UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE - UFF

INSTITUTO DE ARTES E COMUNICAO SOCIAL - CEG

DEPARTAMENTO DA CINCIA DA INFORMAO - GCI
CURSO DE GRADUAO: ARQUIVOLOGIA
DISCIPLINA: REPRESENTAO DA INFORMAO E DO CONHECIMENTO
PROFESSORA: MARIA LUIZA DE ALMEIDA CAMPOS
ALUNO: VINICIUS RODRIGUES DE OLIVEIRA
Questes Aula Representao da Informao e do Conhecimento
Livro Derek Landridge
1. Segundo Landridge, explique o que pode ser definido como a relatividade da
classificao e como, no caso das bibliotecas, ela pode ser considerada (relao com o
propsito).
Landridge apresenta a relatividade na classificao afirmando a existncia de diversas
formas de faz-la. Sendo assim, no existe, portanto nenhuma razo em julgar qualquer
classificao como sendo certa ou errada. Ela pode ser apenas mais ou menos adequada para o
seu propsito, embora algumas classificaes possam servir a mais propsitos do que outras.
Com relao classificao em bibliotecas pode-se afirmar que o seu propsito
organizar o conhecimento contido em livros e outros meios, sendo assim seus os mecanismos
de classificao so voltados no s a identificao e recuperao eficiente de itens de
informao especficos e definidos de forma precisa, mas tambm demonstrar a completa
gama de assuntos disponveis e suas relaes entre si. Classificaes de bibliotecas so
relativas, pois so pensadas de acordo com o acervo (mais geral, ou mais especfico) e ao seu
tipo de usurio alvo.
2. Explique a afirmativa: A classificao est sempre relacionada a um propsito.
A classificao tem muito a ver com a informao que se deseja extrair dos objetos, h
uma inteno e conceituao prvia, subjetiva e atendendo a objetivos distintos, como por
exemplo, em relao qual tipo de usurio a classificao direcionada e para qual fim.
Dessa forma no existe um processo de descoberta das classificaes e sim uma elaborao
destas.
3. Explique, segundo Landridge, a diferena entre palavra e conceito.
Landridge acredita que conceito o termo mais fundamental em todos os estudos
relacionados com a classificao. Ele afirma que os conceitos so expressos em palavras, mas
no so idnticos como palavras. Sendo assim podem existir diversas palavras para um

mesmo conceito. possvel tambm haver um conceito (de alguma coisa) para o qual no
haja palavra para express-lo ou para o qual no conheamos a palavra. Muitos conceitos,
embora no todos so classe-conceitos, isto quer dizer que eles so a nossa idia de um
determinado grupo de objetos.
Livro Shellenberg
1. Comente este trecho de Schellenberg: O mtodo de classificao proporciona as
bases para a preservao e destruio, seletivamente, dos documentos depois que hajam
servido aos objetivos das atividades correntes (p. 83)
O mtodo de classificao imprescindvel desde a gnese do documento,
acompanhando ao longo de toda sua fase corrente. Uma classificao adequada d eficincia
administrativa ao manejo dos documentos em sua fase corrente acelerando a recuperao de
suas informaes e facilitando posteriormente uma avaliao correta de sua temporalidade e
conseqente a destinao final. Um arquivo corrente mal classificado gera conseqentemente
um arquivo intermedirio sobrecarregado, e possivelmente massas documentais acumuladas.
2. Estabelea a diferena, segundo Schellenberg, da Classificao Funcional,
Organizacional e por Assunto.
A Classificao funcional tem como critrio as funes e as atividades do rgo
produtor do documento enquanto que a Classificao Organizacional agrupa os documentos a
partir da estrutura organizacional da instituio. Na Classificao por Assunto faz-se
necessria uma anlise prvia do contedo dos documentos para s assim agrup-los.
3. Comente os aspectos que identificam, segundo Schellenberg, a Classificao
Funcional, Organizacional e por Assunto e quanto, no caso da Administrao Pblica,
os tipos acima so recomendveis.
Levando em considerao a Administrao Pblica, Schellenberg afirma que a o
mtodo de classificao mais adequado o funcional j que possui uma maior flexibilidade
no que se refere criao de novas classes, acompanhando assim de maneira mais satisfatria
a dinmica governamental, que possui em seu desenvolvimento o surgimento e extino de
diversas funes e atividades. Sua complexidade reside na necessidade de um estudo prvio e
profundo das funes e atividades dos rgos produtores.
A Classificao Organizacional, comumente utilizada na Administrao, apresenta
problemas e no aconselhvel, pois no acompanha a dinmica administrativa, tornando-se
obsoleta e sendo inutilizada diante de alteraes na estrutura organizacional, sendo pertinente

somente a poucos casos, como por exemplo, rgos governamentais muito estveis e de
atribuies muito claras.
Schelemberg afirma que a classificao por assunto no recomendada a documentos
arquivsticos, pois o que imprescindvel para a classificao arquivstica a ao, o reflexo
das atividades dos rgos e suas funes e no o contedo dos documentos. Tal classificao
pode ser utilizada de maneira responsvel somente em materiais de pesquisa ou referncia.

Artigo Organizao da Informao e Conhecimento (Marisa Brascher e Lgia Caf)

1. Segundo o artigo Organizao da Informao ou Organizao do Conhecimento

estabelea a diferena entre os termos: Organizao da Informao, Representao da
Informao, Organizao do Conhecimento, Representao do Conhecimento.
De acordo com Brascher & Caf a Organizao da Informao um processo que
envolve a descrio fsica e de contedo dos objetos informacionais, visando arranj-los
sistematicamente em colees enquanto que a Representao da Informao produto desse
processo descritivo, entendida como um conjunto de elementos descritivos que representam
os atributos de um objeto informacional especfico.
A Organizao do Conhecimento e a Representao do Conhecimento se diferem
destes outros dois processos, pois se referem s unidades de pensamento, ao mundo dos
conceitos e no dos registros de informao.
A Organizao do Conhecimento se difere da Organizao da Informao, pois visa
construo de modelos de mundo que se constituem em abstraes da realidade, forjando
representaes do conhecimento. A Representao do Conhecimento se constitui numa
estrutura conceitual que representa modelos de mundo, permitindo descrever e fornecer
explicaes sobre os fenmenos que observamos.
2. Nas pginas 1, 2, 3 e 4 do artigo Organizao da Informao ou Organizao do
Conhecimento, as autoras apresentam diversas questes sobre o conceito de Dado,
Informao e Conhecimento. Comente o que podem ser considerados pontos
semelhantes ou diferentes com o artigo de Urdaneta.

Urdaneta diferencia-se de Brascher & Caf subdividindo o processo em quatro partes,

acrescentando o conceito de Inteligncia; tal ampliao resultado de sua viso distinta em
relao definio de Dados, considerado pelo autor como informao como matria
enquanto que para Brascher & Caf so considerados informao em potencial. A
compreenso distinta do conceito de Dados por parte de Urdaneta causa um deslocamento e
conseqente sobreposio nessa hierarquia de conceitos se comparada Brascher & Caf.
A definio de Dados apresentada por Brascher & Caf, por exemplo, se aproxima muito
mais da definio de Informao feita por Urdaneta como dados ou matria informacional
potencialmente significativa. Essa assimetria ocorre tambm nos conceitos seguintes: o que
Informao pra Brascher & Caf se aproxima muito mais do que Conhecimento para
Urdaneta assim como o que Conhecimento pra Brascher & Caf se aproxima muito mais do
que Inteligncia para Urdaneta.
3. Quais so as definies apresentadas pelas autoras sobre os conceitos: dados,
informao e conhecimento?
As autoras citam a definio de Fernandez-Molina:
[...] dados, informao e conhecimento: os dados so informao potencial, que
somente so percebidos por um receptor se forem convertidos em informao e esta
passa a converter-se em conhecimento no momento em que produz uma
modificao na estrutura do conhecimento do receptor (FERNANDEZ-MOLINA,
1994, p.328)

Artigo Urdaneta
1. Defina, segundo o autor, o que entende por dado, informao, conhecimento e
inteligncia.
Urdaneta entende dados por informao como matria (information as matter), isto ,
de registros icnicos, simblicos (fonticos ou numricos) ou sgnicos (lingsticos ou
matemticos) por meio dos quais representam-se fatos, conceitos ou instrues (i.e., estados
que caracterizam uma entidade ou processo em um determinado ponto do tempo) (p. 01)
Informao ele conceitua como informao como significado (information as
meaning), isto , de dados ou matria informacional estruturada de maneira efetiva ou
potencialmente significativa. (pp. 01-02)
Conhecimento ele considera uma informao como compreenso (information as
understanding), isto , de estruturas informacionais que, ao internalizarem-se, se integram a
sistemas de relacionamento simblico de mais alto nvel e permanncia. (p. 02)

Inteligncia ele compreende como informao como oportunidade (information as

opportunity), isto , de estruturas de conhecimento que, sendo contextualmente relevantes,
permitem a interveno vantajosa na realidade (i.e., dos estados e processos que se modelam
sobre a mesma). (p. 03)