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D O S S I E R D A P P E L D O F F R E S S TAN D A R D
dcembre 2008
Prface
Ce Dossier dAppel dOffres standard a t prpar lintention des autorits
contractantes pour la passation de marchs de fournitures et services courants par appel
doffres ouvert ou restreint, pour des marchs dont la valeur est infrieure 25 millions
FCFA. Le prsent dossier standard comprend les pices suivantes :
LAvis public dappel doffres,
Les instructions aux candidats,
Le modle de soumission,
Le modle de bordereau descriptif quantitatif,
Le modle de description technique des fournitures ou services
Le modle de formulaire de qualification
Le modle dActe dengagement,
Le modle dengagement respecter la Charte de Transparence et dEthique
en matire de Marchs publics
LAutorit contractante doit prendre soin de complter lAvis public dappel
doffres, dindiquer les quantits dans le bordereau descriptif et quantitatif, les
prescriptions techniques et les exigences de qualification dans les formulaires
correspondants.
Ce dossier standard reflte les dispositions du Code des Marchs publics du
Sngal (Dcret No 2007-545 du 25 avril 2007) et de lArrt du Ministre de lEconomie
et des Finances No . pris en application de lArticle 78 dudit Code relatif aux
procdures applicables aux marchs passs par les collectivits locales et certaines
communes.
Un autre dossier dappel doffres type a t prpar pour les marchs de montants
suprieurs ou gaux 15 millions FCFA intitul Dossier dAppel dOffres type Passation
des Marchs de Fournitures.
A. Introduction........................................................................................................................
1.
Dispositions gnrales........................................................................................
2.
Conditions remplir pour prendre part aux marchs.........................................
3.
Sanctions des fautes commises par les candidats ou titulaires de
marchs publics..................................................................................................
B. Le Dossier dAppel dOffres..............................................................................................
4.
Contenu du Dossier............................................................................................
C. Prparation des offres........................................................................................................
5.
Langue de loffre................................................................................................
6.
Documents constitutifs de loffre.......................................................................
7.
Soumission.........................................................................................................
8.
Monnaies de loffre.............................................................................................
9.
Dlai de validit des offres..................................................................................
D. Dpt des offres..................................................................................................................
10.
Cachetage et marquage des offres......................................................................
11.
Date et heure limite de dpt des offres.............................................................
E. Ouverture des plis et valuation des offres.......................................................................
12.
Ouverture des soumissions par lAutorit contractante.....................................
13.
Evaluation et Comparaison des offres................................................................
14.
Vrification de la qualification des candidats.....................................................
F. Attribution du march......................................................................................................
15.
Attribution du March......................................................................................
16.
Signature de lActe dengagement...................................................................
17.
Notification de lattribution du March............................................................
18.
Information des candidats................................................................................
19.
Recours.............................................................................................................
Les Instructions aux candidats ne font pas partie du march et ne sont plus applicables une fois le march sign .
Lobjet de la Section II est de donner aux candidats les renseignements dont ils ont besoin
pour soumettre leurs offres conformment aux conditions fixes par lAutorit contractante.
Elle fournit galement des renseignements sur la remise des offres, louverture des plis,
lvaluation des offres et lattribution du march.
A. Introduction
1. Dispositions
gnrales
2. Conditions
remplir pour
prendre part
aux marchs
e)
f)
2.2
Un candidat peut tre une personne physique ou morale, ou un
groupement douvriers, une cooprative ouvrire de production, un
groupement ou une cooprative dartisans, ou une cooprative
dartistes.
3. Sanctions des
fautes
commises par
les candidats
ou titulaires de
marchs
publics
3.1
4.1
4.2
5. Langue de
loffre
5.1
6.
Documents
constitutifs de
loffre
6.1
7. Soumission
7.1
8.1
9.1
contractante
dappel doffres.
12.2 LAutorit contractante prparera un procs-verbal de la sance
douverture des plis.
13. Evaluation et
Comparaison
des offres
(d)
14. Vrification de
la qualification
des candidats
F. Attribution du march
15. Attribution du
March
10
16. Signature de
lActe
dengagement
16.1 Dans les soixante (60) jours suivant la date de rception des
soumissions, lAutorit contractante signera et datera le March
et le renverra au Candidat retenu aprs immatriculation.
17. Notification de
lattribution
du March
18. Information
des candidats
19. Recours
11
MODELES DE FORMULAIRES
12
[signature]
[titre]
MODELES DE FORMULAIRES
13
Quantit
3
Prix Total
TTC (1)
5
Livraison
Dlai
Lieu
6
7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(1) : Une redevance de rgulation est due par le Titulaire lAgence de Rgulation des Marchs publics. Le taux de la redevance de
rgulation des marchs publics est de 0,5 % du montant hors taxes du march.
[LAutorit contractante doit prparer la liste des fournitures, quipements ou services acqurir, complte les colonnes 1 3,et 6 7 (dlai et le lieu de livraison
ou dexcution) et laisse le soin au candidat dinscrire les prix en colonnes 4 et 5. Chaque article doit tre dcrit avec prcision, sans rfrence des noms de
marques. Indiquer la liste des accessoires et pices de rechange. Le Candidat est autoris, sil le dsire, remplir ce document la main ou de le reproduire selon le
mme format]
MODELES DE FORMULAIRES
14
Dsignation
15
4. Formulaire de qualification
[A remplir par le Candidat]
[lAutorit contractante indiquera dans ce formulaire, les conditions minimales de
qualification satisfaire par les candidats ; le texte ci aprs est fourni titre dexemple et
devra tre adapt au cas par cas]
Nous soussigns, certifions lexactitude des informations ci aprs, attestant que nous
remplissons les conditions de qualifications requises pour excuter le March, fixes par
lAutorit contractante, savoir:
a)
b)
nous sommes ou serons (si notre offre est accepte) reprsent par un agent
quip et en mesure de rpondre aux besoins en matire dentretien, de
rparations des quipements, et de fournitures de pices dtaches.
c)
16
5. Acte dengagement
Aux termes de lappel doffres No _____ intervenue le _____ jour de __________ 20_____
entre [nom de lAutorit contractante] (ci-aprs dsigne comme lAutorit contractante )
dune part et [nom et adresse complte du Candidat] (ci-aprs dsign comme le Titulaire
dautre part:
ATTENDU que lAutorit contractante dsire que certaines fournitures soient livres et
certains services assurs par le Titulaire, cest--dire, [brve description des fournitures et/ou
services] et a accept une offre du Titulaire pour la livraison de ces fournitures et/ou la
prestation de ces services pour un montant gal [prix des fournitures en toutes lettres et en chiffres,
toutes taxes comprises] (ci-aprs dsign comme le Prix du march ).
PUIS IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT:
1.
Les documents ci aprs seront considrs comme faisant partie intgrante du March:
(a)
(b)
(c)
la soumission du Titulaire
Le Bordereau descriptif quantitatif;
La description technique des Fournitures ou Services
2.
3.
LES PARTIES au contrat ont sign le march les jours et annes mentionnes ci dessous.
Sign, Fait
contractante)
le
Sign, Fait
le
(pour
lAutorit
(pour le Candidat)
17
Madame/Monsieur,
Aprs avoir examin, en vue de la soumission de notre proposition pour [insrer ici lobjet de la consultation ou du march], nous,
soussigns, avons bien pris connaissance des dispositions de la Charte de transparence et dthique en matire de marchs publics
approuve par dcret n 2005-576 du 22 juin 2005 et nous engageons respecter toutes les dispositions de ce texte nous concernant,
pendant la procdure de passation du march et, si notre soumission est accepte, pendant son excution.
Nous savons, qu titre de sanction, nous pouvons tre carts temporairement ou dfinitivement du champ des marchs publics,
conformment la rglementation, sil est tabli que nous nous sommes livrs une ou plusieurs des pratiques, ci-aprs, dans le cadre de
la passation et de lexcution du march :
Nous savons aussi que ces sanctions administratives sont sans prjudice des sanctions pnales prvues par les lois et rglements en
vigueur.
Veuillez agrer, Madame/Monsieur, lassurance de notre considration distingue.
Fait le
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MODELES DE FORMULAIRES
Signature
en qualit de
dment autoris signer le Candidat pour et au nom de [nom du Candidat ]
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