Tcnicas Visuales para presentaciones efectivas

Lectura 1:

LA TIPOGRAFA
Por Elizabeth Anomis

Cuando realizamos una presentacin y ya tenemos definidos los textos, uno de los
problemas que debemos resolver es qu tipografa utilizamos.
Las tipografas (o fuentes) tienen su propia historia, que se remonta mucho ms atrs del
nacimiento de la computadora. Desde los pictogramas hasta nuestros das, los smbolos
que utilizamos en nuestra escritura han manifestado de algn modo los movimientos
sociales y culturales de las diferentes pocas.

Muchos pensarn que las tipografas que tenemos a disposicin en nuestras

computadoras nacieron en la era digital, pero no es as. Para darles solamente un ejemplo:
la tipografaGaramond fue diseada por Claude Garamond, un tipgrafo e impresor, en el
siglo XVI en Francia.
En este artculo, vamos a centrarnos en el uso de las tipografas en dos aspectos: que sean
"adecuadas" a nuestras pautas culturales y que sean "legibles".

Una tipografa adecuada

Veamos estos dos ejemplos de inicio de una presentacin:

Cul es la fuente adecuada? Fuera de los gustos personales con relacin a las formas,
seguramente el segundo es el ms adecuado. Estamos impregnados de referencias
culturales. La primera tipografa podr ser adecuada para una tarjeta de feliz cumpleaos,
pero no para el mensaje que contiene el texto. El contenido es el mismo, pero las formas
tipogrficas transmiten mensajes diferentes.

Una tipografa legible

Las tipografas se dividen en familias. Llamamos familia tipogrfica al conjunto de
caracteres que, por tener caractersticas formales comunes, forman parte de un grupo con
identidad visual propia. Hay muchas clasificaciones dadas por diferentes autores. Nosotros
tomamos la clasificacin ms comn que divide a las tipografas en dos grandes grupos:
las serif (con serifa) y las sans serif (sin serifa o de palo seco). La serifa es el remate, o
gracia, que llevan algunos tipos de letra. Veamos los ejemplos:

Las tipografas con serif son mejores para la lectura en papel, en cambio, para la lectura
en pantalla es recomendable utilizar las sans serif. Un factor importante para tener en
cuenta es el tamao de la tipografa. La medida tradicional para el cuerpo de la letra
(tamao) es el punto. Un punto equivale a 1/72 pulgadas. Pero esto no quiere decir que
veamos todas las tipografas del mismo tamao. Observen estos ejemplos de diferentes
tipografas, todas tienen el mismo cuerpo (14):

Debemos tener en cuenta que, segn la tipografa, el cuerpo tiene variaciones.

En las presentaciones es recomendable utilizar un cuerpo grande, normalmente superior a

18 puntos.
Otro factor importante es el uso de las maysculas. Es recomendable no abusar de ellas.
La lectura de los textos se facilita si se utilizan minsculas. Las maysculas ocupan ms
espacio, por lo que las letras se juntan y las lneas se acercan. A la distancia, ese efecto se
potencia y puede ocasionar dificultades en la lectura. Las maysculas se deben utilizar en
ttulos o destacados.

Los textos, los colores y las imgenes

Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos "bonitos" para acompaar
nuestros textos. PowerPoint ofrece una serie de temas y diseos con estilos propios y
permite agregar texturas, tramas y colores en cualquier momento de la construccin del
trabajo.

Los colores utilizados en los fondos tienen que ofrecer un buen contraste para que el
texto sea legible. Si bien los colores slidos son los adecuados para conseguir una buena
legibilidad, no se trata de utilizar cualquier color. Algunas combinaciones de colores
permiten niveles de alta legibilidad; otras, no tanto y algunas producen efectos

indeseados (el texto parece vibrar, se ven sombras o iluminaciones adicionales). Estos
efectos provocan una lectura agotadora.
Veamos estos ejemplos con los colores bsicos:

La seleccin del color de fondo es muy importante, la bsqueda de un buen contraste que
no produzca efectos indeseados es fundamental para lograr legibilidad en nuestros
trabajos. Si la presentacin lo requiere, se pueden utilizar fondos con tramas, temas
prediseados e incluso imgenes. En ese caso, se puede destacar la tipografa aplicando
sombras o una placa con transparencia que permita ver el fondo y destacar el texto.
No hay que perder de vista que aunque se consiga un contraste adecuado, este a veces
podra resultar cansador para el ojo de nuestro receptor. Es el caso del amarillo sobre el
negro.

Economa de textos
Es importante tener en cuenta que la intensin de una presentacin puede ser,
acompaar la oralidad o ser una herramienta de autoaprendizaje. Consideremos la
primera categora: cuando un orador tiene una presentacin en sus manos, debe utilizarla
para afianzar o remarcar aquellos puntos importantes de su discurso. Uno de los errores
ms comunes es repetir el texto que el orador va a expresar oralmente. O se sigue al
orador o se lee la pantalla, hacer ambas cosas no solamente fastidia, sino que puede
generar un resultado aburrido (y a nadie le gustara ver a sus oyentes bostezando). Para

tener un parmetro adecuado, podemos seguir una famosa regla que aplican los expertos
en presentaciones, basada en la ley perceptual del 7+-2, esta indica que no debera haber
ms de 6 lneas por diapositiva, no ms de 6 palabras por lnea.
Un texto que puede ser muy adecuado para una presentacin que ser vista en forma
particular (por ejemplo, en presentaciones creadas como material de apoyo para los
alumnos) perder importancia a la vista de un pblico auditor.

Ser adecuado, entonces, extraer los puntos destacados, que se harn ms visibles y, al
concentrar la idea principal, servirn de apoyo -pero no repetirn- el discurso del orador,
sin distraer la atencin de los participantes.

Recopilamos las recomendaciones sobre tipografas y textos en Power Point:

Utilizar fuentes adecuadas al tema a tratar, no utilizar tipografas raras.
Las tipografas sans serif se ven mejor en pantalla.
El tamao debe ser superior a 18 puntos.
No abusar de las maysculas, slo utilizarlas en ttulos o destacados.
El fondo elegido tiene que ofrecer un buen contraste y no generar fatiga visual.
Sobre fondos con imgenes o texturas colocar sombras o placas con transparencias
debajo de los textos.
En lo posible, no usar ms de 6 lneas y 6 palabras por lnea.