MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

Certificacin de Documentos

PUBLICADO EL 2 DE ENERO DE 2015 POR MCTI

CERTIFICACIN DE FIRMAS DE LAS AUTORIDADES DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN UNIVERSITARIA
Para realizar el proceso de Certificacin de Firmas de las Autoridades de Instituciones de Educacin
Universitaria, el primer paso es dirigirse a la Embajada o Consulado respectivo, a fin de informarse sobre los
documentos requeridos por el pas donde se har la prosecucin de estudios.
Requisitos para Ttulo original de Instituciones Pblicas de Educacin Universitaria.
1. Para certificar el ttulo original, el mismo debe estar firmado y sellado por el Registro Pblico correspondiente, adems
de traer como soporte de manera obligatoria cualquiera de los siguientes documentos:
Certificacin de titulo, Notas Certificadas o Acta de Grado
Presentar Cdula laminada
Cancelar 0.4 U.T., por documento
Nota: los ttulos emitidos por Instituciones Privadas se certifican directamente en el Ministerio del Poder Popular para las
Relaciones Exteriores, debido a que ya estn refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educacin
Universitaria, Ciencia y Tecnologa
Requisitos para los Documentos:
1. Para Certificar los documentos tanto de Instituciones Universitarias Pblicas como Privadas (Notas Certificadas, Actas
de Grado, Constancias, Certificacin de Fondo Negro, Diplomas de Menciones Honorficas, Puestos y Rangos, Pensum,
Programas de Estudios) ; deben estar debidamente sellados y firmados por la mxima autoridad segn sea el caso:
Universidades: Rector (a) o Secretario (a); Colegios universitarios, Organismos Militares e Institutos Universitarios:
Director (a) o Coordinador (a) de la Comisin a nivel nacional.
NOTA: Solo se presenta la Certificacin de Programas
Presentar Cdula laminada
Cancelar 0.4 U.T., por documento
Papel tamao Oficio base bond por documento.
NOTA: Los ciudadanos y ciudadanas que presenten documentos para Certificar no siendo el titular de los mismos,
debern presentar Poder Notariado y copia de Cdula. Solo podrn consignar un mximo de doce (12) documentos por
tramite. Un mximo de dos (2) poderdantes y dos (2) apoderados
La (s) ciudadana (s) o ciudadano (s) que deseen pagar a travs de las entidades financieras el respectivo impuesto,
pueden hacerlo en las siguientes cuentas:
* Banco de Venezuela, Cuenta Corriente, N 0102-0552-21-0000024439, A Nombre de GOB. DTTO. CAPITAL ING.
TIMBRES FISCALES.
* Banco del Tesoro, Cuenta Corriente, N 0163-0903-62-9032000282, A Nombre del GOBIERNO DEL DISTRITO
CAPITAL.
Si el titular, posee varios documentos, puede depositar el total de los mismos en un solo Voucher.
HORARIO DE RECEPCIN Y RETIRO DE DOCUMENTOS: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 12:00 PM y de 1:30PM a
3:30 PM
LAPSO DE UN DA HBIL PARA RETIRAR.
DIRECCIN: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Pal y Salvados de Len, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del
Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas Venezuela.
TELFONOS: (0212) 506.04.98 / 506.04.99 / 506.04.97

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Apostilla de documentos en Caracas

Publicado el 25 febrero, 2014de leocox
Caracas, 25 Febrero 2014
En caso de necesitar llevar documentos al exterior, dgase Ttulos Universitarios, Notas, Partidas de Nacimiento,
Antecedentes Penales, entre otros; es necesario que stos sean legalizados o Apostillados (segn sea el caso de pas
destino) en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
Para realizar este trmite comenzaremos por indicar que la oficina correspondiente queda ubicada en la Avenida
Urdaneta entre la esquina de Carmelitas y Puente Llaguno, frente al Ministerio del Poder Popular para Economa y
Finanzas, es decir una cuadra ms al Oeste del BCV en la acera de enfrente, como se muestra en la imagen a
continuacin.

Es importante tener presente que la recepcin de los documentos ser de lunes a jueves en el horario comprendido
desde las 8:00 am hasta la 10:00 am, y los das de atencin sern determinados segn nmero de terminacin de la
Cdula de Identidad, para este caso es de la siguiente manera:

Lunes: Nmeros de Cdula: 0,1 y 2

Martes: Nmeros de Cdula: 3 y 4
Mircoles: Nmeros de Cdula: 5 y 6
Jueves: Nmeros de Cdula: 7, 8 y 9

Comenzar por recomendar llegar temprano al sitio (como con todos los trmites en este pas), alrededor de las 6:00 am
est relativamente bien y vern que hay como un portn grande y rejas de color gris donde seguramente ya habrn dos
colas formadas, una en direccin Oeste (hacia la Av. Baralt) donde estn nicamente los que van a hacer trmites como
titulares de los documentos, mientras que en direccin Este (hacia el BCV) se encuentran las personas con poderes
notariados para hacer trmites de terceros, proceda entonces a formarse en la cola correspondiente para su caso. Desde
tempranas horas de la maana est abierto un Kiosco donde venden sobres manila tamao oficio y sacan copias en
caso de ser necesario, al igual que tambin hay gente que ofrece las hojas con los timbres fiscales correspondientes y
lugares para desayunar algo.

Alrededor de las 7:00 am hacen entrar al recinto del Ministerio a las personas en la cola de titulares de los documentos
mostrando la cdula de identidad y los documentos que concuerdan con el documento del titular, los sentarn por orden
de llegada y les entregarn dos pequeas planillas para llenar con sus datos (nombre y apellido, cdula de identidad,
correo electrnico personal, nmero telefnico, pas destino y cantidad de documentos a entregar).
En ese lugar alguno de los trabajadores o militares les dar una breve explicacin de los procesos (sin mucho detalle y
sin mucha vocacin a responder dudas). Y posteriormente indicarn que en la primera taquilla hay un representante del
SAREN para la compra de los timbres fiscales en caso de ser necesario.
Es importante tener presente los siguientes requisitos para llevar a cabo los trmites de Apostilla o legalizacin:
Documentos a entregar (mximo 15 documentos por persona titular).
0,4 Unidades Tributarias en Timbres Fiscales por cada documento a entregar (en este caso los timbres son de 0,5 U.T.
lo cual tambin sirve, es decir 65 Bs por documento, por ejemplo Partida de Nacimiento + Antecedentes Penales = 130
Bs para la fecha). Vale acotar que para los documentos de papel tamao carta u oficio tales como partidas de nacimiento,
los timbres irn pegados aparte en una hoja blanca o en las hojas blancas con lneas y numeracin verde, lo cual
tambin aplica para los ttulos universitarios de tamao carta tal como el de la USB, mientras que para el caso de ttulos
universitarios tipo pergamino como el de la UCV los timbres debern comprarse sueltos y los funcionarios le indicarn
en que lugar del ttulo donde debern ser pegados.
Cdula de Identidad original y laminada del titular.
Copia de la Cdula de Identidad del titular.
Recuerden que no hace falta pagar nada adicional a los timbres fiscales.
La atencin por las taquillas inicia a las 7:30 am y la recepcin de los documentos y requisitos se hace bastante rpido
por lo que la cola avanza bastante bien. En la taquilla entregar los documentos, los timbres fiscales, la copia de la
cdula y las planillas que llen con sus datos. nicamente le ser devuelta una de las copias de la planilla con la firma
del funcionario, sta servir para realizar el retiro de los documentos al da siguiente del trmite.
La entrega de los documentos ser de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 01:30 pm hasta las 3:00 pm y
los viernes de 08:00 am a 10:00 am, y tambin se establece un mximo de ocho (8) das hbiles para el retiro de los
documentos, fecha hasta la cual el departamento se hace responsable por los mismos. Para dicho retiro es indispensable
presentar la copia de la planilla correspondiente, y en caso de no acudir el titular lo puede retirar un tercero con una
autorizacin simple y copia de ambas cdulas de identidad.
Espero que esta informacin les sea de utilidad cuando ustedes se dispongan a realizar estos trmites, para informacin
complementaria les dejo el link del MPPRE.
http://www.mppre.gob.ve/
NOTA: Es importante tener presente que hay ciertas variaciones en el proceso para el caso de los apoderados, tales
como entrega de copia del poder notariado y presentacin del original para validar, un sobre manila tamao oficio y el
retiro de los documentos podr hacerse tres das hbiles posterior al trmite. Estas variaciones sujetas a cambios.
NOTA: Los documentos universitarios tales como notas certificadas, puesto de promocin, carta de buena conducta, etc
debern estar legalizados previamente por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, al igual que el
Ttulo Universitario que adicionalmente tiene que haber sido registrado como primer paso.
NOTA: Las Partidas de Nacimiento emitidas por las Jefaturas debern ser legalizadas primero en su respectivo Registro
Principal (en caso de obtener la Partida directamente en el Registro Principal No es necesario este paso), y

adicionalmente deben ser legalizadas en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Los
antecedentes penales no es necesario legalizarlos.