CLASIFICACION Y SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO

ACTIVO: Son todos los bienes, derechos que posee una empresa, que son
propiedad de ellos.
CORRIENTE: Son todas aquellas cuentas que siempre tienen movimiento
continuo y regular en la empresa.
Caja: Es todo el dinero en efectivo como billetes, monedas y cheques a
compensar o sea cheques que nos entregan por alguna deuda y que no
vamos a depositar de inmediato o lo hacemos efectivo en el momento
entregado, su lmite puede depender de la magnitud de la empresa pero
su mnimo en caja es de Q 1,000.00 a Q 3,000.00.
Caja Chica: Es todo el dinero en efectivo como billetes y monedas, pero
con la diferencia de caja que no se maneja cheques a compensar, y su
mnimo es de Q 800.00 a Q 500.00 y directamente se maneja sencillo en
la misma.
Bancos: esta cuenta se maneja todos los depsitos en los bancos o sea
cuentas bancarias como cuenta monetaria, de ahorro y a plazos fijos que
estn al nombre de la empresa y es de uso estrictamente de ellos.
Clientes: son aquellas personas que nos deben nicamente por concepto
de mercaderas, o sea que son aquellas personas que nos piden fiado la
mercadera, en las cuales confiamos, llamados tambin deudores
comerciales.
Documentos por cobrar: Son todos los pagares o letras de cambio que
nos firman cuando nos deben algo por ejemplo las mercaderas, o un
prstamo interno de algn empleado, puede ser a corto plazo y a largo
es a largo cuando pasa ms de 12 meses para su pago.
Cuentas por cobrar: Son cuentas que se utilizan cuando se da un
prstamo a un amigo de la empresa o cuando hace falta dinero en caja
se puede utilizar esta cuenta ya que no se sabe quin es el responsable
del mismo.
Corresponsales (deudor): son aquellas personas que cobran dinero en
nuestro nombre, por ejemplo vendemos mercaderas en Petn y no
podemos ir hasta all y son ellos que cobran en nuestro nombre y
posteriormente nos mandan ese dinero.
IVA por Cobrar: Es el Impuesto al Valor Agregado que todas las
mercaderas llevan al momento de venderlas y es el que nosotros como
empresa le colocamos, su porcentaje de declaracin es del 12% sobre
las mismas, llamado tambin Crdito Fiscal, IVA Acreditable, IVA por
acreditar, y el IVA deudor.
Anticipos a Proveedores: Son adelantos de dinero que la empresa les
hace a quienes le deben por concepto de mercaderas y que son
derechos posteriores.

 Anticipos Sobre Sueldos: Son adelantos de dinero que se les otorga a

nuestros empleados por necesidad o alguna emergencia que ellos
tengan como en la anterior son derechos ya que la empresa pago para
ello.
ISR por acreditar: Es el Impuesto Sobre la Renta, que debe ser
acreditado para su posterior pago que se calculo inicialmente en el
ejercicio contable.
Seguros, Propaganda, Publicidad, Alquileres pagado por anticipado: estas
cuentas son gastos que se pagan antes de la fecha de vencimiento, y
son pagadas as para evitar retrasos en las mismas, posteriormente son
descargadas por su propio vencimiento.
Mercaderas: Son todos los objetos, bienes, servicios, que se venden
para llevar a cabo el comercio.
Mercaderas en trnsito: son aquellos bienes que fueron compradas
fuera del pas y que vienen en camino ya sea en barco, en avin, o por
carretera.
Material de Empaque: Son envoltorios para proteger la mercaderas
dependiendo de su delicadeza, ejemplo: cajas, bolsas, nylon, botes,
botellas, empaques, papel craf y otros,.
Papelera y tiles: Son todos los materiales que sirven en la empresa
como hojas bond, papel manila, cartulinas, lapiceros, bolgrafos, lpices,
sacapuntas, borradores, reglas, tape, maskyn tape, clips, tinta para
impresora, marcadores, sellos, crayones, marcadores, hojas de lneas,
ganchos para folders, folders, goma, tijeras, y otros.
Repuestos y Accesorios: Son como su nombre lo indica, muchas
empresas prefieren tener o mandar hacer sus propios repuestos ya sea
de vehculos, maquinaria, o bombillas, que son utilizadas con regularidad
en la empresa.
Grasas y Aceites: Son aquellos objetos que son utilizados para uso
interno de la empresa en especial si hay maquinaria o vehculos que
necesitan cambio, o mantenimiento.
tiles y Enseres: Son aquellos que utilizamos, para beneficio de nuestra
empresa o sea mantener bien las instalaciones de la misma ejemplo:
trapeadores, escobas, palas, desinfectantes, limpiadores, jabones,
detergentes, cloro, cepillos, caf, azcar, tanto para los empleados y
para los clientes.
Especies fiscales: Son los medios fsicos, que reflejan un valor, para
hacer efectivo el pago de los tributos previstos en la Ley (estampillas,
papel sellado y timbre fiscal).
Inversiones en Valores: Las inversiones en valores son aquellas que se
hacen para canalizar temporal o permanentemente los excesos de
efectivo que la empresa no puede utilizar en sus propios fines y que de
otro modo permaneceran ociosos o que de cualquier manera conviene
invertir as.

 Valores Mobiliarios: Los ttulos valores surgieron para facilitar la

transmisin de los derechos ante las dificultades generadas por la
institucin civil de la cesin de derechos. Cada cesin aconseja la
redaccin de un nuevo documento entre cedente y cesionario, mediante
la cesin el adquirente no est seguro de haberlo adquirido y est
sometido al riesgo de la compensacin que puede alegar el deudor
cedido y excedente no responde de la solvencia del deudor cedido.
NO CORRIENTE: Son todas aquellas cuentas que no tienen mucho
movimiento durante el mes esto significa que puede ser anual o por mas
aos, por ejemplo mobiliario y equipo, y otros.
Inmuebles: En esta cuenta se incluye el precio del terreno y del edificio,
significa que son dos cuentas en una, pero todo esta al nombre de la
empresa tanto como el terreno y el edificio.
Edificios: En esta cuenta estn incluidas toda la edificacin o sea la
estructura de una vivienda, una oficina o un local comercial que fue
adquirida para ser utilizada por la empresa pero que el terreno le
pertenece a otra persona.
Terreno: Es una rea de tierra sin ninguna edificacin solamente es el
terreno, con sus servicios bsico, para la cual nunca ser depreciada al
paso de los aos.
Mobiliario y equipo: aqu se incluye aquellos bienes que son de beneficio
de la empresa como por ejemplo: escritorios, sillas, pupitres, estanteras,
vitrinas, mostradores, bancos, lockers, sillas giratorias, cajas
registradoras, dispensadores de agua pura, y otros utilizados.
Vehculos: llamados tambin, vehculos de reparto, en esta cuenta se
incluye aquellos que son utilizados para repartir la mercadera, ejemplo:
carros, paneles, pick-up, bicicletas, motos, y otros.
Equipo de Computacin: Son todo lo que nos sirve para trabajar ms
rpido por ejemplo: monitor, CPU, teclado, mouse, impresora, escner,
cmara, regulador de voltaje, cableado, y otros.
Herramientas: Son todas aquellas que nos sirven para uso interno en la
empresa por ejemplo llaves, martillo, desarmadores Phillips, alicates,
martillos elctricos, sierras elctricas, podadoras, y otros.
Porcelana: Son todos los utensilios que son utilizados en restaurantes,
ejemplo juegos de vajillas, juegos de te, floreros, adornos y otros.
Cristalera: Son todos los utensilios que se usan igualmente en un
restaurante, por ejemplo copas, vasos, floreros, candelabros, y otros.
Peltre: esta cuenta esta incluido ollas, sartenes, lecheros, todo que tenga
peltre.
Mantelera: aqu est incluidos manteles, mantas, paneras, servilletas
cubremanteles, y otros.
Marcas y Patentes: son aquellos gastos en que se incurri cuando se
cre una marca o simplemente la apertura de una nueva sociedad,
ejemplo: Adidas, Macgregor, y otros.

 Crdito Mercantil: El Crdito Mercantil es un trmino utilizado en

finanzas, bancos, ttulos y valores financieros. Es el excedente de
Productividad de un negocio en relacin con negocios similares. Su
evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en el Tiempo
probable de su subsistencia.
Gastos de Organizacin o constitucin: Son gastos en que incurre la
empresa cuando se organiza para apertura su movimiento, ejemplo
compra de libros contables, autorizacin de los mismos, habilitacin,
registrar el nombre de la empresa, sellos y timbres fiscales y otros, los
cuales tienen 5 aos para ser amortizados.
Gastos de instalacin: son gastos que incurre los empresarios cuando
llegan a un nuevo lugar recin construido, cables elctricos, cables de
telfono, fax, internet y otros.
Todo lo referente a Largo Plazo: son pagos o derechos que son para ms
de 1 ao, ejemplo: inversiones a largo plazo.