PROYECTO DE PRCTICA EMPRESARIAL

PLAN DE TRABAJO

ENTIDAD:

MEICO S.A.

NOMBRE DEL PLAN DE TRABAJO:

PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL AREA DE ARCHIVO Y

CONTABILIDAD
MEICO S.A.

BARRANQUILLA ATLANTICO 2014

ESTUDIANTE:
KRIS ENRIQUE GARCERANT ANGULO

NOMBRE DEL TUTOR ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE

TRABAJO PRCTICAS EMPRESARIALES.

NOMBRE DEL INTERLOCUTOR:

LUZ MAIDA GONZALEZ

BARRANQUILLA MARZO 2014

UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR
1

PLAN DE TRABAJO

NOMBRE DE LA ENTIDAD:
MEICO S.A.

NOMBRE DEL PROYECTO:

PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL AREA DE ARCHIVO Y
CONTABILIDAD

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

KRIS ENRIQUE GARCERANT ANGULO

NOMBRE DEL TUTOR:

MARUJA NAVARRO SILVA

NOMBRE DEL INTERLOCUTOR:

JOHAN FREIRES (REVISOR FISCAL)
MIGUEL BANDA (CONTADOR PBLICO)
ENCARGADOS DEL MANEJO DE LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.

FECHA:
MARZO 12 de 2014

PLAN DE TRABAJO
1. NOMBRE DEL PROYECTO
1.1. INFORMACION GENERAL:
PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL AREA DE ARCHIVO Y
CONTABILIDAD

1.2. ENTIDAD:
MEICO S.A.

1.3. DIRECCION CIUDAD

CALLE 30 # 15 -276 LA UNION

1.4. TELEFONO IMAIL:

378 8848
Contabilidad01@meico.com

1.5. DURACION DEL PROYECTO:

El proyecto se realizara durante el periodo de prcticas que comprende el periodo
acadmico de la universidad SIMON BOLIVAR de febrero junio de 2014;
correspondientes a 4 meses.
1.6 FECHA DE TERMINACION DE ACTIVIDADES:
La fecha de iniciacin de actividades comienza desde el momento que inician las
prcticas empresariales de la universidad a la empresa MEICO S.A. en febrero
del ao 2014.

1.7 FECHA DE TERMINACION DE ACTIVIDADES:

Teniendo en cuenta el periodo de prcticas la fecha de terminacin de las
actividades est programada para el mes de junio de 2014.

2. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES.
2.1. INFORMACION DEL CENTRO DE PRACTICAS:
2.1.1. DESCRIPCION GENERAL DE MEICO S.A.

OBJETO SOCIAL:
Distribuidora y comercializadora de productos de ferretera, consumo, licores,
hogar y automotriz

HISTORIA:
La empresa Meico SA. Naci en Ocaa con nombre de Rafael Meisel en Ocaa,
Ingreso Carlos y Federico Meisel y lo cual le cambiaron el nombre de la empresa
por MEICO S.A. En donde se desempeo por la comercializacin y distribucin de
productos de ferretera, consumo, hogar, y licores.

MISION:
Ofrecer a proveedores y marcas el mejor y ms completo servicio de distribucin,
a nuestros clientes la mejor alianza estratgica y a nuestra gente el mejor lugar a
trabajar.

VISION:
Meico S.A. en el 2020 seremos reconocidos como la comercializadora mas
poderosa, el mejor aliado estratgico para nuestros proveedores, marcas y
clientes y el mejor lugar para trabajar en Colombia.
VALORES:
Somos una empresa con alto sentido de pertenencia y responsabilidad, que
cuenta con un talento humano comprometido con la realizacin de su trabajo de
manera tica y honesta propiciando siempre el respeto en su entorno laboral y la
confianza de sus clientes.

PRODUCTOS QUE OFRECE:

Meico S.A.
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 Actividad principal:
Distribucin y comercializacin de productos de ferretera, consumo, licores,
hogar y automotriz.

DESCRIPCION DEL AREA FUNCIONAL:

El ambiente de trabajo en MEICO S.A. Es muy agradable, en el cual se brindan
las condiciones necesarias para una muy buena labor, sin embargo cuento con el
apoyo de dos contadores para posibles mejoras cada da.

FUNCIONES A DESARROLLAR:
Dentro de las funciones a desarrollar en calidad de estudiante- practicante se
destacan:

Ingresar los depsitos bancarios diarios

Realizar las consignaciones bancarias
Cuadrar el efectivo de la agencia de Barranquilla
.Cuadrar las agencias nacionales( 5 ciudades)
Contabilizar egresos

2.2.

IMAGEN ACTUAL:

ANALISIS DOFA
D
Desorganizacin en la informacin.
Mejorar los sistemas en el cual se est
archivando la informacin de la empresa.
Ms seguridad en el sistema de archivos.
O
Llevar contabilidad en software
Actualizacin del software contable
5

existente.
Manejo de conflictos por los directivos
de una manera adecuada

A
Existe el riesgo de la competencia
desleal en todo tiempo.

calidad en la prestacin de servicios

responsabilidad con los clientes
formacin que le suministran a su talento
humano

2.3. IMAGEN POSIBLE:

En busca de un mejor funcionamiento de la empresa y teniendo en cuenta la
situacin anteriormente planteada; con respecto a la desorganizacin de la
informacin de archivos se ha optado por modificar e implementar un nuevo
sistema para archivar la informacin el cual permita suministrar de manera
inmediata y ordenada la informacin necesaria; restablecer la estructura
organizacional, tratando de esta manera de interesarlos y motivarlos a querer
llevar y manejar la informacin contable de la empresa
adecuada y
organizadamente evitando con esto que se puedan presentar problemas futuros.

3. JUSTIFICACION:
La importancia de este plan de trabajo radica en la necesidad que tiene la
empresa de mejorar la forma en que est organizando y manejando su
informacin en el archivo, como sociedad y con el objetivo de generar una
informacin financiera real y confiable; esta debe crear cultura organizacional que
le permita de una u otra forma satisfacer las necesidades de los usuarios de la
informacin financiera, adems para nosotros como contadores se nos vuelve
6

prioridad el conocer e interesarnos por las instituciones de trabajo en las cuales

laboremos en el momento; con el fin, no solo de ayudarnos nosotros sino tambin
en lo posible tambin buscar mejorarla.
La ejecucin del proyecto se va a constituir en un plan de apoyo o base que va a
determinar la superacin de cada una de las dificultades ya anteriormente
expuestas en el diagnstico de la empresa. La idea con este proyecto no es solo
lograr un sistema de archivo adecuado sino que adems la informacin se vuelva
ms accesible y confiable, este va a beneficiar a muchos, por un lado a la
empresa porque este proyecto busca la solucin de un problema que la involucra
directamente y que adems la puede estar limitando; y por otra parte tambin est
beneficiando a los socios porque est creando en ellos una cultura organizacional
interesada en el mejoramiento.

4. OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
Lograr que la empresa Retom el modelo de sistema de archivo apto para
poder emitir informacin veraz al momento que sea requerida y as para lograr
una mejor organizacin y los directivos puedan tomar mejores decisiones. A travs
de un continuo control en los procesos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Crear una cultura organizacional.

Implementar controles en cuanto al manejo de archivos y en seguridad del
sistema.
Implementar un control de mejoramiento continuo.

5. POBLACION BENEFICIARIA:
Este proyecto va dirigido principalmente para el rea de contabilidad de MEICO
S.A. Tambin a todos los organismos de control a los cuales debemos informarle
anualmente sobre nuestros estados financieros y a los dems usuarios de la
informacin.

6. ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

Para cumplir con los objetivos propuestos es necesario desarrollar algunas
actividades como:
Disear un cronograma de actividades diarias.
7

 Organizar la informacin.
Mejorar el sistema de archivos.

7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL ESTUDIANTE:

Me propongo organizar la informacin financiera lo ms clara, especifica e
identificablemente posible logrando con esto que esta sea ms accesible.
Por otro lado me propongo llevar registrar la informacin en el programa contable
adecuadamente y contribuir con que esta sea real y confiable.

8. RESULTADOS ESPERADOS:
Con esto se espera que la informacin financiera sea ms confiable y accesible
facilitando la labor de cada uno de los involucrados en el rea contable.
Adems se espera como resultado la creacin de una cultura contable
organizacional.

9. METODOLOGIA:
Este es un trabajo que tiene como mtodo la observacin y sobre este mismo se
van trabajando los problemas para establecer las alternativas de solucin.

10. VISTO BUENO Y COMENTARIOS DEL INTERLOCUTOR:

He notado que el estudiante se desenvuelve bien en cuanto a los manejos
primordiales en el rea de contabilidad, teniendo un buen conocimiento en la
realizacin de las tareas propias de la contabilidad.
11. CRONOGRAMA?

ACTIVIDADES

MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Anlisis de la empresa su
entorno, sus operaciones y la
informacin requerida.
x x x x
Diseo del plan de Archivo a la
medida de la empresa.

x x x

fijacin
de
los
administrativos

procesos

eleccin del equipo sistemtico

informativo
implantacin y control del
sistema

x x x
x x
x x x x