BASE DE DATOS

BASE DE DATOS
Una BASE DE DATOS es un conjunto organizado de datos. Como cualquier otro componente
de un sistema de informacin, esta herramienta debe ayudar a una organizacin a alcanzar
sus metas. Brinda a los gerentes y a las personas que toman decisiones, informacin
relevante, precisa y actual basada en datos

JERARQUIA DE DATOS
Por lo general, los datos estn organizados en una jerarqua que comienza con la unidad ms
pequea que usan las computadoras (un BIT), y contina a travs de la jerarqua hasta
formar una base de datos. Un BIT (un dgito binario), que representa un circuito encendido o
apagado, puede organizarse en unidades llamadas bytes. Por lo general, un byte contiene
ocho dgitos. Cada byte representa un carcter, el cual forma el bloque bsico de la
informacin. Un carcter puede estar escrito en maysculas (A, B, C Z), minsculas (a, b,
c z), como dgito numrico (0, 19) o como smbolo especial.
Los caracteres se combinan para formar un campo. Por lo general, un campo es un nombre,
nmero o combinacin de caracteres que describen un aspecto de un objeto de negocios (por
ejemplo un empleado, un lugar o un camin), o actividad (por ejemplo una venta). Adems
de que pueden ser alimentados a una base de datos, se calculan a partir de otros campos.
Entre los campos calculados se incluyen los valores total, promedio, mximo y mnimo. Un
conjunto de campos de datos relacionados se llama registro. Combinando las descripciones
de las caractersticas de un objeto o actividad, un registro puede proporcionar su descripcin
completa. Por ejemplo, el registro de un empleado es un conjunto de campos acerca de un
empleado en particular. Un campo incluye el nombre del empleado, otro muestra su direccin
e incluso otros contienen su nmero telefnico, su sueldo, ingresos obtenidos hasta la fecha,
etc. Un conjunto de registros relacionados forma un archivo: por ejemplo, el archivo de los
empleados es el conjunto de todos los registros del personal de la compaa. De manera
similar, un archivo de inventario es el conjunto de todos los registros del inventario de una
determinada empresa u organizacin. Algunos programas de bases de datos se refieren a los
archivos con el nombre de tablas.

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BASE DE DATOS
ARCHIVO
REGISTRO
CAMPO
BYTE (CARCTER)
BIT

Entidades, atributos y llaves de datos

Las entidades, los atributos y las llaves constituyen conceptos muy importantes acerca de las
bases de datos. Una entidad es una clase generalizada de personas, lugares y cosas
(objetos) de los que se recaban, almacenan y mantienen datos. Algunos ejemplos son los
empleados, el inventario y los clientes. Una gran parte de las compaas organiza y almacena
sus datos como entidades.
Un atributo es una caracterstica de una entidad. Por ejemplo, el nmero de empleado, el
apellido, el nombre propio, la fecha de contratacin y el nmero de departamento son
atributos de un empleado (vea la figura 5.2). El nmero de inventario, su descripcin, el
nmero de unidades disponibles y la ubicacin de un artculo en el inventario son atributos
de los productos que lo integran. stos, por lo general, se seleccionan de tal forma que
reflejen las caractersticas relevantes de las entidades, por ejemplo, los empleados o los
clientes. Al valor especfico de un atributo se le llama elemento de datos, y puede
encontrarse en los campos del registro que describe una entidad.
Como ya se coment, un conjunto de campos acerca de un objeto especfico constituye un
registro.
Una llave es un campo o conjunto de campos en un registro que identifica dicho registro.
Una llave primaria es un campo o conjunto de campos que identifican de manera nica un
registro. Ningn otro registro puede tener la misma llave primaria, pues sta se utiliza para
distinguir los registros de tal forma que puedan accesarse, organizarse y manipularse.

La localizacin de un registro en particular que cumpla un conjunto especfico de criterios

debe ser ms fcil y rpida utilizando una combinacin de llaves secundarias. Por ejemplo,
un cliente puede llamar a una empresa de ventas por correo para ordenar la compra de ropa.
Si el cliente no conoce la llave primaria correcta (por ejemplo, el nmero de cliente), puede
utilizar la llave secundaria (por ejemplo, el apellido).
En este caso, el empleado ingresa el apellido, por ejemplo Adams. Si varios clientes tambin
se apellidan Adams, puede verificar otros campos, como su direccin, nombre propio, etc.,
con el fin de encontrar el registro correcto.

METODOS
Hay dos mtodos para administrar datos
- Mtodo Tradicional: donde cada sistema o aplicacin tiene sus archivos
propios
- Mtodo de la Base de Datos (DBMS)
METODO TRADICIONAL
Enfoque por medio del cual se generan y almacenan archivos de datos independientes
para cada programa de aplicacin.
Desventajas
-Redundancia de datos
-Inconsistencia
-Uso no eficiente del espacio.
METODO DE LA BASE DE DATOS
Enfoque por medio del cual un grupo de datos relacionados son compartidos por
mltiples programas de aplicacin.
Los datos estn administrados por el Motor de Base de Datos, que consiste en una
combinacin de hardware y software. Es un conjunto o grupo de programas que pueden
utilizarse como una interfaz entre la Base de Datos y el usuario o entre la Base de Datos
y las aplicaciones.
Ventajas
Se resuelven o superan las desventajas que se tenia con el mtodo tradicional y es mas
seguro por tener clave de acceso.
1- Mejor uso estratgico de los datos corporativos
2- Menor redundancia de datos
3- Integridad de datos mejorada
4- Modificacin y actualizacin mas fcil
5- Independencia entre programas y datos
6- Mejor acceso a datos e informacin
7- Estandarizacin del acceso a los datos
8- Plataforma para el desarrollo de programas
9- Mejor proteccin general de los datos
10- Posibilidad de compartir datos y recursos de informacin
Desventajas

1- Mayor complejidad
2- Es mas difcil reparar una falla
3- Mas costoso
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS
Un SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BASES DE DATOS- DBMS (DATABASE
MANAGEMENT SYSTEM) consiste en un grupo de programas que manipulan la base de datos
y brinda una interfaz entre sta, sus usuarios y otros programas de aplicacin. Un DBMS, que
por lo general se compra en una empresa que fabrica bases de datos, proporciona una
administracin y control centralizados de los recursos de datos, los cuales pueden ser
aspectos crticos para mantener su integridad y seguridad. La base de datos, el DBMS y los
programas de aplicacin que usan los datos forman el ambiente de la base de datos.

MODELADO DE DATOS
El Modelado de Datos es poder diagramar lo mas aservativamente posible las entidades
y sus relaciones, se lo conoce como Diagrama de Entidad de Relacin. Se grafica
utilizando smbolos, generalmente un cuadrado para mostrar la Entidad y un Cuadrado
para mostrar la relacin.
Cuando la relacin es de muchos a muchos, es una relacin compleja que genera otra
tabla o archivo.
Entre las consideraciones clave que se deben tomar en cuenta para organizar los datos en
una base se encuentran la determinacin de qu datos almacenar, quin tendr acceso a
ellos y de qu forma se utilizarn.
Una vez que se hayan determinado estos aspectos, la organizacin podr disear una base
de datos cuya construccin requiere diferentes tipos de diseo: uno lgico y otro fsico. El
diseo lgico es un modelo abstracto de la forma en que deben estar estructurados y
dispuestos los datos para satisfacer las necesidades informativas de una organizacin. Por
ello, involucra la identificacin de las relaciones entre los elementos de datos y su agrupacin
de manera ordenada. Debido a que las bases de datos proporcionan la entrada y la salida de
los sistemas de informacin de un negocio, los usuarios de todas las reas funcionales deben
ayudar a crear el diseo lgico con el fin de garantizar que sus necesidades sean
identificadas y satisfechas.
El diseo fsico comienza en el diseo lgico de la base de datos y lo adapta considerando el
desempeo y costo (por ejemplo, un mejor tiempo de respuesta, un espacio de
almacenamiento reducido y bajo costo de operacin).
Una de las herramientas que usan los diseadores de bases de datos para representar las
relaciones lgicas entre stos es el modelo de datos, que no es otra cosa que un diagrama
que muestra las entidades y las relaciones que existen entre ellas. Por lo general, el
modelado de datos involucra la comprensin de un problema especfico de negocios y el
anlisis de los datos y la informacin necesaria para llegar a una solucin.
Los DIAGRAMAS ENTIDAD-RELACIN- ER utilizan smbolos grficos bsicos para mostrar
la organizacin y las relaciones entre los datos.
La figura 5.4 muestra un diagrama de este tipo de una base de datos para solicitud de
rdenes. En este diseo, una persona de ventas proporciona servicio a muchos clientes. Este
es un ejemplo de una relacin uno-a muchos, como lo indica el smbolo uno-a-muchos (el
pie del cuervo) que se muestra en la figura. En el diagrama tambin se puede observar que
cada cliente solicita rdenes de uno-a-muchos, esto es, que cada orden incluye uno-amuchos artculos de lnea y muchos de stos pueden especificar el mismo producto (relacin
muchos-a-uno). Esta base de datos tambin cuenta con relaciones uno-a-uno. Por ejemplo,
una orden genera una factura.

MODELOS DE BASE DE DATOS

Existen tres modelos de Base de Datos:
1- Modelo Jerrquico de Base de Datos: tiene forma de rbol invertido y se
asemeja a un organigrama

2- Modelo de Red: es una ampliacin del Modelo Jerrquico, pero las Entidades
tienen mltiples relaciones
3- Modelo Relacional: es la que mas se usa, utilizando tablas en las que cada
registro tiene su clave principal y se relaciona con otras tablas donde la clave
principal aparecer como clave secundaria. El valor para cada atributo (campo)
se llama dominio. Todos los elementos de datos se colocan en tablas
bidimensionales o relacionadas.
MODELO RELACIONAL
Modelo de Base de Datos que describe los datos en los que se colocan todos los
elementos de datos en tablas bidimensionales llamadas relaciones, las cuales son el
equivalente lgico de los archivos
En el modelo relacional, cada rengln (registro) de una tabla representa una entidad de
datos, mientras que cada columna (campo) representa atributos, cada uno de los cuales slo
puede aceptar ciertos valores, que cuando estn permitidos, se llaman dominio. El dominio
de un atributo en particular indica qu valores pueden colocarse en cada columna de la tabla
relacional. Por ejemplo, el dominio de un atributo como el gnero se limita a masculino o
femenino. Un dominio de la cantidad de un pago no puede incluir nmeros negativos. De esta
forma, con la definicin de un dominio se puede incrementar la precisin de los datos.

Para disear una Base de Datos, primeramente se debe realizar el diseo lgico que
utiliza simbologa, es independiente de los programas, es una abstraccin, el que disea
utiliza las herramientas graficas, tablas, etc.
El diseo fsico consiste ya en la programacin
Hasta ac capitulo de administracin de datos 5 de STAIR REYNOLDS

ESTRATEGIAS DE DESARROLLO POR ANALISIS

ESTRUCTURADO
El objeto que persigue este mtodo es organizar las tareas asociadas con la
determinacin de requerimientos para obtener la comprensin completa y exacta de una
situacin. El anlisis es estructurado porque:
1- intenta estructurar el proceso de determinacin de los requerimientos
2- intenta incluir los detalles relevantes que describen el sistema en uso
3- tiene la capacidad de detectar errores u omisiones de detalles relevantes
4- la identificacin de los requerimientos ser similar entre varios analistas
5- los documentos de trabajo generados son dispositivos de comunicacin
eficientes
Es muy comn que al Anlisis Estructurado se lo llame Anlisis de Flujo de Datos
COMPONENTES DEL ANLISIS ESTRUCTURADO
1- Smbolos Grficos: iconos que sirven para mostrar los componentes y su
relacin.
2- Diccionario de Datos: es un catalogo que contiene una descripcin completa de
flujo de datos, almacenamiento y procesos.
3- Descripciones de Procesos y Procedimientos

4- Reglas estndares para describir y documentar el sistema en forma exacta y

completa.
ANALISIS DE FLUJO DE DATOS
Por este mtodo se pretende dar respuesta a las siguientes preguntas:
1- Qu procesos integran el sistema?
2- Qu datos emplea cada proceso?
3- Qu datos son almacenados?
4- Que datos ingresan y abandonan el sistema?
Mientras se producen las transacciones y terminan las tareas los datos entran, son
procesados, almacenados, recuperados, analizados, utilizados, cambiados y presentados
como salida.
El anlisis de flujo de datos estudia el empleo de los datos en cada actividad, documenta
los hallazgos en el diagrama de flujo de datos DFD, que muestra en forma grafica la
relacin entre procesos, datos y en los diccionarios de datos
HERRAMIENTAS DE LA ESTRATEGIA DE FLUJO DE DATOS
El anlisis de flujo de datos utiliza las siguientes 4 herramientas:
1- DFD: es una herramienta grafica para describir y analizar el movimiento de los
datos a travs del sistema incluyendo procesos y lugares de almacenamiento. El
DFD puede ser fsico o lgico, el FSICO no es independiente del sistema
implantado, es la descripcin narrativa de como se lleva a cabo una determinada
actividad: nombre del departamento o seccin, nombre del empleado,
formularios, detalle de las tareas, etc. En contraste el DFD LGICO es
independiente del sistema implantado, se grafica con smbolos grficos, es un
modelo dinmico.
2- DICCIONARIO DE DATOS: contiene caractersticas lgicas de los sitios
donde se almacenan los datos, incluyendo nombre, descripcin, reas, contenido
y organizacin. Tambin identifica los procesos donde se emplea esos datos y
los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la informacin, sirve como
punto de partida para identificar los requerimientos de las bases de datos durante
el diseo del sistema ya que durante la diagramacin del flujo de datos no se
describe el objeto de la investigacin. Proporciona ms informacin relacionada
con el sistema. Los analistas utilizan los diccionarios por 5 razones:
a- Para conocer los detalles de sistemas grandes
b- Para utilizar un significado comn para todos los elementos del sistema
c- Para documentar las caractersticas del sistema
d- Para facilitar el anlisis de los detalles y determinar donde efectuar cambios
e- Para localizar errores y omisiones en el sistema
4- DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS: es una descripcin de la
relacin entre entidades y el conjunto de informacin relacionado con la entidad

5- GRAFICA DE ESTRUCTURA: es una herramienta de diseo que muestra con

smbolos la relacin entre mdulos de procesamiento y el software de la
computadora.
Las primeras dos se desarrollan durante la determinacin de los requerimientos mientras
que las dos ltimas tienen mayor utilidad durante el diseo de sistemas.
La meta del diseo estructurado es crear programas formados por mdulos
independientes unos de otros desde el punto de vista funcional junto con los datos que
pasan de uno a otro mientras interactan.
CONTENIDO DE UN REGISTRO DEL DICCIONARIO
El Diccionario de Datos contiene dos tipos de descripciones para el flujo de datos
dentro del sistema: ELEMENTOS DE DATOS Y ESTRUCTURA DE DATOS
1- ELEMENTO DATO: es el nivel ms importante del dato, otros nombres que se
dan a este trmino es campo atributo o parte elemental, por ejemplo el nmero
de factura, fecha, monto son elementos dato incluidos en el flujo de datos de la
factura. Los Elementos datos son los bloques bsicos para todos los dems datos
del sistema.
2- ESTRUCTURA DE DATOS: es un grupo de datos elementales que estn
relacionados con otros y que en conjunto describen un componente del sistema.
La descripcin de una estructura de datos se construye sobre cuatro relaciones de
componentes. Se pueden utilizar las siguientes combinaciones ya sea en forma
individual o en conjuncin de alguna otra:
a- Relacin Secuencial: concatenacin de dos o mas datos
b- Relacin de Seleccin: uno u otro
c- Relacin de iteracin: define la repeticin de un componente cero o mas
veces
d- Relacin Opcional: es un caso especial de interaccin, los datos pueden
estar o no incluidos
Los Flujos o Almacn de Datos son estructuras de datos. Si las estructuras estn en
movimiento reciben el nombre de Almacn de Datos
DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DATO: cada entrada en el diccionario de
datos consiste en un conjunto de detalles que describen los datos utilizados o producidos
por el sistema, cada uno esta identificado con un nombre, descripcin, alias y longitud
(junto con el intervalo de valores especficos permitidos por el sistema)
a- Nombre del Dato: se asignan nombres que sean significativos, por lo
general los nombres de datos no deben ser mayores a 30 caracteres, no se
dejan espacios (se deja un guin)
b- Descripcin del Dato: indica brevemente lo que este representa en el
sistema
c- Alias: cuando el mismo dato recibe varios nombres, por ejemplo en otra rea
d- Longitud: es necesario saber la cantidad de espacios necesarios para cada
dato, esto se plasma cuando se desarrollan los diagramas de flujo de datos.

e- Valor de los Datos: a veces pueden tener un texto prefijo o carcter prefijo,
por ejemplo para identificar el departamento a que corresponde ese dato.
TIPOS DE ARCHIVOS
Hay 4 tipos:
1- ARCHIVO MAESTRO: es un conjunto de registros acerca de un aspecto
importante en las actividades de una organizacin, por ejemplo clientes,
proveedores, artculo, stock. Se mantienen actualizados mediante el uso de
archivos transaccionales
2- ARCHIVOS TRANSACCIONALES: es un archivo temporal con dos
propsitos: acumular datos acerca de eventos en el momento en que ocurren y
actualizar los archivos maestros para reflejar resultados de las transacciones
actuales. La palabra transaccin significa cualquier evento que afecta ala
organizacin y sobre el cual se calculan datos (la compra, la venta, etc.)
3- ARCHIVOS DE TABLAS: es un archivo maestro para abrir requerimientos
especiales con respecto a datos que deben reverenciarse repetidamente. Contiene
datos de referencia utilizados en el procesamiento de transacciones, se usan para
almacenar los datos necesarios que de otra forma se incluiran en los archivos
maestros o en los programas de computacin.
4- ARCHIVOS DE REPORTES: son archivos temporales que se utilizan cuando
el tiempo de impresin no esta disponible para todos los reportes producidos,
situacin que ocurre con frecuencia en el procesamiento sobre puestos. La
computadora escribe el reporte o documento en un archivo en disco y que
permanece all hasta que pueda imprimirse, a este proceso se lo conoce como
cola de impresin.

EVALUACION Y SELECCIN DE UN DISEO DE SISTEMAS

a- EVALUACION PRELIMINAR: en esta etapa se desechan las propuestas
indeseables.
b- EVALUACION FINAL: consiste en la investigacin detallada de las
propuestas ofrecidas que permanecen despus de la EVALUACION
PRELIMINAR, de todas ellas se va a seleccionar una, utilizando las diferentes
tcnicas de evaluacin: CONSENSO GRUPAL, ANALISIS COSTO
BENEFICIO, PRUEBA DE BENCHMARK y EVALUACION POR PUNTOS.
PLAN o INFORME o CARPETA DE DISEO
Esta integrada por dos partes:
1- PLAN DE DESARROLLO: incluye cronograma para personal programacin,
pruebas preliminares y migracin.
2- ESPECIFICACIONES:
a- DE PROCEDIMIENTOS: que incluye la planificacin para instalar,
capacitar y operar el sistema a termino

b- DE PROGRAMAS: incluye cuadros, grficos de los mdulos que

componen los programas y sus relaciones
c- DE REGISTROS: incluye descripcin de cdigos, campos, registros,
archivos maestros e interacciones con base de datos
d- DE ENTRADA Y SALIDA: incluye pantallas con detalles de reportes,
impresiones, detalles de documentos, copias, etc.
El informe o carpeta de diseo incluye una descripcin tcnica de salidas, entradas,
interfaz con el usuario, as como todos los componentes del hardware y software, base
de datos, telecomunicaciones, personal, procedimientos y la forma como se relacionan
esos componentes.
Antes de comenzar el diseo se debe tener en cuenta ciertos objetivos previos, al que
ningn diseo puede o podra contraponerse.

DISEAR
Imaginar un producto, consiste en el proceso de planificar el reemplazo o completar un
sistema de informacin. El DISEO de Sistemas tiene dos fases: LOGICO y FISICO,
tambin llamadas dimensiones.
El DISEO LOGICO se refiere a lo que har el sistema y describe los requerimientos
funcionales. Sin el DISEO LOGICO, los detalles no sern lo suficientemente claros y
detallados. Involucra la planeacin de cada elemento del sistema, independientemente
del hardware y software. Las especificaciones que se determinan y documentan
(informe de diseo) incluyen salidas, entradas, procesos, archivos, bases de datos,
telecomunicaciones, procedimientos, controles, seguridad y requerimientos de personal
y de trabajo.
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El DISEO FISICO se refiere a como se logran esas tareas, especifica las

caractersticas de todos los componentes para poner en accin el diseo lgico. Se debe
describir en esta etapa las caractersticas del hardware, software, bases de datos,
telecomunicaciones, personal, as como las especificaciones de procedimientos y
control.
DISEO ORIENTADO A OBJETO
UML: LENGUAJE UNIFICADO PARA MODELADO
Cuando se piensa en el desarrollo del sistema, en lugar de utilizar el ciclo de vida
clsico, los diseos tanto lgicos como fsicos, pueden lograrse utilizando este enfoque
orientado a objeto. Es un mtodo muy flexible ya que es posible disear objetos clave y
clases de objetos en un sistema nuevo o actualizar al antiguo.
Este proceso considera el dominio del problema, el entorno operativo y la interfaz con
el usuario (son los tres conceptos mas importantes que tiene en cuenta). El dominio del
problema involucra a todas las clases de objetos relacionados para resolver un problema
o detectar una oportunidad. Podemos decir que es un grupo de objetos que interactan
entre si, en este mtodo de anlisis y diseo se crea un conjunto de modelos utilizando
una acotacin acordada como UML (LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO)
El UML permite visualizar la arquitectura del sistema, lo visualiza, especifica,
construye y documenta un sistema, incluye aspectos conceptuales tales como procesos,
funciones del sistema y aspectos concretos como expresiones del lenguaje de base de
programacin, esquema de base de datos etc.
Se definen las actividades componentes y tambin la forma en como interactan. Tiene
una estructura de crculos y flechas, se puede ver como ejecuta el sistema, como se
comporta y si tiene relacin con otro sistema. Detalla lo que tiene que hacer.
El diseo tradicional (ciclo de vida) es tradicional.
DISEO Y CONTROLES DE INTERFAZ

Durante los diseos lgico y fsico deben considerarse algunas caractersticas especiales del
sistema, las cuales se relacionan con la forma en que los usuarios acceden e interaccionan
con el sistema, incluidos procedimientos de inicio de sesin, procesamiento interactivo y
dilogo interactivo.

-Procedimiento de inicio de sesin

-Procesamiento interactivo y dialogo interactivo
El procedimiento de inicio de sesin consiste en el uso de contraseas y otras
salvaguardas de identificacin para tener acceso a los recursos de la computadora.
Generalmente se requiere (el sistema lo pide) que los nmeros de identificacin y
contraseas se cambien regularmente. En cuanto al procesamiento interactivo y dialogo
interactivo, tienen que ver con las personas que interactan con el componente de
procesamiento del sistema terminal o PC en red con un sistema activado por el men,
los usuarios elijen lo que quieren hacer de una lista alternativas
DISEO DE SEGURIDAD Y CONTROLES DEL SISTEMA

Adems de considerar la interfaz del sistema y las interacciones del usuario, los diseadores
tambin deben desarrollar seguridad y controles para todos los aspectos del sistema, incluido
hardware, software, sistemas de base de datos, telecomunicaciones y operaciones en

Internet. Dichas consideraciones clave involucran prevencin, deteccin y correccin de

errores; planeacin y recuperacin ante desastres, y controles de sistemas.

PREVENCIN, DETECCIN Y CORRECCIN DE ERRORES

En cuanto a la prevencin, deteccin y correccin de errores, debe considerarse toda
posibilidad incluyendo problemas menores en cuanto al plan de recuperacin ante
desastres, se enfoca en dos temas: conservar la integridad de la informacin y mantener
el funcionamiento del sistema hasta que puedan reanudarse las operaciones normales.
Esto puede ser costoso.
PLAN DE RECUPERACIN ANTE DESASTRES
-Sitio Caliente
-Sitio Fro
-Respaldo Incremental
-Registro Imagen
CONTROLES DEL SISTEMA
-Control de Entradas
-Controles de Procesamiento
-Controles de Salida
-Controles de Base de Datos
-Controles de Personal
-Control de Telecomunicaciones
La recuperacin ante desastres considera tanto el hardware, software, respaldo de base
de datos, telecomunicaciones y personas.
Se llama SITIO CALIENTE al sistema de hardware operativo duplicado o de acceso
inmediato a travs de un proveedor especializado
Se llama SITIO FRIO a las habitaciones, servicio elctrico, enlaces de
telecomunicaciones, dispositivos de almacenamiento de datos y elementos parecidos.
Se llama RESPALDO INCREMENTAL a la generacin de una copia de respaldo de
todos los archivos cambiados durante los ltimos das o la ltima semana.
Se lama REGISTRO IMAGEN al archivo separado que contiene solo los cambios que
se realizan a las aplicaciones.
Los CONTROLES DEL SISTEMA evitan y detectan los problemas, es una parte
importante del diseo. La prevencin incluye determinar problemas potenciales,
clasificar la importancia de los problemas y decidir la mejor forma de manejarlos en
caso de ocurrencia. Incluyen reglas y procedimientos para manejar la seguridad de los
datos.
En cuanto a los CONTROLES, existen:
a- CONTROLES DE ENTRADA: que reducen los errores contra entradas
impropias o fraudulentas. Estos varan desde usar formatos de entrada
estandarizados hasta fuertes contraseas y controles de identificacin.
b- CONTROLES DE PROCESAMIENTO: trata con los aspectos de
procesamiento y almacenamiento, uso de contrasea, N de
identificacin, copia de respaldo de datos y lugares de almacenamiento
que tengan fuertes sistemas de seguridad.

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c- CONTROLES DE SALIDA: la salida se registran en un archivo que

indica los reportes y documentos creados, la fecha y hora en que se han
generado y su destino final
d- CONTROLES DE BASE DE DATOS: garantizan un sistema de base de
datos eficiente y efectivo, para ello incluye el uso de nmeros de
identificacin y contrasea.
e- CONTROLES DE TELECOMUNICACIONES: ofrecen transferencias
de datos e informacin precisa y confiable. Incluyen firewall y
encriptadas
f- CONTROLES DE PERSONAL: solo personal autorizado tiene acceso a
ciertos sistemas con el fin debitar errores y fraudes.

IMPLANTACION O IMPLEMENTACION DE SISTEMAS

Despus del diseo del sistema de informacin se deben completar algunas tareas antes
de que se instale y est listo para operar. Entre estas tareas se encuentran las siguientes:
1- ADQUISICION DE HARDWARE A UN PROVEEDOR: las alternativas son
comprar, alquilar o arrendar por leasing.
2- ADQUISICION DEL SOFTWARE: que puede ser, comprar o desarrollar

DESARROLLO DEL SOFTWARE

Cuando se desarrolla software se suele utilizar las HERRAMIENTAS CASE
INGENIERIA DE SOFTWARE ASISTIDA POR COMPUTADORA1- Las HERRAMIENTAS CASE automatizan muchas de las tareas requeridas en el
desarrollo de sistemas, adems de estandarizar todo el proceso. Por ejemplo hay
una herramienta CASE se la utiliza para buscar errores de programas, para ello
rastrea todos los posibles escenarios de diseo. Para asegurarse que el sistema

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esta libre de errores otra herramienta puede ser VISIO, que es una herramienta
grafica de MICROSOFT
Las HERRAMIENTAS CASE se clasifican en dos tipos:
a- UPPER: este tipo de herramienta se utiliza en las primeras etapas de diseo,
como la investigacin, el anlisis y diseo.
b- LOWER: son las que se utilizan en las etapas de implementacin y en algunos
casos pueden hasta generar automticamente el cdigo del programa
estructurado.
Entre las Ventajas que tienen estas herramientas se citan:
a- Sistemas con mayor vida til
b- Satisface mejor las necesidades y requerimientos del usuario
c- Sistemas con excelente documentacin
d- Sistemas que necesitan menos soporte de sistemas
Entre las Desventajas se citan:
a- Costos iniciales mas altos
b- Pueden ser difciles de personalizar
c- Necesitan de tcnicos con mucha capacitacin, al igual que el personal de
mantenimiento.
d- Pueden ser difciles de usar con los sistemas existentes

2- DESARROLLO DE PLATAFORMA CRUZADA: permite a los programadores

desarrollar programas que pueden correr en sistemas de cmputos con diferente
hardware y sistemas operativos o plataformas
3- ENTORNO DE DESARROLLO INTEGRADO: combina herramientas de
programacin con un lenguaje de programacin en un paquete integrado.
4- DOCUMENTACION: incluye la documentacin tcnica que es la que usan los
analistas y los programadores para resolver problemas o modificar el programa.
Y la documentacin de usuario que es la que usan las personas para entender
como se puede y debe usar el programa.
ADQUISICIN DE SISTEMAS DE BASE DE DATOS Y
TELECOMUNICACIONES
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Existen bases de datos que son virtuales y bases de datos como un servicio
PREPARACION DEL USUARIO
Consiste en capacitar administradores, a quienes toman decisiones, a empleados,
usuarios e interesados.
PERSONAL DE SISTEMAS DE INFORMACION
Se puede decidir contratar o capacitar
PREPARACION DEL SITIO
PREPARACION DE LOS DATOS
Asegurarse que todos los datos y bases de datos estn listos para el nuevo software y
sistema de cmputo.
INSTALACION
Se coloca fsicamente el equipo de cmputo en el sitio o centro de datos y se lo hace
operativo.
PRUEBAS
En cuanto a las pruebas tenemos las siguientes:
1- PRUEBA ALFA: se prueba la versin incompleta o temprana del sistema
2- PRUEBA BETA: se prueba el sistema completo
3- PRUEBA UNITARIA: se prueba cada programa individualmente
4- PRUEBA DE SISTEMA: se prueban todos los programas aplicativos
5- PRUEBA DE VOLUMEN: prueba de cada aplicacin con una gran
cantidad de datos
6- PRUEBA DE INTEGRACION: se prueban todos los sistemas
relacionados
7- PRUEBA DE ACEPTACION: por parte del usuario que realiza pruebas
requeridas por el.

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ARRANQUE
Se hace completamente operativo el sistema de informacin ya probado, hay distintas
formas de arranque:
a- CONVERSION DIRECTA
b- INTRODUCCION GRADUAL: enfoques en partes y los componentes se retiran
gradualmente
c- ARRANQUE PILOTO: solo con un grupo de usuarios o en una sucursal, etc.
d- ARRANQUE PARALELO: ambos sistemas, viejo y nuevo, se mantienen
funcionando por un tiempo, hasta que el viejo se desafecta.

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ACEPTACION DEL USUARIO

Es con un acuerdo formal
MANTENIMIENTO
Puede consistir en:
a- ACTUALIZACION SLIPSTREAM: consiste en recopilar todo el cdigo lo que
permite detectar errores y que corra ms rpido.
b- PARCHE: se adiciona algo al programa
c- RELEASE: cuando hay un cambio significativo que requiere modificacin en la
documentacin del software
d- VERSION: un cambio importante en el programa que abarca ciertas
caractersticas.
REVISION DE SISTEMAS
Paso final de desarrollo de sistemas (ciclo de vida) que involucra su anlisis para
asegurarse que opera como se pretende. La revisin puede ser impulsada por el tiempo
(despus de un periodo especfico) o impulsada por un evento (se dispara un problema,
oportunidad, una fusin de empresas, o un nuevo mercado de producto)

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CAPITULO 8 DE SENN
DISEO DE SALIDA
La salida de un sistema debe alcanzar uno o ms de los siguientes objetivos:
1- expresar informacin relacionada con actividades pasadas, estado actual o
proyecciones de futuro
2- Sealar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias
3- Iniciar una accin
4- Confirmar una accin
Un buen diseo de salida no puede ser desarrollado en forma independiente del uso que
se le dar a la salida.
TIPOS DE SALIDAS
1- REPORTE
2- DOCUMENTOS
3- MENSAJE
La salida puede ser impresa o en pantalla. El contenido de la salida tiene su origen en
las siguientes fuentes:
1- recuperacin de un documento o dispositivo de almacenamiento
2- transmisin desde un proceso
3- directamente desde una fuente de entrada
ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA EN LA SALIDA
1- quien recibir la salida
2- cual es el uso que se le pretende dar
3- cuantos detalles son necesarios
4- cuando y con que frecuencia es necesaria la salida
5- que mtodo utilizar
COMO PRESENTAR LA INFORMACION- DOCUMENTO FUENTE

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CAPITULO 9 DE SENN
DISEO DE ENTRADAS

CONTROL INTERNO
Enfoque antiguo de CONTROL INTERNO
Es un conjunto de normas, controles, consideraciones aspectos a tener en cuenta por el
propio ente que los ha de adoptar cuyo objetivo es: evitar la comisin de errores o
fraudes, ganar seguridad y confiabilidad en la operatoria de la organizacin sin que ello
signifique perdida de eficiencia administrativa.
Esta definicin es antigua porque no se puede entender que el control interno sea solo
un conjunto de normas, debe ser algo mas lo que mantiene estable a la organizacin,
esta definicin parece considerar al conjunto normativo como un fin en si mismo.
Nuevo enfoque de CONTROL INTERNO
Es un sistema coordinado de reglas y procedimientos que sirven como marco de
referencia a las decisiones, atendiendo a objetivos y valores de la organizacin y
procurando especficamente tres aspectos:
-la eficiencia operativa
-la confiabilidad de la informacin
-la proteccin del patrimonio
En primer lugar pone la eficiencia de las operaciones, buscar errores y fraudes lo dice
despus, ya no habla de un conjunto de reglas, sino de un proceso y las reglas estn
adentro de ese proceso, y las personas estn implcitamente nombradas cuando se habla
de toma de decisiones. Atendiendo a objetivos y valores de la organizacin, se definen
as los roles, responsabilidades y las reglas que son la ley para el comportamiento de
cada uno.

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IDENTIDAD DEL SISTEMA DE CONTROL

Es preventivo y continuo, esta indisolublemente unido a los sistemas administrativos y
contables de la organizacin. Esta incorporado al diseo de la estructura, de los
procedimientos y sistema administrativo y de informacin. El control interno no es
espordico y no es externo al sistema al que sirve.
Implica:
-eficacia en los procedimientos y controles
-eficacia operativa
-seguridad en materia de informacin
-utiliza la relacin costo beneficio para determinar la configuracin y profundidad de los
controles a efectuar.
NORMAS GENERALES
Son importantes las normas generales para crear ese ambiente de control que se percibe
y condiciona el comportamiento de las personas
1- FORMACION DE UN AMBIENTE DE CONTROL
2- EVITAR ZONAS DISPUTADAS O TIERRA DE NADIE
3- FORMALIZACION DE LAS OPERACIONES POR ESCRITO
4- AUTORIZACION DE OPERACIONES Y NIVELES DE
AUTORIZACION
5- SEPARACION DE FUNCIONES
6- PRENUMERACION IMPRESA DE FORMULARIOS
7- CONTROL NUMERICO DE FORMULARIOS EN LAS DISTINTAS
AREAS
8- CONTROL DE CORRELATIVIDAD NUMERICO Y CRONOLOGICO
9- ROTACION INTERNA DE PERSONAL
10- REGISTRACIONES CLARAS, ADECUADAS Y AL DIA
11- MECANISMOS O CANALES PARA RECLAMOS DE CLIENTES
12- ANALISIS DE RIESGOS- COBERTURA DE SEGUROS
13- DEPENDENCIA ENTRE SECTORES, EL SECTOR QUE EJERCE EL
CONTROL NO PUEDE DEPENDER DEL CONTROLADO
14- REVALORIZACION DE LA FUNCION DE ARCHIVOS
15- CUSTODIA DE FORMULARIOS

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