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Qu es el MPE?
Es una metodologa sistemtica que se ha desarrollado con el fin de ayudar a una organizacin a realizar
avances significativos en la manera de dirigir sus procesos.
VIII)
a)
b)
c)
d)
e)
La responsabilidad principal del EEM ser dirigir las actividades del MPE a travs de:
XII) Una vez que seleccionamos, realizaremos una revisin aplicando el criterio de las 4R.
Recursos: No extralimitarse porque la cantidad de recursos es limitada.
Rendimientos: Reducir los costos? Dar ventajas en el mercado?
Riesgos: Cuanto mayor sea el cambio, mayor ser el riesgo a fracasar.
Recompensas: Mejorar la calidad de vida laboral?
XIII)
XIV)
XVII)
Enfoques:
1) Enfoque total
2) Enfoque de seleccin gerencial
3) Enfoque con informacin
XVIII)
XIX)
1) Enfoque Total
Los esfuerzos del MPE tienden a ocurrir a nivel de toda la organizacin.
Es viable solo para empresas pequeas.
Puede resultar muy costoso y demandar mucho tiempo.
XX) 2)Enfoque de seleccin gerencial
Se emplea para centrar el esfuerzo de mejoramiento en los procesos ms crticos.
El EEM selecciona los 20 procesos que estn presentando los grandes problemas para la organizacin y
sus clientes externos.
XXI)
3)Enfoque con informacin
Los enfoques tradicionales son mecanismos defensivos y centrados internamente. Un enfoque mas
apropiado sera el de mecanismos de avanzada orientados al cliente.
Este enfoque se basa de datos reales provenientes de los clientes y de las operaciones internas.
XXII)
Diagrama de bloque del proceso
Para comprender la totalidad del proceso a fin de diagramarlo es recomendable realizar un trabajo de
investigacin.
El responsable deber:
- Leer procedimientos pertinentes
- Hablar con las personas que participen del proceso
XXIII)
Criterios para la seleccin de los responsables del proceso:
Responsabilidad:
o Recursos
o Tiempo de trabajo
o Capacidad para efectuar el cambio
Poder para actuar sobre el proceso
o Identificacin, compromiso y realizacin
o Monitoreo del proceso
Capacidad de liderazgo
Conocimiento del proceso
XXIV)
Definicin de los limites iniciales y finales del proceso
La organizacin moderna abarca un complejo laberinto de procesos interactivos y/o secuenciales.
Limites iniciales o superiores input
Limite inferior output secundario
Limite de finalizacin output primario
XXV)
XXVI)
XXVII)
Definicin de la misin del EMP
Una
buena
definicin de la misin debe:
Brindar
Ser corta (nunca ms de cinco frases)
Definir el alcance de las actividades
Soporte
Decir qu va a hacerse
En algunos casos, incluir la fecha de finalizacin
Tcnico
XXVIII)
Misin
XXIX)
Es una herramienta de valor para entender el funcionamiento interno y las relaciones entre los procesos.
XXX)
XXXI)
1) Diagrama de Bloque
Sencillo: visin rpida no compleja del proceso
Smbolos principales: rectngulos (actividades) y flechas (conexin)
Describe cada actividad con una frase corta
Ejemplo: organigrama
2) Diagrama de flujo ANSI
ANSI: American National Standard Institute
Amplia las actividades del diagrama de bloque al nivel de detalle deseado
Contiene diferentes smbolos segn el significado de la tarea.
XXXII)
XXXIII)
XXXIV)
XXXV)
Revisin del proceso
Los empleados se desvan del proceso documentado por varias razones:
Malinterpretan los procedimientos
No conocen los procedimientos
Descubren una manera mejor de hacerlo
Es difcil ponerlo en practica
Les falta entrenamiento
No cuentan con las herramientas indispensables
XXXVI)
XXXVII)
XXXIX)
Recoleccin de datos
Recoleccin de datos publicados que son de dominio publico
Investigaciones originales
Recoleccin de datos internos para saber cmo trabajan los procesos de la organizacin
Anlisis de datos
Dos tipos de datos: Cualitativos (descripciones) y Cuantitativos (nmeros, porcentajes, etc.)
Elaborar matriz con datos cuantitativos
Realizar las investigaciones cualitativas a partir de lo observado en la matriz cuantitativa
XLII)
XLIII)
XLIV)
XLV)
XLVI)
Actualizacin del PB
Cuando se deja de agregar datos a la base de datos, sta se vuelve obsoleta
Peridicamente deben agregarse daros de dominio pblico a la base y asegurar a alguien para que
revise estos nuevos inputs para identificar avances especficos
Al cabo de tres aos debe repetirse el PB total ya que los procesos claves estn cambiando con gran
rapidez
Debe seguir mejorando sus procesos porque:
Todos los das surgen nuevos mtodos, programas y equipos.
Las expectativas del consumidor y del cliente cambian casi todos los das.
Las personas vinculadas al proceso incrementan sus capacidades
Siempre habr un camino mejor. Todo lo que se necesita hacer es descubrirlo.
Rueda de la fortuna segn Harrington
XLVII)
Anillo exterior: gerencia que dirige a un proceso de cambio intemidable orientado a un mejoramiento
continuo. (Mantiene unida a la rueda)
Eje de la rueda: centrar el proceso en hacer que la organizacin sea ms efectiva y eficiente.
Los radios de la rueda son los principios para el mejoramiento continuo.
Principios para el mejoramiento continuo
XLVIII)
XLIX)
LV)
Niveles de MPE
NIVEL
6
5
ESTATUS
Desconocido
Comprendido
Efectivo
3
2
1
Eficiente
Sin errores
Clase Mundial
LVIII)
LIX)
LX)
LXI)
DESCRIPCION
No se ha determinado el estatus del proceso
Se comprende el proceso y funciona segn la
documentacin
Ha comenzado la modernizacin y se satisfacen las
necesidades del cliente
El proceso se moderniza y es mas eficiente
El proceso es altamente efectivo y eficiente
El proceso es de clase mundial y continua mejorando