GUIA PRCTICA

CONTENIDO DE LA GUA

1. QUE ES EL COMIT PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL DE LAS EMPRESAS.

ELECIN Y RADICACIN DE LOS

COMITS PARITARIOS DE SALUD
OCUPACIONAL O VIGIA DE
SALUD OCUPACIONAL

2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
2.1. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT
2.2. FUNCIONES DEL SECRETARIO
3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
4. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES:
5. PASOS PARA CONFORMAR Y RADICAR EL
COPASO
6. TENGA EN CUENTA

Para la eleccin y radicacin del Comit Paritario de

Salud Ocupacional tenga en cuenta la resolucin 2013
de 1986 de la cual en seguida tiene un resumen, lea con
atencin esta gua antes de iniciar el proceso de
eleccin. Al final de esta gua encontrar todos los
formatos requeridos para la oficializacin de la eleccin
de los miembros al Comit Paritario de Salud
Ocupacional COPASO.

1. QUE ES EL COMIT PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL DE LAS EMPRESAS.

Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas

que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores,
estn obligadas a conformar el Comit Paritario de
Salud Ocupacional, cuya organizacin y funcionamiento
estar de acuerdo con las normas del Decreto 1295 DE
1994 que lo reglamenta y con la resolucin 2013 de
1986.
Cada Comit estar compuesto por un nmero igual de
representantes del empleador y de los trabajadores con
sus respectivos suplentes, as:
-

De 10 a 49 trabajadores, un representante por

cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes
por cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes
por cada una de las partes.
De 1000 o ms trabajadores, cuatro
representantes por cada una de las partes.

A las reuniones del Comit slo asistirn los miembros

principales. Los suplentes asistirn por ausencia de los
principales y sern citados a las reuniones por el
Presidente del Comit.
Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan
a su servicio menos de 10 trabajadores, debern actuar
en coordinacin con los trabajadores para desarrollar
bajo la responsabilidad del empleador el programa de
Salud Ocupacional de la empresa. Para dichas
empresas el empledor nombrar un solo representante
que actuar como vigia de salud ocupacional.
La empresa que posea dos o ms establecimientos de
trabajo, podr conformar varios Comits uno por cada

establecimiento, teniendo en cuenta su organizacin

interna.
En caso de accidente o riesgo inminente, el Comit se
reunir con carcter extraordinario y con la presencia
del responsable del rea donde ocurri el accidente o
se determin el riesgo, dentro de los cinco das hbiles
siguientes a la ocurrencia del hecho (ampliado por la
Resolucin 1401 de 2007).
El qurum para sesionar el Comit estar constituido
por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados los
primeros treinta (30) minutos de la hora sealada para
empezar la reunin del Comit sesionar con los
miembros presentes y sus decisiones tendrn plena
validez.
El empleador designar anualmente al Presidente del
Comit de los representantes que el designa y el
Comit en pleno elegir al Secretario de entre la
totalidad de sus miembros.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional es un
organismo de promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de la salud ocupacional dentro de la
empresa, y no se ocupar por lo tanto de tramitar
asuntos referentes a la relacin contractual-laboral
propiamente dicha, los problemas de personal,
disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros
organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta.
El periodo de los miembros del COPASO es de dos
aos (Decreto 1295 de 1994).
El empleador se obligar a proporcionar, cuando menos,
cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de

trabajo de cada a uno de sus miembros para el

funcionamiento del comit.

2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL

COMIT
PARITARIO
DE
SALUD
OCUPACIONAL
a) Proponer a la administracin de la empresa o
establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los hogares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitacin
en salud ocupacional, dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades
gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial debe
realizar la empresa de acuerdo al Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes,
promover su divulgacin y observancia.
c) Colaborar en el anlisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y
proponer al empleador las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar los
programas que se hayan realizado.

f) Visitar peridicamente los lugares de trabajo e

inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presentan
los trabajadores, en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.
h) Servir como organismo de coordinacin entre el
empleador y los trabajadores en la solucin de los
problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la salud
ocupacional.
i) Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades profesionales con el
objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
presente resolucin.
j) Elegir al Secretario del Comit.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunin y
dems actividades que desarrollen, el cual estar en
cualquier momento a disposicin del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

2.1. Funciones del Presidente del Comit

a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y
eficaz.

b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para

determinar el lugar o sitio de las reuniones.

3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

c) Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre

convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al
mes.

a) Propiciar la eleccin de los representantes de los

trabajadores al Comit, de acuerdo con lo ordenado en
el artculo 2o. de esta Resolucin, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones.

d) Preparar los temas que van a tratarse en cada

reunin.
e) Tramitar ante la administracin de la empresa las
recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y
darle a conocer todas sus actividades.
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del
Comit e informar a los trabajadores de la empresa
acerca de las actividades del mismo.

2.2. Funciones del Secretario

b) Designar sus representantes al Comit de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial (Comit Paritario de
Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994).
c) Designar al Presidente del Comit.
d) Proporcionar los medios necesarios para el normal
desempeo de las funciones del Comit.
e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit
y determinar la adopcin de las medidas ms
convenientes e informarle las decisiones tomadas al
respecto.

a) Verificar la asistencia de los miembros del Comit a

las reuniones programadas.
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de
cada reunin y someterla a discusin y aprobacin del
Comit.

4. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

c) Llevar el archivo referente a las actividades

desarrolladas por el Comit y suministrar toda la
informacin que requieren al empleador y los
trabajadores.

b) Informar al Comit las situaciones de riesgo que se

presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional
de la empresa.

a) Elegir libremente a sus representantes del Comit de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial (Comit
Paritario de Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994).

c) Cumplir con las normas de medicina, higiene y

seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos
e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
Cuando dos o ms empleadores adelanten labores en
el mismo lugar, podrn convocar a sesiones conjuntas
a los respectivos Comits y adoptar de comn acuerdo
las medidas ms convenientes para la salud y
seguridad de los trabajadores.
Se proceder en de la misma forma cuando concurran
contratantes, contratistas y subcontratistas en un
mismo lugar de trabajo.

5. PASOS PARA CONFORMAR Y RADICAR EL

COPASO
5.1. Defina cuantos representantes requiere para la
conformacin del comit de su empresa teniendo en
cuenta la Resolucin 2013 de 1986 (ver pgina 2 de
este instructivo), en caso de ser viga de salud
ocupacional (para empresas de menos de 10
trabajadores) solo debe realizar el registro, vaya al
numeral 5.9.
5.2. Realice reunin con sus trabajadores e informe:
a. Qu es el Comit Paritario de Salud Ocupacional
b. Cuales son sus funciones
c. Porque es importante participar.
5.3. Realice convocatoria entre los trabajadores para
ser elegidos por sus compaeros, utilice el formato de
convocatoria.

5.4. Elija a dos trabajadores que servirn como jurados

de votacin.
5.5. Rena a los trabajadores para que voten por sus
representantes al Comit, utilice el listado de
participantes a la votacin y un formato de voto.
5.6. Los jurados debern contar cada uno de los votos
y listar por cada participante cuantos votos obtuvo,
utilice el Acta de escrutinio y votacin.
5.7. Defina cuales son los representantes al Comit
por parte de la empresa, estos deben ser elegidos por
el representante legal de la compaa.
5.8. Rena a los miembros del Comit elegidos para
que entre ellos elijan al secretario del Comit , utilice el
Acta de constitucin.
5.9. El registro del COPASO ya no se debe realizar sin
embargo toda la documentacin de registro debe
realizarse y archivarse en la empresa.

6. TENGA EN CUENTA
Los representantes escogidos por parte de la empresa
al Comit Paritario deben tener poder de decisin
dentro de la organizacin, esto permitir que las
recomendaciones emanadas por el COPASO se
puedan implementar.

Piense en nombrar los trabajadores que son mas

estables en la compaa esto le evitar tener que
reemplazar los miembros del Comit antes de su
vencimiento.
Cuando algunos de los miembros del COPASO salen
de la compaa o no quieren continuar dentro del
Comit
si
son
miembros principales
sern
reemplazados por sus respectivos suplentes.

inspecciones de seguridad y
responsabilidades del COPASO.

en

funciones

En la primera reunin del COPASO haga un plan de

trabajo a un ao que incluya las inspecciones, las
capacitaciones, auditorias al Programa de Salud
Ocupacional, divulgacin de resultados y acciones del
COPASO.

El nmero mnimo de integrantes del COPASO que

deben permanecer activos dentro de este es el nmero
de principales es decir si la empresa constituyo su
comit con cuatro principales y cuatro suplentes el
mnimo de integrantes activos ser de cuatro.
Si se requiere ingresar nuevos miembros al Comit por
no tener el nmero mnimo de integrantes, se debe, en
caso de ser reemplazados miembros por parte de los
trabajadores se ingresan las personas por las que se
voto en la eleccin pero no alcanzaron a quedar dentro
de los elegidos en orden de nmero de votos, es decir
si en la votacin se eligieron cuatro integrantes el
miembro a ingresar sera el quinto en votacin. Si se
requiere reemplazar a miembros elegidos por parte del
empleador este puede elegir a otra persona y
comunicarlo al Comit. En los dos casos se debe dejar
en el acta de reunin del Comit consignados estos
cambios.
Si no hay forma de reemplazar a los integrantes de
Comit y no se consigue el mnimo de integrantes se
debe realizar nueva eleccin y registro del COPASO.
Los integrantes del Comit deben ser capacitados
mnimo en Investigacin de accidentes e incidentes,

FORMATO CONVOCATORIA A PARTICIPAR DE LA

ELECCIN DEL COMIT PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA _________________________
FECHA ____________________________

En calidad de representante legal de la empresa

_________________________ convoco a todos los
trabajadores a participar de la eleccin de los
miembros al Comit Paritario de Salud Ocupacional, la
votacin se realizar el da _________________ en
_________________________.
Atentamente

_______________________________
Representante Legal
Empresa _____________________
FORMATO LISTADO DE PARTICIPANTES A LA
ELECCIN DEL COMIT PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA: _________________________________
FECHA: __________________________
No
.

NOMBRE

CEDULA

FORMATO VOTO
ELECCIN DE REPRESENTANTE POR PARTE DE LOS
TRABAJADORES AL COMIT PARITRIO DE SALUD
OCUPACIONAL.

FIRMA
EMPRESA: ________________________________
VOTO No. _____

VOTO POR:

_____________________________________________________
_

En calidad de jurados de votacin se encarg a los

seores.

_________________________________
_________________________________

Despus del conteo de votos se obtuvieron los

siguientes resultados:
Nombre

Votos

________________________

_____

________________________

_____

________________________

_____

________________________

_____

Coordinador de la mesa

FORMATO ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACIN

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Colaborador de la mesa

FORMATO ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
El da __ de ___________ de 201_ en las instalaciones de

EMPRESA: _________________________________

la

FECHA:

representante legal y sus trabajadores para conformar el

__________________

Siendo las ________ del da ___de ____________,

se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin
de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL para el perodo que va de _______
de 201_ a ________ de 201_.

empresa

________________.,

se

reuni

el

Comit Paritario de Salud Ocupacional dando cumplimiento

a la resolucin 2013 de 1.986 y al decreto 1295 de 1.994 y
a las exigencias de la divisin de salud ocupacional del
Ministerio de Proteccin Social, as como lo dispuesto en el
programa de salud ocupacional. El periodo de los miembros
del comit es de dos aos (2) y el empleador est obligado

a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro

El

representante

de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus

______________________Presidente del

miembros para el funcionamiento del comit.

votacin

del

legal

de

comit

la
se

empresa

designa:

Comit y por
nombra

______________________ secretario(a) del mismo.

El representante legal de la empresa nombr a las
siguientes personas:
Por parte de la empresa:

Y los trabajadores nombraron a:

Estos ltimos nombrados por votacin en asamblea general

de trabajadores.
Integrado el Comit Paritario de Salud Ocupacional se
procedi de acuerdo a la resolucin 2013 de 1.986 a
nombrar al presidente y al secretario del mismo, con el
objetivo de mantener la coordinacin, organizacin y
funcionamiento del comit.

____________________

___________________

Firma Presidente

Firma Secretario