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SUMRIO:
Apresentao........................................................................................................................................3
Introduo............................................................................................................................................5
Acessando GLPI..................................................................................................................................6
Abrindo chamado................................................................................................................................8
Anexando arquivo a um chamado.......................................................................................................9
Acompanhamento de chamado..........................................................................................................10
Emprstimos.......................................................................................................................................12
Apresentao:
Este tutorial foi elaborado pelo Setor de Tecnologia da Informao do HU Hospital Universitrio
com o objetivo de proporcionar aos colaboradores do hospital informaes do uso da ferramenta
que est sendo implantada na Instituio, que tem como foco a Gesto Livre do Parque de
Informtica GLPI. Esta soluo intermediar a comunicao entre os diversos setores do hospital
ao Setor de TI, possibilitando a solicitao de servios de informtica e inventrio. Espera-se com
este documento, sanar as dvidas dos usurios da ferramenta no que diz respeito a manipulao de
chamados.
Introduo:
Descrio (traduzido do site do projeto):
GLPI uma aplicao livre, distribuda sob a licena GPL para a gesto de parques de
computador e helpdesk.
Site do projeto: http://www.glpi-project.org/
Este sistema foi personalizado, instalado e configurado pela equipe do Setor de Tecnologia da
Informao do Hospital Universitrio de Juiz de Fora.
O objetivo desta implementao informatizar os registros de atendimento de suporte tcnico em
informtica realizado aos colaboradores do hospital e propiciar um controle maior sobre o parque
informtico atravs do inventrio que a ferramenta disponibiliza. O sistema est integrado base de
dados dos usurios de rede do AGHU, possibilitando que qualquer usurio acesse o sistema com seu
login de rede e abra seus prprios chamados.
A partir de janeiro de 2014 o GLPI ser adotado pelo Setor de Tecnologia da Informao do
Hospital Universitrio de Juiz de Fora como sistema padro para abertura de chamados de suporte
tcnico na rea de Tecnologia da Informao.
Aps a apresentao, capacitao para uso e incio da utilizao do GLPI, o Setor de TI no aceitar
mais chamados de suporte via telefone, e-mail ou pedido pessoal em nossa sala. Todas as
solicitaes devero ser efetuadas por intermdio do sistema.
Esse manual tem por objetivo orientar os usurios sobre a utilizao do sistema.
Quaisquer dvidas ou questionamentos sobre a utilizao do GLPI devem ser direcionados ao email informatica.hu@ufjf.edu.br
A equipe da TI estar disposio para auxiliar os usurios, contando com a colaborao de todos
para a efetiva utilizao do sistema.
Endereo:
http://intranet.hu.ufjf.br/os/
Acessando o GLPI:
Existem duas formas de acesso ao GLPI.
Ao abrir o Mozilla Firefox, na Barra de Favoritos, basta clicar no link Sistema de OS.
Abrindo chamado:
Aps o login aparecer a tela para abertura do chamado. Para abertura do mesmo necessrio o
preenchimento dos seguintes campos:
- Tipo: escolher entre relatar um incidente ou fazer uma requisio ao Setor de TI
- Categoria: use * na primeira caixa para habilitar a segunda (combo box) ou use as opes
disponveis no ANEXO I.
- Informe a respeito das aes feitas: Deixe marcado como Sim, se voc deseja receber por e-mail o
andamento da solicitao.
- Tipo de Hardware: ---Geral---- Localizao: use * na primeira caixa para habilitar a segunda (combo box) ou use as opes
disponveis no ANEXO II.
- Ttulo: colocar o setor de trabalho e sala;
- Descrio: Descreva o problema ou incidentes, no esquecer de colocar o contato (Ramal).
Acompanhamento de chamado:
Depois de abrir um chamado, os usurios podem fazer o acompanhamento do chamado. Na barra de
menu, a opo Chamados lista todos os chamados realizados pelo usurio, fornecendo
informaes como Data de Abertura , Status, etc.
Ao clicar no menu Home ir aparecer toda a relao de chamados do usurio e sua situao
( Pendente, Solucionado, Fechado...). Ao clicar na situao o sistema leva a mesma tela da figura x.
Emprstimos:
O GLPI tem um mdulo de emprstimos onde poder ser feito agendamento para uso de
equipamentos como Caixas de Som, Projetores e agendamento da Sala de Videoconferncia. Para
agendar um equipamento ou servio, clique em Emprstimos na barra de Menu.
Ao selecionar um dos itens, surgir na tela um calendrio no qual o usurio dever clicar sobre a
data em que deseja fazer o agendamento da solicitao. Ao clicar na data surgir a tela a seguir.
O usurio dever selecionar data e hora, explicitar o motivo da solicitao no espao Comentrios e
aps clicar no boto Adicionar. Com isso a solicitao de emprstimo ser registrada e a equipe de
TI receber e-mail para providenciar o atendimento.
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Anexo I Localizao
CAPS
CAPS > 1 Andar
CAPS > 2 Andar
DB
DB > Bloco A
DB > Bloco A > 1 Andar
DB > Bloco A > 1 Andar > Ambulatrio
DB > Bloco A > 1 Andar > Centro Viva Vida
DB > Bloco A > 1 Andar > Coordenao Enfermagem
DB > Bloco A > 1 Andar > Entrega de Exames
DB > Bloco A > 1 Andar > Farmcia
DB > Bloco A > 1 Andar > Ouvidoria
DB > Bloco A > 1 Andar > Posto de Enfermagem
DB > Bloco A > 1 Andar > Recepo
DB > Bloco A > 1 Andar > Servio Social
DB > Bloco A > 1 Andar > Sintoxfar
DB > Bloco A > 2 Andar
DB > Bloco A > 2 Andar > Ambulatrio
DB > Bloco A > 2 Andar > Coordenao Enfermagem
DB > Bloco A > 2 Andar > Posto de Enfermagem
DB > Bloco A > 2 Andar > Psicologia
DB > Bloco B
DB > Bloco B > 1 Andar
DB > Bloco B > 1 Andar > Atendimento Multidisciplinar
DB > Bloco B > 1 Andar > Endoscopia
DB > Bloco B > 1 Andar > Fisioterapia
DB > Bloco B > 1 Andar > Laboratrio
DB > Bloco B > 1 Andar > Mtodos Grficos
DB > Bloco B > 1 Andar > Psicologia
DB > Bloco B > 1 Andar > Sala de Aula 1
DB > Bloco B > 1 Andar > Sala de Aula 2
DB > Bloco B > 2 Andar
DB > Bloco B > 2 Andar > Auditrio
DB > Bloco B > 2 Andar > Biblioteca
DB > Bloco B > 2 Andar > CENEPE
DB > Bloco B > 2 Andar > Hemodialise
DB > Bloco B > 2 Andar > Imagem da Mulher
DB > Bloco B > 2 Andar > Imagem Geral
DB > Bloco B > 2 Andar > Sala de Aula 1
DB > Bloco B > 2 Andar > Sala de Aula 2
DB > Bloco B > 3 Andar
DB > Bloco B > 3 Andar > Centro Cirrgico
DB > Bloco B > 3 Andar > COREMU/CEREME
DB > Bloco B > 3 Andar > Hospital Dia
DB > Bloco B > 3 Andar > Laboratrio
DB > Bloco B > 3 Andar > Ps-Graduao 1
DB > Bloco B > 3 Andar > Ps-Graduao 2
DB > Bloco B > Subsolo
DB > Bloco B > Subsolo > Administrao
DB > Bloco B > Subsolo > Administrao Viva Vida
DB > Bloco B > Subsolo > Almoxarifado
DB > Bloco B > Subsolo > Arquitetura
DB > Bloco B > Subsolo > ASCOM
DB > Bloco B > Subsolo > CME
DB > Bloco B > Subsolo > Direo Geral