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las
fuentes
consultadas:
Elementos
para
un
Situacin interna
a. El Balance de la Planeacin de la Universidad 2002-2006, mostr lo siguiente1:
rea de
Desarrollo
Aseguramiento
de la Calidad
Logros ms significativos
Comunicacin
Cuerpo
Profesoral
Slo se presentan los hechos considerados ms significativos y de mayor impacto. El texto completo se puede consultar en
http://www.javeriana.edu.co/puj/rectoria/Planeacion_2007. Documento de la Secretara de Planeacin, 2006.
rea de
Desarrollo
Logros ms significativos
Currculo/Docenc
ia
Egresados
rea de
Desarrollo
Estudiantes
Logros ms significativos
Gestin
rea de
Desarrollo
Interdisciplinarie
dad
Logros ms significativos
Investigacin
Medio
Universitario
universitarios
Introduccin de electivas
Ofrecimiento de programas acadmicos
conjuntos
Existencia de grupos de investigacin
interdisciplinarios
Ofrecimiento de proyectos de consultora
interdisciplinarios
Directrices para cursar dobles programas
Organizacin de la Oficina para el Fomento de
la Investigacin
Aumento en el nmero de grupos de
investigacin reconocidos y escalafonados
Organizacin de convocatorias internas para
el fomento de la actividad
Creacin del Premio bienal al investigador
javeriano
Fortalecimiento de los Congresos de
Investigacin
Organizacin de los comits de investigacin
y tica en todas las Facultades
Impulso al Programa de Jvenes
Investigadores
Indexacin en Publindex de 10 revistas
Fortalecimiento de la estructura de la
Vicerrectora del Medio Universitario
(Asistencias y reorganizacin Centros) para
una mejor prestacin de servicios
Fortalecimiento de programas y servicios
ofrecidos por los Centros. Ampliacin de
cobertura
Ampliacin de los programas de bienestar
rea de
Desarrollo
Logros ms significativos
Planta Fsica
Planeacin
Prospectiva
Servicio/Proyecci
n
rea de
Desarrollo
Logros ms significativos
Tecnologa
Identidad
Institucional
Internacionalizac
in
Personal
Administrativo
Participacin en redes
Incremento de la actividad de educacin
continua (en el pas y en el exterior) y de
consultoras
Definicin de polticas editoriales
Desarrollo de proyectos de proyeccin social
Organizacin de un Plan de Cambio y
definicin de una opcin institucional sobre el
uso de TICs
Creacin del Ceantic
Adquisicin de la plataforma Blackboard
Participacin en RUMBO (Red universitaria
metropolitana de alta velocidad)
Ampliacin del canal de Internet
Renovacin y compra de recursos
tecnolgicos para laboratorios y salas
especializadas
Organizacin de las Jornadas de Reflexin
Institucional
Expedicin del reglamento Emblemas,
Smbolos, y Distinciones y otorgamiento de
los mismos
Proyeccin externa. Participacin en redes
acadmicas internacionales
Levantamiento del estado de la
internacionalizacin de las Facultades.
Elaboracin del documento La
Internacionalizacin de la Pontificia
Universidad Javeriana
Reestructuracin de los procesos de
induccin y de evaluacin
Ampliacin de los programas de capacitacin
rea de
Desarrollo
Logros ms significativos
POCO SATISFECHO
(Inferior al 68%)
Calidad de los cursos
Formas de evaluacin
Funcionamiento de coordinacin y
registro
Asesora por parte de los profesores
Solicitud de certificados
Entrega oportuna de calificaciones
Cafetera
Fotocopiadoras
Parqueaderos
10
Tomado del documento Estudio de los ingresos, gastos e inversiones. Sub-comit estudio del Modelo
Econmico, 2006.
5
Tomado del documento Planeacin y Presupuesto en la Pontificia Universidad Javeriana. Sub-comit
estudio del Modelo Econmico de la Universidad., 2006
11
El concepto segn el cual el presupuesto no forma parte de la planeacin y
asigna al presupuesto una funcin de control ms que un papel prospectivo;
la creencia segn la cual la generacin de ingresos no es asunto de los
acadmicos; la incompleta o tarda integracin de los compromisos y
consecuencias de los procesos de acreditacin institucional o de programas
con los presupuestos; la insuficiencia de informacin econmica actualizada,
interna y externa, necesaria para planear y presupuestar; la insuficiencia del
sistema de identificacin, de medicin y de informacin de los costos de la
Universidad; la escasez de estudios de factibilidad suficientemente rigurosos
acerca de las nuevas acciones; el concepto segn el cual el ejercicio de
presupuestacin debe estar subordinado a los planes, sin capacidad para
interactuar con stos, y la creencia segn la cual la Universidad es mejor en
cunto mayor actividad tenga.
e. Resultados de la consulta a la Comunidad Educativa
La consulta a la Comunidad Educativa se realiz a travs de tres medios: 1)
talleres con los Consejos de Facultad y Comits de la Rectora y las
Vicerrectoras; 2) consulta para ponderar los resultados de los talleres, y 3)
sondeo por la pgina web.6
La organizacin de la informacin recolectada se hizo de acuerdo con las
siguientes categoras, definidas operativamente por atributos especficos,
as:
Categoras/Temas7
Aseguramiento
calidad
Currculo
Gestin
Atributos asociados
Consolidar calidad; garantizar pertinencia; obtener
acreditaciones internacionales, y disear un modelo de
excelencia en docencia e investigacin.
Garantizar calidad y pertinencia de la oferta acadmica;
internacionalizar los currculos; organizar posgrados con
perspectiva internacional; reconocer el papel
fundamental y contribucin del estudiante en el proceso
formativo; disminuir la desercin; tematizar la relacin
profesor-alumno; flexibilizar los currculos; privilegiar la
formacin de capacidades crticas y competencias;
sistematizar el modelo educativo de la Universidad;
organizar un sistema de programas acadmicos;
fortalecer los modelos pedaggicos; consolidar las
consejeras; uso de nuevas tecnologas; profundizar en el
nivel de exigencia; consultar las necesidades del
mercado laboral, y examinar la posibilidad de nuevos
programas.
Elevar la eficiencia, flexibilidad, productividad y agilidad;
reorganizar el modelo institucional para responder a la
sociedad del conocimiento; modernizar y reestructurar
los sistemas administrativos; asegurar la sostenibilidad y
competitividad; diversificar los ingresos; integrar los
sistemas de informacin; propiciar la confianza;
Tanto la consulta como el sondeo no obedecen a muestras estadsticas. A los talleres fueron
convocados toda la poblacin seleccionada, y se registr una asistencia superior al 95% de los
convocados.
7
Cfr. Documento Resultados del Taller Prioridades para la Planeacin Universitaria 2007-2016.
Secretara de Planeacin, 2006.
http://www.javeriana.edu.co/puj/rectoria/Planeacion_2007_2016/06_doc_preliminares.htm
12
Categoras/Temas
Investigacin
Medio Universitario
Personal (Cuerpo
profesoral y personal
administrativo)
Proyeccin al medio
e
internacionalizacin
Atributos asociados
fortalecer la introduccin de tecnologas; mejorar la
infraestructura fsica; garantizar la equidad; concretar
metas comunes; mejorar los canales de comunicacin;
organizar la matrcula en la Universidad, y no por
facultades; establecer criterios de distribucin recursos, y
mejorar la toma de decisiones.
Garantizar productividad y establecer poltica de
publicaciones; mejorar el escalafonamiento de grupos;
garantizar la calidad; elevar la pertinencia y el impacto
social; fomentar la interdisciplinariedad; priorizar el tipo
de actividad investigativa; articular la actividad con
programas acadmicos y con proyectos de consultora;
involucrar estudiantes en la actividad; internacionalizar
la actividad; definir polticas de derechos de autor y
propiedad intelectual; garantizar la sostenibilidad; y
fortalecer la gestin.
Favorecer una articulacin mayor de las actividades de
los Centros y las Decanaturas del Medio Universitario
Mejorar el reconocimiento salarial; cualificar y capacitar
al personal con perspectiva internacional; mejorar los
procesos de vinculacin, consolidacin y retencin;
establecer estmulos y aumentar programas de
bienestar; mejorar la productividad; garantizar la
equidad, fortalecer el sentido de pertenencia, y estimular
el manejo de una segunda lengua.
Reconocer y potenciar la capacidad de respuesta a
necesidades del entorno nacional; consultar tendencias y
proyectarse internacionalmente; lograr mayor
pertinencia y visibilidad; fortalecer la naturaleza e
identidad de la Universidad; ampliar la colaboracin con
la Compaa de Jess; potenciar las posibilidades del
conocimiento generado por la Universidad teniendo en
cuenta estndares internacionales; obtener
acreditaciones internacionales; propender por la
articulacin con el sector educativo y productivo;
favorecer la movilidad de los actores universitarios;
garantizar la competitividad de los egresados; revisar la
Misin; establecer posiciones ticas reconocibles, y
ampliar la posibilidad de comunicacin con grupos de
inters.
13
promedio; gestin y proyeccin al medio e internacionalizacin se ponderan
con un 4.10 en promedio y el medio universitario con un 3.3 en promedio.
El sondeo por la pgina web, fue respondido por 594 personas, distribuidas
as: 189 profesores; 285 estudiantes; 63 personas del personal
administrativo; 43 egresados; y 14 personas externas a la Institucin. Las
respuestas indican que los desafos ms importantes que la Universidad
debe enfrentar estn relacionados con la calidad y pertinencia de los
currculos con un 33% y la proyeccin al medio e internacionalizacin con un
25%. Luego aparecen aspectos relativos a la gestin y al aseguramiento de
la calidad con un 17%, y posteriormente, se sealan asuntos relativos a la
investigacin con un 6%; bienestar del personal con un 3% y medio
universitario con un 1%.
Situacin externa
a. Los elementos de contexto que pueden llegar a tener alguna influencia en el
quehacer universitario se resumen as9:
Macrotendencias: Despliegue de la disponibilidad tcnica; alta divisin del
trabajo; demanda de productividad; mutaciones culturales; terrorismo que
justifica restriccin de las libertades; guerras estratgicas; apertura de
mercados y tratados de comercio.
Tendencias a nivel nacional: Tolerancia cultural y moral a la ilegalidad;
grandes desigualdades y exclusiones; justificacin de cualquier medio para
liquidar la subversin; reinsercin y satisfaccin a vctimas; nocin de
ciudadana en construccin, e internacionalizacin de la economa.
b. Lo que indica la literatura especializada10 en educacin superior:
La educacin se ha transformado en un factor econmico dominante para el
desarrollo y crecimiento de los pases. El nuevo rol de la educacin en el siglo
XXI implica una atenta lectura y conocimiento del entorno, de los diversos
sistemas educativos en el mundo para identificar y contrastar fortalezas,
debilidades, ventajas competitivas y comparativas.
Los puntos de mayor atencin y tensin en las universidades son en la
actualidad:
Notas tomadas de la Conferencia de Antanas Mockus Situacin del pas y tipo de respuesta que le
corresponde a la Universidad. Jornada de Planeacin, julio de 2006.
10
Tomado del documento de trabajoLa Universidad Javeriana frente al contexto: Tendencias
Observadas. Sub-comit que estudia el Modelo Econmico de la Universidad, 2006. La relacin
completa de los textos consultados aparece en el anexo.
14
Para Amrica Latina y Colombia este nuevo escenario conlleva adems los
siguientes desafos:
Tomado del documentos de trabajo " Proyecto Informe la Educacin Superior en iberoamrica, 2006.
Informe Colombia. Proyecto Cinda y Portal Universia. Bogot, julio de 2006.
15
12
Tomado del documento la Universidad Javeriana frente al Contexto: tendencias observadas. Subcomit estudio del Modelo Econmico, 2006.
13
Para ilustrar esta afirmacin tmese en cuenta que la Universidad Javeriana, segn datos del
Observatorio del Mercado laboral, es la segunda Institucin en el pas que registra, por ao, el mayor
nmero de graduados.
14
Cfr. SNIES, 2006
15
Cfr. SCImago. Atlas de la Ciencia. En http://atlasofscience,newt/atals/scriptat/ranking
16
Cfr. Boletines Estadsticos de las IES.
17
Cifras preliminares del Proyecto SPADIES. MEN y CEDE de la Universidad de los Andes, 2006.
18
ICESP. ndice de costos de la Educacin Superior Privada. DANE, 2005
16
la Universidad,
Fortalezas,
debilidades,
19
El indicador consultado toma en cuenta todos los estudiantes en equivalentes de tiempo completo y el
total del rea construida en el campus; el ndice se presenta para universidades de 12.000 a 19.000
estudiantes. Cfr. 2004-2005 Facilities Perfomance Indicators. Publisher by APPA: The Association of Higher
Education Facilities Officers.
20
Tomado del documento Sntesis de las percepciones sobre la Universidad. Documento de la
Secretara de Planeacin, 2006.
17
desarrollo de la Universidad. Sobre estas dos categoras la Universidad tiene
posibilidad de actuar.
Las oportunidades son aspectos del entorno que pueden resultar favorables
para el desempeo de la Universidad, mientras que las amenazas son
condiciones del medio externo que pueden llegar a representar peligros
para la Universidad. Sobre estas dos categoras la accin de la Universidad
aunque limitada, debe orientarse a tratar de potencializar y aprovechar las
oportunidades y a contrarrestar las amenazas.
Fortalezas ms relevantes
Debilidades ms significativas21
Los campos donde se registran las debilidades ms significativas de la
Universidad son:
21
18
19
20
9. Procurar la mayor eficacia posible en la actividad educativa de la
Universidad
10.Resolver el tema de la Matrcula en la Universidad vs. la Matrcula en
las Facultades
5. Propuesta de prioridades
En esta seccin se presenta la propuesta preliminar de prioridades,
para su consulta. La forma de consignacin no implica ningn
ordenamiento.
La consideracin del Ser y Naturaleza de la Universidad, as como la Misin
y el Proyecto Educativo, y el examen de los puntos considerados en los
acpites anteriores, permiten identificar que en los prximos 10 aos la
Universidad Javeriana deber atender las siguientes prioridades:
a. Configurar un Sistema de Programas Acadmicos 22 que permita a los
estudiantes atender sus intereses vocacionales y formativos desde el
pregrado hasta el doctorado, y a la Universidad asegurar, cada vez ms
y de manera integral, la calidad y pertinencia de su oferta educativa.
Dicho sistema deber caracterizarse por su flexibilidad, articulacin y
complementariedad.
b. Vigorizar la actividad investigativa procurando una mayor visibilidad,
calidad de los proyectos, fortalecimiento de los grupos de investigacin,
y mayor proyeccin de la investigacin aplicada.
Deber, en
consecuencia aumentarse el nmero de publicaciones en revistas
indexadas, la produccin artstica y favorecer el apoyo al desarrollo de
programas de maestra y doctorado.
c. Incrementar la proyeccin de la Universidad al medio externo. Ello
implica mayor articulacin con el sector productivo, con los egresados,
con otras instituciones de educacin superior y de la Compaa de Jess;
la bsqueda de la vinculacin sistemtica del conocimiento con los
problemas sociales del pas, y la internacionalizacin de sus actividades.
d. Incrementar el nmero de profesores con ttulo de doctor, asegurar una
mayor productividad del cuerpo profesoral para generar conocimientos
acadmica y socialmente relevantes, la capacitacin en metodologas
que potencien los procesos de aprendizaje, y la integracin de los
intereses acadmicos individuales con los institucionales.
e. Disear estrategias para potenciar la autonoma y responsabilidad de los
estudiantes, asegurar el seguimiento a su desempeo, y aumentar los
niveles de retencin.
f. Potenciar el talento humano vinculado a la Universidad y consolidar un
ambiente de trabajo que privilegie la equidad, el bienestar, la
participacin y el debido proceso en las relaciones con los estudiantes,
los profesores y el personal administrativo.
g. Asegurar la sostenibilidad y viabilidad de la Universidad y garantizar
sistemas de gestin eficientes y efectivos. Ello demanda el examen
acerca de la pertinencia de la estructura organizacional; la necesidad de
generar nuevos ingresos; el mejoramiento o reestructuracin de los
procesos administrativos actuales; la vinculacin de la planeacin, el
presupuesto y la planeacin de la planta fsica, y la provisin de recursos
22
21
y tecnologa que apoyen debidamente la actividad acadmica y
administrativa.
h. Integrar un sistema de Planeacin y Aseguramiento de la Calidad, que
favorezca: la evaluacin permanente y la rendicin de cuentas; el
examen del contexto externo; el uso estratgico de la informacin para
el examen de la entidad y la toma de decisiones; el seguimiento al
comportamiento de la Universidad mediante indicadores de desempeo;
la toma de decisiones frente al tamao de la Universidad; el monitoreo,
seguimiento y ajuste de los planes institucionales y de las unidades, y los
procesos de acreditacin nacionales e internacionales.
22
Anexo
Para examinar la situacin del entorno se hizo uso de las siguientes fuentes:
Banco Mundial. Tertiary Education in Colombia. Paving the Way for Reform. Washington DC.,
2003.
Botero lvarez, Javier La revolucin educativa. Conversatorio Regional de Educacin
Superior Bogot, Viceministerio de Educacin Superior, octubre 14, de 2005, Bogot.
23
o
o
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o
o
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