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AGENDA

DE SEINE-ET-MARNE

POUR UN TERRITOIRE DURABLE LA SEINE-ET-MARNE AGIT

GUIDE des CO

MANIFESTATIONS

(culturelles, sportives, touristiques...)

seine-et-marne.fr fo

p03

dito
Un guide pour vous accompagner

p04 

p05

Se lancer dans une dmarche responsable

p08

Les prconisations dactions

Communication
Mobilit
conomie locale et responsable
Dchets
Eau et nergie
Cohsion sociale
Sensibilisation au dveloppement durable
Suivi et valuation de la dmarche

Ressources

p22 

pour DEs manifestations


Co-RESPONSABLES
Le Dveloppement durable est inscrit dans toutes les politiques territoriales
du Dpartement, afin de rpondre aux enjeux du 21e sicle.
De nombreuses actions concrtes sont inclues dans son Agenda 21, notamment
lAtlas dynamique de la Biodiversit , le plan dpartemental de leau, le
plan climat-nergie. Lobjectif final est de rduire les missions de gaz effet
de serre, de prserver nos ressources et notre biodiversit.
Notre volont est dimpulser sur le territoire des dynamiques co-responsables.
Le Dpartement incite de nouvelles pratiques plus responsables et met en
place des co-conditionnalits pour ses aides que les porteurs de manifestations,
quelles soient culturelles, sportives ou touristiques devront respecter. Il est
important que chacun se sente concern par ces problmatiques, de lorganisateur
au citoyen venant sur la manifestation en passant par les partenaires.
Vous trouverez dans ce guide un ensemble de fiches rparties en 8 thmatiques
pour rendre les manifestations que vous organisez plus co-responsables. Nous
souhaitons quil vous permette duvrer avec nous faire de la Seine-et-Marne
un territoire durable exemplaire.

Jean Dey

Premier Vice-Prsident
du Dpartement
charg de lenvironnement
et du dveloppement
durable

Vincent bl
Snateur

Prsident
du Dpartement
de Seine-et-Marne

Un guide

pour vous accompagner


Des centaines dvnements sont organiss tout au
long de lanne sur notre territoire. Ces manifestations,
quelles soient culturelles, sportives ou professionnelles attirent parfois plusieurs milliers de personnes,
sur des espaces rduits. Cela implique des impacts non
ngligeables sur notre environnement
Ce guide est un outil pratique pour aider les organisateurs de manifestions rduire leurs impacts sur lenvironnement et sensibiliser au dveloppement durable.
Il rpond la volont du Dpartement dtre exemplaire dans ses pratiques de dveloppement durable.
Il apporte un panel dactions ou de solutions que
chacun peut effectuer pour rduire limpact cologique
des manifestations. Il se veut pratique et propose de se
questionner sur les actions mettre en place. Lobjectif
est de tendre des manifestations co-responsables
dans la perspective dun dveloppement durable du territoire seine-et-marnais.

En fonction de la taille, du lieu, du type dvnements


proposs ou de lhistorique de la manifestation, les
exemples proposs (en rponse la question comment faire?) seront plus ou moins duplicables. Les
bonnes pratiques dont ce guide donne quelques
exemples sont autant de preuves de la prise en compte
du dveloppement durable dans les manifestations.
Elles permettront de faire voluer les dmarches en
cours.
Avant de se lancer dans une dmarche responsable,
il est ncessaire de raliser un diagnostic pralable des
actions, de dfinir les points spcifiques mettre en
uvre et de choisir les actions mener.
Puis, dans cette volont damlioration continue qui
caractrise une dmarche responsable, il est ncessaire
dvaluer les actions mises en place en fin de manifestation : Quelle russite? Quelles difficults rencontres?
Quelles amliorations envisages?

DIAGNOSTIC, MISE EN UVRE


VALUATION

DES BONNES
PRATIQUES

PRATIQUE

LE
GUIDE

FAIRE DE LA SEINE-ET-MARNE
UN TERRITOIRE DURABLE
04

UN OUTIL

DES EXEMPLES,
DES SOLUTIONS
REPRODUIRE

HUIT
THMATIQUES

Se lancer dans une

dmarche responsable
1 La dmarche dco-responsabilit des manifestations
dpartementales
Les manifestations organises par le Dpartement ont
vocation prendre en compte les enjeux de rchauffement et adaptation au changement climatique. Le
bilan carbone des dplacements lors dune manifestation est une des problmatiques maitriser.
Le Dpartement sengage en matire dco-responsabilit de ses manifestations :
- dvelopper une communication responsable;
- promouvoir les transports alternatifs la voiture
individuelle;

- promouvoir une conomie locale et responsable;


- assurer la gestion des dchets;
- matriser ses consommations deau et dnergie;
- favoriser laccs de la manifestation au public loign de la pratique touristique, sportive ou culturelle;
- sensibiliser le public aux enjeux du dveloppement
durable;
- sinscrire dans une dmarche damlioration continue
en matire dco- responsabilit.

2- Le dispositif dco-conditionnalit des aides aux manifestations


du territoire
Lengagement 53 du contrat de mandature est de
conditionner toutes les aides du Dpartement au
respect des critres de dveloppement durable. Le
nouvel Agenda 21 (2014-2021) met laccent sur cet
objectif pour lco-conditionnalit des aides y compris les manifestations.
Des engagements en matire dco-responsabilit ont
t dfinis pour les vnements subventionns par le
Dpartement.

Conu comme un outil daccompagnement des


acteurs, ce dispositif dco-condition propose une
grille de questionnement. Cette dernire invite les
organisateurs de manifestations sinterroger sur
leurs pratiques en matire dco-responsabilit des
manifestations. Elle met en relation les impacts de la
manifestation apprhends de manire globale, sous
langle du dveloppement durable et permet de mieux
formaliser les actions co-responsables concrtes qui
peuvent tre inities.

3- Lengagement dans une dmarche dco-responsabilit


de la manifestation
Cette grille de questionnement sarticule autour
de huit thmatiques prioritaires en matire
dco-responsabilit:
la communication responsable
la mobilit
lconomie locale et responsable
les dchets

leau et lnergie
la solidarit et la cohsion sociale
la sensibilisation au dveloppement durable
le suivi et lvaluation de la dmarche

05

Les fiches sarticulent autour de 5 rubriques:


- Pourquoi?: prsente lintrt et les enjeux lis
la thmatique
- Comment faire?: reprend des exemples dactions
mettre en place sur la thmatique
- Comment svaluer?: propose quelques pistes
pour valuer son action
- Pour aller plus loin: indique des ressources pour
approfondir la question
- Retours dexprience en Seine-et-Marne: propose
un exemple daction sur le territoire
La mise en uvre dune manifestation co-responsable est une dmarche qui implique de se questionner sur ses pratiques avant, pendant et aprs la
manifestation.
En fonction du type de manifestation organise, il est
possible dintgrer toutes ou certaines composantes,
actions imagines ou souhaites.
Il se peut aussi, et cest un point essentiel, que chemin
faisant, votre manifestation, vos marges de manuvre
ou moyens puissent progresser dans le temps.
Dans tous les cas, il conviendra de prserver lessentiel sans sacrifier lesprit durable de la manifestation.
Plusieurs facteurs vont aider la russite dune
dmarche responsable. La prise en compte des quatre
tapes suivantes contribuera la dfinition de la durabilit de des manifestations.

1- Le choix du site
Cette tape est primordiale. Elle doit vous permettre
didentifier le meilleur site dans une logique de dveloppement durable. Intgrer des critres dco-responsabilit lors du choix du site permet de faciliter par la
suite la dmarche engage.
Critres pour le choix du site et amnagement:
- Un site facile daccs et proche des transports en
commun: Privilgier un site bien desservi en transports
alternatifs la voiture individuelle est lun des critres
les plus importants au regard de limpact de la mobilit
sur le bilan carbone dune manifestation;
- Un site dj amnag en fonction des besoins
spcifiques de la manifestation (scnes, sanitaires,
quipements de gestion des dchets, quipements
conomes en nergie et en eau, etc.);
- Lorsque le site nest pas amnag, privilgier des
lments rutilisables ou co-conus et facilement
recyclables.

06

2- La prise en compte de la biodiversit


dans le choix du site
viter les sites naturels sensibles dun point de vue
cologique.
Pour trouver une cartographie des sites sensibles,
rendez-vous sur le site internet du SIG (systme dinformation gographique) Carmen de la DRIEE le-deFrance:
driee.ile-de-france.developpement-durable.gouv.fr
Ce site internet rfrencie les sites Natura 2000 et
les ZNIEFF (zones naturelles dintrt cologique,
faunistique et floristique).
Il est ncessaire de se poser plusieurs questions concernant la biodiversit lors du choix du site:
- Qui est le propritaire du site?
- Ce site fait-il partie dune zone de protection?
- La date de la manifestation est-elle lors dune priode
susceptible de dranger les espces floristiques et
faunistiques (reproduction, migration, etc.)?
- Quel est limpact de la manifestation sur le site et sa
biodiversit?
- Suis-je en mesure de prvenir, et donc dviter, les
dommages sur les milieux naturels sur ce site?
Par ailleurs, le dispositif dvaluation des incidences
Natura 2000 rsulte de la transposition dune directive
communautaire (directive Habitats). Dans ce cadre, les
articles L 414-4 L414-7 et R 414-19 R 414-26 du code
de lenvironnement imposent certaines manifestations
sportives (celles soumises dclaration ou autorisation,
budget suprieur 100000 , but lucratif, sports
motorises, sports ariens, sports nautiques, en
fonction du nombre de personnes concernes) se situant
dans ou proximit dun espace Natura 2000 dvaluer
lincidence de la manifestation sur le milieu.

+ dinfo:

- Guide mthodologique pour lvaluation des


incidences des manifestations sportives sur les sites
Natura 2000
www.sportsdenature.gouv.fr
- Fiche dvaluation dincidence renseigner par les
organisateurs des manifestations de plus de 300
personnes (participants, organisateurs et spectateurs)
se droulant en tout ou partie sur un site Natura 2000.
www.seine-et-marne.gouv.fr

3- La mobilisation des acteurs

4- La ralisation dun autodiagnostic

Dfinir un rfrent ddi aux questions de durabilit


Etant donn la transversalit des domaines abords
dans la mise en uvre de lco-responsabilit, il
est ncessaire de dfinir un rfrent, parmi lquipe
organisatrice, qui se chargera de coordonner et de
faire le lien entre les diffrentes actions lchelle de
la manifestation.

Afin damliorer la dmarche responsable et durable,


il est ncessaire dvaluer et de raliser un retour
dexprience sur la manifestation (analyse des points
forts et axes damlioration, suivi quantitatif de la
manifestation). Ces retours dexprience permettront
denrichir la rflexion sur lamlioration des conditions
de la manifestation ou permettront de concevoir un
dispositif daccompagnement plus appropri.

Dfinir des actions de sensibilisation autour du


dveloppement durable
Afin de mesurer lefficacit de la sensibilisation lors
de lvnement, il est important dtablir un ensemble
dactions mettre en place:
e n amont : dans le choix des suppor ts de
communication, linformation aux partenaires, la
ralisation du cahier des charges, le matriel utilis,
pendant: exposition, stands, communication visuelle,
changes, dbats,
a prs : bilan des actions de sensibilisation et
communication sur la mise en place de lcoresponsabilit de la manifestation.

RUSSSIR SA DMARCHE
CO-RESPONSABLE
choix du site
prise en compte
de la biodiversit
mobilisation
des acteurs
valuation
DES OBJECTIFS
CONCRETS
rduire les missions
de gaz effet de serre
prserver nos ressources
et notre biodiversit
lutter contre le changement
climatique

LE DPARTEMENT,
UN ACTEUR ENGAG
Agenda 21
Plan climat nergie
Plan dpartemental de leau
Atlas dynamique de la biodiversit

DMARCHE
RESPONSABLE
LE DISPOSITIF DCOCONDITIONNALIT DES AIDES

07

Communication

Dvelopper
une communication
Pourquoi?
Les moyens utiliss sont les plus visibles lors des
manifestations. Lusage de certaines communications
papier peut discrditer aux yeux du public la dmarche
co-responsable de la manifestation. Cependant,
il faut veiller tablir une communication multisupport (papier et dmatrialis), certains publics
tant loigns des outils de communication numriques.

Comment faire?

Privilgier la voie lectronique pour communiquer sur lvnement. Crer un fichier de contacts
du public cibl lors de la manifestation afin de leur
communiquer par mail ou SMS, les informations
relatives la manifestation.
Utiliser les rseaux sociaux pour diffuser linformation (twitter, facebook, G+). Les rseaux sociaux sont un moyen de communiquer rapide pour
obtenir les informations essentielles concernant la
manifestation.
C oncevoir une rubrique sur votre site internet
pour communiquer sur lvnement. Crer un lien
de tlchargement pour lensemble des documents
disponibles. Une newsletter est un moyen efficace
pour diffuser rapidement une information.

dmatrialise

Utiliser des crans pour diffuser les messages


la place des supports papier.
Favoriser les badges lectroniques pour laccs
la manifestation: e-ticket, billet lectronique sur
le tlphone portable.

Comment svaluer ?
Raliser une enqute auprs du public pour connatre
les modes de communication par lesquels ils ont
connu la manifestation.
Faire le ratio entre le nombre de supports papier utiliss et le nombre de personnes ayant particip la
manifestation.
Nombre de tlchargements des supports dmatrialiss sur le site ddi.
Calculer le pourcentage de supports de communication rests en stock ainsi que ceux restant dans les
lieux de dpt par rapport lensemble des impressions ralises.

Pour aller plus loin


www.ademe.fr/eco-communication

Retours dexpriences en Seine-et-Marne

Marathon de Snart
Les organisateurs du Marathon mettent en uvre des actions de rduction de la production de papier autour de lvnement
en dveloppant les outils informatiques (inscriptions sur internet, rglements et diplmes personnaliss tlchargeables).
Ils mettent galement progressivement en place de nouveaux outils de communication non millsims afin de les utiliser
sur plusieurs ditions.

08

Les prconisations
daction

Une impression
responsable
Pourquoi?

Faire appel des imprimeurs sinscrivant dans une

Les supports de communication papier ont un impact


environnemental tout au long de leur cycle de vie :
consommation des ressources naturelles, usage de produits dangereux (encres et solvants) lors de limpression,
diffusion de gaz effet de serre induis par leur transport,
production de dchets.

Choisir des impressions sans solvant en privil-

Comment faire?

Choisir du papier recycl labellis ou dfaut respectant le systme de management environnemental


ISO 14001 ou MAS. Lcolabel europen, le cygne blanc
nordique et ange bleu allemand sont des labels officiellement reconnus.

dmarche respectueuse de lenvironnement. Faire appel


un imprimeur reconnu par la marque ImprimVert.

giant les encres vgtales


Pour les procds Offset, favoriser lutilisation
des encres dites vgtales (le solvant est base
dhuiles vgtales et non minrales) qui prsentent
une moindre toxicit et utilisent des ressources
renouvelables en substitution de ressources minrales ptrochimiques. Elles sont plus facilement
biodgradables ce qui permet la rduction des
missions de composs organiques volatiles.

viter les aplats de couleurs et les supports avec


Choisir du papier vierge issu de forts gres durablement ou fabriqu en respectant des critres environnementaux (labellisation officiel ou systme de
management environnemental). La labellisation officielle du papier issu de forts gres durablement
est PEFC et FSC.

vernis, ce choix graphique est trs consommateur


dencre.

Comment svaluer ?
Calculer le pourcentage dutilisation de papier responsable utilis pour la communication.
Mesurer la part de support papier restant la fin de
manifestation.

Pour aller plus loin


LA GESTION RESPONSABLE DES FORTS

Guide des logos environnementaux propos par


lADEME:
www.ademe.fr/eco-communication
Site relatifs aux labels:
www.ecolabels.fr - www.pefc-france.org
www.fr.fsc.org - www.iso14001.fr
Site officiel de la marque ImprimVert:
www.imprimvert.fr
09

Communication

Une communication

accessible tous
Pourquoi?
La loi du 11 fvrier 2005 impulse une nouvelle dynamique en matire daccessibilit pour tous la vie
publique.
Laccessibilit de la manifestation pour un large public
recouvre un enjeu de cohsion sociale.
Pour favoriser la venue des personnes en situation de
handicap, il est indispensable quelles et leurs accompagnants soient rassurs sur les conditions dans lesquelles ils pourront participer la manifestation. Une
communication doit tre faite dans ce sens pour faire
savoir aux personnes handicapes isoles que la manifestation leur est accessible.
Cette accessibilit passe notamment par les supports
de communication.

Informer de laccessibilit du site pour les publics


en situation de handicap. Informer sur les supports
de communication de laccessibilit du site selon le type
de handicap. Dfinir prcisment les outils de mdiation
mis en place pour laccueil du public en situation de handicap.

Comment faire?

Adapter les supports de communication aux personnes en situation de handicap. Les contrastes
importants peuvent aider une meilleure lisibilit
pour les personnes malvoyantes.
Les plaquettes en braille permettent de diffuser linformation dans des associations ou institutions accueillant
un public non voyant mais elles sont onreuses et
consommatrices de papier. Pour pallier ces contraintes,
il est possible de mettre en place un systme de lecture
automatique sur le site internet de lvnement.
Proposer des sous-titres ou une traduction en langue
des signes franais dans les vidos conues pour la
manifestation.
C ontacter les organismes spcialiss sur les
questions daccessibilit du public en situation de
handicap afin dchanger avec les acteurs concerns
sur ces questions.
10

Comment svaluer ?
Comptabiliser le nombre de personnes en situation de
handicap ayant particip la manifestation.
Dfinir le nombre de structures en lien avec les questions
daccessibilit informes de lvnement.

Pour aller plus loin

Site internet de la Maison dpartementale des


personnes handicapes de Seine-et-Marne :
www.mdph77.fr

Les prconisations
daction

Mobilit

Inciter au covoiturage
et lutilisation des transports
Pourquoi?
Le covoiturage reprsente un moyen convivial et conomique
pour se rendre une manifestation. Il permet de limiter les
missions de gaz effet de serre induits par le transport du
public pour se rendre sur les lieux de la manifestation.

Comment faire?

Promouvoir le site internet covoiturage77.fr


Il sagit dinciter les participants rduire le nombre de vhicules personnels pour leur venue et dencourager
le public la pratique du covoiturage
pour se rendre la manifestation.
Faire rfrence sur les outils de communication cette plate-forme incitant
le public ce mode de dplacement.
Proposer des avantages au public venu sur les lieux
de la manifestation en covoiturage. Diffrents avantages
peuvent tre proposs au public venu en covoiturage : places
de parking proches de lentre de la manifestation rserves
pour les covoitureurs, tarif dgressif selon le nombre de personnes dans la voiture, consommation offerte
Informer le public de laccessibilit du site par les
transports doux et en commun. Les informations communiques doivent tre les plus prcises possibles (localisation, frquence, prix) afin dencourager le public
utiliser les transports doux et en commun.

en commun

Rendre lusage des transports doux ou en commun


attractif. Un partenariat avec les collectivits ou entreprises
en charge des transports publics est envisager en amont
de la manifestation. Des avantages peuvent tre proposs
au public utilisant les transports alternatifs la voiture, tels
que la gratuit des transports en commun, une offre de tickets tarifs prfrentiels selon son mode de transport, la
cration dun ticket associant le transport et le billet dentre
la manifestation...
Sensibiliser le public rflchir son mode de transport
pour se rendre la manifestation. LADEME propose deux
outils de sensibilisation lusage de modes de dplacements co-responsable, une calculette sur limpact des dplacements sur lenvironnement et le budget (www.ademe.
fr/eco-deplacements/calculette) et un comparateur de limpact environnemental des dplacements selon le mode de
transport choisi (www.ademe.fr/eco-comparateur).

Comment svaluer ?
Rendre compte des usages du public en matire de mobilit
pour se rendre la manifestation (poser une question sur
les modes de transports utiliss pour arrive sur le site de
la manifestation lors de lentre sur celui-ci). Calculer le
nombre de voitures par rapport au nombre de personnes
participant la manifestation.

Pour aller plus loin

Guide la mobilit en Seine-et-Marne : www.seine-et-marne.fr


et www.covoiturage77.fr

Retours dexpriences en Seine-et-Marne

Marathon de Snart
Des navettes gratuites sont prsentes entre les villages de dpart, darrive et des principaux ples de transports en commun.
Un service relayant les propositions de covoiturage entre les concurrents a t mise en place par les organisateurs du Marathon de Snart.
Printemps de paroles
Plusieurs navettes gratuites sont mises en place le week-end destination du site du festival : une au dpart de la gare RER de
Torcy, lautre la demande au sein des communes de la communaut de communes de Marne et Gondoire, le stationnement
sur place tant limit.

conomie locale
et responsable
Proposer
une alimentation

responsable

Pourquoi?
Les choix effectus en matire dalimentation ont des
consquences sur limpact environnemental de la manifestation. Plusieurs bonnes pratiques peuvent tre
adoptes pour diminuer cet impact.

Comment faire?

P roposer des produits locaux et de saison. En


sapprovisionnant auprs des producteurs locaux
et des circuits courts agro-alimentaires (achat direct
au producteur ou par un intermdiaire maximum).
Une brochure rpertoriant les produits du terroir
seine-et-marnais est accessible sur le site suivant :
www.tourisme77.fr Consulter la liste des fruits
et lgumes de saison sur le site suivant :
www.mescoursespourlaplanete.com
Privilgier les produits labelliss. Les labels des
produits biologiques garantissent lusage de mode de
production respectueux de lenvironnement, la rotation
des cultures, la prise en compte du bien-tre animal, la
non utilisation dOGM et de pesticides, le recyclage des
matires organiques.

 viter le gaspillage. En mesurant au mieux les


quantits ncessaire la manifestation et en vitant
le super frais afin de pouvoir rutiliser les invendus
et limiter le gaspillage.
Proposer de la compensation carbone. En soutenant
une initiative visant rduire les gaz effet de serre
(plantage darbres, nergies renouvelables, etc.).

Comment svaluer ?
Comptabiliser la proportion des aliments locaux proposs sur lensemble de lalimentation.
valuer le nombre daliments labelliss sur lensemble
des produits.
Analyser le type de labellisation des produits afin dvaluer les marges de progression lors des prochaines
manifestations.

Pour aller plus loin


Groupement Agriculteurs biologiques (GAB) de la rgion
le-de-France : www.bioiledefrance.fr
Rpertoire de structures franciliennes proposant des
produits locaux : www.mangeonslocal-en-idf.com

Des produits issus du commerce quitable proposent


des modes de consommations innovants bass sur des
changes commerciaux thiques entre les pays du Nord
et du Sud. Ce type de commerce vise au respect des droits
des producteurs tout en assurant des modes de productions respectueux de lenvironnement.

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Informations sur la consommation responsable :


www.ecocitoyens.ademe.fr/mes-achats
Guide des logos environnementaux propos par lADEME :
www.ademe.fr
Site officiel des labels :
www.ecolabels.fr

Les prconisations
daction

Proposer
des objets

promotionnels co-responsables

Pourquoi?
Un bien de consommation induit la mobilisation de ressources naturelles et dnergie pour sa conception ou
son transport. Lemballage de ces produits engendre des
dchets. Ces impacts peuvent tre limits en adoptant des
comportements co-responsables en matire daccessoires
promotionnels.

Comment faire?

Limiter le nombre dobjets promotionnels proposs.


Bien dfinir la cible qui recevra les objets promotionnels. Sinterroger dans un premier temps sur lutilit des
produits proposs au public pour limiter au maximum le
gaspillage. Rduire le nombre dobjets permet ensuite de
raliser des conomies et de diminuer limpact environnemental de la manifestation.
Proposer des produits co-responsables. Les labels sont
diffrents en fonction du type de produits concerns (textile, papeterie, jouet). Ces labels assurent une lisibilit
de la qualit des produits du point de vue social ou environnemental. Toutefois, le degr dambition de chaque
label est trs disparate. Penser aux produits recyclables
ou issus de matires recycles, permet de limiter limpact
environnemental engendr par la manifestation, produits
du terroir (dcouvrir le patrimoine).

Proposer des cadeaux dmatrialiss. Proposer des accs des plateformes en ligne, des e-books, des stages et
formations, des places pour des vnements touristiques,
culturels ou sportifs.

Comment svaluer ?
Rendre compte du ratio des produits locaux sur lensemble
des produits proposs.
Comptabiliser le nombre de produits labelliss sur lensemble des produits.
Faire le ratio entre le nombre dobjets distribus et le
nombre de visiteurs.
Analyser le type de labellisation des produits afin dvaluer les marges de progression lors des prochaines
manifestations.

Pour aller plus loin


Guide des logos environnementaux propos par lADEME :
www.ecocitoyens.ademe.fr
Informations sur la consommation responsable :
www.ecocitoyens.ademe.fr/mes-achats
Site officiel des labels :
www.ecolabels.fr
Annuaire des produits recycls :
www.produits-recycles.com

Retours dexpriences en Seine-et-Marne

Marathon de Snart
Respect de la charte des relations internationales du SAN de Snart (dvelopper les achats thiques et quitables).

13

Dchets

Matriser et grer les dchets


engendrs par la manifestation

Pourquoi?
Une manifestation, quelle soit culturelle, sportive ou encore
festive, est source de production dune quantit importante
de dchets. Le tri et la maitrise des dchets produits sont
des actions essentielles dans une dmarche co-responsable qui permettent la fois de limiter son empreinte cologique et de sensibiliser le public.

Comment faire?

viter le jetable. Privilgier des produits durables qui


pourront tre utiliss lors de prochaines manifestations
(vaisselles rutilisables (assiettes, gobelets), signaltiques et panneaux daffichages non millsims) permet
dagir directement sur la quantit de dchets engendrs.
Mettre disposition du public des carafes deau.
Organiser le tri des dchets lors de la manifestation :
choisir son mode de recyclage. Contacter les acteurs
en charge de la gestion des dchets (syndicat de collecte et de traitement des ordures mnagres) afin de
prendre connaissance des possibilits de collecte
lissue de la manifestation ainsi que des possibilits
de mises disposition de matriel (bac de tri, outils de
sensibilisation etc.). La mise en uvre de cette action
ncessite damnager de faon approprie et lisible, sur
lensemble du site, des poubelles de tri des dchets.
La sensibilisation au tri des dchets est indispensable
pour sassurer quil soit bien respect. Il est galement
important de vider frquemment les poubelles. Plusieurs
tapes importantes pour mettre en place cette dmarche :
- tude pralable pour valuer les dchets attendus en
fonction du type de manifestation.
- contact du prestataire en charge de la collecte des

ordures - dfinir les modalits du tri : quels dchets


tris ? quels dchets sont valoriser ? comment ?
- concevoir les lieux de tri et tablir le code de tri (couleurs,
bacs...)
- proposer des animations autour du tri (voir fiche sensibilisation au tri des dchets)
- faire un bilan a posteriori.
Prise en compte du cycle de vie dun produit. Privilgier
les produits recyclables (ex : gobelet rutilisable). Un logo
ddi au recyclage permet dinformer les consommateurs
si un produit ou son emballage sont recyclables :

Un produit recyclable ne sera recycl que si la collecte est


oprationnelle lors de la manifestation et que le tri est
respect.

Comment svaluer ?
valuer le nombre de personnes formes la gestion du tri.
Comptabiliser le nombre de poubelles de tri amnages
sur le site. Calculer le ratio entre le nombre de poubelles
amnages et le nombre de personnes prsentes lors de la
manifestation. tudier la recyclabilit des diffrents types
de matriaux utiliss pour la manifestation. Analyser la
nature, le poids et le volume des dchets engendrs par la
manifestation en sparant dun ct les dchets recyclables
et de lautre les autres dchets non valorisables.

Pour aller plus loin


Guide moins de dchets et plus de tri sur ma manifestation : www.preventiondechets.fne.asso.fr

Retours dexpriences en Seine-et-Marne

Printemps de paroles
Mise en place de bac de tri sur le lieu du festival, ces bacs ont t raliss partir de matriaux de rcupration par les lves
14
dune cole
du territoire en collaboration avec une association.

Les prconisations
daction

Mettre en place des actions de sensibilisation

la rduction et au tri des dchets


Pourquoi?
Lorsque le format de lvnement sy prte, les manifestations
sont des moments privilgis dchanges avec le public pour
les sensibiliser de bonnes pratiques en matire de rduction
et de tri des dchets.

Comment faire?

Instaurer un systme de consigne pour les gobelets,


la vaisselle et les couverts . Amnager un espace de distribution qui soit visible pour le public. Les gobelets sont
distribus en change dune consigne (1e gnralement).
Cette consigne permet de diminuer les dchets et de faciliter le nettoyage du site. Les gobelets peuvent tre lous
ou achets via des organismes ddis. Lachat de gobelets
ncessitent de pouvoir les laver et les stocker au terme de
la manifestation. Penser bien valuer le nombre de personnes qui auront besoin de gobelets. (Cette action est difficile mettre en place lorsque la restauration est gratuite,
dans ce cas il faut privilgier des produits compostables (si
une proposition de compostage existe sur le territoire) ou
recyclables).
Proposer une vaisselle collective. Cette action permet
davoir recours une vaisselle rutilisable tout en limitant
le personnel et les moyens techniques mis en place pour
la mettre en place. De plus cette action permet un temps
dchange, de sensibilisation voire de convivialit durant la
manifestation.
Collecter les bouchons de bouteilles en plastique pour
les redistribuer aux associations concernes. Cest une
action cologique de sensibilisation au recyclage mais galement de solidarit. Elle doit tre explique clairement au
public pour tre efficiente : amnager un espace de collecte,
expliquer la dmarche et lintrt de laction engage.

Sensibiliser au gaspillage alimentaire. Organiser une


Disco Soupe lors de la manifestation permet de sensibiliser le public au gaspillage alimentaire. Le concept consiste
rcuprer les fruits et lgumes invendus de la grande distribution et de proposer au public de cuisiner collectivement
et en musique ces produits lors de lvnement.
Sensibiliser au tri des dchets. Nommer un correspondant
tri qui effectue des actions de sensibilisation et explique les
intrts de la collecte slective des dchets aux abords des
poubelles. Effectuer le tri dune poubelle test (en vidant
et retriant une poubelle collect sur le site) pour sensibiliser
aux erreurs de tri frquentes et la ncessit dun tri efficace
pour valoriser nos dchets.

Comment svaluer ?
valuer la quantit de gobelets, vaisselles et couverts utiliss lors de la manifestation. valuer la quantit de dchets
tris mais aussi la qualit du tri en constatant les erreurs de
tris. Pour ce faire, il suffit douvrir et dobserver certaines
poubelles la fin de la manifestation. Rendre compte de la
quantit de bouchons de bouteilles en plastique collects lors
de la manifestation.

Pour aller plus loin


De nombreux sites proposent de louer ou dacheter des
gobelets consigns.
Informations sur lassociation bouchon damour : les
bouchons de bouteilles en plastique sont ensuite vendus
pour tre recycls. Largent collect permet le financement de
matriels ou dquipements pour les personnes en situation
de handicap. www.bouchonsfranciliens.voila.net
Pour plus dinformation sur la disco soupe :
fDiscoSoupe

Retours dexpriences en Seine-et-Marne


Rock Ambolesk
Utilisation de gobelets rutilisables consigns.

15

Eau et nergie

Raliser
des conomies

dnergie

Pourquoi?
Le changement climatique constitue un enjeu plantaire
qui doit nous interpeller sur nos pratiques en matire
nergtique. Le cot croissant de lnergie dans le cadre
de la rarfaction des ressources naturelles, constituent
galement une problmatique qui ncessite une prise de
conscience citoyenne sur les questions de consommation
nergtique.

Comment faire?

Adopter de bons rflexes pour matriser les consommations nergtiques aux diffrentes tapes du projet.
Plusieurs bonnes pratiques peuvent tre privilgies afin
dinscrire son action dans une optique de matrise des
consommations nergtiques : favoriser le local (prestataires, alimentation, gadgeterie) et lusage dune mobilit
douce ou en transport en commun (public, organisateurs
de la manifestation) tout au long du projet de manifestations.
Des conomies dnergie prendre en compte ds le
choix du site. Le choix dun site partiellement ou totalement quips permet de limiter les dpenses nergtiques lies lamnagement et aux transports des
quipements. Choisir un site connect au rseau lectrique (en demandant au besoin une augmentation de la
puissance lectrique au fournisseur dlectricit) permet
dviter le recours aux groupes lectrognes metteurs
de gaz effet de serre.

Profiter de la lumire naturelle


Une manifestation nocturne engendrera de fait une consommation nergtique plus importante en grande partie due
lclairage. Les horaires de la manifestation permettent
donc dinfluer sur les consommations nergtiques de
celle-ci. Profiter au maximum de la lumire naturelle permet de diminuer ses consommations lectriques.
Choix dquipements conomes en nergie
Les nouvelles technologies (LED, LBC) permettent de limiter les consommations lectriques lies lclairage. Les
tiquettes nergies sont des indicateurs pour le choix des
quipements lectromnagers (rfrigrateur, friteuse,
etc.) pour lvnement.
A (ainsi que A+, et A++) indique
les meilleurs performances
nergtiques.

Comment svaluer ?
Lister les dispositifs et quipements mis en place participant de la meilleure performance nergtique de la
manifestation. Lvaluation de la consommation nergtique peut se faire en relevant les diffrents compteurs de
fluides (lectricit, carburants, eau).

Pour aller plus loin


Seine-et-Marne Environnement
www.seine-et-marne-environnement.fr

Retours dexpriences en Seine-et-Marne

Rock Ambolesk
Lors de travaux raliss par la municipalit dans le parc Albert Dauvergne accueillant le festival, une borne dalimentation
lectrique a t installe afin de ne plus recourir aux groupes lectrognes.
16

Les prconisations
daction

Raliser
des conomies

deau

Pourquoi?
Le contexte de rarfaction et de pollution de la ressource
en eau potable prsente une problmatique majeure qui
requiert de chacun une volution de nos comportements
en matire de consommation.

Comment faire?

Installer des toilettes sches. Il est fondamental de


prvoir avant dengager ce type daction, les conditions
de gestion des effluents au terme de la manifestation.
Un suivi du bon usage de cet quipement doit tre effectu rgulirement. Des panneaux permettent dexpliquer
la dmarche au public et les consignes dutilisation des
sanitaires. Assurer lentretien des sanitaires, le ramassage
et stockage des effluents. Faire appel un prestataire permet de dlguer ces tches des acteurs spcialiss dans
le domaine.
Installer des rcuprateurs deau de pluie pour nettoyer le site de la manifestation. Cette action sadresse
plus particulirement aux manifestations dampleur et
nest possible que dans certains cas : accs une gouttire, possibilit de mettre en place les rcuprateurs
deau en amont de la manifestation. Il est essentiel de bien
informer lquipe organisatrice des consignes dutilisation
de ce type dquipement.

Si le site nest pas quip en rcuprateurs deau, plusieurs


dmarches sont ncessaires pour mener bien cette action :
obtenir lautorisation du propritaire ou du gestionnaire du
site et faire une dclaration en mairie.
Sensibiliser le public et les organisateurs aux conomies deau. Mettre en place des supports de communication sur les co-gestes lis leau.

Comment svaluer ?
Quantit de compost produit suite la rcupration des
effluents des toilettes sches.
Quantit deau de pluie collecte puis utilise pour nettoyer
le site de la manifestation.
Consommation deau de la manifestation.

Pour aller plus loin

Seine-et-Marne Environnement
www.seine-et-marne-environnement.fr
Le point sur la lgislation en matire de rcupration des
eaux de pluies : www.legifrance.gouv.fr
Arrt JORF n0201 aot 2008 texte n 5 arrt du 21 aot
2008 relatif la rcupration des eaux de pluie et leur
usage lintrieur et lextrieur des btiments.

Retours dexpriences en Seine-et-Marne


Rando des 3 chteaux
Mise en place de toilettes sches sur le parcours de la randonne.

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Solidarit et cohsion sociale

Favoriser laccs de la manifestation


au public loign de la pratique touristique,
sportive ou culturelle
Pourquoi?
Laccs aux manifestations culturelles et de loisirs fait
partie intgrante de la lutte contre les exclusions sociales.

Comment faire?

Adopter une politique tarifaire volutive en fonction


de critres sociaux. Proposer des tarifs destinations
des personnes bnficiaires des minima sociaux, des chmeurs, des enfants, des seniors, des tudiants.
Monter des projets de mdiation culturelle dans loptique dune mixit des publics. Proposer des projets en
collaboration avec des coles, des structures pour personnes ges, des personnes en situation de prcarit,
de handicap ou encore avec des associations en liens
avec des personnes en insertion.

cette thmatique mais aussi une diffusion multi-support


(papier, radio, numrique, actions de mdiation) afin que
chacun, peu importe les rseaux dinformations auquel
il a accs, puisse prendre connaissance de la manifestation.

Comment svaluer ?
valuer le nombre de personnes ayant bnfici des
actions qui visaient favoriser laccs de la manifestation
au public loign de la pratique touristique, sportive ou
culturelle.

Pour aller plus loin


Association Cultures du Cur : www.culturesducoeur.org

Adopter une communication ddie ciblant spcifiquement les publics slectionns. Accder un vnement, cest avant toute chose avoir pris connaissance
de celui-ci. Toucher des publics loigns de la pratique
ncessite une diffusion cible, la mise en place de partenariats avec des associations/acteurs en lien avec

Retours dexpriences en Seine-et-Marne

Marathon de Snart
Combattre lexclusion sociale par la pratique du sport via des rductions tarifaires : demandeurs demploi, groupes.
Regard particulier sur les conditions daccueil spcifiques des athltes fminines (sanitaires sur le parcours, vestiaires
spars), quit des primes coureurs.
Intgration de partenaires sociaux locaux et des entreprises dinsertion dans lorganisation. Accueil des jeunes en difficult
dans le cadre de mesures de rparations judiciaires.
Soutenir, valoriser limplication des habitants et des associations dans lorganisation de lvnement.
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Les prconisations
daction

Favoriser laccs de la manifestation


au public en situation de handicap
Pourquoi?
La loi du 11 fvrier 2005 impulse une nouvelle dynamique en
matire daccessibilit pour tous la vie publique.
En ce sens, il faut tendre laccs de tous aux manifestations, en dpit du handicap, quil soit visuel, moteur, verbal,
auditif ou psychique. Permettre chacun daccder aux sites
et ainsi de participer aux manifestations permet de lutter
contre les discriminations.

Mettre en place un partenariat avec des structures


spcialises.
Rencontrer les structures/associations du territoire travaillant sur le handicap afin dtablir avec elle les possibilits daccueil et daccompagnement des personnes en
situation de handicap, cela permet aussi de diffuser les
informations concernant laccessibilit de la manifestation
ces publics.

Comment faire?

Comment svaluer ?

Amnager le site et adapter les actions pour le public


en situation de handicap.
Mise en place :
- des rampes daccs ainsi que de larges alles,
- des panneaux crits en gros ou en braille pour les personnes mal voyantes,
- un gradin rserv et adapt aux personnes mobilit
rduite,
- des toilettes adaptes aux personnes mobilit rduite,
- des places de parking rserves proximit de lentre
de la manifestation,
- dfinir un responsable pour laccueil des personnes en
situations de handicap,
- un sous/sur titrage des supports diffuss (films, vidos)
et des communications sonores (discours, rsultats, annonces diverses)

valuer le nombre de personnes ayant bnfici des actions


qui visaient favoriser laccs de la manifestation au public
en situation de handicap.

Pour aller plus loin


Guides et annuaires des associations intervenant en
faveur des personnes en situations de handicap :
www.mdph77.fr

Retours dexpriences en Seine-et-Marne

Marathon de Snart
Modification du parcours en vue de laccueil spcifique des athltes handicaps fauteuil.

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Sensibilisation au
dveloppement durable
Former et sensibiliser au

dveloppement durable
Pourquoi?
Les manifestations culturelles, sportives et touristiques
sont des lieux privilgis pour communiquer et sensibiliser
le public au dveloppement durable.

Comment faire?

Impliquer les diffrents acteurs de la manifestation


dans la dmarche co-responsable. Former les organisateurs la dmarche co-responsable. Informer lquipe
organisatrice et les bnvoles sur les diffrentes actions
co-responsables mises en place afin que ceux-ci soient
en capacit de rpondre aux questions du public et des
partenaires sur le sujet. Informer et sensibiliser lensemble
des prestataires par rapport la dmarche dco-responsabilit (communication, runion, information).
Sensibiliser et informer le public sur la dmarche
dco-manifestation et le dveloppement durable.
Informer le public de la dmarche co-responsable mise
en place sur la manifestation (communication, mise en
avant dun slogan rappelant lengagement co-responsable de la manifestation).
Proposer des actions de sensibilisation au dveloppement durable (mise en place dexpositions autour du

20

dveloppement durable, de mdiateur du tri/conomie


dnergie/gestion du bruit/mobilit).
Impliquer le public dans la dmarche co-responsable. Lco-responsabilit dune manifestation ncessite une prise de conscience par le public des enjeux
du dveloppement durable afin quil simplique dans la
dmarche. Prsenter la dmarche afin de responsabiliser
le public (tri des dchets, utilisation toilettes sches, etc.)
et intgrer des lments de sensibilisation au sein de la
manifestation (par exemple lors de discours de prsentations, de dbat, etc.).

Comment svaluer ?
valuer le nombre dactions engages, la frquentation
des espaces de sensibilisation, le nombre de dbats/
confrences autour du dveloppement durable.

Pour aller plus loin


Seine-et-Marne Environnement :
www.seine-et-marne-environnement.fr
www.toutsurlenvironnement.fr
www.education-developpement-durable.fr

Les prconisations
daction

Suivi et valuation
Sensibilisation
au
dveloppement
de
la dmarche durable
Amlioration continue
de la dmarche
Pourquoi?

Comment svaluer ?

Sengager dans une dmarche co-responsable, cest


prendre le temps tous les moments de la mise en place
dun projet de se poser des questions sur lco-responsabilit. Ces questions sont autant de lignes directrices qui vous
permettront de structurer votre projet et de mettre en place
des actions co-responsables.

tablir un bilan des diffrentes actions co-responsables


menes.

Comment faire?

Raliser un autodiagnostic avant, pendant et aprs


un vnement.
Sappuyer sur la grille de questionnement de rfrence, transversale lensemble des politiques du Dpartement sur les questions de dveloppement durable.
Faire un bilan environnemental et social de la manifestation afin de prendre acte des actions ralises pour
questionner leurs pertinences, les difficults rencontres,
leurs taux de ralisation et ainsi dfinir les actions engager sur les prochaines manifestations.

Pour aller plus loin


valuer votre projet grce loutil ADERE (Auto Diagnostic
Environnementale pour les Responsable dvnements) :
www.evenementresponsable.fr
Le site propose lenregistrement des rsultats ce qui permet
un suivi.
Consulter le questionnaire dvaluation pour des
manifestations responsables de la rserve de biosphre
Fontainebleau et Gtinais (www.biosphere-fontainebleaugatinais.fr) qui propose un cadre thorique, un ensemble de
questionnement ainsi quun tableau permettant lvaluation
de la dmarche.

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Ressources
annexes

Action dpartementale
Agenda 21 du Dpartement et Plan Climat territorial : www.seine-et-marne.fr

Communication
- Guide de lADEME sur lco-communication : www.ademe.fr/eco-communication
- Conseils et informations pratiques pour des productions audiovisuelles respectueuses de lenvironnement :
www.ecoprod.com
- Communiquer pour une consommation responsable : www.blog-adwiser.com
- Guide franais dapplication de lISO 26 000 pour les mtiers de la communication : www.afnor.org
- Le Guide de lco-communication de lADEME ditions Eyrolles - 20 : www.ademe.fr
(rubrique Mdiathque - rfrence G53909)

Sites gnraliste vnementiel


- Site des acteurs de lvnementiel (ANAE : associations des agences en vnementiel) :
www.eco-evenement.org
- Ressource et initiatives : www.monprojetresponsable.org
- Outil ADERE (Auto Diagnostic Environnemental pour les Responsables dvnements) :
www.evenementresponsable.org
- Charte dveloppement durable de lunion franaise des mtiers de lvnementiel (UNIMEV) : www.unimev.fr
- Charte de dveloppement durable France Congrs : www.france-congres.org
- Guide de lADEME sur lco-conception : www.ademe.fr/eco-conception

Sports
- Stratgie Nationale du Dveloppement Durable du Ministre des sports : www.sports.gouv.fr
- Guide co-conditionnalit pour un vnement co-responsable : http://developpement-durable.sports.gouv.fr
- Ple Ressources National Sport de Nature : www.sportsdenature.gouv.fr
- Guide Manifestations sportives et dveloppement durable de lUFOLEP :
http://developpement-durable.sports.gouv.fr
- Ple Ressources National Sports Handicaps : www.handicaps.sports.gouv.fr
- Guide mthodologique pour lvaluation des incidences des manifestations sportives sur les sites
Natura 2000: www.seine-et-marne.gouv.fr

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Culture
- tude Eneris sur les bonnes pratiques des festivals de musiques : www.eneris.fr
- Dveloppement culturel - Culture et handicap : www.culture.gouv.fr/handicap

Sensibilisation
- Site de Seine-et-Marne Environnement : www.seine-et-marne-environnement.fr
- Site du ministre de lcologie et du dveloppement durable : www.ecologie.gouv.fr www.toutsurlenvironnement.fr - www.education-developpement-durable.fr

Normes
Norme ISO 20121 pour des vnements durables : www.iso.org

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- Imprim sur du Papier PEFC

- Novembre 2014

seine-et-marne.fr fo

Conception : Direction de la Communication Dpartement de Seine-et-Marne - Impression : Pri-Graphic

DPARTEMENT de Seine-et-Marne
Mission Dveloppement durable
Htel du Dpartement
CS 50377
77010 Melun cedex
Tl. : 01 64 14 77 77