Instructivo de Matriculaciu00f3n en El Sistema Educativo Fiscal - Costa 2015 - 2016 - 02.12.14-1 PDF

MINISTERIO DE EDUCACIN
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SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN

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INSTRUCTIVO: MATRCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO FISCAL
INSTRUCTIVO
"MATRCULA EN EL SISTEMA
EDUCATIVO FISCAL"
Rgimen Costa 2015-2016
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Erika Garcs Riera
Javier Andrs Ortiz
Wilson Ortega Mafla
Analista de Regulacin de la Educacin
Director Nacional de Regulacin de la

Educacin
Subsecretario de Apoyo, Seguimiento y

Regulacin de la Educacin
Direccin Nacional de Administracin de Procesos

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30 de Julio 2014
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INTRODUCCIN
La matrcula, segn el artculo 158 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural (LOEI), indica que es "el registro mediante el cual se legaliza el ingreso y la permanencia del
estudiante en un establecimiento educativo durante un ao lectivo."
Los estudiantes que ya se encuentran matriculados en el sistema educativo fiscal se someten a la
matrcula automtica, segn como indica el artculo 163 del mencionado reglamento. Es decir, que
estos estudiantes no debern realizar ningn proceso adicional en las instituciones educativas
fiscales para solicitar la matrcula o su legalizacin ya que el sistema informtico administrado por la
Direccin Nacional de Regulacin de la Educacin realiza el proceso de promocin de forma
automtica.
El artculo 159 del mismo reglamento seala que la matriculacin para quienes ingresan por primera
vez al sistema educativo fiscal se realiza luego de la inscripcin y el registro. El registro se entender
en este instructivo como Fase I y la inscripcin como Fase II.
En cuanto al proceso de admisin de estudiantes a los diversos niveles educativos y sus
establecimientos, el artculo 156 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural (LOEI) seala que es competencia del Nivel Central crear las normativas necesarias
para el procedimiento de inscripcin, asignacin de cupos y matrcula, para de esta manera acercar
el servicio educativo a los usuarios.
Por este motivo la Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin (SASRE),
expide el siguiente instructivo para que se ejecute el macro proceso de matriculacin en rgimen
Costa en el ao lectivo 2015-2016.
El cronograma del procedimiento de matrcula automtica es el siguiente:
ACTIVIDAD
FECHA
Registrar la oferta educativa del 2015-2016
Desde el 15 al 19 de
diciembre del 2014
Implementar el proceso informtico de Matrcula

Automtica
Desde el 22 al 31 de
diciembre del 2014
Regularizar matrculas de estudiantes que hayan perdido el

ao escolar 2014-2015
Desde el 2 al 27 de marzo
del 2015
Desde el 1 de abril al 15 de
junio del 2015
Publicacin de listas
1 de abril del 2015
Entrega de recursos educativos
Desde el 15 de abril del 2015
Traslados ordinarios de fiscal a fiscal

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En cambio, el cronograma del procedimiento de matrcula para estudiantes que ingresan por
primera vez al sistema educativo pblico es el siguiente:
ACTIVIDAD
FECHA
FASE I:
Registra: Proceso para que, por medio del Registro Civil,
cada aspirante cuente con un nmero de cdula.
Desde el 20 de octubre hasta

el 13 de diciembre del 2014
FASE II:
Inscribe: En las sedes de inscripcin se atender de lunes a
sbado a todos los padres o madres de familia que deseen
que sus hijos o representados ingresen al sistema educativo
fiscal por primera vez.
Del 5 al 24 de enero del

2015
Validacin de informacin y proceso de asignacin con las

zonas
FASE III:
Consulta: Atencin a usuarios que necesiten consultar la
asignacin o realizar alguna observacin de la misma.
Del 30 de enero al 12 de
febrero del 2015
Desde el 18 al 28 de febrero
del 2015
Del 2 al 27 de marzo del
2015
Inscripciones Continuas
Para que estos cronogramas se ejecuten correctamente se necesita cumplir con actividades que se
planifican desde el Nivel Central, y cuya gestin se realiza desde los niveles desconcentrados, segn
se detalla a continuacin.

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Matrcula Automtica

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MATRCULA AUTOMTICA
Los estudiantes que ya pertenecen al sistema educativo fiscal NO DEBEN asistir a las sedes de
inscripcin pues cuentan con matrcula automtica, conforme lo dispuesto en el artculo 164 del
Reglamento General de la LOEI, el mismo que se transcribe a continuacin:
Una vez terminado el ao lectivo, los Rectores o Directores de los establecimientos educativos pblicos
y fiscomisionales deben proceder a matricular automticamente en el curso inmediato superior a aquellos
estudiantes que hubieren aprobado el ao escolar [...].
A los estudiantes que pertenezcan a un establecimiento que no cuente con la oferta acadmica
superior, el MinEduc les asegura la continuidad de sus estudios en otra institucin educativa del
distrito o circuito de residencia.
Es importante mencionar que al finalizar el ao escolar (28 de febrero) del rgimen Costa 20142015 se entregar una carta dirigida a cada representante legal indicando que si su representado
cumple con todos los requisitos para aprobar el ao escolar, ya cuenta con la matrcula automtica y
adems, se le deber anexar el listado de tiles escolares del ao siguiente.
Para que todo lo mencionado se cumpla se deber:
1. REGISTRAR OFERTA ACTUALIZADA 2015-2016
Las subsecretaras y coordinaciones zonales por medio de sus directores de Planificacin y

Administracin Escolar realizarn una proyeccin de la demanda del ao posterior
(inscritos del ao anterior + matriculados) y una simulacin de matrcula automtica por
nivel educativo y circuito. Al tener este resultado, los jefes de Planificacin y
Administracin Escolar de los distritos tendrn que visitar todos los establecimientos
educativos del circuito tomando en cuenta estas acciones para solventar la demanda
proyectada.
Las actividades que se sugieren en orden de prioridad para que se solvente la demanda son:
-
Completar la cantidad de bancas de las aulas segn los estndares.

Aumentar una jornada educativa.
Adaptar un espacio como aula.
Alquilar una institucin educativa.
Crear un aula mvil.
Crear un campamento.
Desde el 15 hasta el 19 de diciembre del 2015 deber estar culminado el registro de esta
oferta actualizada. Cada jefe de Planificacin del distrito tendr acceso a registrar esta
informacin al aplicativo informtico brindado por Planta Central.
El director zonal de Planificacin deber velar que la informacin ingresada sea de calidad y
cumpla con el trabajo realizado en campo.

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2. IMPLEMENTACIN DE LA MATRCULA AUTOMTICA

Antes de correr el proceso de matrcula automtica en produccin, se realizar una prueba de la
corrida para que el equipo zonal valide los resultados el 15 de diciembre del 2014. Por lo que si algo
se tuviera que ajustar, se podr actualizar el aplicativo informtico de oferta. Luego de esto, se
realizar la corrida en produccin de matrcula automtica. Esto se realizar el sbado 20 de
diciembre donde se implementar la ejecucin del proceso de la matrcula automtica en
coordinacin con el rea de TICs.
Las reglas para correr este proceso son las siguientes:
Todos los estudiantes matriculados el ao anterior se promovern al siguiente ao.
El aplicativo buscar que el ao posterior sea de la misma jornada que el ao anterior, si no
es as realiza la bsqueda en la siguiente jornada. El aplicativo solo toma la jornada
matutina y vespertina. No la nocturna.
Al encontrar la jornada, el sistema junta todos los estudiantes del nivel y los promueve al
siguiente ao.
Aquellos estudiantes asignados en la jornada nocturna se promovern en la misma jornada.
Si el sistema informtico no encuentra el ao posterior, los respectivos paralelos se
cambiarn en estado de Matrcula en otra IE
No se tomar en cuenta los cupos disponibles para restringir la matrcula automtica.
Sin embargo, el aplicativo si generar los cupos disponibles, cantidad que es igual a la
capacidad mxima de los paralelos del nivel que recibir a los nuevos estudiantes menos los
estudiantes del ao escolar anterior.
El aplicativo informtico sacar un reporte de cupos disponibles y adems, de los paralelos
por zona, distrito, circuito, AMIE, ao escolar y paralelo en el que se encuentran
registrados, Matrcula en otra IE.
2.1 Matrcula en otra IE
Existen algunas IE que no lograron culminar el proceso de matrcula automtica porque en la
misma IE no existe la oferta posterior. Para concluir el proceso, los distritos debern trasladar los
paralelos que estn en el estado Matrcula en otra IE a una IE que asegure la continuidad del
proceso educativo de los estudiantes.
Para realizar lo mencionado se tomarn en cuenta las siguientes reglas:
a. Los jefes de Planificacin de los distritos son los que usarn el aplicativo informtico.
b. Participarn todos los paralelos que estn con el estado de Matrcula en otra IE.
c. Los paralelos origen se encadenarn al nivel destino segn el cupo disponible. ste, debe
ser mayor o igual al paralelo origen.
d. Los niveles destinos que se presentarn sern del cantn de los paralelos origen.
e. Si se desea matricular en cantones distintos el nivel zonal tendr que exponer el caso por
mail al Director Nacional de Regulacin de la Educacin, y de esta forma se autorice lo
solicitado.
Al terminar la matrcula automtica, el nivel central podr arrancar en coordinacin con las zonas,
las asignaciones de los estudiantes nuevos.

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3. TRASLADOS ORDINARIOS DE FISCAL A FISCAL

Desde el 2 al 27 de marzo del 2015 se atendern en las sedes online los traslados de fiscal a fiscal
solicitados por el representante legal siempre y cuando, el domicilio del estudiante pertenezca a otro
circuito educativo de la institucin educativa actual. Si fuera el mismo, el traslado no procede.
Para realizar el traslado el representante legal deber presentar su nmero de cdula, el nmero de
cdula del estudiante (si lo tuviera) o nombres completos y la planilla de energa elctrica del
domicilio del estudiante.
Este servicio no tomar en cuenta la regla de unificacin de hermanos. Es decir, si hay dos
hermanos que estudien en el sistema educativo fiscal pero en distintas instituciones educativas, no
ser obligatorio el traslado para que estn juntos. La premisa principal que valida el sistema
informtico- es que el estudiante que solicita un traslado NO estudie en una IE del circuito de
residencia.
La Direccin Nacional de Regulacin de la Educacin emitir un instructivo para explicar al detalle
todos los lineamientos de este servicio.
4. REGULARIZAR MATRCULAS 2014-2015
Segn el Art. 193, del Reglamento General a la LOEI para superar cada nivel, el estudiante debe
demostrar que logr aprobar los objetivos de aprendizaje definidos en el programa de asignatura
o rea de conocimiento fijados para cada uno de los niveles y subniveles del SNE. El rendimiento
acadmico de los estudiantes se expresa a travs de la siguiente escala de calificaciones:
Escala cualitativa
Escala cuantitativa
Domina los aprendizajes requeridos.
9,00-10,00
Alcanza los aprendizajes requeridos.
7,00-8,99
Est prximo a alcanzar los aprendizajes requeridos.
4,01-6,99
No alcanza los aprendizajes requeridos.
4
Fuente: Decreto Ejecutivo N 366, publicado en el Registro Oficial N286 de 10 de julio de 2014
Segn el Reglamento General a la LOEI, el paso de los estudiantes de un grado o curso al
inmediato superior se lo denomina promocin. Los requisitos para que se d dicha promocin
se encuentran detallados en el Art. 196, el cual explica que:
La calificacin mnima requerida para la promocin, en cualquier establecimiento educativo

del pas, es de siete sobre diez (7/10).
En los subniveles de Bsica Elemental y Bsica Media, para la promocin al siguiente grado
se requiere una calificacin promedio de siete sobre diez (7/10) en el conjunto de las
asignaturas que componen la malla curricular.
En el subnivel de Bsica Superior y el nivel de Bachillerato, para la promocin se requiere
una calificacin promedio de siete sobre diez (7/10) en cada una de las asignaturas del
currculo nacional, de igual manera el estudiante debe lograr obtener esta misma
calificacin en las asignaturas adicionales que cada institucin educativa (IE) definida en su
PEI para la promocin dentro del mismo establecimiento. Sin embargo, estas asignaturas
adicionales no le servirn para la promocin si el estudiante contina sus estudios en otra
IE.

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Si los estudiantes no cumplen con lo mencionado anteriormente debern realizar los

siguientes exmenes:
4.1. SUPLETORIO
4.2.
Este examen, segn el Art. 212, lo realiza el estudiante que hubiere obtenido un puntaje
promedio anual de cinco (5) a seis coma nueve y nueve (6,99) sobre diez como nota final
de cualquier asignatura.
Segn el artculo 214.1 reformado del Reglamento General a la Ley Orgnica de
Educacin Intercultural, los estudiantes de Educacin Inicial y primer grado de EGB no
rendirn exmenes supletorios, stos se aplicarn a partir del 8vo. Ao de Educacin
General Bsica.
El examen supletorio ser acumulativo con un diseo de prueba de base estructurada, el
cual se rendir en un plazo de 15 das posterior a la publicacin de las calificaciones finales.
El Art. 211 explica que las pruebas de base estructurada son aquellas que ofrecen
respuestas alternas como verdaderas y falsas, identificacin y ubicacin de conocimientos,
jerarquizacin, relacin o correspondencia, anlisis de relaciones, completacin o respuesta
breve, analogas, opcin mltiple y multi-tem de base comn.
La institucin educativa deber ofrecer clases de refuerzo durante los quince (15) das
previos a la administracin del examen supletorio, con el fin de preparar a los estudiantes
que deban presentarse a este examen.
Es responsabilidad de los directivos y docentes garantizar que se impartan las clases de
refuerzo en la o las asignaturas correspondientes; para ello, debern organizar y establecer
un horario de clases.
La institucin educativa debe notificar por escrito a los padres de familia o representante
legal del estudiante, los temas de la o las asignaturas en los que su representado no alcanz
los aprendizajes requeridos y en los cuales ser reforzado, con la finalidad de que realice el
acompaamiento del estudiante desde el hogar.
Para aprobar una asignatura a travs del examen supletorio a partir de octavo ao de EGB,
se debe obtener una nota mnima de siete sobre diez (7/10), sin aproximaciones. Ejemplo:
Si un estudiante obtuvo un promedio final de 5/10, debe rendir un examen supletorio. Si
este alumno obtiene una nota de 7.15/10 en el examen supletorio, no se debe realizar
ningn promedio, sino que automticamente aprueba el ao con 7/10 en la asignatura.
REMEDIAL
Segn el artculo 214.1 reformado del Reglamento General a la Ley Orgnica de

Educacin Intercultural, los estudiantes de Educacin Inicial y primer grado de EGB no
rendirn exmenes remediales, stos se aplicarn a partir del 8vo. Ao de Educacin
General Bsica.
Si un estudiante a partir del 8vo. Ao de EGB hubiere obtenido un puntaje promedio
anual menor a cinco sobre diez (5/10) como nota final de cualquier asignatura o no
aprobare el examen supletorio, el docente de la asignatura correspondiente deber, segn el
Art. 213 del Reglamento General a la LOEI, elaborar un cronograma de actividades
acadmicas para que el estudiante trabaje en casa con ayuda de su familia, para que as,
quince (15) das antes de la fecha de inicio de clases, rinda por una sola vez un examen
remedial acumulativo, que ser tambin una prueba de base estructurada.
El cronograma de actividades acadmicas estar en relacin con el desarrollo de destrezas

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y los contenidos de la asignatura, por lo que el examen remedial acumulativo se disear

en base al contenido desarrollado por el estudiante en dicho cronograma.
Si un estudiante reprobare exmenes remediales en dos o ms asignaturas, deber repetir el
grado o curso.
Se reprueba el curso sacando una nota menor a 7 sobre 10.
4.3. DE GRACIA
Segn el artculo 214.1 reformado del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural, los estudiantes de Educacin Inicial y primer grado de EGB no rendirn exmenes
de gracia, stos se aplicarn a partir del 8vo. Ao de Educacin General Bsica.
En el caso de que un estudiante a partir de 8vo ao de EGB reprobare un examen remedial de una
sola asignatura, podr asistir al grado o curso siguiente de manera temporal hasta rendir un examen
de gracia, un mes despus del inicio de clases. De aprobar el examen, podr continuar en ese
grado o curso; sin embargo, en caso de reprobar deber repetir el grado o curso anterior, segn
como lo explica el Art. 214 del Reglamento General a la LOEI.
Este examen consistir en una prueba acumulativa de base estructurada y cada institucin
educativa aplicar el Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-ME-2014-00008-A de 6 de junio de 2014
para la ejecucin de todo el proceso.
Para estos exmenes, se deben tomar las siguientes consideraciones generales:
Es responsabilidad de los directivos y docentes organizar y establecer un horario de

exmenes, de forma que puedan dar atencin a todos los estudiantes que deban rendir el
examen correspondiente.
La nota final de una asignatura aprobada por medio de un examen supletorio, remedial o
de gracia, siempre es de siete sobre diez (7/10). Es decir, independientemente de que el
estudiante obtenga en algn examen: siete (7), ocho (8), nueve (9) o diez (10) sobre diez, la
nota final siempre es (7/10); ya que sta es la nota mnima a ser considerada para efectos
de promocin.
Una vez que el estudiante rinda los exmenes, segn el caso ya sea de: Recuperacin,
Supletorio, Remedial y Gracia, el docente entrega las notas en secretara; la secretaria en
el cuadro general de calificaciones asienta las notas obtenidas por el estudiante en el o los
exmenes descritos anteriormente; realiza los clculos correspondientes en base al puntaje
obtenido en las asignaturas y obtiene el promedio final (anual). Este proceso es interno y
queda registrado en los cuadros que reposa en secretara del plantel para luego subir al
sistema informtico del MinEduc.
Al revisar todo lo mencionado se indica que:
El proceso de matrcula automtica se establecer para todos los estudiantes. Desde el 1 de

abril las secretaras tendrn que regresar a los estudiantes que perdieron el ao segn sea el
examen: supletorio, remedial o de gracia.

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La Direccin Nacional de Regulacin de la Educacin emitir un manual de usuario del

aplicativo de listas para ejecutar esta accin.
Dicho proceso se realizar hasta el 15 de junio del 2015.
5. PUBLICACIN DE LISTAS ESTUDIANTILES

Los distritos educativos con supervisin de las Subsecretaras Metropolitanas y Coordinaciones
Zonales, debern por medio del aplicativo informtico, explicar cmo imprimir las listas de
estudiantes por cada institucin educativa, lo cual ser socializado el 1 de abril del 2015 a los
rectores en una reunin formal. En mencionada reunin, adems, se indicar todas las disposiciones
necesarias para arrancar con xito el inicio del ao lectivo.
Se debe disponer a todas las IE que publiquen las listas de los estudiantes en un lugar visible.
5. SIMULACRO DE PRIMER DA DE CLASES
Los administradores circuitales, sern los encargados de realizar dos visitas a las IE de su
jurisdiccin y verificar que se cuente con todo lo necesario para arrancar clases:
1. Desde el 9 al 15 de marzo de 2015 se verificar que la infraestructura de estos establecimientos
puedan recibir el nmero de asignados que se han brindado hasta ese momento. Los distritos
tendrn que coordinar que los establecimientos estn abiertos para revisar todos los detalles.
2. Desde el 15 de abril se entregarn los recursos educativos a los padres, madres de familia o
representantes legales. Se necesita que se coordine esta entrega para no tener filas y todo se
mantenga en total armona.
El director distrital comunicar directamente al Coordinador o Subsecretario zonal todas las alertas
que se encuentren en cualquiera de las dos visitas.
6. INICIO DE CLASES
Ser de forma escalonada de acuerdo al siguiente cronograma:
INICIO DE CLASES CICLO COSTA AO LECTIVO 2015 2016
+FECHA DE
INGRESO
ESTUDIANTES DE:
4 de mayo
Bachillerato
5 de mayo
8vo., 9no., 10mo. de EGB
6 de mayo
5to., 6to., 7mo. de EGB
7 de mayo
2do., 3ero., 4to. de EGB
8 de mayo
Primero de EGB
1 de junio
Educacin Inicial
La Direccin Nacional de Regulacin emitir un instructivo complementario sobre el inicio de

clases del rgimen costa 2015-2016.
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Proceso de Asignacin de Estudiantes

nuevos a Instituciones Educativas

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FASE REGISTRA
El Ministerio de Educacin (MinEduc) emprende la fase de Registro que servir para obtener datos
precisos, verdicos y confiables, necesarios para el inicio de clases del rgimen Costa 2015-2016.
Esta fase tiene como objetivo que todos los nios, nias y adolescentes que desean ingresar al
sistema educativo fiscal tengan un nmero de cdula y, con esto, se pueda reducir
considerablemente el nivel de errores que se producen en la digitacin de nombres, apellidos y
fechas de nacimiento de los aspirantes. Por este motivo, el MinEduc realiz un convenio con la
Direccin Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin para registrar a cada aspirante
mediante un proceso automtico de asignacin de nmero de cdula a todos los nios y nias de
todo el pas en edad escolar. De esta manera, el padre de familia o representante legal ya no
necesitar acercarse a las agencias del Registro Civil a obtener dicho nmero, ahora podr verificar
el dato, ingresando al link https://verificatusdatos.registrocivil.gob.ec/cdd/.
nicamente, en el caso de que el padre de familia o representante legal no encuentre ningn dato de
su representado en el sistema, este deber acercarse personalmente con el menor a las agencias del
Registro Civil para enrolarlo. Solo deber presentar la cdula original de quien vaya a actuar como
representante.
Es necesario recalcar que la obtencin de un nmero de cdula es un proceso gratuito, sin
embargo, si el representante desea obtener una especie ordinaria de la cdula de identidad, tendr
que cancelar los costos regulares operativos de la cedulacin.
Se atender a los representantes legales segn el ltimo dgito de su cdula.
LUNES
1y2
MARTES
3y4
MIRCOLES
5y6
JUEVES
7y8
VIERNES
9y0
* Solo los sbados 6 y 13 de diciembre se atendern todos los dgitos.

El horario de atencin ser desde las 8h00 hasta las 17h00.
Para que esta fase se cumpla a cabalidad, el nivel zonal deber:

- Reunirse con los directores provinciales del Registro Civil para coordinar las actividades necesarias
y de esta manera garantizar que la ciudadana acuda a las sedes.
- Asegurar que las agencias del Registro Civil definidas para este proceso estn brindando el servicio
de registro a los potenciales estudiantes, en las fechas y horarios establecidos; y adems que no
estn forzando a los aspirantes a obtener la cdula (Documento fsico plstico). Cabe recalcar que
el proceso de enrolamiento es gratuito.
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- Organizar por medio de sus equipos distritales un seguimiento a todas las agencias del Registro
Civil que participen en esta fase, de manera que exista un equipo del MinEduc en cada agencia.
Dichos funcionarios sern los responsables de brindar informacin adecuada y de calidad del
proceso y as mismo, sern los encargados de repartir el folleto informativo a la ciudadana.
- Aterrizar en el territorio, a travs de sus equipos zonales de Comunicacin, las estrategias que la
Direccin Nacional de Comunicacin Social haya brindado para que todas las personas interesadas
conozcan las fases y puedan registrarse a tiempo. Tomar en cuenta que nuestros usuarios son,
preferentemente, del quintil 1 y 2.
- Entregar los insumos publicitarios a las agencias del Registro Civil, verificar que se coloquen en
lugares visibles y que se entreguen a los ciudadanos los elementos realizados para brindarles una
informacin completa del proceso.
FASE INSCRIBE
Los aspirantes que se registraron y obtuvieron un nmero de cdula, debern inscribirse en las
sedes dispuestas para el efecto desde el 5 hasta el 24 de enero del 2015. Dichas sedes se llamarn
Sedes de Inscripcin. Solamente se atendern a los aspirantes que tengan nmero de cdula. Si
existieren aspirantes que por cualquier motivo no contaran con el nmero de cdula, tendrn que
acudir al Registro Civil para enrolarse (registrarse) e ir a las sedes de inscripcin ONLINE. Esto
debern realizarlo 24 horas despus de obtener el nmero de cdula.
Las reglas que se presentarn a travs de este instructivo deben ser respetadas y comunicadas por
los operadores o el coordinador de cada sede de manera adecuada a los ciudadanos que se acercan a
solicitar la inscripcin para su hijo o representado. Por tal razn, es importante conocer y tener
amplia informacin sobre el proceso.
En este contexto, y antes de enlistar los casos que se atendern en las sedes de inscripcin, es
necesario mencionar las reglas de asignacin que se tomarn en cuenta para este rgimen y ao
lectivo:
2.1. REGLAS DE LA ASIGNACIN:

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2.1.1 HERMANOS:
Si el aspirante tiene un hermano que actualmente pertenece al sistema educativo fiscal, se le
asignar a este estudiante a la misma institucin educativa (IE) de su hermano, siempre y

cuando esta IE pertenezca al circuito de residencia de ambos estudiantes y ofrezca
los aos escolares correspondientes.
En el caso que el representante legal tenga dos o ms representados, que sean hermanos y
que deseen ingresar al sistema educativo fiscal por primera vez, se procurar que se asigne al
grupo de hermanos en una sola IE del circuito/cdigo postal, sin tomar en cuenta la jornada
de estudio. Se recalca que esta opcin es nicamente para los hermanos que vivan juntos. Si
se encontrara una anomala en los registros, la inscripcin se anular.
2.1.2 SECTORIZACIN:
Con el fin de cumplir con el principio de acercar el servicio educativo al usuario, como se
determina en el artculo 155 del Reglamento General a la LOEI, en el momento de la
inscripcin, el operador designado por el MinEduc solicita al representante la planilla de luz de
la vivienda del aspirante ya que se usar el cdigo nico elctrico nacional para
georeferenciar dicho domicilio.
Si al realizar auditoras en la informacin proporcionada, el MinEduc encuentra que se han
entregado datos domiciliarios falsos se reasignar al estudiante de forma inmediata a una IE
dentro del verdadero sector en el que se encuentra su domicilio.
2.1.3 ESPECIFICACIONES DE LA OFERTA:
Los estudiantes que ingresan a Inicial y 1ro de EGB podrn asignarse a una jornada
Matutina o Vespertina.
Los estudiantes que deseen trasladarse a una institucin educativa fiscal (desde 2do EGB a
3ro de BGU) tambin podrn ser asignados a la jornada matutina o vespertina.
Los aspirantes que se inscriban para Bachillerato se asignarn a la oferta que cumpla con
los parmetros de asignacin, sin tomar en cuenta la figura profesional (especialidad). Si el
estudiante de 1ro de Bachillerato, luego de revisar la asignacin, requiere un traslado porque
prefiere estudiar otra especialidad podr realizarlo en las sedes que disponga el Distrito
Educativo.
Los estudiantes de 2do o 3ro de Bachillerato que hayan cursado ya un ao en la
especialidad Ciencias, se asignarn en la misma especialidad. Sin embargo, los estudiantes que
cursaron una especialidad tcnica podrn continuar con la misma especialidad o tendrn la
opcin de elegir Ciencias.
2.3. REGLAS DE LA FASE DE INSCRIPCIN

Una vez determinadas las reglas de la asignacin, a continuacin se indican las reglas
correspondientes a la fase de inscripcin:
a. Educacin Inicial: Se inscribirn a Inicial I o II a los nios que cumplan tres (3) aos o
cuatro (4) aos, respectivamente, hasta el 4 de mayo de 2015 (inicio del ao lectivo). Se
recuerda que el ingreso a este nivel es voluntario.
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Los requisitos que se debe presentar:
Cdula de ciudadana del padre, de la madre o del representante legal (para verificar
que el ltimo nmero de cdula corresponda al da de atencin).
Nmero de identificacin (cdula) del estudiante.
Planilla de energa elctrica.
b. Primero de Educacin General Bsica (EGB): De conformidad con lo dispuesto en el
Acuerdo Ministerial No. 232-13, se indica que para ingresar a este nivel se deber tener cinco
(5) aos de edad hasta 120 das despus de la fecha de inicio de clases. Es decir, que se podr
inscribir para este nivel a los aspirantes que cumplan esta edad hasta el 31 de agosto del
2015. Si existieren casos de nios que cumplan esta edad luego de esta fecha no podrn
inscribirse en este ao escolar pero s lo podrn hacer en Inicial II. Por ejemplo:
Un estudiante cumple 5 aos el 1 de septiembre del 2015. Este estudiante no podr ingresar a 1ro de EGB,
pero si a Inicial II.
Se recuerda que no es obligatorio haber realizado Ed. Inicial I o II para ingresar a 1ro de
EGB.
Los requisitos que se debe presentar:
Cdula de ciudadana del padre, de la madre o del representante (para verificar que
el ltimo nmero de cdula corresponda al da de atencin).
c. Traslados de particular, fiscomisional y municipal a fiscal: Este tipo de inscripcin,
recibe a los estudiantes que vienen de una IE de otro sostenimiento y que requieren
continuar sus estudios en una institucin educativa fiscal.
Los requisitos que deben presentar:
Cdula de ciudadana del padre, madre o representante legal (para verificar que el
ltimo nmero de cdula corresponda al da de atencin).
Una libreta del ao escolar que est cursando.
d. Migracin: Todos los aspirantes que hayan cursado su ltimo ao escolar en otro pas y
deseen ingresar al sistema educativo fiscal.
Los requisitos que deben presentar son:
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Cdula de ciudadana del padre, de la madre o del representante (para verificar que
el ltimo nmero de cdula corresponda al da de atencin).
Nmero de identificacin (cdula) del estudiante o nmero de pasaporte.
Libreta o certificado de trmino de estudio de su ltimo ao escolar. Esto deber
estar apostillado o legalizado, segn corresponda. Adems de traduccin de los
documento en caso de que sean de pases sin convenio.
Sobre estos ltimos requisitos, en el momento de la inscripcin, se deber revisar que el
estudiante presente documentos legalizados (si viene de un pas de convenio) o apostillados
(si viene de un pas que no tiene convenio).
Ecuador forma parte de dos convenios internacionales.
Andrs Bello: Bolivia, Chile, Colombia, Mxico, Cuba, Espaa, Panam, Paraguay,
Per, Venezuela y Argentina.
Mercosur: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Chile, Paraguay, Per, Uruguay y

Venezuela.
Se podran presentar los siguientes casos:
Si los documentos originales estn legalizados, apostillados y traducidos o provienen

de un pas que tiene convenio con el Ecuador, el representante legal podr
inscribirlo directamente en el ao escolar al que el aspirante pretende acceder. Es
necesario recalcar que luego de la inscripcin, el representante legal deber acercarse
al distrito educativo ms cercano de su lugar de residencia para realizar el trmite de
reconocimiento de estudios, dicho trmite es obligatorio.
Si el aspirante proviene de algn pas que no tenga convenio con el Ecuador y sus
documentos no estn apostillados o legalizados, deber dirigirse al consulado o
embajada del pas donde realiz sus estudios y apostillar dichos documentos para
luego dirigirse a una de las sedes y realizar el proceso de inscripcin, de igual manera
es necesario recalcar que luego de la inscripcin, el representante legal deber
acercarse al distrito educativo ms cercano de su lugar de residencia para realizar el
trmite de reconocimiento de estudios, dicho trmite es obligatorio. Se recuerda
que cualquier documento presentado que no est en el idioma espaol, debe estar
traducido.
Si el estudiante definitivamente NO pudiere presentar documentos que certifiquen

los estudios que ha realizado previamente, este tendr que rendir un examen de
ubicacin el 25 o 26 de febrero de 2015 en un laboratorio de una IE de su distrito.
El representante tendr que ingresar a la pgina oficial del proceso
(http://juntos.educacion.gob.ec) el 30 de enero de 2015 para conocer en qu IE,
da y hora el aspirante deber rendir dicho examen.
Se recuerda que el examen servir [...] para validar los aos de estudios que no
cuenten con documentacin de respaldo, y la calificacin obtenida en este

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examen debe ser asentada como promedio de los aos anteriores (Art. 167
del Reglamento General a la LOEI).
El examen de ubicacin lo realizarn los distritos con el apoyo del Instituto Nacional
de Evaluacin (INEVAL), en coordinacin con las subsecretaras metropolitanas y
coordinaciones zonales de educacin por medio de sus distritos.
Dicho examen es un requisito obligatorio para que el MinEduc pueda
asignar una institucin educativa a un estudiante que no cuente con los
documentos necesarios.
Es responsabilidad de la zona entregar los temarios para la prueba a los distritos y
estos a su vez a las sedes de inscripcin, para que sean entregados a los aspirantes al
momento de la inscripcin.
e. Reinsercin educativa: Esto es para los estudiantes que no concluyeron su trayectoria
estudiantil por un lapso de tiempo.
Los requisitos para esta inscripcin son:
Cdula de ciudadana del padre, de la madre o del representante legal (para verificar
que el ltimo nmero de cdula corresponda al da de atencin).
Libreta o pase de ao de su ltimo ao cursado.
Sin embargo, si el aspirante NO pudiere presentar documentos que certifiquen los estudios
que ha realizado previamente, ste tendr que rendir un examen de ubicacin tal como se
indic anteriormente.
Rezago escolar significa que un aspirante tiene ms de 3 aos sin estudiar. (de la edad
ordinaria). Estos aspirantes debern rendir tambin un examen de ubicacin. Por ejemplo:
Un aspirante de 16 aos desea ingresar a 8vo de EGB pero la edad ordinaria para este ao escolar es de 12
aos.
Este examen servir para que la IE pueda atender las necesidades educativas que requiera el
aspirante.
2.4 CONDICIONES DE LOS ASPIRANTES

Un aspirante que desea inscribirse a cualquier ao escolar podra presentar estas condiciones:
2.4.1. Casos de Vulnerabilidad: A los aspirantes que se encuentren en condicin de
vulnerabilidad se les brindar un trato preferencial para este proceso. Se les consultar qu
condicin de vulnerabilidad presenta:
1. Violencia sexual, fsica y psicolgica (Deber presentar un
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certificado mdico, en caso de que tenga)
2. Explotacin laboral y econmica
3. Trata y trfico de personas
4. Proteccin de testigos (Debe presentar un documento legal, en
caso de que tenga)
5. Ser menores infractores o personas privadas de libertad
6. Ser hijos de migrantes con necesidad de proteccin
7. Ser hijos de personas privadas de libertad
8. Ser menores en condiciones de embarazo (Deber presentar un
certificado mdico)
9. Aspirantes con integrantes familiares desaparecidos.
Estos aspirantes pasarn por una asignacin personalizada. Se revisar cada caso y la
documentacin necesaria en el Distrito Educativo de residencia. La Direccin Nacional de
Regulacin remitir un reporte a la Direccin Nacional del Buen Vivir para que se realice el
respectivo seguimiento de estos casos.
2.4.2 Refugiados: A estos aspirantes no se les exigir el nmero de cdula ya que
probablemente estos aspirantes no contarn con los documentos de identidad necesarios
para hacer este registro. Se recuerda que un refugiado, segn la Real Academia Espaola es
"una persona que, a consecuencia de guerras, revoluciones o persecuciones polticas, se ve obligada a buscar
refugio fuera de su pas". Este aspirante debe presentar el carnet de refugiado o certificado
provisional de solicitante de refugio y su expediente estudiantil (Matriculas y promociones
originales) de los aos de estudio (en caso de tenerlo).
Si los documentos originales estn legalizados, apostillados y traducidos o provienen

de un pas que tiene convenio con el Ecuador, el representante legal podr
inscribirlo directamente en el ao escolar al que el aspirante pretende acceder. Es
necesario recalcar que luego de la inscripcin, el representante legal deber acercarse
al distrito educativo ms cercano de su lugar de residencia para realizar el trmite de
reconocimiento de estudios, dicho trmite es obligatorio.
Si el aspirante proviene de algn pas que no tenga convenio con el Ecuador y sus
documentos no estn apostillados o legalizados, deber dirigirse al consulado o
embajada del pas donde realiz sus estudios y apostillar dichos documentos para
luego dirigirse a una de las sedes y realizar el proceso de inscripcin, de igual manera
es necesario recalcar que luego de la inscripcin, el representante legal deber
acercarse al distrito educativo ms cercano de su lugar de residencia para realizar el
trmite de reconocimiento de estudios, dicho trmite es obligatorio. Se recuerda
que cualquier documento presentado que no est en el idioma espaol, debe estar
traducido.
Si el estudiante definitivamente NO pudiere presentar documentos que certifiquen

los estudios que ha realizado previamente, este tendr que rendir un examen de
ubicacin el 25 o 26 de febrero de 2015 en un laboratorio de una IE de su distrito.
El representante tendr que ingresar a la pgina oficial del proceso
(http://juntos.educacion.gob.ec) el 30 de enero de 2015 para conocer en qu IE,
da y hora el aspirante deber rendir dicho examen.

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2.4.3 Aspirantes con necesidades educativas especiales asociadas a una
DISCAPACIDAD, Enfermedad Catastrfica o Enfermedades Raras o Hurfanas:
Si existen aspirantes con necesidades educativas especiales (NEE) asociadas a una
DISCAPACIDAD como:
Visual
Auditiva
Intelectual
Mental /psicolgica (autismo)
Fsica
Lenguaje
Debern presentar un requisito extra, el carnet del Conadis o certificado de discapacidad.

Este requisito no es obligatorio y cabe mencionar que el certificado de discapacidad es un
documento emitido por el Ministerio de Salud Pblica nicamente.
Sin embargo, en el caso de los aspirantes que presenten una enfermedad catastrfica,
hurfana o rara (ver anexo 1) debern presentar un certificado emitido por el Ministerio de
Salud Pblica.
En ambos casos, luego de la inscripcin, el aspirante debe ser remitido a los centros de
evaluacin (UDAI o Instituciones de Educacin Especializada) definidos por el Distrito. El
objetivo de estos centros de evaluacin es determinar, mediante la aplicacin de pruebas
especficas, si los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a una
discapacidad son o no susceptibles de inclusin dentro de una institucin ordinaria, o si
debern acceder a una institucin de educacin especializada.
Por otro lado, en el caso de estudiantes con enfermedades catastrficas, hurfanas o raras,
el objetivo ser determinar la IE, cuyas condiciones sean ptimas para brindar una atencin
educativa de calidad.
Por este motivo, al representante legal se le entregar el listado de centros de evaluacin
que puede visitar el aspirante para que se le realice de forma gratuita dicha evaluacin.
El procedimiento de atencin de los de centros de evaluacin se encuentra en el anexo 2
del documento.
2.5. SEDES DE INSCRIPCIN:

Se recomienda tener una sede de inscripcin por cada circuito; y as, acercar el servicio a los
ciudadanos asegurando una atencin de forma gil y cmoda.
Las sedes de inscripcin tendrn que cumplir con los siguientes parmetros fsicos y logsticos:
Ser una institucin educativa fiscal.
No ser una institucin educativa emblemtica ni una Unidad Educativa del Milenio.
No ser una Direccin Distrital
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Tener un lugar amplio y techado con sillas para espera de los representantes (coliseos,
biblioteca, auditorios, etc.).
Ser de fcil acceso desde cualquier punto de la ciudad en que se encuentren; y de fcil
identificacin.
Conexiones elctricas adecuadas para instalar un computador por cada operador.
reas claras de publicacin, en lugares estratgicos y visibles.
Generador de energa, si es necesario (debe incluir combustible).
1 dispensador de agua.
Vasos plsticos necesarios para la ciudadana.
Al menos un bao para cada gnero.
Impresoras conectadas en red (una por cada dos operadores).
Tner de impresora.
Papel A4 suficiente. SE IMPRIMIR DOS CERTIFICADOS (una para el representante
legal y otra para el archivo del distrito) POR INSCRIPCIN.
Por otra parte, las sedes de inscripcin, segn su tipologa, debern poseer obligatoriamente el
siguiente equipo tecnolgico:
SEDES ONLINE
SEDES OFFLINE
Una computadora para cada operador con las siguientes

caractersticas mnimas:
Una computadora para cada operador con las siguientes

caractersticas mnimas:
Computador porttil o PC, con candado atado

a una mesa estable de forma segura para evitar
robos y cadas.
Disco duro con capacidad de 250 GB o
superior.
Memoria RAM deseable de 4 GB o superior.
Procesador Core i3 de dos ncleos de 3.3 Ghz
o superior
Windows 7 instalado con dispositivo de red
configurado y probado.
Navegador web Internet Explorer 8.0 o
superior y Firefox 33.0 o superior.
Conexin a internet dedicado (comparticin de 1 a 1) de

al menos 4 MB. Incluye equipo de proteccin de energa
regulada (UPS) para cada mquina.
Cada computador debe estar conectado a la red con
salida a internet, lo que permitir el acceso al aplicativo
de Inscripciones http://servicios.educacion.gob.ec/
Una computadora para que sea el servidor (mquina

robusta), en donde se registrar las inscripciones, con las
siguientes caractersticas:

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Computador porttil o PC, con candado atado a

una mesa estable de forma segura para evitar
robos y cadas
Disco duro con capacidad de 250 GB o superior.
Memoria RAM deseable de 4 GB o superior.
Procesador Core i3 de dos ncleos de 3.3 Ghz o
superior
Windows 7 instalado con dispositivo de red
configurado y probado.
Navegador web Internet Explorer 8.0 o superior y
Firefox 33.0 o superior.
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Computador porttil o PC con candado atado a

una mesa estable de forma segura para evitar
robos y cadas.
Mnimo 8 GB de memoria RAM (permitir
trabajar con las bases de datos instaladas
localmente).
Procesador Core i7 de dos ncleos de 2.4 Ghz o
superior
Disco duro 500GB o superior
Sistema Operativo Windows 7 instalado con
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dispositivo de red configurado y probado
Incluye equipo de proteccin de energa regulada (UPS)
para cada mquina robusta. El servidor no puede ser usado
por los operadores.
Conexin a internet dedicado de al menos 500 Kbps,
deseable 1 MB.
Impresoras multifuncin conectadas en red (una por
cada dos operadores).
Equipo para establecer una red de comunicacin entre
todas las computadoras que intervengan en el proceso de
inscripcin (Switch 10/100), mnimo 16 puertos
Impresoras multifuncin conectadas en red (una por cada

dos operadores); con su respectivo regulador de voltaje,
sobre todo en los lugares en los que se utilizar planta
elctrica.
Equipo para establecer una red de comunicacin entre
todas las computadoras que intervengan en el proceso de
inscripcin (Switch 10/100), mnimo 16 puertos
Dispositivo mvil con conexin al servicio de internet
Dispositivo mvil con conexin al servicio de internet
Esto debe ser canalizado mediante el personal de TICs asignado en cada uno de las coordinaciones
zonales, y la coordinacin reportar el estado de la logstica y alistamiento en cada sede que
atender en este proceso.
Los TICs zonales se debern apoyar en los TICs distritales para cumplir con la revisin del
cumplimiento de los solicitado, como Planta Central para velar por el fiel cumplimento de esta
actividad dispondr de personal que visitar de manera aleatoria estas sedes en el mes de diciembre
de 2014.
La fecha de cumplimiento de esta actividad ser hasta el 4 de diciembre de 2014. A continuacin se
presenta el esquema de la red local mencionada:

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2.6. FORMA DE REGISTRAR LA INFORMACIN:

El MinEduc, para registrar con calidad la informacin de los nuevos inscritos, cuenta con 4 planes
de registro de informacin.
* Plan A: Aplicativo informtico online (con internet). Este plan se usar como ideal en todas
las sedes de inscripcin.
* Plan B: Aplicativo informtico offline. Este plan se lo usar en dos situaciones. En una sede
que el internet sea intermitente o en una sede que no tiene internet.
* Plan C: Macro de Excel. Esto se usar cuando el plan A y B, por alguna razn, no se puede
utilizar. Solo se autorizar en usar este plan por medio de un correo electrnico del director distrital
al coordinador de la sede. Ser responsabilidad del coordinador de la sede que en 24 horas esa
informacin registrada en este plan este subido en el plan A. Si fuera necesario se movilizar a una
sede online.
* Plan D: Hoja de inscripcin manual. Esto se usar en caso de que se vaya la energa elctrica o
se cuente con problemas naturales que no nos permita usar las computadoras. Por medio de una
llamada el director distrital se entera de lo sucedido. El director distrital enva un correo electrnico
al Coordinador o Subsecretario Zonal y l aprueba el uso del plan. El coordinador de la sede por
medio de una llamada tiene autorizacin para registrar en el plan D hasta que se resuelva en ese da
el problema suscitado con las computadoras.
Si al da siguiente persiste el problema el coordinador de sede conseguir buses para enviar a las
personas a una sede que pueda usar el plan A o B. Es decir, que el uso de este plan solo ser usado
como tiempo mximo, un da de atencin.
Lo registrado en el plan D, deber ser registrado en plan A o B hasta en un mximo de 24 horas.
El 17 de diciembre de 2014 los funcionarios de TICs de las zonas debern acudir a Planta Central
(Quito) a las 9h00 para recibir los insumos necesarios para puedan instalar en todas las sedes los
planes B, C y D.
Luego de esto, las zonas realizarn de forma coordinada un desplazamiento a todo el territorio de
su jurisdiccin para equipar las sedes con lo necesario.
El ltimo da de la inscripcin, 24 de enero de 2015, los tcnicos de TICs de la zona y distritos
debern verificar que las mquinas virtuales grabadas en las mquinas robustas de las sedes de
inscripcin (Plan B) hayan sincronizado todos los datos de los aspirantes de acuerdo a los
lineamientos dados por la Direccin Nacional de Tecnologas. Los tcnicos de Planta Central
tambin estarn en territorio para que en los casos que no haya sido posible la sincronizacin,
respalden la informacin en un disco duro y pueda ser trasladada a la base de datos que se
encuentra en Planta Central.
2.7. EQUIPO DE TRABAJO:

Los equipos de trabajo estn conformados por las personas que brindan el servicio directo a la
ciudadana y que tienen el deber de cuidar la calidad del mismo. Este equipo tiene cinco (5) tipos de
cargos:
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o Veedor: Controla y da seguimiento al proceso en todas las sedes. La cantidad de veedores
que deben haber en cada sede lo dispondr la zona segn su dimensin geogrfica,
poblacin atendida y las distancias entre las sedes. El nivel zonal participar en esta funcin
y en caso de requerir apoyo podr coordinar con el personal de Planta Central.
o Coordinador de la sede: Organiza y coordina el servicio con los operadores y es el
encargado de cuidar la armona del proceso de inscripcin en su logstica y despliegue
(apertura sedes, verificacin del funcionamiento, desempeo de los operadores,
organizacin de atencin al usuario, refrigerio de operadores). Esta persona es un servidor
pblico del MinEduc (nivel distrital o zonal).
o Operador: Son las personas encargadas de la inscripcin; deben poseer conocimientos y
experiencia en el manejo de sistemas informticos, registro de datos y atencin al usuario.
Si es necesario las zonas podrn contratar un servicio de recursos humanos para obtener
personas con este perfil y as, puedan brindar a la ciudadana este servicio con efectividad.
La cantidad de operadores para cada sede deber definirse en funcin a la potencial
demanda por circuito que se espera atender; sin embargo, se recomienda como mnimo 2
operadores, y un mximo de 10 operadores por sede.
Es importante considerar que el nmero de operadores es de carcter permanente, por lo
que se debe disponer de dos operadores por cada cubculo de atencin, garantizando que la
atencin se efecte de manera continua con horario de 06h00 a 20h00.
La seleccin y el seguimiento al cumplimiento de las tareas asignadas a los operadores es
responsabilidad de los directores distritales.
o Funcionario de la institucin educativa (no es el conserje): Ser la persona
responsable de recibir a los padres, madres de familia o representantes legales en la sede;
adems otorga los turnos de atencin y verifica que corresponda al ltimo nmero de la
cdula con relacin al da que seala el presente instructivo. Al menos se debe mantener
dos (2) funcionarios (se recomienda docentes) para cumplir con este rol. El director
distrital gestionar y viabilizar la participacin de los funcionarios en el proceso.
Vocero: Es la persona que, a nombre del Ministerio de Educacin, est autorizada a
proporcionar informacin o declaraciones a los medios de comunicacin sobre cualquier
incidencia del proceso. La Direccin Nacional de Comunicacin Social definir los
lineamientos para el efecto y los voceros por cada sede de inscripcin.
2.8. CRONOGRAMA DE ATENCIN:

El siguiente cronograma muestra la designacin por das de atencin, de acuerdo al ltimo nmero
de cdula del padre, madre o representante legal:

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Desde el 5 al 24 de enero
ltimo dgito de cdula del
representante
Das de atencin
1y2
Lunes
3y4
Martes
5y6
Mircoles
7y8
Jueves
9y0
Viernes
Todos los nmeros
Sbado*
De lunes a viernes el horario de atencin es de 6h00 hasta 20h00

*El horario de atencin del sbado es de 8h00 hasta 16h00.
2.9. CULMINACIN DE LA INSCRIPCIN: CERTIFICADO

Al final del proceso de Inscripcin, se imprime el respectivo certificado que ser entregado al
representante legal. Si el representante legal no es ni el padre, ni la madre, al terminar el proceso el
sistema informtico imprimir en el certificado final un texto de veracidad de la informacin.
Este documento servir para realizar cualquier gestin futura para este mismo proceso.
FASE CONSULTA
El padre, madre de familia o representante legal recibir un mensaje de texto a su celular indicando
a qu IE fue asignado su representado. De igual manera, podr revisar la asignacin en la pgina
oficial del proceso: http://juntos.educacion.gob.ec o llamando a 1800-EDUCACION.
Para brindar un mejor servicio a la ciudadana, se abrirn Sedes de Consulta, las cuales contarn con
personal capacitado para atender a cualquier demanda que los padres, madres de familia o
representantes legales puedan tener.
3.1. SEDES DE CONSULTA:
Las sedes de inscripcin que cuenten con internet se transformarn en sedes de consulta. Dichas
sedes atendern tres servicios en dos perodos de tiempo distintos:
- Desde el 18 al 28 de febrero del 2015 se brindarn los servicios de:
* Consulta: Si algn padre de familia o representante legal quisiera ir a una sede de informacin
para realizar la consulta personalmente, ser atendido por un operador de estas sedes.
El ciudadano le indicar al operador el nmero de cdula o los apellidos y nombres completos del
aspirante; el operador ingresar esta informacin en el aplicativo, de donde se obtendr un reporte
con el resultado de la asignacin de ese estudiante, el cual podr ser impreso.
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* Observacin: Realizar una observacin significa que un representante legal demuestre que la
asignacin no cumpli con las variables antes mencionadas (hermanos, sectorizacin o
especificaciones de oferta) o si se encuentran errores realizados en la inscripcin como por ejemplo:
que el ao escolar seleccionado sea incorrecto.
Cabe mencionar que los operadores destinados para este proceso debern ser funcionarios del
distrito o personas de alta confianza para que puedan realizar una reasignacin en lnea las
observaciones. Cada representante legal saldr de la sede de consulta con el cambio realizado y con
un certificado de reasignacin. Se recuerda que solo se puede realizar una reasignacin por
estudiante.
- Desde el 2 al 27 de marzo de 2015 se brindarn el servicio de:
* Inscripciones continuas: Los aspirantes que no se inscribieron desde el 5 al 24 de enero de
2015, podrn realizar una inscripcin. Los requisitos de esta inscripcin son los mismos que para el
proceso de inscripcin ordinaria. La diferencia de este proceso es que en las sedes de consulta se
realizarn las asignaciones inmediatamente por medio del aplicativo informtico.
La atencin de usuarios para esta fase tambin ser de acuerdo al nmero de cdula, sin embargo el
horario de atencin ser el siguiente:
ltimo dgito de cdula del
representante
Das de atencin
1y2
Lunes
3y4
Martes
5y6
Mircoles
7y8
Jueves
9y0
Viernes
Todos los nmeros
Sbado*
De lunes a viernes el horario de atencin es de 6h00 hasta 18h00

*El horario de atencin del sbado es de 8h00 hasta 16h00
3.2. RECOMENDACIONES FINALES

o Se recomienda que las sedes de inscripcin sean instituciones educativas de fcil
identificacin y acceso para el pblico, pero no pueden ser consideradas emblemticas
para los ciudadanos.
o Cada sede, en su debido tiempo, debe estar "vestida" con los artes comunicacionales que se
definan por la Direccin Nacional de Comunicacin.
o Las sedes deben estar cada da en buen estado y pulcras en todos sus ambientes (sobre todo
las bateras sanitarias).
o El coordinador de la sede deber brindar un trato preferencial a los representantes de
estudiantes en situacin de vulnerabilidad, como indica el Art. 235 del Reglamento de la
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LOEI. Tambin se deber dar preferencia en la atencin a las madres con nios en brazos,
mujeres embarazadas y adultos mayores (tercera edad).
o Ningn funcionario del MinEduc, veedores o integrantes del equipo de apoyo podr
solicitar el pago o algn tipo de contribucin econmica de los representantes para el
proceso.
o Solo podrn brindar declaraciones a medios de comunicacin los voceros determinados
por la Direccin Nacional de Comunicacin Social, quienes sern los nicos encargados de
este tema.
o Los funcionarios zonales de Comunicacin Social debern promocionar el proceso en los
lugares de alta afluencia de pblico, de tal manera que los ciudadanos no acudan a las sedes
de informacin a solicitar este servicio. Se debe tomar en cuenta que la mayor parte del
grupo objetivo del Ministerio se encuentra en el quintil 1 y 2.
o Se debe preparar intensamente a los operadores y coordinadores de sede para que puedan
cumplir con los protocolos de atencin a la ciudadana establecidos para siempre dar
informacin de calidad a los representantes legales.
o Coordinar para que las personas que apoyen en las sedes puedan tener horarios
organizados en todo momento, y as en ningn momento ninguna sede se quede sin
personal de atencin.
o En las sedes de inscripcin e informacin se deber contar con el material de temarios para
los exmenes de ubicacin y el listado de UDAIs o Centros de Educacin Especializada.
o En las sedes de informacin se deber contar con las listas de tiles impresas de los
distintos niveles de educacin para ser entregadas a los padres de familia. Adems, se debe
contar con los listados de los temarios para el examen de ubicacin y los listados de los
Centros de Evaluacin.
o Es importante que cada zona asegure que las IE culminen los procesos de matrculas en el
aplicativo informtico; y que la informacin de estudiantes y cantidad de bancas que se
reporte para el siguiente ao lectivo sea real.

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ANEXO 1

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Una ENFERMEDAD CATASTRFICA est definida por el Ministerio de Salud Pblica o una
entidad de salud pblica como:
Malformaciones congnitas de corazn y todo tipo de valvulopatas cardiacas
Todo tipo de cncer
Tumor cerebral en cualquier estadio y de cualquier tipo
Insuficiencia renal crnica
Trasplante de rganos: rin, hgado, mdula sea
Secuelas de quemaduras graves
Malformaciones arterio venosas cerebrales
Sndrome de Klippel Trenaunay
Aneurisma traco-abdominaI
Una enfermedad RARA o HURFANA est definida por el Ministerio de Salud Pblica o una
entidad de salud pblica como:
1Talasemia
2 Otras anemias hemolticas hereditarias
3 Anemia fanconi
4 Deficiencia hereditaria del factor VIII- Hemofilia A
5 Deficiencia hereditaria del factor IX- Hemofilia B
6 Enfermedad de von Willebrand
7 Deficiencia hereditaria del factor XI
8 Deficiencia hereditaria en otros factores (II, V, VII, X, XIII)
9 Hipotiroidismo congnito
10 Sndrome de Secrecin Inapropiada de Hormona Antidiurtica
11 Sndrome de Cushing dependiente de ACTH
12 Hiperplasia suprarrenal congnita
13 Enfermedad de Addison I
14 Enanismo tipo Laron: Sndrome de Laron
15 Fenilcetonuria clsica
16 Albinismo culo cutneo 17 Enfermedad de Jarabe de Arce
18 Acidemia Isovalrica.
19 Adrenoleucodistrofia Iigada a X
20. Desrdenes del metabolismo de aminocidos sulfreos (Homocistinuria clsica).
21 Desrdenes del metabolismo de galactosa: Galactosemia
22 Otras esfingolipidosis: Enf de Fabry, Enf Niemann- Pick, Enf Gaucher
23 Mucopolisacaridosis tipo I- Hurler.
24 Mucopolisacaridosis tipo II- Hunter
25 Otras mucopolisacaridosisz: MPS III, MPS IV, MPS VI, MPS VII, MPS IX
26 Desrdenes del metabolismo de lipoprotenas y otras lipidemias (hipercolesterolemia familiar e
hiperlipidemias)
27 Desrdenes del metabolismo del hierro (Hemocromatosis hereditaria)
28 Desrdenes del metabolismo del fsforo (Hipofosfatemia ligada al X)
29 Fibrosis Qustica con manifestaciones pulmonares
30 Fibrosis Qustica con manifestaciones intestinales
31 Fibrosis Qustica con otras manifestaciones
32 Amiloidosis sistmica primaria
33 Esquizofrenia orgnica de inicio temprano
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34 Autismo
35 Enfermedad de Huntington
36 Ataxia Congnita no progresiva
37 Ataxia Cerebelosa de iniciacin temprana
38 Ataxia Cerebelosa de iniciacin tarda
39 Ataxia Cerebelosa con reparacin defectuosa del ADN
40 Paraplejia espstica hereditaria: Strumpell Lorrain
41 Atrofia Espinal infantil, tipo l (Werdnig-Hoffman)
Enfermedad de la motoneurona: enfermedad familiar de motoneurona
42 Esclerosis lateral amiotrfica, esclerosis lateral primaria, parlisis bulbar progresiva, atrofia
muscular espinal progresiva.
43 Otras enfermedades degenerativas del sistema nervioso especificadas: degeneracin de materia
gris, enfermedad de Alpers o Poliodistrofia infantil progresiva: demencia de cuerpos de Lewy;
enfermedad de Leigh o encefalopata necrotizante subaguda. Sndrome neurodegenerativo debido a
dficit de transporte cerebral de folatos
44 Esclerosis mltiple (sin especificar, del tronco del encfalo, de la mdula, diseminada o
generalizada)
45 Neuropata hereditaria e idioptica
46 Distrofia muscular: Duchenne, becker y otras
47 Trastornos miotnicos: Distrofia miotnica de Steinert y otras
48 Miopatas Congnitas: Distrofia muscular congnita.
49 Enfermedad de Meniere
50 Hipertensin Pulmonar primaria
51 Epidermolisis ampollar adquirida
52 Lupus eritematoso cutneo
53 Lupus eritematoso discoide
54 Lupus eritematoso cutneo subagudo
55 Otros Lupus eritematosos localizados
56 Sndrome de Reiter
57 Otras artropatas reactivas: Uretrtica, venrea
58 Enfermedad de Still de comienzo en el adulto
(Artritis reumatoidea multisistmica en el adulto)
59 Artritis Reumatoide Juvenil
60 Espondilitis anquilosantejuvenil ,
61 Artritis juvenil de comienzo generalizado
62 Poliartritis juvenil (Seronegativa)
63 Artritis juvenil pauciarticular.
64 Enfermedad de Kawasaki
65 Lupus eritematoso sistmico con compromiso de rganos o sistemas
66 Hidrocefalia congnita
67 Espina bfida
68 Hipoplasia pulmonar congnita
69 Atresia de esfago sin fstula traqueoesofgica
70 Atresia de esfago con fstula traqueoesofgica
Ausencia, atresia y estenosis congnita del intestino delgado
71 especificada.
72 Hidronefrosis congnita
73 Atresia de Uretra
74 Artrogriposis mltiple congnita tipo neurognico
75 Enfermedad de Crouzon
76 Sndrome de Treacher Collins
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77 Disostosis frontofacionasal
78 Acondroplasia
79 Otras Osteocondrodisplasia con defectos del crecimiento de los huesos largos y de la columna
vertebral
80 Osteognesis imperfecta
81 Encondromatosis
82 Exstosis congnita mltiple
83 Hernia diafragmtica congnita
84 Onfalocele
85 Gastrosquisis
86 Sndrome de Ehlers Danlos
87 Ictiosis congnita
88 Ictiosis vulgar
89 Ictiosis ligada al cromosoma X
90 Ictiosis Lamelar
91 Eritrodermia ictiosiforme vesicular congnita
92 Displasia ectodrmica (anhidrtica)
93 Neurofibromatosis tipo 1, tipo 2, espinal familiar
94 Acrocefalosindactilia tipo 1 (Sndrome de Apert) 3 Sndrome de Moebius.
95 Sndrome de Prader Willi, Sndrome de Russel Silver
96 Sndrome de Beckwith Wiedeman
97 Sndrome de Marfan
98 Sndrome de Turner- Cariotipo 45, X
99 Cariotipo 46, X iso (Xq)
100 Cariotipo 46, X con cromosoma sexual anormal excepto iso (Xq)
101 Mosaico 45,X/ 46, XX o XY
102 Mosaico 45, X/ otra(s) lnea(s) celular(es) con cromosoma sexual anormal.
103 Disgenesia gonadal completa 46, XY (Mujer con cariotipo 46, XY)
104 Disgenesia gonadal mixta 45, X/ 46, XY (Hombre con mosaico de Cromosomas sexuales)
105 Disgenesia gonadal 46, XX; Disgenesia gonadal-anomalas mltiples, Disgenesia gonadal
completa 46, XX.
106 Cromosoma X frgil.

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PROCESO DE ATENCIN EN LOS CENTROS DE EVALUACIN
(Unidades de Apoyo a la Inclusin o Instituciones de Educacin Especializada)
El objetivo de estos centros de evaluacin es determinar, mediante la aplicacin de pruebas
especficas, si los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a una discapacidad
son o no susceptibles de inclusin dentro de una institucin ordinaria, o si debern acceder a una
institucin de Educacin Especializada.
En el caso de estudiantes con enfermedades catastrficas, hurfanas o raras, el objetivo de dichos
centros ser determinar la institucin educativa cuyas condiciones sean ptimas para brindar una
atencin educativa de calidad.
Con el fin de brindar una atencin de calidad a todos los estudiantes con necesidades educativas
especiales asociadas a la discapacidad, enfermedades catastrficas, hurfanas o raras, y sus familias
y establecer la modalidad educativa adecuada para cada estudiante.
REGLAS DE LA FASE DE INSCRIPCIN
Una vez realizado el proceso de inscripcin, el aspirante deber acudir a los centros de
evaluacin (UDAI o Instituciones de Educacin Especializada), para que se realice la
respectiva evaluacin o validacin, en caso de ser necesario.
El representante legal deber indicar el nmero de cdula del aspirante y presentar el
carnet del CONADIS o certificado de discapacidad (en caso de tenerlo) para que se
verifique en el sistema los datos ingresados en el proceso de inscripcin.
En el caso de estudiantes que presenten una enfermedad catastrfica, hurfana o rara,
debern acercarse al centro de evaluacin portando el certificado mdico otorgado por el
Ministerio de Salud en el cual se indique el nombre de la enfermedad y cuidados que
requiere. En caso de no tenerlo, ser remitido a un centro de salud pblica para que
obtenga el respectivo certificado mdico.
Si el aspirante no posee carnet del CONADIS o certificado de discapacidad, deber ser
evaluado, para definir la modalidad de atencin y los apoyos que requiera, ms no para
emitir un diagnstico y deber ser remitido al Ministerio de Salud, para que se realice el
respectivo proceso de carnetizacin.
Cuando el aspirante tiene una evaluacin psicopedaggica de hasta dos aos atrs, los
Centros de Evaluacin (UDAI o Instituciones de Educacin Especializada), debern iniciar
el proceso de validacin.
Si el aspirante no ha sido evaluado o si presenta una evaluacin realizada hace ms de dos
aos atrs, se proceder a aplicar la evaluacin.
En caso de requerirlo, por una condicin especfica, se podr solicitar otro tipo de
evaluacin.
Los aspirantes evaluados y que presenten necesidades educativas especiales no asociadas a
una discapacidad como: dficit de atencin, hiperactividad, problemas conductuales,
emocionales, problemas de aprendizaje (lectura, escritura, clculo, entre otros) debern
ser remitidos a las sedes de inscripcin, para que se contine con el proceso normal de
asignacin a una institucin educativa ordinaria.
En el caso que el aspirante no aparezca en el sistema, no se aplicar la evaluacin ni
validacin y el representante legal deber acercarse a la sede de inscripcin para cumplir
con el proceso establecido.
Los estudiantes con discapacidad intelectual mayor al 75%, no sern evaluados, sern
asignados inmediatamente a una institucin de educacin especializada.
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En el caso que se requiera una validacin o una evaluacin, se debe seguir los siguientes
lineamientos en los centros de evaluacin:
Proceso de Validacin:
El coordinador designado del centro de evaluacin, realizar la entrevista a los padres o

representante legal, con el fin de completar el historial de vida del estudiante (20 minutos
en promedio).
El coordinador remite al profesional que realizar la validacin.
Con toda la documentacin e informes presentados por el representante legal, el
profesional har un anlisis de los mismos y una sesin de trabajo con el estudiante, en
base a las competencias curriculares (45 minutos).
La validacin se realizar siempre en un solo da o mximo 48 horas.
Proceso de Evaluacin:
El coordinador designado del centro de evaluacin, realizar la entrevista a los padres o

representante legal, con el fin de completar el historial de vida del estudiante (20 minutos
en promedio).
El coordinador remite al profesional que realizar la evaluacin.
La evaluacin para todo estudiante con discapacidad, consistir en:
- Evaluacin de competencias curriculares.
- Evaluacin de funciones bsicas.
- Evaluacin de habilidades funcionales.
El tiempo que se tomar para la evaluacin ser en funcin del caso, de la necesidad del
estudiante y de la edad.
Consideraciones Generales:
Aquellos estudiantes que presenten una condicin de discapacidad intelectual menor al

59% sern remitidos a una institucin educativa ordinaria y se debern especificar los
sistemas de apoyo que requieren para su plena inclusin.
Los estudiantes con discapacidad sensorial, motora, mental, lenguaje, debern ser evaluados
en competencias curriculares y habilidades funcionales, y sern remitidos a una institucin
educativa acorde a sus capacidades especficas y necesidades.
Los estudiantes con multidiscapacidad (sordoceguera) debern ser remitidos a una
institucin educativa especializada.
En el caso de aspirantes con enfermedades catastrficas, hurfanas o raras, se deber
realizar una valoracin de la condicin de salud y se determinar los sistemas de apoyo que
requiera para continuar con su proceso educativo de acuerdo al nivel que le corresponda en
una institucin educativa ordinaria. Este grupo de estudiantes no debern ser evaluados,
a menos que hayan estado fuera del sistema educativo nacional por ms de dos aos. En
este caso solo se deber evaluar las competencias curriculares.
Se evaluar a todos los estudiantes con discapacidad de hasta 20 aos 11 meses de edad
para remitirlos a instituciones educativas ordinarias o instituciones educativas
especializadas.
Se evaluar a todos los estudiantes con discapacidad, mayores de 21 aos para remitirlos a
la Direccin Nacional de Educacin para personas con Escolaridad Inconclusa o
programas que se oferten en el distrito para dicha poblacin.

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En el caso de nios, nias y adolescentes que presenten una condicin de discapacidad y

que nunca han estado escolarizados; debern ser evaluados por el equipo de los centro de
evaluacin y ser remitidos a:
o Instituciones educativas ordinarias, a un nivel educativo mximo con dos aos de
diferencia.
o Instituciones educativas especializadas, si por su condicin no es sujeto de
inclusin educativa.
o Direccin Nacional para personas con escolaridad inconclusa, si tiene ms de 15
aos de edad cronolgica, tres aos de rezago escolar, y que por su condicin
puede ser sujeto de inclusin educativa.
PROCESO DE ASIGNACIN DE INSTITUCIN EDUCATIVA
Los analistas de Educacin Especial e Inclusiva, analistas de planificacin de las zonas y analistas de
apoyo, seguimiento y regulacin de la educacin, de rgimen Costa, debern permanecer dos
semanas en la Direccin Nacional de Educacin Especial e Inclusiva del Ministerio de Educacin
(planta central) para realizar el proceso de asignacin de estos aspirantes.
Al momento de la asignacin de la Institucin Educativa, se deber considerar que la planificacin y
organizacin dentro de los establecimientos de educacin escolarizada ordinaria contemplen los
siguientes equivalentes de atencin necesarios, en relacin a los estudiantes sin discapacidad, segn
el Art 13 del acuerdo ministerial 295-13.
Por ejemplo: Si se inscribe un (1) estudiante con necesidad educativa especial asociada a la
discapacidad visual, equivale a 3 estudiantes sin necesidades educativas especiales, por tal razn,
corresponde a tres cupos MENOS dentro del aula.
DISCAPACIDA
D
Equivalente estudiante sin

discapacidad
Visual
Auditiva
Intelectual
Fsica
Autismo
Con los resultados que los Centros de Evaluacin (UDAI o Instituciones de Educacin
Especializada), establezcan en el sistema, el analista de educacin especial e inclusiva de la zona,
deber revisar, validar y asignar la institucin educativa adecuada a las necesidades educativas
especficas del estudiante, considerando:
Nivel educativo que requiere

Modalidad educativa que requiere
Jornada educativa sugerida por el representante.
Tipo de discapacidad y apoyo especfico. Ej.: Adaptacin curricular, acceso fsico,
acceso a la comunicacin.
Enfermedad catastrfica, hurfana o rara
Lugar de residencia.
Institucin educativa de los hermanos (si los tuviesen)

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Solo podr existir hasta dos aos de diferencia entre la edad cronolgica del
aspirante y la edad que le corresponde de acuerdo al nivel que ser asignado.
El delegado de la Direccin Nacional de Educacin Especial e Inclusiva deber revisar y validar el

proceso de asignacin realizado, antes de subirlo al sistema.
Consideraciones Generales:
Es importante aclarar al representante legal que, a partir del 18 de febrero del 2015,
conocern el nombre de la institucin educativa asignada.
Los estudiantes con discapacidad fsica debern ser asignados a una institucin educativa
que brinde accesibilidad fsica.
Solo se asignarn Instituciones educativas de sostenimiento FISCAL.
Todo estudiante con discapacidad que ya est en una institucin educativa ordinaria
inclusiva, permanecer en dicha Institucin, salvo que el representante solicite cambio de
institucin educativa ordinaria. En estos casos los estudiantes no debern ser evaluados y
no se atendern durante este proceso.
Consideraciones generales para el proceso de inscripcin continua para estudiantes con

discapacidad, enfermedades catastrficas, hurfanas o raras.
En este proceso, los aspirantes debern acudir al distrito para realizar la inscripcin.
El distrito, seguir el mismo proceso que las sedes de inscripcin durante el proceso
ordinario de asignacin de cupos. Considerando que los Centros de Evaluacin sern
nicamente las Unidades de Apoyo a la Inclusin.
Los analistas de educacin especial e inclusiva de las zonas que tengan aspirantes evaluados,
debern asistir a la Direccin Nacional de Educacin Especial e Inclusiva del Ministerio de
Educacin (Planta Central) cada viernes para realizar el proceso de asignacin de la
institucin educativa en coordinacin con un delegado de la Direccin Nacional de
Educacin Especial e Inclusiva.

Fecha de Vigencia
Fecha ltima revisin
30 de Julio 2014
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Instructivo de Matriculaciu00f3n en El Sistema Educativo Fiscal - Costa 2015 - 2016 - 02.12.14-1 PDF

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INSTRUCTIVO: MATRCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO FISCAL

Erika Garcs Riera

Javier Andrs Ortiz

Wilson Ortega Mafla

Analista de Regulacin de la Educacin

Director Nacional de Regulacin de la

Subsecretario de Apoyo, Seguimiento y

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

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SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN

INSTRUCTIVO: MATRCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO FISCAL

Registrar la oferta educativa del 2015-2016

Implementar el proceso informtico de Matrcula

Regularizar matrculas de estudiantes que hayan perdido el

1 de abril del 2015

Entrega de recursos educativos

Desde el 15 de abril del 2015

Traslados ordinarios de fiscal a fiscal

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

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INSTRUCTIVO: MATRCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO FISCAL

Desde el 20 de octubre hasta

Del 5 al 24 de enero del

Validacin de informacin y proceso de asignacin con las

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Las subsecretaras y coordinaciones zonales por medio de sus directores de Planificacin y

Completar la cantidad de bancas de las aulas segn los estndares.

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2. IMPLEMENTACIN DE LA MATRCULA AUTOMTICA

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3. TRASLADOS ORDINARIOS DE FISCAL A FISCAL

La calificacin mnima requerida para la promocin, en cualquier establecimiento educativo

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INSTRUCTIVO: MATRCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO FISCAL

Si los estudiantes no cumplen con lo mencionado anteriormente debern realizar los

Segn el artculo 214.1 reformado del Reglamento General a la Ley Orgnica de

Direccin Nacional de Administracin de Procesos

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SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN

INSTRUCTIVO: MATRCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO FISCAL

y los contenidos de la asignatura, por lo que el examen remedial acumulativo se disear

Para estos exmenes, se deben tomar las siguientes consideraciones generales:

Es responsabilidad de los directivos y docentes organizar y establecer un horario de

Al revisar todo lo mencionado se indica que:

El proceso de matrcula automtica se establecer para todos los estudiantes. Desde el 1 de