Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1.1
PENDAHULUAN
Organisasi berkewajiban untuk mengidentifikasi dan mengendalikan seluruh risiko strategis dan
operasional yang penting. Hal ini mencakup seluruh area organisasi, termasuk seluruh area
pekerjaan, tempat kerja, juga area klinis. Organisasi perlu memastikan adanya sistim yang kuat
dan menjamin terdapatnya sistim untuk mengendalikan dan mengurangi risiko.
1.2
1.3
PERNYATAAN KEBIJAKAN
RS. Sehat Sejahtera harus mempunyai Kebijakan Manajemen Risiko dalam rangka
mengidentifikasi dan mengendalikan seluruh risiko strategis dan operasional yang penting.
CAKUPAN
Kebijakan ini mencakup seluruh area RS. Sehat Sejahtera, termasuk seluruh area pekerjaan,
tempat kerja, dan area klinis.
4
4.1
TANGGUNG JAWAB
Tanggung Jawab Board of Management
Board bertanggung jawab untuk :
4.1.1 Menetapkan dan mengawasi pelaksanaan sasaran-sasaran organisasi.
4.1.2 Menetapkan sistim yang handal dari pengendalian internal
4.1.3 Menunjukkan risiko-risiko penting
4.1.4 Menerima risiko dimana board memutuskan untuk tidak menghadapinya.
4.2
4.3
4.4
ii
iii
iv
v
vi
vii
4.5
Dapat bekerja sama secara penuh dalam menerapkan pedoman, protokol, dan
kebijakan yang berkaitan dengan keselamatan dan kesehatan, dan manajemen risiko.
Melaporkan setiap insiden, kecacatan, atau masalah lain langsung kepada atasan
mereka dan melengkapi form insiden report dengan tepat.
Mengikuti petunjuk kerja yang tertulis dan seluruh informasi serta pelatihan yang
disediakan.
Berpartisipasi aktif dalam proses penilaian risiko.
Memenuhi dan melaksanakan langkah pengendalian / tindakan setelah penilaian
dilakukan.
Melaporkan dengan tepat kepada atasan mereka atau penilai risiko lokal, setiap
perubahan yang dapat mempengaruhi penilaian / kondisi kerja.
Tingkat Sisa
Kategori
Risiko
Warna
Risiko
Tinjauan Penilaian
Risiko Oleh
Frekuensi
Tinjauan
Ekstrim
Ekstrim
(15 - 25)
Merah
Direktur Eksekutif
Bulanan
Hal. 2 dari 14
Tinggi
Tinggi
(8 - 12)
Jingga
Kepala Divisi
Tiap 2 bulan
Sedang
Sedang
(4 - 6)
Kuning
Manajer
Tiap 3 bulan
Rendah
Rendah
(1 - 3)
Hijau
Manajer
Tiap 6 bulan
xiii Keadaan dimana rencana untuk mengelola risiko berada di luar kewenangan Kepala
Divisi, atau dimana ada implikasi sumber daya yang besar, risiko akan diprioritaskan
oleh Direktur Eksekutif.
4.6
4.7
5
5.1
iv Mengendalikan risiko jika mungkin, dan menginformasikan kepada Direktur Eksekutif jika
tidak terkendali
v Mengumpulkan daftar risiko divisi di dalam area tanggung jawab mereka dan
memastikan hal itu termutakhir (up to date)
vi Berkoordinasi dengan divisi lain di dalam organisasi
vii Berkomunikasi secara efektif perihal risiko kepada staf
viii Memastikan bahwa dimana ada risiko potensial teridentifikasi, terdapat penilaian dan
evaluasi yang memadai.
5.2
5.3
Menurunkan Risiko
5.3.1 Tujuan dari identifikasi dan menilai risiko adalah untuk memastikan bahwa tindakan
dilakukan untuk mengurangi risiko pada tingkat terendah yang dapat dicapai.
5.3.2 Tabel penanda tingkat risiko dan skala waktu yang dapat diterima untuk memulai tindakan.
Tingkat Risiko
Ekstrim (15-25)
Tinggi (8-12)
Sampai 2 minggu
Sedang (4-6)
Sampai 6 minggu
Sampai 12 minggu
5.4
Daftar Risiko
Daftar risiko adalah pusat dari proses manajemen risiko organisasi. Setelah identifikasi, penilaian,
dan pengendalian awal suatu risiko, risiko dan rencana tindakan yang berhubungan dengannya
akan dimasukkan ke dalam daftar risiko divisional. Untuk mengurangi administrasi, risiko rendah
tidak perlu dimasukkan ke dalam daftar. Risiko ekstrim yang dapat membahayakan sasaransasaran organisasi secara bermakna, juga akan dicatat dalam daftar risiko korporat. Salinan dari
seluruh penilaian perlu untuk dipelihara. Kepala Divisi harus menentukan siapa yang akan
menangani penilaian risiko di dalam divisi mereka.
5.5
5.6
6
6.1
6.2
Hal. 5 dari 14
Lampiran 1 Definisi
Risiko
Manajemen Risiko
Kejadian sentinel
Pelaporan insiden
keselamatan pasien
Risiko Sisa
Penilaian Risiko
Penilai Risiko
Internal
Eksternal
Organisasi
Suatu risiko adalah peluang dari sesuatu yang terjadi yang akan
berdampak merugikan bagi pencapaian sasaran-sasaran organisasi
dan penyelenggaraan pelayanan pasien yang bermutu tinggi.
Manajemen risiko adalah identifikasi, klasifikasi dan pengendalian
proaktif dari kejadian-kejadian dan aktifitas-aktifitas dimana organisasi
terlibat.
Insiden keselamatan pasien yang selanjutnya disebut insiden adalah
setiap kejadian yang tidak disengaja dan kondisi yang mengakibatkan
atau berpotensi mengakibatkan cedera yang dapat dicegah pada
pasien, terdiri dari Kejadian Tidak Diharapkan, Kejadian Nyaris
Cedera, Kejadian Tidak Cedera dan Kejadian Potensial Cedera.
Kejadian Tidak Diharapkan, selanjutnya disingkat KTD adalah insiden
yang mengakibatkan cedera pada pasien.
Kejadian Nyaris Cedera, selanjutnya disingkat KNC adalah terjadinya
insiden yang belum sampai terpapar ke pasien.
Kejadian Tidak Cedera, selanjutnya disingkat KTC adalah insiden
yang sudah terpapar ke pasien, tetapi tidak timbul cedera.
Kondisi Potensial Cedera, selanjutnya disingkat KPC adalah kondisi
yang sangat berpotensi untuk menimbulkan cedera, tetapi belum
terjadi insiden.
Suatu kejadian tak diharapkan yang menyebabkan kematian atau
cedera fisik atau psikologis serius, atau resiko daripadanya.
Termasuk di dalamnya (tetapi tidak terbatas pada): kematian yang
tidak dapat diantisipasi dan tidak berhubungan dengan penyebab
alami dari penyakit pasien atau kondisi medis dasar pasien (contoh:
bunuh diri); kehilangan permanen yang besar dari fungsi yang tidak
berhubungan dengan penyakit dasar pasien; pembedahan yang salah
lokasi, salah prosedur, salah pasien; penculikan bayi atau bayi yang
dibawa pulang oleh orang tua yang salah.
Pelaporan insiden keselamatan pasien yang selanjutnya disebut
pelaporan insiden adalah suatu sistem untuk mendokumentasikan
laporan insiden keselamatan pasien, analisis dan solusi untuk
pembelajaran.
Adalah sisa risiko tingkat terendah yang dapat dicapai setelah upaya
pengendalian / tindakan dilakukan.
Suatu identifikasi dari bahaya yang bermakna yang muncul dalam
aktifitas organisasi dan suatu pertimbangan dari kemungkinan dan
beratnya kerugian yang mungkin terjadi sebagai akibat dari terpapar
bahaya.
Anggota dari staf (manager atau yang lain) yang telah menghadiri
pelatihan penilaian risiko. Hal ini adalah tanggung jawab manajemen
untuk memastikan bahwa tiap divisi memiliki paling sedikit satu penilai
risiko yang terlatih per divisi.
Merujuk kepada aktifitas atau dokumen di dalam organisasi.
Merujuk kepada aktifitas atau dokumen yang bukan berasal dari
organisasi.
Rumah Sakit Sehat Sejahtera
Hal. 6 dari 14
Divisi
Departemen/Ward/Unit
:
:
Tindakan pengendalian risiko yang ada (jika ada) (misal : peralatan, kesiapan staff, lingkungan, kebijakan/prosedur, pelatihan,
dokumentasi) :
1.
..
2.
..
Consequence
Likelihood
1
Tidak Bermakna
5-10 tahun
2
Kecil
2-5 tahun
3
Sedang
setahun
4
Besar
Triwulan
5
Malapetaka
Sebulan
Rencana tindakan untuk mencegah / mengurangi risiko (misal : perubahan dalam pelaksanaan,
peralatan, kesiapan staff, lingkungan, kebijakan/prosedur, pelatihan, dokumentasi) :
NO
Penilai Risiko :
PENANGGUNG
JAWAB
TINDAKAN
Diperiksa oleh :
Menyetujui :
BATAS WAKTU
PENYELESAIAN
Catatan :
Hal. 7 dari 14
(Risk Manager)
(Kepala Divisi)
Hal. 8 dari 14
Lampiran 3 Konsekuensi
Domains
1
Negligible
2
Minor
3
Moderate
4
Major
5
Catastrophic
Dampak pada
keselamatan
pasien, staf,
atau publik
(kerugian fisik /
psikologis
Insiden yang
mengakibatkan kematian
Luka permanen di banyak
tempat atau yang
mengakibatkan efek
kesehatan yang tidak
dapat dipulihkan
Suatu kejadian yang
berdampak pada sejumlah
besar pasien
Mutu / Keluhan
/ Audit
Bagian kelengkapan
penatalaksanaan /
pengobatan atau
pelayanan kurang optimal
Keluhan / pertanyaan
tidak resmi
Keseluruhan
penatalaksanaan /
pengobatan atau
pelayanan kurang optimal
Keluhan formal (tingkat 1)
Penyelesaian lokal
Kegagalan tunggal untuk
memenuhi standar
internal
Implikasi ringan bagi
keselamatan pasien jika
tidak ditanggulangi
Penurunan peringkat
kinerja jika tidak
ditanggulangi
Rekomendasi diberikan.
Ketidaksesuaian dengan
standard
Penatalaksanaan /
pengobatan atau
pelayanan telah menurun
secara bermakna
keefektifannya
Keluhan formal (tingkat 2)
Penyelesaian lokal
(dengan potensi menuju
tinjauan independen)
Kegagalan berulang untuk
memenuhi standar
internal
Implikasi besar bagi
keselamatan pasien jika
temuan tidak
ditindaklanjuti
Rekomendasi yang
bermakna.
Ketidaksesuaian dengan
standard utama.
Ketidaksesuaian dengan
standar nasional dengan
risiko yang bermakna bagi
pasien jika tidak
ditanggulangi
Keluhan berlipat ganda /
tinjauan independen
Peringkat kinerja rendah
Laporan kritis
Tindakan mendesak.
Berbagai rekomendasi
yang bermakna.
Ketidaksesuaian besar
terhadap standard
Tingkat
ketidakberterimaan secara
keseluruhan dari mutu
penatalaksanaan /
pengobatan / pelayanan
Kegagalan umum dari
keselamatan pasien jika
temuan tidak
ditindaklanjuti
Pemeriksaan /
penyelidikan ombudsman
Kegagalan umum untuk
memenuhi standar
nasional
Penuntutan
Laporan kritikal yang
berat.
Rekomendasi minor
Ketidaksesuaian kecil
terhadap standard
Hal. 9 dari 14
Sumber Daya
Manusia /
Pengembangan
Organisasi /
Kepegawaian /
Kompetensi
Tingkat kepegawaian
rendah jangka pendek
yang menurunkan mutu
pelayanan sementara (< 1
hari)
Tingkat kepegawaian
rendah jangka pendek
yang menurunkan mutu
pelayanan
Terlambatnya penyediaan
sasaran utama /
pelayanan karena
kurangnya staf.
Tingkat kepegawaian atau
kompetensi yang tidak
aman (> 1 hari)
Moral staf yang rendah
Tingkat kehadiran staf
yang rendah untuk
pelatihan yang
disyaratkan / utama
Ketidakpastian
penyediaan sasaran
utama / pelayanan karena
kurangnya staf.
Tingkat kepegawaian atau
kompetensi yang tidak
aman (> 5 hari)
Kehilangan staf utama
Moral staf yang sangat
rendah
Tidak ada staf yang hadir
untuk pelatihan yang
disyaratkan / utama
Kewajiban
UndangUndang /
Pemeriksaan
Pelanggaran perundangundangan
Penurunan peringkat
kinerja jika tidak
ditanggulangi
Pelanggaran tunggal
kewajiban undang-undang
Menantang rekomendasi
eksternal / peringatan
perbaikan
Pelaksanaan tindakan
Pelanggaran berlipat
ganda kewajiban undangundang
Peringatan perbaikan
Tingkat kinerja rendah
Laporan kritis
Pelanggaran berlipat
ganda kewajiban undangundang
Penuntutan
Diperlukan perubahan
sistim secara keseluruhan
Tingkat kinerja nol
Laporan kritis yang berat
Pemberitaan
yang merugikan
/ Reputasi
Rumor
Potensi perhatian publik
Sasaran bisnis /
proyek
Hal. 10 dari 14
Keuangan
termasuk Klaim
Kehilangan kecil
Risiko klaim kecil
Kehilangan 0.10.25
persen anggaran
Klaim kurang dari Rp. 100
juta
Kehilangan 0.250.5
persen anggaran
Klaim antara Rp. 100 juta
1 milyar
Ketidakpastian
penyediaan sasaran
utama / kehilangan 0.5
1.0 persen anggaran
Klaim antara 1 - 2 milyar.
Pembeli gagal membayar
tepat waktu
Terhentinya
Usaha /
Pelayanan /
Dampak
Lingkungan
Kehilangan / penghentian
> 1 jam
Tidak ada atau dampak
minimal bagi lingkungan
Kehilangan / penghentian
> 8 jam
Dampak minimal bagi
lingkungan
Kehilangan / penghentian
> 1 hari
Dampak sedang bagi
lingkungan
Kehilangan / penghentian
> 1 minggu
Dampak besar bagi
lingkungan
Pelanggaran
Kerahasiaan
yang
melibatkan Data
Identifikasi
Personal (PID),
termasuk
kehilangan data
Pelanggaran kerhasiaan
kecil. Hanya satu orang
terkena dampak
Kerusakan reputasi
pelayanan/ peliputan
media lokal utama tingkat
rendah.
Kerusakan reputasi
organisasi/peliputan
media lokal.
Pelanggaran kerahasiaan
serius misal sampai 100
orang terkena dampak
Kerusakan reputasi
Korporat/Peliputan media
nasional.
Pelanggaran serius
dengan potensi
kehilangan PID atau lebih
dari 1000 orang terkena
dampak
Pengalaman
Pasien
Ketidakpuasan
Pengalaman pasien.
Tidak berhubungan
langsung dengan
pelayanan pasien.
Ketidakpuasan
Pengalaman pasien,
berhubungan langsung
dengan pelayanan pasien
mudah diatasi.
Kesalahan pengelolaan
pelayanan pasien /
pelanggaran prosedur
kerja
Ketidakpuasan
menyeluruh atas
pelayanan pasien /
prosedur kerja.
Kewajiban
UndangUndang /
Pemeriksaan
Pelanggaran perundangundangan
Penurunan peringkat
kinerja jika tidak
ditanggulangi
Pelanggaran tunggal
kewajiban undang-undang
Menantang rekomendasi
eksternal / peringatan
perbaikan
Pelaksanaan tindakan
Pelanggaran berlipat
ganda kewajiban undangundang
Peringatan perbaikan
Tingkat kinerja rendah
Laporan kritis
Pelanggaran berlipat
ganda kewajiban undangundang
Penuntutan
Diperlukan perubahan
sistim secara keseluruhan
Tingkat kinerja nol
Laporan kritis yang berat
Hal. 11 dari 14
Pemberitaan
yang merugikan
/ Reputasi
Rumor
Potensi perhatian publik
Sasaran bisnis /
proyek
Keuangan
termasuk Klaim
Kehilangan kecil
Risiko klaim kecil
Kehilangan 0.10.25
persen anggaran
Klaim kurang dari Rp. 100
juta
Kehilangan 0.250.5
persen anggaran
Klaim antara Rp. 100 juta
1 milyar
Ketidakpastian
penyediaan sasaran
utama / kehilangan 0.5
1.0 persen anggaran
Klaim antara 1 - 2 milyar.
Pembeli gagal membayar
tepat waktu
Terhentinya
Usaha /
Pelayanan /
Dampak
Lingkungan
Kehilangan / penghentian
> 1 jam
Tidak ada atau dampak
minimal bagi lingkungan
Kehilangan / penghentian
> 8 jam
Dampak minimal bagi
lingkungan
Kehilangan / penghentian
> 1 hari
Dampak sedang bagi
lingkungan
Kehilangan / penghentian
> 1 minggu
Dampak besar bagi
lingkungan
Pelanggaran
Kerahasiaan
yang
melibatkan Data
Identifikasi
Personal (PID),
termasuk
kehilangan data
Pelanggaran kerhasiaan
kecil. Hanya satu orang
terkena dampak
Kerusakan reputasi
pelayanan/ peliputan
media lokal utama tingkat
rendah.
Kerusakan reputasi
organisasi/peliputan
media lokal.
Pelanggaran kerahasiaan
serius misal sampai 100
orang terkena dampak
Kerusakan reputasi
Korporat/Peliputan media
nasional.
Pelanggaran serius
dengan potensi
kehilangan PID atau lebih
dari 1000 orang terkena
dampak
Hal. 12 dari 14
Pengalaman
Pasien
Ketidakpuasan
Pengalaman pasien.
Tidak berhubungan
langsung dengan
pelayanan pasien.
Ketidakpuasan
Pengalaman pasien,
berhubungan langsung
dengan pelayanan pasien
mudah diatasi.
Kesalahan pengelolaan
pelayanan pasien /
pelanggaran prosedur
kerja
Hal. 13 dari 14
Ketidakpuasan
menyeluruh atas
pelayanan pasien /
prosedur kerja.
Lampiran 4 - Likelihood
Rare
Unlikely
Possible
Likely
Almost
Certain
Descriptor
Frequency
Tidak bisa
percaya
kejadian ini
akan terjadi hanya akan
terjadi dalam
keadaan luar
biasa
(5-10 tahun)
Probability
1%
Tidak
Kadang-kadang
Kuat
Ini diperkirakan
diharapkan
dapat terjadi,
kemungkinan sering terjadi /
terjadi, tetapi
telah terjadi
bahwa hal ini
dalam banyak
ada potensi - sebelumnya dapat terjadi - keadaan - lebih
tidak mungkin
kemungkinan mungkin terjadi mungkin terjadi
terjadi
yang wajar
daripada tidak
untuk terjadi
(triwulanan)
(tahunan)
(bulanan)
(2-5 tahun)
10%
50%
75%
99%
Konsekuensi
Likelihood
1
Insignificant
1 Rare
2 Unlikely
1
2
2
Minor
3
Moderate
4
Major
5
Catastrophic
10
3 Possible
12
15
4 Likely
12
16
20
5 Almost
Certain
10
15
20
25
Hal. 14 dari 14