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2015
INTRODUCCION
Toda organizacin tiene un pilar principal es: entregar valor a nuestros
clientes, y para que ello sea posible tenemos que entregar tal valor en cada
proceso de nuestro accionar empresarial, ya sea en ventas, en logstica en
produccin etc., ya que cada rea est directamente relacionada con este
principal propsito organizativo. Por tal razn la auditoria administrativa
ayuda a este proceder controlando o haciendo los ajustes necesarios en las
reas donde haya notado que hay deficiencias y acciones por cambiar. En
los casos estudiados veremos como la auditoria tiene participacin para el
mejoramiento de la organizacin.
I.
VENTAS
La gestin operativa del rea de ventas ha sido establecida a base del criterio del
gerente y subgerente y que no ha tenido la efectividad deseada, debido
fundamentalmente a la ausencia de polticas de promocin y otros factores relacionados
a la organizacin y administracin de las actividades de ventas.
La mala organizacin hace que no haya orden en el control del personal de vendedores,
ocasionando que gran cantidad de mercadera queden pendientes para la entrega a sus
clientes.
RECOMENDACIONES
II.
ANTECEDENTES
La auditora hecha a la empresa TERE S.A. fue sometida a pedido de la misma, por lo
que se proceder a hacer el examen de tal empresa.
PERSONAL:
AREA DE ALMACEN:
II.2.
INTRODUCCION
ANTECEDENTES:
ALCANCE:
NATURALEZA DE LA EMPRESA:
TERE S.A. inicio sus actividades como una empresa individual en 1996, posteriormente
en abril del 2002 se transform en sociedad annima, habindose incrementado su
capital inicial de 50 mil soles a 9 millones de soles, as mismo su personal inicial de 6
personas, se increment a 50, a principios del 2007. Su esfera de accin cubre lima
metropolitana, y las ciudades de Trujillo, Arequipa, cusco, Huancayo.
II.3.
OBSERVACIONES
AREA DE PERSONAL:
Se pudo observar tambin que el conserje es quien marca las tarjetas de los
empleados que llegan tarde o salen temprano: Esa actitud la asume con toda
tranquilidad porque no hay ningn empleado de la oficina de personal que vigile
el proceso de la marcacin de tarjeta.
AREA DE ALMACEN
II.4.
RECOMENDACIONES
AREA DE PERSONAL:
1.
3.
AREA DE ALMACEN:
III.
DESARROLLO
DE
ADMINISTRATIVA
LAS
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PREGUNTAS
DE
AUDITORIA
Polticas actualizadas.- si esta empresa no cuenta con una poltica actual los
trabajadores no estarn enterados de lo que pasa a su alrededor.
Manuales actualizados.- es muy importante tener los manuales actualizados y
estos deben ser entregados a los trabajadores para que estos sean conocedores de
las actividades que tienen que realizar.
Programacin de la actividades.- un cronograma para que las actividades sean
ms eficientes y ordenados.
Supervisin oportuna.- supervisar las actividades que estn realzando los
trabajadores para que no existe holgazanera y el mal manejo de materias
primas.
Evaluacin del personal tcnico y obrero.- verificar si estn trabajando sin
ninguna dificultad o si tienen alguna falencia para que se pueda corregir a
tiempo y no afecte mucho a la empresa.
Mando para dirigir al personal.- este debe ser un ejemplo a seguir para que tenga
voz de mando a los trabajadores y pueda corregir con razn.
Capacitacin permanente.- si queremos que nuestros trabajadores
se
desempeen eficientemente tendrn que recibir una capacitacin constante para
que sean mejor cada vez.
7. seale las recomendaciones que emitira Ud. En una empresa donde hay tantos
objetivos generales como jefaturas existen en la misma
Eliminar las que tienen menor importancia ya que estas solo traern confusin a
los trabajadores.
Realizar uno solo que contengan una idea central de todos estos objetivos para
ser ms eficiente.
orientan a corregir las fallas del nivel directivo si no del nivel operativo detectadas sino
tambin a evitar su recurrencia.
Si bien los resultados positivos que proporcionan el auditor son:
-
10. Cules son los beneficios que proporciona a la empresa auditada, el hecho de
que el auditor, durante el examen de las operaciones, piense como un gerente o un
ejecutivo de esa empresa?
Los beneficios que proporcionan la empresa es que el auditor:
-
11. Cmo actuaria usted, si encuentra que la empresa donde esta efectuando una
revisin de su proceso administrativo no ha definido sus objetivos generales, sus
objetivos estratgicos, sus objetivos para cada uno de los niveles de la
organizacin?
Primero mostrara el reporte que se hizo con toda la metodologa de la auditoria y luego
unas posibles objetivos y se recomendara a un especialista en cuanto plan estratgico y
que esta pueda reformular los objetivos que le faltan a la organizacin ya se a los
objetivos generales, objetivos estratgicos y los objetivos de cada rea
de suministro;
IV.
COLNCLUSIONES
CONCLUSION CHATA FLORES YADYRA
Concluyo que el caso CAESA no tiene una buena organizacin si bien
cuentan con manuales y objetivos planteados estos no son plasmados por
los trabajadores de la empresa por qu no lo toman en consideracin esto
tambin porque no hay un jefe que este verificando constantemente todas
las actividades a realizar.
Que la gerencia general est muy distante con las dems reas lo cual hace
que no tenga una coordinacin con las dems reas como por ejemplo con
el rea de contabilidad y finanzas y est a la vez no tiene coordinacin con
el rea de venta, compras, almacenamiento lo cual hace que haya una mala
distribucin de materias y por ende no hay buenos trabajos y el
incumplimientos de los productos.
Y todo esto se puede solucionar con una reestructuracin de toda la
organizacin y realizando una auditoria.