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CAHIER DES CHARGES

REFONTE - SITE INTERNET

Contacts :
Jean-Luc Hraud Proviseur du lyce
: jean-luc.heraud@ac-creteil.fr
: 01 56 86 19 10
Sandrine Quinchon Professeur documentaliste
: sandrine.quinchon@ac-creteil.fr
: 06 32 20 07 19
tudiants stagiaires BTS SIO :
o LUBIN Marvin : marlubin@live.fr (06 84 07 85 93)
o MAURE Maxime : maximemaure@orange.fr (06 26 08 10 10)
o YOL Baran : yolbaran@gmail.com (06 74 92 68 07)

Cahier des charges site Web Lyce Champlain

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1. Prsentation de lorganisation............................................................................3
2. Prsentation du projet........................................................................................ 3
2.1. Rles............................................................................................................ 3
2.2. Critiques de lexistant.................................................................................. 3
2.3. Objectifs du nouveau site.............................................................................4
2.4. qui sadresse le site ?................................................................................ 4
2.5. Contenus...................................................................................................... 5
2.6. Arborescence............................................................................................... 5
3. Prestations attendues......................................................................................... 6
3.1. Charte graphique......................................................................................... 6
3.2. Dveloppement............................................................................................ 6
3.3. Maquette du site.......................................................................................... 6
3.3.1 Benchmarking : exemple de site intressant..........................................6
3.3.2 Maquette retenue (voir le modle situ en fin de document !)...............6
3.4. Dpt du nom de domaine...........................................................................7
3.5. Hbergement............................................................................................... 7
3.6. Rfrencement............................................................................................. 7
3.7. Mises jour.................................................................................................. 8
3.8. Statistiques de connections.........................................................................8
4. Proprits et droits............................................................................................. 8
5. Calendrier........................................................................................................... 8

1. Prsentation de lorganisation

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voir avec Monsieur J.L. Hraud Proviseur pour lhistoire et les caractristiques
de la structure.

2. Prsentation du projet
La refonte du site Web du lyce sinscrit dans une stratgie densemble qui vise
fournir aux acteurs internes et externes du lyce un outil convivial dinformation
et de partage.
Le recours au TIC tant devenu intournable dans les tablissements
denseignement, le nouveau site va chercher aussi ancrer le lyce dans son
territoire et lui donner une meilleure visibilit, tout en mettant en exergue ses
spcificits lies, en partie, son environnement.
Le site actuel, qui a le mrite dexister, ne peut rpondre ses objectifs de
communication internes et externes. Une refonte simpose donc rapidement afin
de faire du site du lyce loutil de communication central de cet tablissement.
La ralisation du projet se fera avec laide de trois tudiants de BTS SIO du lyce
Robert Schuman Joinville le Pont.

2.1. Rles
Madame Quinchon suivra avec les stagiaires la cration du site et tiendra le
proviseur inform de l'avancement du projet.
Rle des stagiaires :
o concevoir et raliser le site Internet,
o respecter les dlais,
o travailler en coopration avec le lyce pour la cration et la gestion du site
(mise jour, modifications.).

2.2. Critiques de lexistant


Adresse du site : http://www.lyceechamplain.ac-creteil.fr/index.html

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Le
site actuel prsente plusieurs limites :
o
o
o
o
o

Il est trs peu utilis par les diffrents acteurs de la communaut


ducative,
Son design, son ergonomie et sa charte graphique sont revoir,
Les MAJ sont difficiles effectuer,
Une entre multiple sur les tablissements qui engendre une redondance
dinformations,
Des informations et des outils importants sont absents.

2.3. Objectifs du nouveau site


Les principales orientations du site :
o
o

site dinformation,
site de partage et dchanges.

Les principaux rsultats attendus :


o
o
o
o

Augmentation du trafic de manire sensible,


Nombre de tlchargements ou de lectures des documents mis en ligne,
Amlioration de limage du lyce (interne et externe),
Rduire le cot de la communication dans ltablissement.

2.4. qui sadresse le site ?


Cibles multiples avec des objectifs varis.
Deux familles de cibles : les cibles internes et les cibles externes.
o

Cibles internes : Elves Enseignants Administration -Personnels

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Cibles externes : Parents Partenaires (entreprises) Visiteurs


occasionnels

2.5. Contenus

Photos, vidos, texte, diaporama, documents tlcharger, base de donnes (


terme)
Nombre total de pages estimes pour le site : non valu !
Fonctionnalits attendues (liste non exhaustive et non trie) :
Infos lyces
Formations
proposes
Actualits
Outils profs

Outils lves
Pages partenaires
CDI
Orientation
Pages
disciplinaires
Nuage des mots
cls
les
plus
recherchs

Le mot du proviseur, histoire, contacts, plan, prsentation


du lyce, projet ducatif, agenda, cantine, quipe
ducative...
Sries LGT, LP, Greta
vnement(s) important(s), voyages...
Tlchargements de documents : rapport, autorisation
sortie, modification de cours, notice individuelle inspection
Lien vers lENT Lilie : saisie de notes, cahier de texte,
rservation de salle, infos professionnelles
agenda, forum, tlchargement de documents, anciens
lves
Taxe dapprentissage, Stages BTS
Accs aux mot du CDI, horaires, actualits, lien vers site
Internet
Aprs le bac, les passerelles, informations CIO
BTS, franais, STMG
/

2.6. Arborescence
Exemple darborescence :

Contacts

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3. Prestations attendues
3.1. Charte graphique
La priorit est donne la navigation.
La couleur dominante sur la page daccueil tournera autour des couleurs du lyce
savoir le violet, vert clair, vert fonc et bleu.
Des couleurs diffrentes pourront tre choisies pour les pages ddies aux
grands utilisateurs : profs, lves, parents, partenaires

3.2. Dveloppement
Les technologies flash ou php sont recherches pour rendre le site attractif et
dynamique

3.3. Maquette du site


3.3.1 Benchmarking : exemple de site intressant
L'exemple du site de l'Oral est pertinent mais semble compliqu sur le plan
technique

3.3.2 Maquette retenue (voir le modle situ en fin de


document !)

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La structure du site de lOral semble trs sduisante, la logique suivante peut


tre envisage :
En haut : informations stables sur le lyce, son histoire, ses structures et ses
formations.
droite : entre par utilisateurs
thmatiques

gauche : entre par

En bas : zooms sur lactualit du lyce et la mise en avant de certains


vnements.
Au centre (dans le carr central) :
Deux lments : en phase non active , lutilisateur doit voir des lments
importants comme des photos du lyce ou mieux des lments dactualit. MAIS,
si ce dernier clique sur les entres par utilisateur (menu gauche) alors il aura au
centre un menu spcifique son statut.

3.4. Dpt du nom de domaine


Un nom de domaine simple devra tre lou et une redirection de lURL actuelle
vers ce nom de domaine doit tre effectue
Louer un nom de domaine? Si oui lequel?
Garder ladresse actuelle : http://www.lyceechamplain.ac-creteil.fr
o www.lyceechamplain.fr
Dans cet ordre de
o www.lyceechamplain94.fr
o www.lyceechamplain-chennevieres.fr
prfrence
Il semble quune solution cl en main hbergement-nom de domaine doit tre
envisage pour assurer une bonne maintenance.
Le cot annuel pour cette solution devra tre tudi.

3.5. Hbergement
Pour le moment le site est hberg sur le serveur du rectorat de lacadmie de
Crteil.
A priori il nest plus possible dhberger de nouveaux sites sur le serveur de
lacadmie de Crteil, donc il faut choisir un hbergeur priv.
Le choix peut se faire sur un prestataire priv comme OVH (hbergeur de sites
web franais).
Une tude de la solution doit tre propose en lien avec les prconisations faites
par la Division des Systmes dInformation du Rectorat.

3.6. Rfrencement
Pour les moteurs de recherche :
- mots cls du site : lyce + Champlain + Chennevieres + 94

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autre :
- descriptif du site : site Internet du lyce Champlain de Chennevires
Pour les annuaires :
- catgorie choisie : lyce ou tablissement scolaire
- description : bis
Prvoir un rfrencement sur les sites de certains partenaires : mairie de
Chennevires sur Marne, Onisep
Le rfrencement sera fait avec les tudiants de BTS SIO...

3.7. Mises jour


Choix dune solution libre permettant une prise en main facile par les
administrateurs pour notamment une mise jour par le web. Logiciel acqurir
si ncessaire. La mise jour devra tre possible distance.
Des droits daccs seront accords certains utilisateurs : proviseur, accueil du
lyce pour les infos dactualits et certains professeurs.

3.8. Statistiques de connections


Possibilit daccs aux statistiques suivantes :
o
o
o
o
o
o
o
o

nombre daccs visiteurs (trafic),


mots cls taps par les internautes,
moteurs et annuaires de provenance,
nombre de visites,
pages visites,
provenance gographique des internautes,
jours et tranches horaires des visites,
types de navigateurs utiliss.

4. Proprits et droits
Les droits de proprit sur le contenu (texte, images) seront prciss dans les
mentions lgales. Un travail sur le respect de ces derniers sera fait en interne
dans le cadre de la charte informatique du lyce.

5. Calendrier
Validation des fonctionnalits et de la structure
Cration du premier modle
Livraison finale :

Fin mai 2014


avant fin juin
2014
le 29 aot 2014

Le site en version quasi dfinitive, au moins dans la structure,


devra tre en ligne pour la pr-rentre des enseignants

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Annexe : modle de la page daccueil Lyce Jacques Brel de la


Courneuve

Annexe : modle de la page daccueil Lyce Charles le Chauve de Roissy


en Brie

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Annexe : modle de la page daccueil (bas sur www.loreal.fr)

Vous
tes

Actualits importantes

Entres

Ou

Par

Photos

[Sous-menu en fonction du choix


dans le menu utilisateur droite

Enseignant

Thmatiq

ElveEtudiant

ues

Parents

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