Administracion de

base Datos
Actividad 2. Mapa Mental
Administracin de Bases de Datos
Profra.: Selene Medina Nio
Alumno: Javier Chvez Mocios

ADMINISTRACIN DE DATOS Y ADMINISTRACIN DE BASES DE DATOS.

El administrador de datos (DA) es la persona identificable que tendr la responsabilidad central sobre los
datos dentro de la empresa. Ya que los datos son uno de los activos ms valiosos de la empresa, es
imperativo que exista una persona que los entienda junto con las necesidades de la empresa con respecto
a esos datos, a un nivel de administracin superior. Por lo tanto, es labor del administrador decidir en
primer lugar qu datos deben ser almacenados en la base de datos y establecer polticas para mantener y
manejar esos datos una vez almacenados.
El administrador de base de datos (DBA) es el tcnico responsable de implementar las decisiones del
administrador de datos. Por lo tanto, debe ser un profesional en IT. El trabajo del DBA consiste en crear la
base de datos real e implementar los controles tcnicos necesarios para hacer cumplir las diversas
decisiones de las polticas hechas por el DA. El DBA tambin es responsable de asegurar que el sistema
opere con el rendimiento adecuado y de proporcionar una variedad de otros servicios tcnicos.
Beneficios del enfoque de base de datos
Los datos pueden compartirse
Compartir no solo significa que las aplicaciones existentes puedan compartir la informacin de la base de
datos, sino tambin que sea posible desarrollar nuevas aplicaciones para operar sobre los mismos datos.
Es decir, que sea posible satisfacer los requerimientos de datos de aplicaciones nuevas sin tener que
agregar informacin a la base de datos.
Es posible reducir la redundancia

En sistemas que no son de bases de datos, cada aplicacin tiene sus propios archivos exclusivos. A
menudo este hecho puede conducir a una redundancia considerable de los datos almacenados, con el
consecuente desperdicio de espacio de almacenamiento. Esto no significa que toda la redundancia puede
o debe necesariamente ser eliminada. Sin embargo, s debe ser controlada cuidadosamente.
Es posible evitar la inconsistencia
En ocasiones en las que las entidades no coincidan; cuando unas de ellas han sido actualizadas y otras no
se dice que la base de datos es inconsistente. Si se elimina la redundancia, entonces no puede ocurrir tal
inconsistencia. Como alternativa, si no se elimina la redundancia pero se controla entonces se puede
garantizar que la base de datos nunca ser inconsistente, asegurando que todo cambio realizado a
cualquiera de las entidades ser aplicado tambin a las otras en forma automtica. A este proceso se le
conoce como propagacin de actualizaciones.
Es posible brindar un manejo de transacciones
Una transaccin es una unidad de trabajo lgica, que por lo regular comprende varias operaciones de la
base de datos, en particular varias operaciones de actualizacin. Si se necesitan dos actualizaciones y se
declara que ambas son parte de la misma transaccin, entonces el sistema puede en efecto garantizar que
se hagan ya sea ambas o ninguna de ellas, aun cuando el sistema fallar a la mitad del proceso.
Es posible mantener la integridad
La integridad se refiere a asegurar que los datos de la base de datos estn correctos. La inconsistencia
entre dos entradas que pretenden representar el mismo hecho es un ejemplo de la falta de integridad.
Desde luego, este problema en particular puede surgir slo si existe redundancia en los datos
almacenados. No obstante, aun cuando no exista redundancia, la base de datos podra seguir conteniendo
informacin incorrecta. El control centralizado de la base de datos puede ayudar a evitar estos problemas
permitiendo que el administrador de datos defina y el DBA implemente las restricciones de seguridad que
sern verificadas siempre que se realice una operacin de actualizacin.
Es posible hacer cumplir la seguridad
Al tener la completa jurisdiccin sobre la base de datos, el DBA puede, bajo la direccin apropiada del DBA,
asegurar que el nico medio de acceso a la base de datos sea a travs de los canales adecuados y por lo
tanto puede definir las reglas o restricciones de seguridad que sern verificadas siempre que se intente
acceder a los datos sensibles. Es posible establecer diferentes restricciones para cada tipo de acceso para
cada parte de la informacin de la base de datos. Sin dichas restricciones la seguridad de los datos podra
de hecho estar en mayor riesgo que en un sistema de archivos tradicionales. La naturaleza centralizada de
un sistema de base de datos requiere, en cierto sentido, que tambin sea establecido un buen sistema de
seguridad.
Es posible equilibrar los requerimientos en conflicto
Al conocer los requerimientos generales de la empresa, el DBA puede estructurar los sistemas de manera
que ofrezcan un servicio general que sea el mejor para la empresa.
Es posible hacer cumplir los estndares
Con el control central de la base de datos, el DBA puede asegurar que todos los estndares aplicables en
la representacin de datos sean observados. Es conveniente estandarizar la representacin de datos, en
particular como un auxiliar para el intercambio de datos o para el movimiento de datos entre sistemas. En
forma similar, los estndares en la asignacin de nombres y en la documentacin de los datos tambin son
muy convenientes como una ayuda para compartir y entender los datos.
Funciones del DBA
Un administrador de base de datos debe reunir varias caractersticas como tener nociones de
administracin, manejo de personal y un conocimiento de las polticas y normas de la empresa, el mismo
que participa en el desarrollo de procedimientos asegurando as la calidad e integridad de la base de datos;
este es responsable de Administrar la estructura de la Base de datos, Administrar el sistema manejador de
basede datos, Establecer el diccionario de datos, Asegurar la confiabilidad de la base dedatos, Confirmar la
seguridad de la base de datos.
Administracin de la estructura de Base de Datos:

Esta incluye participar en eldiseo inicial de la base de datos, su puesta en prctica, controlar y administrar
losrequerimientos adems establecer que DBMS se va a utilizar. El DBA participa en eldesarrollo de
procedimientos y controles para asegurar la integridad de la BD..
Implicaciones por la modificacin de Esquemas:
Existen modificaciones que soninevitables las cuales deben estar en relacin con la base de datos, en la
que es necesariadisponer de documentacin que contenga informacin de las modificaciones realizadasen
la BD ya que de esa manera en caso de existir problemas se podr resolver rpidamente.
Administracin de la Actividad de Base de datos:
El DBA protege los datos pero nolos procesa este debe proporcionar estndares, guas de accin,
procedimientos decontrol y documentacin que garantice que los usuarios trabajen de forma cooperativa.
Funciones del Administrador de Bases de Datos:
Definir el esquema conceptual, Definir el esquema interno, Vincularse con los usuarios, Definir las
verificaciones deseguridad e integridad, Definir procedimientos de respaldo y recuperacin, Supervisar
eldesempeo y responder a cambios en los requerimientos.
Administracin del DBMS:
El DBA debe administrar el DBMS, compilar y analizar estadsticas del rendimiento del sistema, vigilar
peridicamente las actividades de losusuarios en la BD.
Sistema de gestin de Bases de Datos:
Los objetivos que debe cumplir los SGBD son:Abstraccin de informacin, Independencia, Consistencia,
Seguridad, Manejo detransacciones, Tiempo de respuesta.
Los Usuarios:
Existen varios tipos de usuarios como son el usuario final, elprogramador de base de datos, el DBA.
Implementacin del esquema conceptual:
Esta describe la estructura lgica medianteun modelo abstracto; que define la descripcin de atributos, de
entidades, lasconexiones, y las restricciones de integridad, este es responsabilidad del DBA. Entre
loselementos de la definicin de datos tenemos: atributos (simple, compuesto,monovalente y polivalente),
llaves (super llaves, llave candidato, llave primaria),entidades fuertes y dbiles, especializacin y
generalizacin, dependencias deexistencias. Dentro de los elementos en la definicin de las relaciones
tenemos: nombre,cardinalidad y opcionalidad de las relaciones.
Metodologa del Diseo Conceptual:
Las tareas para realizar un diseo conceptualson: identificar las entidades, identificar las relaciones,
identificar los atributos yasociarlos a entidades y relaciones, determinar los dominios de los atributos,
determinar los identificadores, determinar las jerarquas de generalizacin, dibujar el diagrama deentidadrelacin, revisar el esquema conceptual local con el usuario.
Estructura de la Base de Datos:
Tenemos el esquema de base de datos, diccionario dedatos, ndices, formatos de captura y presentacin.
Esquema de integridad:
Existen restricciones que se aplican en tres niveles que son unatributo simple, un atributo dependiente,
relaciones entre tuplas de una a varias tablas.
Administracin de la estructura de la Base de Datos
Los fines principales del enfoque generalizado de la administracin de la base de datos son las siguientes:
1.
Obtener independencia de los datos.
2.
Disminuir la duplicacin de los datos.
3.
Relacionar lgicamente los datos y hacer que sean consistentes con los aspectos funcionales de los
usuarios.
4.
Reducir los costos de aplicacin, almacenamiento y procesamiento.
La independencia de los datos ofrece la posibilidad para utilizarlos para ms de un programa
simultneamente. Asimismo permite introducir un cambio en la definicin de los datos sin el
correspondiente cambio en los programas. La independizacin de los datos ocasiona una reduccin en el
costo del programa de aplicacin.

La administracin de las capacidades de la base de datos de una manera efectiva y eficaz proporciona un
producto de calidad. El resultado final de los esfuerzos ser una base de datos seria, robusta, segura,
ampliable y diseada para cumplir los objetivos de las aplicaciones a las que d servicio.
Existen una serie de componentes que forman parte de estos objetivos y que aqu vamos a analizar con
detenimiento. Unas arquitecturas fsicas y lgica de la base de datos bien diseadas ayudan a mejorar el
rendimiento y facilitan la administracin, al distribuir adecuadamente sus objetos. Si se determina cual es el
nmero y el tamao correcto de los objetos de la base de datos, sta podr dar servicios a todas sus
transacciones.
Tambin se presentan las estrategias de optimizacin, seguridad y supervisin, as como procedimientos
de recuperacin y copia de seguridad ptimos, para asegurar la restauracin de la base de datos ante
cualquier falla. De igual forma, es importante los mecanismos de control de concurrencia, ya que stos
pueden afectar tanto a la cantidad como a la ejecucin de las transacciones que se ejecutan en un
momento dado. Ninguno de los objetivos anteriores se lograra sin el concepto de diccionario de datos que
es el encargado de almacenar las descripciones de los objetos de la base de datos
Administracin de la actividad de datos.
El DBA no es usuario del sistema, no administra valores de datos; sino la actividad de datos; protege los
datos, no los procesa. Dado que la base de datos es un recurso compartido, el DBA debe proporcionar
estndares, guas de accin, procedimientos de control y la documentacin necesaria para garantizar que
los usuarios trabajen en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la bases de datos.
Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos.
Existe una gran actividad al interior de un DBMS. La concurrencia de mltiples usuarios requiere la
estandarizacin de los procesos de operacin; el DBA es responsable de stas especificaciones y de
asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el mbito de la base de datos se rige por
estndares, desde la forma de como se captura la informacin (tipo de dato, longitud, formato), como es
procesada y presentada. El nivel de estandarizacin alcanza hasta los aspectos ms internos de la base de
datos; como s accesa a un archivo, como se determinan los ndices primarios y auxiliares, registros, etc.
El DBA debe procurar siempre que los estndares que sern aplicados beneficien tambin a los usuarios,
privilegiando siempre la optimizacin en la operacin del DBMS y el apego de las polticas de la empresa.
Entre las funciones del DBA se encuentra la de revisar los estndares peridicamente para determinar su
operatividad, ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos y hacer que stos se cumplan.
Administracin del DBMS
A dems de administrar la actividad de datos y la estructura de la BD, el DBA debe administrar el DBMS
mismo. Deber compilar y analizar estadsticas relativas al rendimiento del sistema e identificar reas
potenciales del problema. Dado que la BD est sirviendo a muchos grupos de usuarios, el DBA requiere
investigar todas las quejas sobre el tiempo de respuesta del sistema, la precisin de los datos y la facilidad
de uso. Si se requieren cambios el DBA deber planearlos y ponerlos en prctica.
El DBA deber vigilar peridica y continuamente las actividades de los usuarios en la BD. Los productos
DBMS incluyen tecnologas que renen y publican estadsticas. Estos informes pudieran indicar cuales
fueron los usuarios activos, que archivos y que elementos de datos han sido utilizados, e incluso el mtodo
de acceso que se ha aplicado. Pueden capturarse y reportarse las tasas de error y los tipos de errores. El
DBA analizar estos datos para determinar si se necesita una modificacin en el diseo de la BD para
manejar su rendimiento o para facilitar las tareas de los usuarios; de ser as, el DBA la llevar a cabo.
El DBA deber analizar las estadsticas de tiempo de ejecucin sobre la actividad de la BD y su
rendimiento. Cuando se identifique un problema de rendimiento, ya sea mediante una queja o un informe,
el DBA deber determinar si resulta apropiada una modificacin a la estructura de la BD o al sistema.
Casos como la adicin de nuevas claves o su eliminacin, nuevas relaciones entre los datos y otras
situaciones tpicas debern ser analizadas para determinar el tipo de modificacin procedente.
Cuando el fabricante del DBMS en uso anuncie una nueva versin del producto, debe realizarse un anlisis
de las caractersticas que esta incorpora y sopesarlas contra las necesidades de la comunidad de usuarios.
Si se decide la adquisicin del producto, los usuarios deben ser notificados y capacitados en su uso. El
DBA deber administrar y controlar la migracin tanto de las estructuras, como de los datos y las
aplicaciones. El software de soporte y otras caractersticas de hardware pueden implicar tambin

modificaciones de las que el DBA es responsable ocasionalmente, estas modificaciones traen como
consecuencia cambios en la configuracin o en algunos parmetros de operacin del DBMS.
Las opciones del DBMS son ajustadas al principio, es decir, en la puesta en marcha del sistema; en este
momento se conoce muy poca informacin sobre las caractersticas de funcionamiento y respuesta que
proporcionar a los grupos de usuarios. El anlisis de la experiencia operacional y su rendimiento en un
periodo determinado de tiempo pudieran revelar que se requiere un campo. Si el rendimiento parece
aceptable, el DBA puede considerar a un modificar algunas opciones y observar su efecto sobre el sistema,
esto en bsqueda de la optimizacin o afinacin del mismo.
http://www.monografias.com/trabajos19/administracion-base-datos/administracion-base-datos.shtml
SISTEMAS GESTORES DE BASES DATOS.
Un Sistema Gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten crear y mantener
una Base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad. Por tanto debe permitir:
Definir una base de datos: especificar tipos, estructuras y restricciones de datos.
Construir la base de datos: guardar los datos en algn medio controlado por el mismo SGBD.
Manipular la base de datos: realizar consultas, actualizarla, generar informes.
Algunas de las caractersticas deseables en un Sistema Gestor de base de datos SGBD son:
Control de la redundancia: La redundancia de datos tiene varios efectos negativos (duplicar el
trabajo al actualizar, desperdicia espacio en disco, puede provocar inconsistencia de datos) aunque
a veces es deseable por cuestiones de rendimiento y seguridad.
Restriccin de los accesos no autorizados: cada usuario ha de tener unos permisos de acceso y
autorizacin.
Cumplimiento de las restricciones de integridad: el SGBD ha de ofrecer recursos para definir y
garantizar el cumplimiento de las restricciones de integridad.
Cuadro comparativo de DBMS.

Bibliografa
http://www.monografias.com/trabajos40/administracion-bases-datos/administracion-basesdatos2.shtml#admin#ixzz35o65cr1a
http://es.scribd.com/doc/51487510/FUNCIONES-DEL-DBA
http://www.slideshare.net/ManuelMirandaBuenabad/cuadro-comparativo-sgbd