REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL POLITECNICA EXPERIMENTAL DE
LAS FUERZAS ARMADAS
UNEFA, EXT. BRUZUAL

EMPRENDEDOR
REINOZA MERCEDES
C.I. V-14.106.184
MATERIA: ELECTIVA NO TECNICA
INFORMATICA

BRUZUAL, ABRIL DE 2015

INTRODUCCIN

La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los

lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un
lapso de tiempo previamente definido. La gestin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y
jefes de proyectos, sirve para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de
forma eficaz para evitar retrasos y no salirse del presupuesto. Bsicamente se
encarga de crear programas y evaluar su progreso, as como calcular costos con
herramientas de administracin de proyectos.
En el trabajo que se presenta a continuacin, se contextualiza esta
herramienta de trabajo, desarrollando su concepto, dando a conocer una breve
resea de sus historia, as como las caractersticas, herramientas principales,
tales como Ruta Crtica, Diagrama de Gantt, Sobrecarga de recursos, y funciones
y ventajas que nos ofrece ste programa de aplicacin.

MICROSOFT PROJECT
DEFINICION
Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestin
de proyectos.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos
diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es la
ms reciente) es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project
Management Institute).

HISTORIA
Microsoft Project (o MSP) es un Software de administracin de proyectos
desarrollado y vendido por Microsoft Archivo: El cual esta creado para asistir a los
administradores de proyectos. La primera versin de Microsoft Project fue lanzada
para DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft
adquiri todos los derechos del software en 1985 y liber la versin 2. La versin 3
para DOS fue liberada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin para
este sistema operativo, liberada en 1987. La primera version para Windows fue
liberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es
que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia
(link lines) entre tareas en la grfica de Gantt.
Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft
Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office.
Est disponible en dos versiones, Standard y Professional.
Una versin para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo continu
hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo para
la mayora de las aplicaciones Mac, y no ofreci nuevas versiones de Office hasta
1998, despus de la creacin del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit el ao

anterior. El MacBU nunca lanz una versin actualizada para Proyect, y la versin
anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
Las versiones fueron lanzadas en 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002,
2003, 2007 Y 2013
La aplicacin crea calendarizacin de rutas criticas, adems de cadenas crticas y
metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los
calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en una
Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de
usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos,
vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas,
filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin a
todos los usuarios.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office
Enterprise Project Management (EPM).
Microsoft revel que las futuras versiones de Microsoft Project contarn con
Interfaz de usuario fluida
CARACTERSTICAS DE MICROSOFT PROJECT

Este ofrece funciones de innovacin.

Tiene flexibilidad y opciones al ofrecer soluciones a medida de gestin de trabajo
para los individuos,
equipos, y la empresa.
Puede gestionar con eficacia cualquier tipo de trabajo, de tareas simples a
complejos proyectos y programas enteros.
Mayor y mejor productividad
Nos brinda diferentes tipos de informacin, como las fechas de inicio y trmino del
proyecto en la parte superior, la duracin, las horas totales de trabajo, los
costos, el estado de las tareas y de los recursos.
Sistema multiusuario permite el trabajo en red con base de datos centralizada y
acceso simultneo a los archivos.
Personalizacin de clculo e impresin segn las normas del Sistema de
Contratacin de Bienes y Servicios
Obtienen datos relevantes de tiempos de inicio y trmino de cada actividad.
Ilustra la programacin de actividades en forma de calendario, Se sealan con
barras los tiempos de inicio y trmino de la actividad, su duracin y su
secuencia.
HERRAMIENTAS DE MS PROJECT

Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y

jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz,
para evitar as los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Bsicamente,
crea programas y sigue su proceso, adems de calcular costos. Se puede
complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de
herramientas dentro de este software, de forma que el anlisis de los datos es
mucho ms sencillo. Sin embargo, aqu nombraremos las principales:

Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados. De esta
forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y trmino ms
cercanos y ms lejano de cada actividad, o las holguras.
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la programacin de
actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el
tiempo, y el vertical las actividades. Se sealan con barras los tiempos de
inicio y trmino de la actividad, su duracin y su secuencia. La actividades
crticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras
secundarias dentro se muestran en color negro.
Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano
ms tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la
herramienta Grfica de Recursos del men Ver.
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin, como las
fechas de inicio y trmino del proyecto en la parte superior, la duracin, las
horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez
que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el
flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de
materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios
para realizar la ruta crtica, y se ha establecido el programa de proyecto como
se desea, se puede salvar como lnea base. Esto permitir compararla con las
modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
APLICACIONES PRINCIPALES:
Project HQ
Es una aplicacin que permite gestionar proyectos en forma colaborativa, sus
principales funciones son: gestin de puntos de referencia, tareas, listas de tareas,
sistema de seguimiento y hasta una wiki.

Gantt Project
Es una herramienta de gestin de proyectos open source que nos permite realizar
diagramas de Gantt con el fin de planificar un proyecto y administrar los recursos
para llevarlo a cabo en tiempo.
Proyecto De Control
Es un proyecto de gestin de programa de software desarrollado y diseado para
ayudar en el desarrollo de personal los planes, el seguimiento del progreso y el
anlisis de las cargas de trabajo.
Project Manager
La herramienta ms sencilla y eficaz para la organizacin de eventos, estudios de
mercado, compra de inmuebles, adquisicin de equipos, creacin de empresas.
ptimo para desarrollar sus proyectos sin sorpresas de tipo econmico y en el
plazo previsto
Project Open
Es un software basado en la gestin de proyectos (de all su nombre), integra
diversas actividades como ventas, planificacin, CRM, colaboracin, facturacin,
pagos, etc.
Ace Project
Se trata de un completo software de gestin de proyectos que incluye adems
funciones para la Gestin de Recursos, Administracin de Tareas, soporte para
Diagramas de Gantt, Calendarios, Gestin de Documentos y un gran nmero de
caractersticas que lo convierten en una gran caja de herramientas para la gestin
de mltiples proyectos.
VENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT

Mejorar la inteligencia Empresarial

Colaborar y coordinar con facilidad: Debido a que las organizaciones son cada
vez ms diversas tanto cultural como geogrficamente, es bsico lograr una
comunicacin clara para que los equipos compartan los objetivos y trabajen
juntos de manera eficaz. Project Web Access proporciona acceso a la
informacin del proyecto empresarial clave del proyecto que almacena Office
Project Server 2007. De esta forma, se puede lograr que los equipos
compartan sus conocimientos y colaboren perfectamente para finalizar el
trabajo
Administrar los recursos eficazmente: Muchas empresas luchan para distribuir los
recursos con eficacia. De esta forma, se incrementan los costos y se retrasan

los proyectos. Office Project Server 2007 le ayuda a evaluar con precisin las
necesidades para distribuir hoy los recursos eficazmente y crear planes
futuros para la empresa. De esta manera, puede contar con las personas
adecuadas en los proyectos de ms importantes
Administrar el ciclo de vida del proyecto: Proponga e inicie proyectos en Project
Web Access. Convierta estas propuestas en proyectos operativos y, a
continuacin, adminstrelos y mantngalos hasta su finalizacin. Puede
obtener una visin global del trabajo de la organizacin en todas las fases de
su ciclo de vida para mejorar la toma de decisiones.
Administrar lo simple y lo complejo: Para los proyectos nicos, puede usar
Microsoft Windows SharePoint Services o Project Web Access. A medida que
ganan aprobacin y crecen convivindose en iniciativas estratgicamente ms
importantes podr "ascenderlas" a proyectos en Microsoft Office Project para
realizar un seguimiento de los presupuestos y recursos que, de otro modo,
podran pasar desapercibidos.
Mejorar constantemente los procesos: Las organizaciones tienden a estandarizar
cada vez ms sus procesos para aumentar la efectividad operacional y
mejorar la compleja administracin de los proyectos. Office Project Server
2007 le permite implementar los procesos repetibles mediante plantillas,
perfeccionarlos en funcin de las prcticas.
Contrataciones estratgicas: Sin planear las cargas de trabajo y capacidades a
largo plazo, las empresas pueden experimentar ciclos de contrataciones y
despidos incompetentes. Por lo tanto, se pierden conocimientos y se baja la
moral de los empleados. Al proporcionar una visin global de los compromisos
de trabajo y los conocimientos de los recursos,
Obtener ms beneficios de las inversiones tecnolgicas existentes: Office Project
aprovecha Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server y Windows
SharePoint Services para que saque el mximo partido a la experiencia de la
organizacin en estas tecnologas de Microsoft. Office Project tambin incluye
la integracin con: Microsoft Office system, aplicaciones ERP, la plataforma de
colaboracin de Microsoft
Recuperacin real de la inversin: Al permitir que se incremente la productividad
de los empleados, que los ciclos sean ms rpidos, los costo ms reducidos y
la mejora de la administracin del tiempo, Office Project y sus clientes
proporcionan una recuperacin positiva y sustanciosa de la inversin. En la
administracin de carteras de IT, el software puede reducir el costo en un 2-5
por ciento, mejorar la productividad en un 25-20 por ciento e incrementar el
10-15 por ciento los presupuestos de los proyectos ms estratgicos. Al
desarrollar nuevos productos y sacarlos al mercado.
DESVENTAJAS

No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las persona, dems

de tampoco el rendimiento
La aplicacin para trabajar en Internet se compra aparte
No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX
como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios
No cuenta tampoco con las herramientas bsicas para la planeacin de la mayora
de proyectos
El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan slo el 20% de sus
numerosas opciones, de manera que acaba siendo su aplicacin poco
eficiente

NOVEDADES DE PROJECT 2013

Lo primero que ver al abrir Project 2013 es un nuevo aspecto ntido. Tambin
ver que Project 2013 puede ayudarle a:
Mostrar los datos del proyecto con un conjunto nuevo de informes personalizables.
Hablar con el equipo sin salir de Project mediante las caractersticas de Lync
incorporadas.
Trazar rutas de tareas para arreglar un diagrama de Gantt desordenado.
Inicio rpido: En lugar de dejarle en un archivo en blanco, Project 2013 le lleva a
un centro de parada nica para iniciar el proyecto. Examine las plantillas
predefinidas, importe informacin desde Excel o un sitio de SharePoint o haga clic
en Proyecto en blanco para obtener un diagrama de Gantt nuevo. Puede abrir
proyectos anteriores desde el equipo o ir a OneDrive desde ah.
Mostrar los datos del proyecto
Informes grficos
Con Project 2013, puede crear nuevos informes profesionales y llenos de color sin
tener que exportar los datos a otro programa. Agregue imgenes, grficos,
animaciones, vnculos y mucho ms; todo lo que necesita para compartir la
informacin de estado del proyecto clara y eficazmente con los accionistas y
miembros del equipo.

Un nuevo conjunto de informes

El nuevo conjunto de informes instalados con anterioridad se beneficia de las
capacidades de grficos y formato. Los muros de los datos han desaparecido y se
han sustituido por grficos e imgenes intensas que cuentan mejor la historia del

proyecto. Puede agregar o quitar los elementos que desee de dichos informes.
Incluso puede cambiar los colores.
Informes de evolucin
Los informes de evolucin muestran el trabajo planificado, el trabajo completado y
el trabajo restante como lneas de un grfico. Ofrecen, a usted y a los accionistas,
el estado de un vistazo, lo que les permite saber si un proyecto va retrasado, o
adelantado.
Ahora puede crear informes de evolucin llenos de vida en Project , y no tiene que
exportar los datos.
Hablar con el equipo
Project 2013 le ayuda a mantener el contacto con los miembros de su equipo.
Obtenga actualizaciones del progreso, haga preguntas rpidas o mantenga
discusiones de estrategia a largo plazo, todo ello sin abandonar Project.
Simplemente pase el cursor sobre un nombre e inicie una sesin de MI, un
videochat, un correo electrnico o incluso una llamada de telfono.
Debe tener instalado Lync 2010 o una versin posterior para beneficiarse de esta
caracterstica.
Trazar rutas de tareas
Con un proyecto complejo, el diagrama de Gantt puede parecer una maraa de
barras y lneas de vnculos. Para ayudar a ordenarlo, puede resaltar la cadena de
vnculos, o trazar la ruta de tareas , de cualquier tarea. Al hacer clic en una tarea,
todas las tareas predecesoras se muestran con un color y las tareas sucesoras se
muestran con otro.
Llevar los proyectos hasta el futuro
Con Project 2013, puede configurar tareas y fechas de proyecto hasta el
31/12/2149. Es un siglo ms que anteriormente.
Compartir reuniones
Si exporta informes, escalas de tiempo o datos de Project a otros programas de
Office, puede beneficiarse de esta nueva caracterstica de uso compartido. nase
a reuniones en lnea y comparta diapositivas de PowerPoint, documentos de
Word, hojas de clculo de Excel y notas de OneNote desde cualquier dispositivo
admitido, incluso si Office no est instalado.
Guardar y compartir archivos en la nube
La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre
que est conectado. De este modo, es fcil guardar los archivos de Office en

OneDrive o en el sitio de la organizacin. Desde all puede acceder y compartir las

programaciones de Project, las hojas de clculo de Excel, as como otros archivos
de Office.
Trabajar desde casi cualquier sitio
Si dispone de Project Online, puede acceder a una versin completa de Project
desde casi cualquier sitio, incluso en los PC que no tengan Project 2013 instalado.
Todo lo que necesita es una conexin a Internet y un PC que ejecute Windows 7
(o posterior). Siempre tendr la versin ms reciente porque las actualizaciones
son automticas.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT

MICROSOFT PROJECT 2007
Mejor presentacin en los mens y
en la barra de herramientas.
Proporciona un acceso rpido a la
informacin.

MICROSOFT PROJECT 2010

Interfaz mejorada.
Encuentra comandos rpidamente.

No cumple con la caracterstica de la

barra de Gantt.

Incluye barras de Gantt e imgenes

grficas.

Utilizacin de las vistas mejorada.

Permite guardar instantneas de
proyectos en las lneas de base y el
progreso del proyecto completo.

Nuevas opciones de visualizacin.

Herramienta solida de
administracin de proyectos.
Definicin de plantillas de informes
personalizados para compartir con
otros usuarios de Project.
Permite una comunicacin eficiente
y la colaboracin.
Compatibilidad con versiones
anteriores.

Mejoramiento para guardar los

proyectos.
Ofrece amplia visibilidad de los
conflictos, saturacin o inactividad
de un proyecto.
Programacin controlada por el
usuario.
Mejoras en la colaboracin
mediante sincronizacin de listas de
SharePoint.
Hay compatibilidad con la versin
2007.

MICROSOFT PROJECT 2013

Nueva y atractiva interfaz con
aspecto ms ntido.
Empieza rpidamente, existe una
mejora a las versiones anteriores.
Traza rutas de tareas para arreglar
un diagrama de Gantt
desordenado.
Mejoramiento de la visualizacin.
Guarda y comparte archivos en la
nube.
Es til para la gestin de
proyectos.
Incorpora varias mejoras para
optimizar el control sobre la
programacin.
Mejoramiento para trabaja desde
casi cualquier sitio.
Mejoramiento de la versin y
Compatibilidad con las versiones
anteriores.

CONCLUSIONES
Microsoft Project es una herramienta que resulta de mucha utilidad para
distintos campos de la ingeniera, nos ayuda de manera rpida y sencilla a
administrar y controlar proyectos como: mantenimiento y reparaciones de
maquinaria y equipos industriales,
instalacin de plantas, preparacin de
presupuestos, estudios de mercado, investigacin y desarrollo de todos los
campos, etc.
Este programa brinda al usuario las herramientas necesarias para la
administracin de proyectos, las cuales le permitirn manejar eficientemente todas
las actividades y tareas correspondientes, como la introduccin de duraciones,
fechas, recursos (mano de obra, materiales, alquiler de equipos y maquinarias,
contratos externos, etc.) con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y darle el
debido seguimiento de los costos, horas hombres y duraciones, comparando entre
lo programado y lo real.
A la vista de todo lo anterior, el programa MS Project en definitiva, nos
permite organizar nuestros proyectos, introduciendo en l lo que antes
anotbamos, esquematizbamos y calculbamos a mano. Nos aporta una serie de
tablas, grficas y paneles desde los que podremos introducir todas esas
informaciones recopiladas y tener una visin global de, por un lado las tareas, por
otro lado los recursos y por otro los costos de los recursos. Con MS Project nos
resultar fcil alterar cualquiera de los elementos que intervienen en el proyecto
siendo recalculado de forma automtica el proyecto completo. Las fechas se
actualizan tambin de forma automtica solo con modificar una duracin,
establecer una delimitacin o bien una demora. De los tiempos y plazos podemos
hacer sencillos seguimientos. En suma, este programa, que adems mantiene la
filosofa de trabajo del resto de las aplicaciones Microsoft que quizs conozcamos
(Word, Excel, Access, Internet Explorer, Front Page...) es una potente herramienta
de trabajo.