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AGENDA
DE SEINE-ET-MARNE
GUIDE des CO
MANIFESTATIONS
seine-et-marne.fr fo
p03
dito
Un guide pour vous accompagner
p04
p05
p08
Communication
Mobilit
conomie locale et responsable
Dchets
Eau et nergie
Cohsion sociale
Sensibilisation au dveloppement durable
Suivi et valuation de la dmarche
Ressources
p22
Jean Dey
Premier Vice-Prsident
du Dpartement
charg de lenvironnement
et du dveloppement
durable
Vincent bl
Snateur
Prsident
du Dpartement
de Seine-et-Marne
Un guide
DES BONNES
PRATIQUES
PRATIQUE
LE
GUIDE
FAIRE DE LA SEINE-ET-MARNE
UN TERRITOIRE DURABLE
04
UN OUTIL
DES EXEMPLES,
DES SOLUTIONS
REPRODUIRE
HUIT
THMATIQUES
dmarche responsable
1 La dmarche dco-responsabilit des manifestations
dpartementales
Les manifestations organises par le Dpartement ont
vocation prendre en compte les enjeux de rchauffement et adaptation au changement climatique. Le
bilan carbone des dplacements lors dune manifestation est une des problmatiques maitriser.
Le Dpartement sengage en matire dco-responsabilit de ses manifestations :
- dvelopper une communication responsable;
- promouvoir les transports alternatifs la voiture
individuelle;
leau et lnergie
la solidarit et la cohsion sociale
la sensibilisation au dveloppement durable
le suivi et lvaluation de la dmarche
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1- Le choix du site
Cette tape est primordiale. Elle doit vous permettre
didentifier le meilleur site dans une logique de dveloppement durable. Intgrer des critres dco-responsabilit lors du choix du site permet de faciliter par la
suite la dmarche engage.
Critres pour le choix du site et amnagement:
- Un site facile daccs et proche des transports en
commun: Privilgier un site bien desservi en transports
alternatifs la voiture individuelle est lun des critres
les plus importants au regard de limpact de la mobilit
sur le bilan carbone dune manifestation;
- Un site dj amnag en fonction des besoins
spcifiques de la manifestation (scnes, sanitaires,
quipements de gestion des dchets, quipements
conomes en nergie et en eau, etc.);
- Lorsque le site nest pas amnag, privilgier des
lments rutilisables ou co-conus et facilement
recyclables.
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+ dinfo:
RUSSSIR SA DMARCHE
CO-RESPONSABLE
choix du site
prise en compte
de la biodiversit
mobilisation
des acteurs
valuation
DES OBJECTIFS
CONCRETS
rduire les missions
de gaz effet de serre
prserver nos ressources
et notre biodiversit
lutter contre le changement
climatique
LE DPARTEMENT,
UN ACTEUR ENGAG
Agenda 21
Plan climat nergie
Plan dpartemental de leau
Atlas dynamique de la biodiversit
DMARCHE
RESPONSABLE
LE DISPOSITIF DCOCONDITIONNALIT DES AIDES
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Communication
Dvelopper
une communication
Pourquoi?
Les moyens utiliss sont les plus visibles lors des
manifestations. Lusage de certaines communications
papier peut discrditer aux yeux du public la dmarche
co-responsable de la manifestation. Cependant,
il faut veiller tablir une communication multisupport (papier et dmatrialis), certains publics
tant loigns des outils de communication numriques.
Comment faire?
Privilgier la voie lectronique pour communiquer sur lvnement. Crer un fichier de contacts
du public cibl lors de la manifestation afin de leur
communiquer par mail ou SMS, les informations
relatives la manifestation.
Utiliser les rseaux sociaux pour diffuser linformation (twitter, facebook, G+). Les rseaux sociaux sont un moyen de communiquer rapide pour
obtenir les informations essentielles concernant la
manifestation.
C oncevoir une rubrique sur votre site internet
pour communiquer sur lvnement. Crer un lien
de tlchargement pour lensemble des documents
disponibles. Une newsletter est un moyen efficace
pour diffuser rapidement une information.
dmatrialise
Comment svaluer ?
Raliser une enqute auprs du public pour connatre
les modes de communication par lesquels ils ont
connu la manifestation.
Faire le ratio entre le nombre de supports papier utiliss et le nombre de personnes ayant particip la
manifestation.
Nombre de tlchargements des supports dmatrialiss sur le site ddi.
Calculer le pourcentage de supports de communication rests en stock ainsi que ceux restant dans les
lieux de dpt par rapport lensemble des impressions ralises.
Marathon de Snart
Les organisateurs du Marathon mettent en uvre des actions de rduction de la production de papier autour de lvnement
en dveloppant les outils informatiques (inscriptions sur internet, rglements et diplmes personnaliss tlchargeables).
Ils mettent galement progressivement en place de nouveaux outils de communication non millsims afin de les utiliser
sur plusieurs ditions.
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Les prconisations
daction
Une impression
responsable
Pourquoi?
Comment faire?
Comment svaluer ?
Calculer le pourcentage dutilisation de papier responsable utilis pour la communication.
Mesurer la part de support papier restant la fin de
manifestation.
Communication
Une communication
accessible tous
Pourquoi?
La loi du 11 fvrier 2005 impulse une nouvelle dynamique en matire daccessibilit pour tous la vie
publique.
Laccessibilit de la manifestation pour un large public
recouvre un enjeu de cohsion sociale.
Pour favoriser la venue des personnes en situation de
handicap, il est indispensable quelles et leurs accompagnants soient rassurs sur les conditions dans lesquelles ils pourront participer la manifestation. Une
communication doit tre faite dans ce sens pour faire
savoir aux personnes handicapes isoles que la manifestation leur est accessible.
Cette accessibilit passe notamment par les supports
de communication.
Comment faire?
Adapter les supports de communication aux personnes en situation de handicap. Les contrastes
importants peuvent aider une meilleure lisibilit
pour les personnes malvoyantes.
Les plaquettes en braille permettent de diffuser linformation dans des associations ou institutions accueillant
un public non voyant mais elles sont onreuses et
consommatrices de papier. Pour pallier ces contraintes,
il est possible de mettre en place un systme de lecture
automatique sur le site internet de lvnement.
Proposer des sous-titres ou une traduction en langue
des signes franais dans les vidos conues pour la
manifestation.
C ontacter les organismes spcialiss sur les
questions daccessibilit du public en situation de
handicap afin dchanger avec les acteurs concerns
sur ces questions.
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Comment svaluer ?
Comptabiliser le nombre de personnes en situation de
handicap ayant particip la manifestation.
Dfinir le nombre de structures en lien avec les questions
daccessibilit informes de lvnement.
Les prconisations
daction
Mobilit
Inciter au covoiturage
et lutilisation des transports
Pourquoi?
Le covoiturage reprsente un moyen convivial et conomique
pour se rendre une manifestation. Il permet de limiter les
missions de gaz effet de serre induits par le transport du
public pour se rendre sur les lieux de la manifestation.
Comment faire?
en commun
Comment svaluer ?
Rendre compte des usages du public en matire de mobilit
pour se rendre la manifestation (poser une question sur
les modes de transports utiliss pour arrive sur le site de
la manifestation lors de lentre sur celui-ci). Calculer le
nombre de voitures par rapport au nombre de personnes
participant la manifestation.
Marathon de Snart
Des navettes gratuites sont prsentes entre les villages de dpart, darrive et des principaux ples de transports en commun.
Un service relayant les propositions de covoiturage entre les concurrents a t mise en place par les organisateurs du Marathon de Snart.
Printemps de paroles
Plusieurs navettes gratuites sont mises en place le week-end destination du site du festival : une au dpart de la gare RER de
Torcy, lautre la demande au sein des communes de la communaut de communes de Marne et Gondoire, le stationnement
sur place tant limit.
conomie locale
et responsable
Proposer
une alimentation
responsable
Pourquoi?
Les choix effectus en matire dalimentation ont des
consquences sur limpact environnemental de la manifestation. Plusieurs bonnes pratiques peuvent tre
adoptes pour diminuer cet impact.
Comment faire?
Comment svaluer ?
Comptabiliser la proportion des aliments locaux proposs sur lensemble de lalimentation.
valuer le nombre daliments labelliss sur lensemble
des produits.
Analyser le type de labellisation des produits afin dvaluer les marges de progression lors des prochaines
manifestations.
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Les prconisations
daction
Proposer
des objets
promotionnels co-responsables
Pourquoi?
Un bien de consommation induit la mobilisation de ressources naturelles et dnergie pour sa conception ou
son transport. Lemballage de ces produits engendre des
dchets. Ces impacts peuvent tre limits en adoptant des
comportements co-responsables en matire daccessoires
promotionnels.
Comment faire?
Proposer des cadeaux dmatrialiss. Proposer des accs des plateformes en ligne, des e-books, des stages et
formations, des places pour des vnements touristiques,
culturels ou sportifs.
Comment svaluer ?
Rendre compte du ratio des produits locaux sur lensemble
des produits proposs.
Comptabiliser le nombre de produits labelliss sur lensemble des produits.
Faire le ratio entre le nombre dobjets distribus et le
nombre de visiteurs.
Analyser le type de labellisation des produits afin dvaluer les marges de progression lors des prochaines
manifestations.
Marathon de Snart
Respect de la charte des relations internationales du SAN de Snart (dvelopper les achats thiques et quitables).
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Dchets
Pourquoi?
Une manifestation, quelle soit culturelle, sportive ou encore
festive, est source de production dune quantit importante
de dchets. Le tri et la maitrise des dchets produits sont
des actions essentielles dans une dmarche co-responsable qui permettent la fois de limiter son empreinte cologique et de sensibiliser le public.
Comment faire?
Comment svaluer ?
valuer le nombre de personnes formes la gestion du tri.
Comptabiliser le nombre de poubelles de tri amnages
sur le site. Calculer le ratio entre le nombre de poubelles
amnages et le nombre de personnes prsentes lors de la
manifestation. tudier la recyclabilit des diffrents types
de matriaux utiliss pour la manifestation. Analyser la
nature, le poids et le volume des dchets engendrs par la
manifestation en sparant dun ct les dchets recyclables
et de lautre les autres dchets non valorisables.
Printemps de paroles
Mise en place de bac de tri sur le lieu du festival, ces bacs ont t raliss partir de matriaux de rcupration par les lves
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dune cole
du territoire en collaboration avec une association.
Les prconisations
daction
Comment faire?
Comment svaluer ?
valuer la quantit de gobelets, vaisselles et couverts utiliss lors de la manifestation. valuer la quantit de dchets
tris mais aussi la qualit du tri en constatant les erreurs de
tris. Pour ce faire, il suffit douvrir et dobserver certaines
poubelles la fin de la manifestation. Rendre compte de la
quantit de bouchons de bouteilles en plastique collects lors
de la manifestation.
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Eau et nergie
Raliser
des conomies
dnergie
Pourquoi?
Le changement climatique constitue un enjeu plantaire
qui doit nous interpeller sur nos pratiques en matire
nergtique. Le cot croissant de lnergie dans le cadre
de la rarfaction des ressources naturelles, constituent
galement une problmatique qui ncessite une prise de
conscience citoyenne sur les questions de consommation
nergtique.
Comment faire?
Adopter de bons rflexes pour matriser les consommations nergtiques aux diffrentes tapes du projet.
Plusieurs bonnes pratiques peuvent tre privilgies afin
dinscrire son action dans une optique de matrise des
consommations nergtiques : favoriser le local (prestataires, alimentation, gadgeterie) et lusage dune mobilit
douce ou en transport en commun (public, organisateurs
de la manifestation) tout au long du projet de manifestations.
Des conomies dnergie prendre en compte ds le
choix du site. Le choix dun site partiellement ou totalement quips permet de limiter les dpenses nergtiques lies lamnagement et aux transports des
quipements. Choisir un site connect au rseau lectrique (en demandant au besoin une augmentation de la
puissance lectrique au fournisseur dlectricit) permet
dviter le recours aux groupes lectrognes metteurs
de gaz effet de serre.
Comment svaluer ?
Lister les dispositifs et quipements mis en place participant de la meilleure performance nergtique de la
manifestation. Lvaluation de la consommation nergtique peut se faire en relevant les diffrents compteurs de
fluides (lectricit, carburants, eau).
Rock Ambolesk
Lors de travaux raliss par la municipalit dans le parc Albert Dauvergne accueillant le festival, une borne dalimentation
lectrique a t installe afin de ne plus recourir aux groupes lectrognes.
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Les prconisations
daction
Raliser
des conomies
deau
Pourquoi?
Le contexte de rarfaction et de pollution de la ressource
en eau potable prsente une problmatique majeure qui
requiert de chacun une volution de nos comportements
en matire de consommation.
Comment faire?
Comment svaluer ?
Quantit de compost produit suite la rcupration des
effluents des toilettes sches.
Quantit deau de pluie collecte puis utilise pour nettoyer
le site de la manifestation.
Consommation deau de la manifestation.
Seine-et-Marne Environnement
www.seine-et-marne-environnement.fr
Le point sur la lgislation en matire de rcupration des
eaux de pluies : www.legifrance.gouv.fr
Arrt JORF n0201 aot 2008 texte n 5 arrt du 21 aot
2008 relatif la rcupration des eaux de pluie et leur
usage lintrieur et lextrieur des btiments.
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Comment faire?
Comment svaluer ?
valuer le nombre de personnes ayant bnfici des
actions qui visaient favoriser laccs de la manifestation
au public loign de la pratique touristique, sportive ou
culturelle.
Adopter une communication ddie ciblant spcifiquement les publics slectionns. Accder un vnement, cest avant toute chose avoir pris connaissance
de celui-ci. Toucher des publics loigns de la pratique
ncessite une diffusion cible, la mise en place de partenariats avec des associations/acteurs en lien avec
Marathon de Snart
Combattre lexclusion sociale par la pratique du sport via des rductions tarifaires : demandeurs demploi, groupes.
Regard particulier sur les conditions daccueil spcifiques des athltes fminines (sanitaires sur le parcours, vestiaires
spars), quit des primes coureurs.
Intgration de partenaires sociaux locaux et des entreprises dinsertion dans lorganisation. Accueil des jeunes en difficult
dans le cadre de mesures de rparations judiciaires.
Soutenir, valoriser limplication des habitants et des associations dans lorganisation de lvnement.
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Les prconisations
daction
Comment faire?
Comment svaluer ?
Marathon de Snart
Modification du parcours en vue de laccueil spcifique des athltes handicaps fauteuil.
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Sensibilisation au
dveloppement durable
Former et sensibiliser au
dveloppement durable
Pourquoi?
Les manifestations culturelles, sportives et touristiques
sont des lieux privilgis pour communiquer et sensibiliser
le public au dveloppement durable.
Comment faire?
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Comment svaluer ?
valuer le nombre dactions engages, la frquentation
des espaces de sensibilisation, le nombre de dbats/
confrences autour du dveloppement durable.
Les prconisations
daction
Suivi et valuation
Sensibilisation
au
dveloppement
de
la dmarche durable
Amlioration continue
de la dmarche
Pourquoi?
Comment svaluer ?
Comment faire?
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Ressources
annexes
Action dpartementale
Agenda 21 du Dpartement et Plan Climat territorial : www.seine-et-marne.fr
Communication
- Guide de lADEME sur lco-communication : www.ademe.fr/eco-communication
- Conseils et informations pratiques pour des productions audiovisuelles respectueuses de lenvironnement :
www.ecoprod.com
- Communiquer pour une consommation responsable : www.blog-adwiser.com
- Guide franais dapplication de lISO 26 000 pour les mtiers de la communication : www.afnor.org
- Le Guide de lco-communication de lADEME ditions Eyrolles - 20 : www.ademe.fr
(rubrique Mdiathque - rfrence G53909)
Sports
- Stratgie Nationale du Dveloppement Durable du Ministre des sports : www.sports.gouv.fr
- Guide co-conditionnalit pour un vnement co-responsable : http://developpement-durable.sports.gouv.fr
- Ple Ressources National Sport de Nature : www.sportsdenature.gouv.fr
- Guide Manifestations sportives et dveloppement durable de lUFOLEP :
http://developpement-durable.sports.gouv.fr
- Ple Ressources National Sports Handicaps : www.handicaps.sports.gouv.fr
- Guide mthodologique pour lvaluation des incidences des manifestations sportives sur les sites
Natura 2000: www.seine-et-marne.gouv.fr
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Culture
- tude Eneris sur les bonnes pratiques des festivals de musiques : www.eneris.fr
- Dveloppement culturel - Culture et handicap : www.culture.gouv.fr/handicap
Sensibilisation
- Site de Seine-et-Marne Environnement : www.seine-et-marne-environnement.fr
- Site du ministre de lcologie et du dveloppement durable : www.ecologie.gouv.fr www.toutsurlenvironnement.fr - www.education-developpement-durable.fr
Normes
Norme ISO 20121 pour des vnements durables : www.iso.org
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- Novembre 2014
seine-et-marne.fr fo
DPARTEMENT de Seine-et-Marne
Mission Dveloppement durable
Htel du Dpartement
CS 50377
77010 Melun cedex
Tl. : 01 64 14 77 77