Tema 2: Fundamentos para la Planificacin

de Oficinas

arq. ral huaccha

ral huaccha arq

Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Dnde y cmo queremos trabajar?

Qu tipo de espacios de trabajo son los ms
adecuados para desarrollar actividades?
En qu medida utilizamos las nuevas
tecnologas?

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

a.- Emplazamiento: Oficina vs. Otro Lugar
b.- Uso: Puestos de Trabajo vs. Mesas de Trabajo Compartidas

c.- Distribucin: con divisiones vs. sin divisiones

d.- Imagen: Espacio Neutro vs. Espacio Expresivo
e.- Archivos: menos papel vs. sin papel
f.- Estandarizacin: Soluciones a Medida vs. Mismo
Concepto General

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

a.- Emplazamiento: Oficina vs. Otro Lugar

Trabajo a Distancia:
Ventajas:
Ms libertad y flexibilidad para los empleados
Incremento potencial de la productividad individual.
Posibilidad de conciliar la vida laboral y la personal.
Se necesita menos espacio de oficina.
Ayuda a reducir la utilizacin del espacio.
Puede fomentar el trabajo individual.
Reduce el desplazamiento diario a una oficina.
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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

a.- Emplazamiento: Oficina vs. Otro Lugar

Trabajo a Distancia:
Desventajas:

Combinar con el uso flexible, resulta caro.

Menor interrelacin con los compaeros.
Riesgo a disminuir la productividad colectiva.
Disolucin de la lnea que separa el trabajo y vida
personal.
Se requiere inversin inicial para adecuar las condiciones
y herramientas necesarias para desarrollar el trabajo a
distancia.
Requiere un alto grado de confianza entre la direccin y
los empleados.
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b.- Uso: Puestos de Trabajo vs. Mesas de Trabajo Compartidas

Puestos de Trabajo Compartidos:

Ventajas:
Uso eficiente del espacio de oficina, que es caro.
Los empleados pueden elegir entre distintos tipos de
espacios para las diferentes actividades.
Los empleados que se mueven de un puesto de
trabajo, tienen ms probabilidades de tratar con
compaeros diferentes.
Puede reflejar o consolidar una filosofa empresarial
dinmica y flexible.
Puede fomentar el trabajo individual.
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b.- Uso: Puestos de Trabajo vs. Mesas de Trabajo Compartidas

Puestos de Trabajo Compartidos:

Desventajas:
Requiere en gran medida, a trabajar de forma
electrnica, es decir sin papeles.
Requiere estricta limpieza de las mesas.
No hay posibilidad de personalizacin, ni pertenencia.
Falta de interrelacin entre el equipo si los empleados
van rotando.
Disminucin de la eficiencia cuando se pasa de un
espacio a otro.

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c.- Distribucin: con divisiones vs. sin divisiones

Sin divisiones:
Ventajas:
Incentiva y estimula la interrelacin entre
trabajadores.
Uso eficiente del espacio de oficina, que es caro.
Los puestos de trabajo pueden remodelarse
fcilmente, sin tener que mover paredes y/o
particiones.
Puede reflejar una filosofa empresarial abierta y
comunicativa.
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c.- Distribucin: con divisiones vs. sin divisiones

Sin divisiones:
Desventajas:
Pueden generar ruidos e interrupciones.
Falta de privacidad visual.
Riesgo de exceso de ocupacin.
No permite el control individual de la climatizacin.
Puede provocar cierta resistencia de los empleados
acostumbrados a oficinas compartimentadas.

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

d.- Imagen: Espacio Neutro vs. Espacio Expresivo

Diseo expresivo:
Ventajas:
Puede convertir la oficina en un lugar de trabajo ms
atractivo, acogedor y accesible.
Puede ayudar a construir y vivir la marca de la
empresa.
Ayuda a transmitir la empresa.
El diseo espectacular, puede dar publicidad y atraer a
visitantes.
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d.- Imagen: Espacio Neutro vs. Espacio Expresivo

Diseo expresivo:
Desventajas:
Un exceso de estmulos visuales como: colores, formas,
mensajes, etc. puede distraer a los empleados.
El efecto sorpresa de un diseo expresivo, puede
desaparecer poco despus de su instalacin
.el diseo de una imagen muy moderna, puede quedar
obsoleto rpidamente.
Una gran inversin de dinero, en muebles de diseo,
arquitectura y otros elementos, etc. puede no dar la
impresin correcta a los clientes y otras partes
interesadas.
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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

e.- Archivos: menos papel vs. sin papel

Oficinas sin papel:

Ventajas:
La informacin en digital puede estar disponible en
todo momento y en todo lugar.
Permite el trabajo flexible y a distancia.
No requiere espacio fsico para los archivos.
No hay riesgo de exponer documentos confidenciales
o delicados.
Crea espacios de trabajo despejados y ordenados, que
son ms fciles de limpiar.
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e.- Archivos: menos papel vs. sin papel

Oficinas sin papel:

Desventajas:
Requiere una inversin inicial en equipos
informticos, software y formacin, para regular la
forma de trabajar.

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

f.- Estandarizacin: Soluciones a Medida vs. Mismo Concepto
General

Un concepto para todos:

Ventajas:
Cuanto ms claro, ms fcil es venderlo al personal.
Ms flexible y eficiente que las soluciones a medida
por cada departamento.
No existen zonas indefinidas que den pie a negociar
excepciones.

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f.- Estandarizacin: Soluciones a Medida vs. Mismo Concepto
General

Un concepto para todos:

Desventajas:
Riesgo de ser demasiado dogmtico.
Riesgo de frustrar procesos de trabajo especficos que
no encajen en el modelo general.

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