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SEMESTRE : IX
Puno 2015
INDICE
I.
II.
2.2.
2.3.
III.
3.1.
MISION. ....................................................................................................................... 8
3.2.
VISION. ........................................................................................................................ 8
3.3.
IV.
4.1.
A.
B.
C.
D.
4.2.
A.
4.3.
FODA. ........................................................................................................................ 34
V.
A.
VI.
ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGICAS............................................................ 38
VII.
RESUMEN EJECUTIVO
Durante los ltimos 2 meses, se realiz un anlisis de la agencia de
viajes agencia de viajes andenes reps, que se encuentra en la
ciudad de puno.
Este anlisis sirvi de base para desarrollar un plan de negocios
turstico, que dar a sus dueos un fundamento para mejorar y
convertir a la agencia en una empresa ms productiva y pro-activa.
Para poder verificar el estado actual de la empresa y saber cules son
los puntos dbiles de la misma, se realiz una recopilacin de datos
relevantes, tanto de la agencia de viajes como de los actores
principales del turismo, para as tener una mayor objetividad al
momento de llevar a cabo el anlisis.
As mismo en los siguientes captulos habr una presentacin de la
empresa donde, como introduccin, se proporciona datos sobre breve
resea histrica empresarial, ao de creacin, departamentos que la
conforma, especializacin, se identifica al personal junto con el
departamento el que trabaja, todo estos datos sirvieron para tener una
mejor perspectiva y conocer bien la visin de la empresa a ser
analizada.
En cuanto al Captulo II, ste contiene informacin sobre la
oportunidad de negocio y el mercado, convirtindose en una de las
secciones ms importantes, ya que en ella se conoce a los actores
involucrados tales como el
Gobierno, empresas privadas y mixtas, comunidades y socios
estratgicos que hacen del turismo un negocio muy atractivo.
Aqu, adicionalmente, se habla sobre al segmento del mercado al que
est dirigida la agencia de viajes para saber lo que vende ms y si es
o no rentable.
Al mismo tiempo, se revisa qu tipo de mercado, tanto interno como
externo, existe en el pas, cules son sus preferencias, cuntas visitas
nacionales y extranjeras tiene puno. Todo este material permitir
manejar una mayor objetividad al hacer proyecciones.
II.
SITUACION EMPRESARIAL.
2.1.
2.2.
2.3.
ESTRUCTURA ORGANICA.
GERENCIA:
Est a la cabeza de la empresa el Sr: Ral Soto Torres, cuyas funciones
principales son
Encargado
de
la
gestin
empresarial y de
su
correcto
funcionamiento.
Coordina y da rdenes.
ADMINISTRACIN:
Est a cargo del Sr: Ral Soto Torres, siendo las funciones del
administrador:
proveedores de servicios y
CONTABILIDAD:
Esta rea se encarga de contabilizar los servicios externos e internos que
solicita la empresa, as como su corroboracin con lo estipulado (reservas,
hojas de servicio, etc.) su ajuste y cancelacin, tambin:
REA OPERACIONES:
Esta rea est a cargo de la Srta. Arlette Soto Castillo y su funcin es la
de programar los servicios especficos que brinda la agencia, como los
transfers, guiados, contactos etc. Se encarga asimismo de:
REA DE COUNTER:
Esta rea est a cargo de la Sra. Dany contacto directo con el pblico, es
decir que se vende paquetes a los turistas potenciales que solicitan
informacin acerca de los servicios de la agencia, ya sea en persona o
por va telefnica. Y entre otras funciones tiene:
REA DE RESERVAS:
Esta rea es la encargada de recibir va fax o va Internet las reservas
que envan agencias mayoristas, o en su defecto particular.
Luego de recepcionar la reserva, y archivarla debidamente, se encarga
de:
Fijar los precios con las agencias mayoristas que solicitan servicio.
III.
3.1.
MISION.
3.2.
VISION.
IV.
Servicios.
Honestidad.
Responsabilidad.
Profesionalismo.
Calidez.
Calidad.
4.1.
AMBIENTE EXTREMO.
A. ASPECTOS REVELANTES DEL ENTORNO GENERAL.
A.1) FACTOR ECONMICO.
Mincetur: Per proyecta recibir 5.1 millones de turistas
extranjeros al 2021.
La actividad subir a 4.24% su aporte al PBI en ocho aos
y, segn el Plan Estratgico Nacional de Turismo 20122021, generar divisas por US$ 6,852 millones y 1274,000
empleos.
10
(25
regiones
involucradas,
16
talleres
11
12
turismo minoristas y
13
14
15
grandes
Digitalizacin de la informacin.
Convergencia de tecnologa
Multimedia.
16
tursticas
principalmente
urbanas
se
hospedan
17
C. ANALISIS COMPETITIVO.
Anlisis VRIO
RECURSOS/CAPACIDADES
Recursos Financieros
Acceso a fuentes de financiamiento
Buen capital de inversin
cuenta con recursos propios
Recursos Fsicos
Diseo del local
Amplios ambientes
Ubicacin geogrfica estratgica
Oferta de sus servicios ( turismo mstico y
cultural
Recursos Individuales
Gerente reconocido en el sector
Recepcionistas bilinges
Implicancia
Competitiva
Si
Si
No No
No No
Si
Si
PC
PC
Si
Si
Si
Si
Si Si
No No
No No
Si Si
Si
Si
Si
Si
VCS
PC
PC
VCS
Si
Si
Si
Si
Si
No
No
Si
No
No
No
No
No
No
No
Si
Si
Si
Si
Si
PC
PC
Si
Si
Si
Si
No
No
No
No
No
No
No
No
Si
Si
Si
si
PC
PC
PC
PC
PC
PC
nacionales calificados.
Se situara en un lugar estratgico
18
Instalaciones
El personal es confiable.
19
Se
consigue
fcilmente
informacin
sobre
los
20
21
22
23
24
FUENTE:DIRCETUR - PUNO
25
26
http://es.scribd.com/doc/30364498/MANUAL-DE-CALIDADTURISTICA-PARA-AGENCIAS-DE-VIAJE-Y-TURISMO
http://www.mincetur.gob.pe/Turismo/Otros/caltur/pdfs_documento
s_Caltur/04_mbp_avt/MBP_Agencias_Viajes_Turismo.pdf
27
A. ANALISIS INTERNO.
A.1. Infraestructura.
La infraestructura en la agencia de viajes y turismo incide en los atender
la demanda interna (el personal) y externa (el cliente), es importante
para la logstica. Actualmente los avances tecnolgicos permiten
expandirnos y llegar directa o indirectamente a nuevos mercados es por
ello que la infraestructura cuenta con sistemas conectados a internet, por
ello es importante tener en claro tanto el mensaje como los canales que
se utilizaran para llegar al pblico deseado.
La infraestructura de la agencia de viajes y turismo tiene por objeto el
permitir el funcionamiento de la planta turstica en su totalidad, adems
de permitir el nexo entre esta y los atractivos tursticos.
Para lograr el desarrollo de parte llegar de manera real a los segmentos
de mercados identificados como prioritarios, y el compromiso de todos
los actores involucrados en el desarrollo turstico local (Comunidad local,
turistas, empresarios, actores pblicos).
vendiendo
28
productividad
cumplimiento
de
metas
cualitativas
/cuantitativas.
- Objetivos: Los objetivos comerciales son alcanzar la facturacin
pronosticada y sumar la mayor cantidad de clientes posibles. Para el
logro de tales objetivos hay una serie de actividades que deben ser
tenidas en cuenta. A continuacin se desarrollan cada uno de estos:
QUIENES: Los destinatarios de las acciones comerciales son los
clientes.
A continuacin detallamos los tipos de clientes:
- Prospecto: aquellos que sacamos de la base de datos
- Potenciales: necesitan de nuestros servicios y tienen la capacidad de
pago
- Nuevos: aquellos que han realizado una primera compra
- Actuales: los que presentan cierta regularidad de compra
29
GERENCIA
REA DE
RESERVAS
CONTABILIDAD
REA DE
COUNTER.
GUAS DE
TURISMO
REA
OPERACIONES
de
documentos internos.
o Nmina
personal
o Organizacin
Mtodos
o Archivo
o Estadsticas comerciales.
En el rea operaciones el personal es especialista y se encarga est
asignar los grupos de pasajeros o PAX a los guas respectivos, las
actividades lo realizan con un mes de anticipacin y ajusta los servicios
a las eventualidades, sin embargo coordina con los servicios de
transporte sobre el tour revisando el equipamiento de los servicios de
transporte.
En el rea de contabilidad el personal controla los gastos inmediatos e
imprevistos, reembolsos con diferentes empresas de trasporte,
alojamiento y mantiene los movimientos econmicos mediante el registro
de
supervisa
el buen
de dirigir
30
31
aumentara favorablemente
32
33
FODA.
Fortaleza.
Debilidades.
reas
sistemas
reserva.
6.
Cuenta
estratgicas
con
con
servidores
6. No se actualiza la web
peridicamente.
personal.
8.
Cuenta
con
Alianzas
9. No cuenta con un
9. Excelente relacin con los departamento
de
clientes
Fits
y
cuentas investigacin y desarrollo.
corporativas.
Oportunidades.
FO
DO
34
1.
Existe
poca
competencia O1, O2, O4, F1, F9. Incluir D2, D3, D5, D6, D7, D8, O4,
2. Demanda insatisfecha
sector
turismo
turstica)
pago,
asesora
en
el
productos
corporativas.
sensibles
6. Trabajo en conjunto con el O5, O8, O9.F3, F4, F5. Retener consumo,
al
trabajador
dentro
al
particular
de
la consumidor
Ministerio de Turismo.
acercamiento
especialmente
para
el
como
son
gran
los
su
eficiencia
estratgicas
que
son
estratgico
un
que
en conjunto.
del
O1, O2, O6, O7, F6, F7, F9.
Realizar
investigaciones
cliente
internalidades
las
de
la
de organizacin.
nuevos
gustos
preferencias
consumidores
innovacin.
de
y
aplicar
mejorar
sus
capacidades, conocimientos
y la difusin de nuevas
tcnicas.
Amenazas.
FA
DA
35
1.
Tramite
engorroso
complicado
para
obtener
con
permiso de funcionamiento
2. Los impuestos
computacin.
3. Disminucin de ingresos
4. Baja de comisiones por parte de Expansin de los programas, Mantener
las
aerolneas
nacionales
e seminarios,
internacionales.
cursos
que calidad
la
filosofa
de
hacer
el
para
entre
costos
empresa.
areos
tursticos.
de
atento
la
estar
las
mayoristas
garanticen
aerolneas.
tiendas virtuales.
Crear
una
servicios
campaas publicitarias.
empresa.
que
imagen
brinda
36
la
V.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
Con el anlisis FODA que se realiz a la agencia, uno de los
principales puntos dbiles es su pgina web, pues no cuenta con un
buen manejo de la informacin, ya que esta no est actualizada, y al
mismo tiempo no es promocionada, de esta forma se convierte en una
herramienta subutilizada.
Los objetivos estratgicos para los prximos 5 aos son los siguientes:
crear una pgina principal que tenga texto con palabras claves
que sean de fcil reconocimiento para los buscadores como,
por ejemplo, travel, tours, viajes, turismo, Per Puno, etc.
37
VI.
ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGICAS.
Se
contactar a proveedores
de
transporte
convencional y
alojamiento.
38
VII.
IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS.
IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS.
MATRIZ (BSC)
AFINAMIENTO DE OBJETVOS ESTRATEGICOS
ESTRATEGIA E INDUCTORES
Contratar a un personal especializado en pginas web en el sector
turstico
39
40
ESTRATEGIAS E INDUCTORES
Indicadores
Estrategias
META CENTRAL
Lograr una mayor rentabilidad para la empresa en un 30 % para el 2019. De
esta manera la empresa podr realizar inversiones en otras actividades
relacionadas con el sector turstico como trasporte y hotelera
PERSPECTIVA
41
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Contratar a un personal
especializado en pginas web en el
sector turstico
PROCESOS INTERNOS
CLIENTES
FINANCIERA
42
FINANCIERA
Aumentar la
participacin en el
mercado nacional
CLIENTE
Realizar
promociones
mediante la pgina
web
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Realizar visitas
a los lugares
estratgicos
Realizar
publicidad
mediante las
pginas web
Obtener premios
y
reconocimientos
Mejor
presentacin,
difusin, diseo
de la pgina
Mejorar la pgina
web de la agencia
de viajes
PROCESOS
INTERNOS
Contratar a un personal
especializado en
pginas web en el
sector turstico
43
TABLERO ESTRATEGICO
PRECISAR ESTRATEGIAS E INDUCTORES DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS
OBNJETIVO PRINCIPAL
INDUCTOR
44
OBJETIVO ESTRATEGICO
Lograr una mayor rentabilidad para la empresa en un 30 % para el 2020. De esta
manera la empresa podr realizar inversiones en otras actividades relacionadas
con el sector turstico como trasporte y hotelera
INDICADOR
QUE
LOGRAR?
IMPA CUELLOS
CTO
DE
SOB BOTELLA
RE
(OBSTACU
EL
LOS)
OBJE
TIVO
ESTRATEGIAS
PARA
OBSTACULOS
Aumento de la
demanda mediante la
va internet (compra
de servicios
tursticos)
Mejorar la pgina 6
web
de
la
agencia de viajes
en un 40 % en un
plazo de 5 aos.
Mayor rentabilidad
para la agencia de
viajes
Realizar alianzas 8
estratgicas con
empresas
del
rubro turstico en
30 % para el ao
2020
Inseguridad
de alianzas
con las
agencias
de viaje
Mayor compromiso
a travs de
procedimientos
formales
Aumentar
la 7
participacin en
el
mercado
nacional en un
5% del periodo
2014- 2020
Problemas
o conflictos
sociales a
nivel
nacional y
regional y
local
Realizar una
coordinacin con el
gobierno local
Mayor obtencin de
carteras tursticas
ndices de
rentabilidad
favorables para la
agencia de viajes
Mayor poder de
inversin en la
empresa (apertura de
nuevas sucursales)
45
Mayor
competenci
ao
introducci
n de
nuevos
competidor
es
Adaptacin y
anticipacin a los
cambios ocurridos
en el sector
Mayor capacidad de
inversin en otra
actividades
relacionadas al sector
turstico
Inestabilida
d de la
economa
en el pas
Realizar planes de
contingencia ante
los suceso
inesperados o
cambios en la
economa del pas
Lograr
el 8
incremento de la
rentabilidad en
un 15 % al 2020
de la empresa de
agencia de viajes
Mayor capacitacin
al personal sobre el
rea o encargado
de la pgina web
Mayor compromiso
a travs de
procedimientos
formales
INDUCTOR
PERIODO DE
EJECUSION
INDICADOR DE
INDUCTOR DE CUELLOS
DE BOTELLA
Evaluacin del
rendimiento del
personal
Noviembre
diciembre 2015
Ineficiencia e
ineficacia de la pgina
web
Realizar reuniones de
negocio con los
principales agentes del
sector de agencias
tursticas
Falta de compromiso
o confianza de los
agentes estratgicos
con la agencia de
viajes
46
Enero febrero
del 2015
Adaptacin y
anticipacin a los
cambios ocurridos
en el sector
Enero diciembre
2015
Reduccin de la cuota
de mercado de la
agencia de viajes
Mantener informacin
actualizada de los
pronsticos de la
situacin econmica
Enero diciembre
2015
Mayores situaciones
de incertidumbre ante
los cambios
Realizar planes de
contingencia ante
los suceso
inesperados o
cambios en la
economa del pas
Desacuerdos en temas
importantes para la
poblacin con el
gobierno local
PERIODO DE
EJECUSION
INDICADOR DE
INDUCTOR DE CUELLOS
DE BOTELLA
Evaluacin del
rendimiento del
personal
Noviembre
diciembre 2015
Ineficiencia e
ineficacia de la pgina
web
Mayor compromiso
a travs de
procedimientos
formales
Realizar reuniones de
negocio con los
principales agentes del
sector de agencias
tursticas
Falta de compromiso
o confianza de los
agentes estratgicos
con la agencia de
viajes
Realizar una
coordinacin con
el gobierno local
Enero febrero
del 2015
Mayor capacitacin
al personal sobre el
rea o encargado
de la pgina web
INDUCTOR
Desacuerdos en temas
importantes para la
poblacin con el
gobierno local
47
Enero diciembre
2015
Reduccin de la cuota
de mercado de la
agencia de viajes
Mantener informacin
actualizada de los
pronsticos de la
situacin econmica
Enero diciembre
2015
Mayores situaciones
de incertidumbre ante
los cambios
48
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
ESTRATEGIAS
RESPONSABLE
RECURSOS
INDICADOR
RECURSOS
INICIO
FINAL
Contratar a un
personal
especializado en
pginas web en el
sector turstico
Encargado de la
pgina web
Aumento de la
demanda mediante
la va internet
(compra de servicios
tursticos)
Personal,
colaborador
Enero
Diciembre
Realizar alianzas
estratgicas con
empresas del rubro
turstico en 30 % para
el ao 2020
El dueo o
propietario de la
empresa
Mayor rentabilidad
para la agencia de
viajes
Mayor obtencin de
carteras tursticas
Contactos
con
influyentes
personajes
del sector
Enero
2015
Enero
2020
Aumentar la
participacin en el
mercado nacional en
un 5% del periodo
2014- 2020
Realizar
promociones
mediante la pgina
web de la agencia
Encargado de la
campaa
publicitaria
ndices de
rentabilidad
favorables para la
agencia de viajes
Carteras de
clientes de
las
diferentes
agencias
Enero
2015
Enero
2020
Realizar publicidad
mediante las
pginas web como
las pginas
amarillas y
DIRCETUR.
TIEMPO
Mayor poder de
inversin en la
empresa (apertura
de nuevas
sucursales)
49
Brindando mejores
servicios de calidad
Gerente general
de la empresa
Obtener premios y
reconocimientos en
el mbito del sector
turstico de las
agencias de viajes
Lograr un incremento
de la rentabilidad en
un 15 % al 2020 de la
empresa de agencia
de viajes
Mayor fidelizacin
de los clientes a
nivel nacional
Recursos
tangible y
no tangibles
Enero
2015
Enero
2020
Enero
2015
Enero
2020
Mayor
reconocimiento a
nivel nacional
Gerente general
de la empresa
50
http://es.scribd.com/doc/30364498/MANUAL-DECALIDAD-TURISTICA-PARA-AGENCIAS-DE-VIAJE-YTURISMO
http://www.mincetur.gob.pe/Turismo/Otros/caltur/pdfs_docu
mentos_Caltur/04_mbp_avt/MBP_Agencias_Viajes_Turism
o.pdf
http://laprensa.pe/economia/noticia-turismo-peruinseguridad-y-mala-infraestructura-afecta-llegada-turistas6029.
51