvez effectuer aisment les rapprochements
inter units.

CLOTURE DE LEXERCICE
Vous pouvez commencer un nouvel exercice, sans que vous soyez oblig de terminer lancien:
1. Crez un nouveau dossier, en transfrant le plan comptable depuis lancien dossier.
2. Travaillez en parallle sur les deux dossiers.
3. Une fois que lancien exercice termin, vous pouvez en importer automatiquement les -nouveaux.
4. Au moment de limportation, les soldes des comptes 6 et 7 seront transfrs automatiquement sur le
compte 88.

SECURITE
1. CONTROLE D' ACCES AU PROGRAMME
Contrle d'accs au programme gr par le superviseur du programme.
Table des utilisateurs avec droits d'accs aux commandes concernant les dossiers.
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CONTROLE D' ACCES AU DOSSIER


Table des utilisateurs par dossier gre par le superviseur du dossier. Cette table fait partie du dossier.
Droits d'accs aux traitements sur le dossier: cration des comptes, journaux, saisie des critures, etc.
Mot de passe par utilisateur.
Verrouillage des priodes pour interdire toute modification des critures dune priode donne. Une option de
dverrouillage est disponible. Le Verrouillage et le dverrouillage des priodes sont protgs par des mots de
passes indpendants.

SAUVEGARDES

Protection des donnes contre les coupures de courant. Copie supplmentaire en compress sur disque dur.
sauvegarde sur disquettes intgre. Possibilit de sauvegarder plusieurs dossiers sur une mme disquette.

RESEAUX

Les dossiers peuvent tres implants sur le serveur ou, sur les postes de travail sur les rseaux poste--poste.
Indpendance de l'emplacement du programme et des donnes sur le rseau.
Localisation automatique des dossiers sur les diffrents disques durs du rseau poste--poste.
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