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1.-
2.-
CONTENIDO BASICO.-
a.-
b.-
Consignas.Son las rdenes, dispositivos e instrucciones que se imparten por escrito, para
un mejor entendimiento y estricto cumplimiento.
Consignas generales.Son las normas, ordenes, disposiciones emitidas por la Empresa de Vigilancia,
ejemplo: Presentarse 15 minutos antes de iniciar su turno para efectuar el
relevo.
Consignas particulares.Son normas emitidas por las Empresas clientes, de acuerdo a sus
necesidades de seguridad y poltica laboral, para su estricto cumplimiento;
ejemplo: Esta totalmente prohibido el ingreso con celulares, handys, etc.
Rondas de Vigilancia.Es la accin de inspeccionar todos los sectores de una instalacin, en especial
los puntos crticos que signifiquen mayor riesgo para la seguridad. Las rondas
se clasifican en:
Clases.
Rondas de verificacin.- Son las que debe realizar el VSS al inicio y termino de
su servicio, con la finalidad de recibir y entregar los bienes bajo su custodia
conformes y sin novedad (Puertas, ventanas, inventarios, etc).
Rondas peridicas.- Son las que deben realizar los VSS en forma programada
cada 15 o 30 minutos, con la finalidad de detectar cualquier ocurrencia que se
pudiera presentar, ejemplo: ingresos fortuitos de delincuentes, fracturas de
cerraduras, faltantes, etc.
LIBROS Y REGISTROS
El agente de vigilancia debe saber llevar los diferentes libros y cuadernos que se
utilizan en el servicio para el control de Personal, vehculos y materiales de una
instalacin como:
o
o
o
o
o
o
o
a.-
b.-
o
o
o
o
o
c.-
d.-
e.-
Fecha y hora
Nombre del Supervisor
Ocurrencias
Firma
f.-
g.-
h.-
A.-
PLAN DE EVACUACION
En toda instalacin debe considerarse un plan de evacuacin de Personal,
material y documentos clasificados cuyas medidas estarn en proporcin directa a
la magnitud e importancia de la misma.
El Plan de evacuacin se pondr en ejecucin en los siguientes casos:
-
b.-
c.-
d.-
e.-
FORMULACION DE DOCUMENTOS
1.-
Cada vez que se use punto y aparte se agregar un espacio mas entre
lnea y lnea.
d.- Ortografa.1.-
2.-
3.-
e.-
Memorando
Informes
Actas
Cartas
Solicitudes
Directivas
Un superior a un subalterno
De un subalterno a un superior
Entre Personas del mismo rango
:---------------------------------------:---------------------------------------:---------------------------------------:----------------------------------------
B.- La carta.- Es un documento escrito, que una persona enva a otra para
entablar comunicacin, existen diferentes tipos de cartas como: familiares,
comerciales, notariales, etc.
1.-
2.-
Renunciar al trabajo
Otorgamiento de poder
Despido del trabajo
Las cartas familiares, son cartas normales que se usan para comunicar
asuntos de familia y son diferente contenido.
C.-
Claro
Integro y ordenado
Respetuoso
E.-
El encabezamiento
El cuerpo y
La finalizacin.
Fundamentacin
Discusin
Votacin
Finalizacin: cierre del acta y firma.
LA SEGURIDAD PRIVADA.
1.-
NORMAS BASICAS.
Son indicaciones destinadas a contrarrestar en forma permanente los riesgos que
se presenten y atenten con la seguridad. Estas normas permitirn un estado de
tranquilidad y confianza.
a.-
c.-
2.-
Cortesa
Moral
Puntualidad
Honradez
Coraje
Porte
Autoridad
Tolerancia
Iniciativa
Higiene
Patriotismo
Civismo
Seguridad fsica de las instalaciones.Se entiende por instalacin a la estructura fsica de un inmueble y de los
materiales que contienen en depsito, sea cual fuere su utilidad. El Agente
de Vigilancia, para adoptar adecuadas medidas de seguridad fsica de las
instalaciones, debe conocer el empleo de los siguientes obstculos:
-
a.- Vigilancia exterior.- Es una funcin que debe estar a cargo de la PNP,
en vista de estar entrenada y equipada para tal fin y con autoridad para
intervenir en vas pblicas y de libre trnsito de peatones.
El Agente de Vigilancia y seguridad privada en el permetro exterior
debe cumplir su servicio en pareja por las siguientes razones:
-
b.- Seguridad de Personal.Esta relacionada con las actividades del factor humano y tiene la finalidad
de prevenir y minimizar todos los riesgos que amenazan al Personal, que
por determinados motivos ingresa o permanece en una instalacin.
Esta seguridad comprende 02 aspectos fundamentales:
-
El control de Personal
La proteccin del personal
a.- El control del Personal.- Son actividades por las cuales una Empresa
o dependencia se protege del Personal que ingresa a su instalacin
mediante:
- La identificacin
- El registro
- Hoja de datos biogrficos (HDB)
b.- Proteccin de Personas.-
Proteccin de Personalidades
Proteccin de servidores
En el domicilio
Durante su desplazamiento en vehculo
Cuando se llega a la Oficina o al trabajo
Durante el desplazamiento a pie.
DESPLAZAMIENTO A PIE:
-
b.-
DESPLAZAMIENTO EN VEHICULOS:
-
PROTECCION DE INSTALACIONES.
En una instalacin, empresa industrial, comercial o de servicios, se debe proteger
a los trabajadores de los siguientes riesgos:
- Incendios
- Sismos
- Accidentes de trabajo.
1.-
b.-
c.-
LOS EXTINTORES:
Estn diseados para apagar fuegos pequeos. Los extintores varan en su tipo,
en funcin del elemento extinguidor que contienen y estn rotulados de acuerdo a
la clase de incendio sobre los cuales se puede usar. Los extintores debe tener
rtulos, pictogramas o ambos, asegurarse de ver dicha informacin cuando lo
utilice:
Como trabajan los extintores.- La mayora de los extintores trabajan con las
instrucciones que a continuacin se explican, pero pueden existir otros tipos, por
lo que es conveniente leer las indicaciones de cada extintor.
-
d.-
Barra.- barra de lado a lado en la base del fuego hasta que este se haya
apagado. Suspenda la aplicacin y este atento a una posible reignicin
para seguir empleando el extintor.
Acciones generales.
- Si el fuego se esta iniciando, solicite ayuda para retirar los materiales
inflamables.
- Visto el incendio pida ayuda en voz alta o con silbato a las Personas que lo
rodean, en particular al Personal de Seguridad Industrial.
- Utilice los extintores, mantas de asbesto y depsitos de arena para apagar el
fuego.
- No se enfrente a un incendio desproporcionado, mantenga la calma, piense en
los dems y trate de alejarlos del fuego.
Acciones especficas.
Si el incendio se produce en horas de oficina:
- Comunquele a los trabajadores
- Corte la energa elctrica del piso
- Vigile que los trabajadores salgan en forma ordenada y sin desesperacin
- Trate de apagar el incendio con los medios disponibles (extintores, mangueras
de agua, etc).
- Abra las ventanas que dan al exterior para que salga el humo
- Verifique que el Personal no utilice los ascensores
- Comunique por telfono a los bomberos y centro mdicos mas cercanos.
Si el incendio se produce fuera de horas de oficina, durante la noche o en das
feriados:
- Corte la energa elctrica a excepcin de la bomba de agua y luces de
emergencia
- Avise a los bomberos
- Emplee los extintores, mantas de asbesto, depsitos de arena y latas de agua
para apagar el fuego.
- El Agente de Seguridad y Vigilancia Privada, debe verificar las fechas de recarga
y vencimiento de los extintores, a fin de mantener su eficacia.
- El Agente de Vigilancia Privada debe conocer las funciones que le competen
dentro del plan contra incendios de la Empresa.
2.-
- Que por los pasadizos se desplacen en orden, en una sola direccin, hasta llegar
a la zona de seguridad establecida.
- Al bajar por escaleras se debe calcular el peso que soportan, para evitar
aglomeraciones y sobre cargas.
- Que los trabajadores no utilicen los ascensores
- Que una vez desalojada la instalacin, se organicen los equipos de rescate, para
recuperar de acuerdo a las prioridades el material de importancia, sin poner en
riesgo al Personal.
3.-
3.-
SEGURIDAD DE ASCENSORES.
Los ascensores en una instalacin tipo edificio son de gran utilidad para las
actividades de una Empresa, pero tambin son riesgos latentes cuando no tienen
buen mantenimiento, motivando que pongan en peligro la vida de los usuarios.
Por este motivo el Agente de Vigilancia Privada debe estar pendiente de estos
equipos, para auxiliar a los usuarios que se quedaron dentro de un ascensor o
para dar cuenta en forma oportuna del accidente.
En casos de incendios o sismos, el Agente de Vigilancia evitar que se utilicen los
ascensores.
4.-
SEGURIDAD DE VEHICULOS.
Los vehculos de transporte son de mucha utilidad para las actividades de una
Empresa, pero estos necesitan de proteccin y seguridad, porque:
- Son susceptibles de robos
- Son blanco de sabotajes
- Estn expuestos a accidentes
El Agente de Vigilancia Privada, debe hacer todos los esfuerzos para evitar que
dentro de las instalaciones, se produzcan robos o sabotajes y debe hacer las
recomendaciones pertinentes para prevenir accidentes en su recorrido, por lo que
cuando sale un vehculo de la instalacin, debe recordarle al conductor que revise
los niveles de aire, agua, aceite, gas, tapa del tanque de combustible, etc.
Asimismo, debe indicar que pruebe los frenos y por ltimo indicar que el conductor
y pasajeros usen el cinturn de seguridad.
5.-
SEGURIDAD ELECTRONICA.
Los Agentes de Seguridad y Vigilancia Privada, deben estar en constante
actualizacin con la tecnologa de punta en lo que se refiere a la utilizacin de
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION.
-
Confidencial y
Reservada.
- Confidencial.- Es la documentacin que se 5refiere tanto a los asuntos de
Personal, como a procedimientos disciplinarios, tambin trata de anormalidades
Administrativas. Estos documentos deben ser conocidos solo por las Personas o
destinatarios a quienes van dirigidos.
- Reservada.- Es la documentacin que requiere un alto grado de proteccin, en
vista que corre peligro de caer en manos de la competencia, como:
- Los programas de produccin de la Empresa
- Los cuadros de organizacin y funciones
- Resmenes y arqueos de caja y facturacin
- Estado de cuentas corrientes y balances
- Tecnologas disponibles y cartera de clientes
- Frmulas especiales de produccin y planos, etc.
A.-
Recepcin de documentacin.Toda documentacin antes de ingresar a mesa de partes, debe pasar por
seguridad, para ser sometida al detector de sobres bomba, recin despus de
esta prueba, debe seguir su trmite correspondiente hacia la dependencia de
recepcin.
Sino se cuenta con detectores de sobres bomba, el sobre debe ser revisado por el
Agente de Vigilancia Privada, quin verificar:
- Que no existan hilos alambricos dentro del sobre, para lo cul se debe colocar el
sobre contra la luz y observar.
- Que el sobre no expida olores a plvora o dinamita parecidos al olor de la
almendra
- Que el sobre no muestre manchas de grasa por exudacin del explosivo.
- Que no se observen o se palpen objetos duros semejantes a pilas pequeas, por
ejemplo de relojes digitales.
- Que los sobres no sean tan voluminosos que permitan la sospecha que
contienen algn explosivo.
Si se detecta cualquiera de las indicaciones expuestas:
- Separe el sobre y colquelo en un lugar aislado
- Comunique el incidente a la P N P (EDEX)
- Detenga dentro de la instalacin a la Persona que trajo el sobre hasta que llegue
la Polica.
- Entregue el detenido con un parte escrito y un acta de incautacin de los sobres
y sus pertenencias.
- Recabe una copia de los documentos y pertenencias que entreg a la Polica.
- De cuenta de inmediato a sus superiores para que ayuden a resolver el
incidente.
B.-
Control de acceso a documentacin clasificada.El Agente de Seguridad y Vigilancia debe tener conocimiento de las Personas que
tienen acceso a la documentacin clasificada, a fin de evitar el acceso a esta
informacin de Personas no autorizadas. Algunas Empresas entregan un
credencial o fotocheck de un color diferente a sus trabajadores que manejan
documentacin clasificada.
D.-
1.-
Recomendaciones.- Se debe evitar transmitir mensajes largos, en todo caso se transmitir por
partes o por otro medio.
- Cuando va ha transmitir horas del da, es mejor hacerlo basado en la 24
horas para evitar confusiones.
- Cuando a transmitir fechas use con claridad el da y no diga maana,
ayer o la semana entrante.
- Las palabras empleadas en la transmisin deben ser fciles de
comprender, no utilice palabras que se lleva el viento. Por ejemplo: en vez
de decir si, diga afirmativo y en vez de decir no, diga negativo.
- Cuando quiera describir a una Persona, el orden es el siguiente:
Nombre, sexo, raza, edad, estatura, peso, color de cabellos, color de ojos,
color de piel, caractersticas fsicas y color de ropa.
- Cuando describa vehculos, se debe recordar la sigla CAMAN.
C
A
M
A
N
=
=
=
=
=
color
ao
marca
alguna caracterstica
nmero de placa
B = Bravo
E = Eco
H = Hotel
K = Kilo
N = Noviembre
Q = Qubec
T = Tango
W = Winter
Z = Zul
C = Carlos
F = Fiesta
I = India
L = Lima
O = Oscar
R = Romero
U = Uniforme
X = equis
b.-
PROGRESO
DEFINICIONES.a.-
b.-
c.-
d.-
e.-
f.-
g.-
h.-
2.-
a.-
Terremotos
Tempestades
Huracanes
Derrumbes
Erupciones volcnicas, etc.
b.-
Son
aquellos
Incendios naturales
Maremotos
Ciclones
Huaycos
Ambicin
Apetito sexual
Orgullo
Ignorancia
Extroversion
Rencor
Amor propio
Homosexualidad
Robo
Secuestro
Extorsin
Sabotaje
Chantaje
3.-
Traicin
Infidencia
Indisciplina
Terrorismo
Intercepcin
Guerrilla, etc.
Animales feroces
Animales voraces
Animales venenosos
Transmisores de pestes
Transmisores de epidemias
: tigre, leon
: tiburones, piraas
: serpientes, insectos ponzoosos
: ratas, cucarachas, etc.
: zancudos, moscas, etc.
Violencia Poltica
Violencia socio econmica o delincuencia comn
Violencia por las fuerzas del orden o del Estado.