DIRECCIN GENERAL DE LA POLICA NACIONAL CIVIL

GUATEMALA, C.A.

ORDEN GENERAL No. 64-2014.

DADA EN LA CIUDAD DE GUATEMALA A LOS DIEZ DAS DEL
MES DE SEPTIEMBRE DEL AO DOS MIL CATORCE.

ORGANIZACIN Y DESIGNACIN DE FUNCIONES DE

LA UNIDAD DE PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA DE LA SUBDIRECCIN GENERAL DE
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA
COMUNICACIN DE LA POLICA NACIONAL CIVIL

EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICA NACIONAL CIVIL

CONSIDERANDO

Que a la Direccin General de la Polica Nacional Civil le compete la

administracin exclusiva de sus recursos humanos y materiales, para el
efecto elaborar y aprobar los instrumentos tcnicos necesarios, en base al
Decreto 11-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala Ley de la Polica
Nacional Civil.
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CONSIDERANDO

Que el Acuerdo Gubernativo 97-2009 Reglamento sobre la Organizacin de

la Polica Nacional Civil , y sus reformas Acuerdos Gubernativos 153-2012 y
172-2014, crea la Unidad de Planificacin Administrativa y Financiera de la
Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, por
lo que es necesario emitir la disposicin legal que disee la estructura
organizacional y norme los perfiles de los mandos y funciones de la Unidad.
CONSIDERANDO

Que es necesario crear la disposicin interna para desarrollar la organizacin

de la Unidad de Planificacin y Administrativa Financiera de la Subdireccin
General de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, con la finalidad
de velar por la transparencia en la administracin de los recursos asignados a
la Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
de la Polica Nacional Civil.

POR TANTO

Con base en lo considerado y con fundamento en los Artculos 2, 3, 7 y 64 del

Decreto 11-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de la Polica
Nacional Civil.

ORDENA
ORGANIZAR Y DESIGNAR LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA
SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA
COMUNICACIN, SE CONOCER CON SUS SIGLAS UPAF.
Artculo 1.
De la Organizacin y Designacin de Funciones. Se organiza
y designan funciones de la Unidad de Planificacin Administrativa y
Financiera de la Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin de la Polica Nacional Civil.
Artculo 2.
Objetivo General. Administrar las finanzas basndose en el
marco legal vigente, para la correcta ejecucin de los ingresos y egresos del
presupuesto asignado a la subdireccin.
Planificar, administrar, atender, resolver, controlar, ejecutar, asignar, y
registrar todas las actividades relacionadas con procesos de compra y pago,
presupuesto, contabilidad e inventarios, que se realizan para alcanzar los
objetivos de la Institucin.
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Artculo 3.

Objetivos Especficos.

a. Ejecutar la programacin de los gastos, adquisiciones, desembolsos,

controles, reintegros y registro de los bienes y de los gastos efectuados
en la Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin, transparentando las acciones de los responsables de
desarrollar cada gestin y planteando iniciativas constantes para
asegurar el cumplimiento de sus funciones; y
b. Administrar y distribuir de forma eficiente y transparente el presupuesto
asignado a la Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin.
Artculo 4.
Mando. Estar al mando de un Oficial Primero, en situacin de
servicio activo, con estudios de Ciencias Econmicas.
Artculo 5.
Funciones de la Unidad de Planificacin Administrativa y
Financiera.
a. Coordinar las actividades administrativas del personal de la unidad;
b. Desarrollar y dar seguimiento a las actividades de formulacin y
consolidacin del anteproyecto de prepuesto de egresos, plan operativo
anual, modificaciones presupuestarias, programacin y reprogramacin
de la ejecucin presupuestaria y financiera;
c. Elaborar e implementar los controles y manuales administrativos de su
unidad;
d. Administrar y ejecutar las asignaciones financieras programadas en el
presupuesto anual;
e. Administrar, coordinar, ejecutar y supervisar el manejo del fondo
rotativo institucional;
f. Velar por el cumplimiento de la operacin de todos los registros
contables que genera la ejecucin presupuestaria anual;
g. Velar por el adecuado aprovisionamiento financiero, para la adquisicin
de los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la
Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin;
h. Promover un proceso transparente y efectivo en el uso y administracin
de los materiales y recursos financieros;
i. Implementar las poltica financieras establecidas en las normas legales
vigentes;
j. Controlar mensualmente los gastos y ejecucin presupuestaria;
k. Preparar y elaborar los informes financieros para las autoridades que los
requieran;
l. Elaborar proyecciones anuales, cuatrimestrales y mensuales de la
ejecucin presupuestaria de la Subdireccin General de Tecnologas de
la Informacin y la Comunicacin;
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m. Asistir al Subdirector General de Tecnologas de la Informacin y la

Comunicacin lo que se requiera, en materia de su competencia.
n. Atender los requerimientos de los entes fiscalizadores internos y
externos; y
o. Otras que le sean asignadas por el Subdirector General de Tecnologas
de la Informacin y la Comunicacin en materia de su competencia.
Artculo 6.
Estructura Organizativa. Para el cumplimiento de sus objetivos
y funciones la Unidad de Planificacin Administrativa y Financiera, se
integrara de la siguiente forma.
Jefatura de la Unidad de Planificacin Administrativa y Financiera
1. Secretara
2. Seccin de Gestin Financiera
2.1 Oficina de Tesorera
2.2 Oficina de presupuesto
2.3 Oficina de Contabilidad
3. Seccin de Gestin de Inventarios
3.1 Oficina de Inventarios
3.2 Oficina de Almacn
4. Seccin de Compras y Adquisiciones
4.1 Oficina de Facturacin
4.2 Oficina de Caja Chica
4.3 Oficina de Eventos de Compras
Artculo 7.
Jefatura. Tendr dependencia directa con el Subdirector General
de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, cumpliendo con lo
establecido en el Artculo 4 de la presente Orden General.
a. Gestionar la logstica financiera, personal, capacitacin y gestin por
competencias, inventario, compras o adquisiciones y distribucin, en
apoyo a los servicios que preste la Subdireccin General de Tecnologas
de la Informacin y la Comunicacin, a las Subdirecciones de la
Institucin;
b. Coordinar la legalizacin y disponibilidad presupuestaria anual ante los
entes administrativos y financieros y elaborar informes sobre la
ejecucin de gastos y presupuesto disponible de la Subdireccin General
de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin;
c. Coordinar con los otros departamentos y unidades de la Subdireccin, en
temas de su competencia;
d. Supervisar y dar seguimiento a las actividades administrativas y
financieras de la Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin
y la Comunicacin;
e. Preparar y sugerir normas e instrucciones administrativas y financieras
complementarias que considere oportunas para el buen funcionamiento
de la Unidad de Planificacin Administrativa y Financiera de esta
Subdireccin;

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f. Velar porque se registren las operaciones contables y financieras que se

realizan en la Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin;
g. Colaborar con las actividades de Auditora Financiera en seguimiento al
origen, uso y destino de los recursos que financieros asignados a la
Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin;
h. Velar por el cumplimiento de los aspectos tcnicos o tecnolgicos
contenidos en los contratos suscritos con proveedores de servicios
tecnolgicos;
i. Supervisar la recepcin, el registro, y el control de toda la
documentacin que ingresa y egresa a la Unidad de Planificacin
Administrativa y Financiera de la Subdireccin General de Tecnologas de
la Informacin y la Comunicacin, con el fin de agilizar su trmite; y
j. Otras que le sean asignadas por el mando inmediato superior en materia
de su competencia;
Artculo 8.
Secretara. Estar a cargo de un Oficial Primero de Polica o en
su defecto de un Oficial Subalterno de menor jerarqua de la Polica Nacional
Civil, en situacin de servicio activo, con conocimientos de Ciencias
Econmicas, o un profesional de la carrera administrativa, en el rea de
Contadura Pblica y Auditoria o Administracin de Empresas.
Funciones:
a Representar al Jefe de la Unidad de Planificacin Administrativa y
Financiera en su ausencia y/o en asuntos que le sean delegados
expresamente;
b Supervisar la elaboracin, actualizacin y coordinacin de la agenda de
actividades y audiencias de la Jefatura de la Unidad de Planificacin
Administrativa y Financiera;
c Recibir, registrar, distribuir, evacuar, dar seguimiento y/o archivar la
documentacin oficial del Departamento;
d Asesorar al Jefe de la Unidad de Planificacin Administrativa y Financiera
en todo lo relacionado a sus funciones;
e Elaborar, dar seguimiento y evaluar los planes de la Unidad de
Planificacin Administrativa y Financiera en coordinacin con el
Departamento de Planificacin y Gestin de Proyectos de la Subdireccin
General de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin;
f

Informar peridicamente al jefe de la Unidad de

Administrativa y Financiera de las actividades realizadas;

Planificacin

g Administrar los recursos humanos y logsticos puestos a disposicin de la

Unidad;
h Informar, registrar y mantener actualizado los
disciplinarios administrativos del personal de la Unidad;

procedimientos

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Velar por el abastecimiento de material y equipo necesario de las

dependencias que integran la Unidad; y

Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del

cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.

Artculo 9.
Seccin de Gestin Financiera. Estar a cargo de un Oficial
Primero de Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor
jerarqua de la Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o
personal de la carrera administrativa, ambos con conocimientos de
Contadura Pblica y Auditoria o Administracin de Empresas.
Funciones:
a. Velar por que los recursos financieros de la Subdireccin General de
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin sean utilizados segn se
asignen por la planificacin general acordada;
b. Supervisar que la ejecucin financiera se ajuste al plan general de la
Subdireccin;
c. Evaluar permanentemente el avance y gestin en el uso de los recursos
presupuestados y disponibles para las implementaciones de Tecnologa,
Informacin y Comunicaciones que se requieren en la Subdireccin
General. As como establecer, las recomendaciones que se consideren
necesarias para mejoras en la gestin financiera;
d. Fortalecer los controles internos y externos sobre la gestin de los
recursos financieros, recomendando procedimientos de control;
e. Diagnosticar posibles situaciones defectuosas de gestin financiera por
error intencional o no intencional, y presentar los informes
circunstanciados ante las autoridades correspondientes;
f. Elaborar y coordinar la planificacin, programacin, ejecucin, informes
y control de los recursos financieros y logsticos de la Subdireccin
General;
g. Promover el uso adecuado de los recursos financieros; y
a. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 10. Oficina de Tesorera. Estar a cargo de un Oficial Primero de
Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor jerarqua de la
Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o personal de la carrera
administrativa, ambos con conocimientos de Contadura Pblica y Auditoria o
Administracin de Empresas.
Funciones:
a. Realizar y tramitar en forma oportuna la documentacin oficial sobre gastos
relacionados a servicio telefnico, energa elctrica, arrendamientos, agua,
servicios de internet, fondo de gastos generales y otros que se ordenen por la
Subdireccin;
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b. Administrar los fondos rotativos asignados y garantizar la suficiencia de los

recursos, para atender las necesidades de la Subdireccin y sus dependencias,
conforme a la programacin aprobada;
c. Velar por el cumplimiento de las polticas y normas establecidas para la
administracin eficaz y eficiente de los recursos financieros;
d. Ingresar y dar egreso a todos los fondos financieros correspondientes a la
Subdireccin;
e. Recibir y revisar los documentos legales, previo al pago respectivo;
f. Elaborar cheques y gestionar la firma para el pago respectivo;
g. Operar el libro de caja, conforme los codos de cheques y comprobantes;
h. Elaborar la programacin de pago, flujos de caja y conciliaciones bancarias;
i. Reintegrar los fondos correspondientes a liquidaciones de caja chica de acuerdo a
las normas de calendarizacin interna;
j. Levantar arqueos sorpresivos de Caja, haciendo los informes correspondientes;
k. Elaborar informes mensuales del manejo de fondos de la Subdireccin;
l. Elaborar y tramitar la autorizacin de rdenes de compra y pago mensualmente;
m. Elaborar cheques de pago y realizar depsitos monetarios, incluyendo los
descuentos, cuando se efecten retenciones del Impuesto Sobre la Renta y del
IVA;
n. Coordinar con la Oficina de Presupuesto la programacin de adquisicin de fondos
para el pago de gastos mensuales proyectados en la seccin a su cargo y la
Seccin de Compras; y
o. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 11.
Oficina de Presupuesto. Estar a cargo de un Oficial Primero
de Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor jerarqua de la
Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o personal de la carrera
administrativa, ambos con conocimientos de Contadura Pblica y Auditoria o
Administracin de Empresas.
Funciones:
a. Controlar el saldo asignado por rengln presupuestario;
b. Revisar la documentacin sobre adquisiciones para compromiso de
compra;
c. Revisar documentacin sobre adquisiciones para compromiso de
devengado;
d. Revisar rdenes de pedido y remesa para asignacin de rengln
presupuestario;
e. Elaborar comprobante para compromiso y devengado;
f. Controlar las rdenes de compra de compromiso y devengado;
g. Controlar los comprobantes nicos de registro de compromiso y
devengado;
h. Elaborar comprobante nico de registro a travs del sistema SIGES;
i. Asignacin de rengln presupuestario a travs de la Constancia de
Disponibilidad
j. Presupuestaria (CDP);
k. Realizar modificaciones presupuestarias;
l. Realizar dictmenes de disponibilidad presupuestaria; y
m. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 12. Oficina de Contabilidad: Estar a cargo de un Oficial Primero
de Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor jerarqua de la
Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o personal de la carrera
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administrativa, ambos con conocimientos de Contadura Pblica y Auditoria o

Administracin de Empresas.
Funciones:
a. Efectuar un efectivo registro de las operaciones contables y agilizar los
procesos de pago a los diferentes proveedores de bienes y servicios, y
cualquier obligacin que se tenga con terceras personas;
b. Analizar, revisar y validar la documentacin de soporte de las
operaciones contables y financieras;
c. Cumplir con las normas establecidas para el registro contable y
proponer al jefe de la Unidad, las normas complementarias que
considere necesarias para la gestin presupuestaria y financiera de la
Subdireccin;
d. Mantener actualizado el archivo nico de documentos de registro y de
los comprobantes de soporte de todas las operaciones contables;
e. Velar por la correcta aplicacin de los procedimientos de registro en caja fiscal y
caja chica, as como de rendir informacin contable veraz;
f. Realizar la elaboracin de las cajas fiscales de ingresos y egresos; y
g. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 13. Seccin de Gestin de Inventarios. Estar a cargo de un
Oficial Primero de Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor
jerarqua de la Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o
personal de la carrera administrativa, ambos con conocimientos de Ciencias
Econmicas.
Funciones:
a. Administrar el proceso de provisin;
b. Ubicar, registrar y controlar los diferentes tipos de activos fijos de la
Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin, Aplicando tecnologa de punta para este propsito.
c. Levantar, registra y llevar el control del inventario de equipos
relacionados con tecnologas de la informacin y de la comunicacin por
cada unidad ejecutora de la Institucin Policial;
d. Promover el uso de tecnologa de punta para registrar los movimientos
de inventario para una eficiente, rpida y sencilla gestin;
e. Gestionar las recepcin de los activos tecnolgicos a inventariar, as
tambin llevar control de los despachos o entregas realizadas a los
diferentes departamentos, secciones y oficinas de la Subdireccin
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General y de todas las dependencias de la Polica Nacional Civil segn

los medios autorizados y logstica de distribucin;
f. Gestionar el trmite de baja de inventarios de todos los equipos
tecnolgicos a cargo de esta Subdireccin cuando sea el caso; y
g. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 14. Oficina de Inventarios: Estar a cargo de un Oficial Primero de
Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor jerarqua de la
Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o personal de la carrera
administrativa, ambos con conocimientos de Ciencias Econmicas.
Funciones:
a. Crear tarjetas de responsabilidad al personal de cada dependencia de la
Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin, para reflejar todos bienes tangibles y bienes fungibles
asignados;
b. Realizar el inventario general de equipo tecnolgico a nivel institucional;
y definir, mantener e integrar herramientas aplicativas que permitan la
gestin de activos, en donde quede establecido el control y seguimiento
con los cdigos de SICOIN WEB, dar seguimiento cercano a todo el ciclo
de vida de los activos fsicos en general con el fin de maximizar su valor,
costos de mantenimiento y duracin;
c. Elaborar reportes y estadsticas de distribucin de equipo tecnolgico a
todas las Dependencias de la Polica Nacional Civil;
d. Verificar en la base de datos de equipo tecnolgico de la institucin
policial, para emitir solvencias correspondientes de acuerdo al
procedimiento aprobado;
e. Elaborar actas de recepcin de bienes donados y remitir el expediente a
la Direccin de Bienes del estado para su legalizacin; y
k Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 15. Oficina de Almacn: Estar a cargo de un Oficial Primero de
Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor jerarqua de la
Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o personal de la carrera
administrativa, ambos con conocimientos de Ciencias Econmicas.
Funciones:
a. Recibir, registrar, resguardar y distribuir los bienes e insumos
informticos a travs
de mtodos administrativos de gestin
establecidos;

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b. Actualizar peridicamente el inventario de bienes y suministros

almacenados dentro de esta Oficina;
c. Gestionar la garanta de todo equipo tecnolgico bajo la cobertura de la
Polica Nacional Civil, cuando presente desperfectos, dentro de los
trminos que la misma establezca;
d. Recibir, registrar, controlar e informar sobre toda la documentacin
relacionada con inventarios que ingresa y egresa a la oficina, con el fin
de agilizar su trmite;
e. Proyectar las necesidades de adquisicin de insumos y equipo
informtico basado al manejo de stock mnimo;
f. Proveer de insumos informticos a las diferentes unidades policiales
segn se le requiera, elaborando el registro aprobado por la Contralora
General de Cuentas del Estado;
g. Complementar el formulario 1H de ingreso a almacn a todos los
bienes tangibles y fungibles que ingresen a la Subdireccin General de
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin;
h. Llevar el control de ingresos y egresos de bienes e insumos, utilizando
herramientas con tecnologa de punta
i. Realizar informes peridicos del inventario de los insumos informticos
de la Institucin Policial
j. Llevar el control digital y fsico, de todo documento de respaldo de los
bienes que ingresan a la Seccin de Almacn; y
k. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 16. Seccin de Compras y Adquisiciones Estar a cargo de un
Oficial Primero de Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor
jerarqua de la Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o
personal de la carrera administrativa, ambos con conocimientos de Ciencias
Econmicas.
Funciones:
a. Asegurar que se obtenga las mejores ofertas y se seleccione a los
mejores proveedores, para abastecerse de productos y servicios con
calidad y precios ptimos, velando por que se cumplan los estndares
exigidos por la Polica Nacional Civil y la Ley de Compras y
Contrataciones del Estado de Guatemala;
b. Mantener una continuidad en el cumplimiento del plan de adquisiciones
de suministros, para asegurar el cumplimiento de las tareas incluidas en
los programas de desarrollo y planificacin estratgica de la
Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin;
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c. Adquirir los suministros de acuerdo con los estndares de calidad locales

e internacionales requeridos;
d. Establecer procedimientos para tomar medidas ante las variaciones de
precios en el mercado de productos, bienes o servicios, as como de las
coyunturas o las tendencias que sean del inters de la Subdireccin
General de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin en apoyo al
cumplimiento de los planes presupuestarios y su ejecucin respectiva;
e. Establecer una gestin de compras efectiva, en coordinacin
permanente con todas las unidades de la Polica Nacional Civil, para
establecer las necesidades de acuerdo a la evaluacin de proyectos de
tecnologa, planes operativos anuales, sistemas de informacin y
telecomunicaciones;
f. Mantener la investigacin continua y el
registro actualizado de
productos, con sus caractersticas tcnicas, cdigos de identificacin,
proveedores, precios y condiciones de entrega y pago, como referencia
en apoyo a las Juntas de evaluacin que se autoricen segn condiciones
de ley, para la adquisicin de bienes y servicios;
g. Establecer procedimientos claros de negociacin permanente de precios,
calidad, presentaciones y formas y plazos de adquisicin y entrega, en
funcin de las previsiones de compra y calificacin del proveedor de
producto o servicio;
h. Mantener la planificacin de pedidos por artculo y
determinando los volmenes de pedidos y fechas previstas;

proveedor,

i. Preparacin de rdenes de compras, lanzamiento de pedidos y

seguimiento de los mismos hasta su recepcin y control de la calidad;
j. Solventar discrepancias en la recepcin del producto y analizar
variaciones en precios, plazos de entrega y calidad, de acuerdo a las
condiciones pactadas;
k. Dar seguimiento y mantener un control de las operaciones realizadas en
todos los acuerdos y condiciones establecidos con el proveedor; y
l. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.

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Artculo 17. Oficina de Facturaciones. Estar a cargo de un Oficial Primero

de Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor jerarqua de la
Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o personal de la carrera
administrativa, ambos con conocimientos de Ciencias Econmicas.
Funciones:
a. Gestionar las facturas de las adquisiciones que realice la Subdireccin
General de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin;
b. Coordinar con las diferentes Dependencias de la Polica Nacional Civil,
para obtener las cartas de satisfaccin de los servicios en el marco
tecnolgico, como respaldo para el proceso de pago a proveedores;
c. Revisar la integridad de los documentos de los servicios adquiridos tales
como facturas y contratos, para asegurar la transparencia y la certeza
de los procesos;
d. Realizar archivos digitales y fsicos de todos los expedientes de
facturacin elaborados en la Oficina de Facturacin;
e. Llevar un registro mensual de las facturas liquidadas y en proceso; y
f. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 18. Oficina de Caja Chica. Estar a cargo de un Oficial Primero de
Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor jerarqua de la
Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o personal de la carrera
administrativa, ambos con conocimientos de Ciencias Econmicas.
Funciones:
a. Realizar compras menores de acuerdo a los renglones autorizados, para
el funcionamiento de la Subdireccin de Tecnologas de la Informacin y
la Comunicacin;
b. Dar el tramite respectivo a los requerimientos de cada Departamento y
Unidad de la Subdireccin;
c. Dar cumplimiento a las normas establecidas al momento que sean
efectuadas auditorias por parte de los entes responsables;
d. Informar mensualmente al Subdirector General de Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin, sobre los gastos de caja chica realizados;
e. Solicitar y tramitar los documentos de respaldo para la liquidacin de
facturas y toda la documentacin de su competencia; y
f. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.

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Artculo 19. Oficina de Eventos de Compras. Estar a cargo de un Oficial

Primero de Polica o en su defecto de un Oficial Subalterno de menor
jerarqua de la Polica Nacional Civil, en situacin de servicio activo, o
personal de la carrera administrativa, ambos con conocimientos de Ciencias
Econmicas.
Funciones:
a. Gestionar los procesos de compras en todas sus modalidades, y
contratacin de servicios, cumpliendo con los procedimientos y
requisitos sealados en la Ley de Compras y Contrataciones del Estado y
su reglamento, leyes relacionadas con el presupuesto, Contralora
General de cuentas, Ministerios de Finanzas Pblicas, y normas y
procedimientos establecidos por el Ministerio de Gobernacin;
b. Coordinar y ejecutar las solicitudes de compras, para la adquisicin de
materiales, suministros, bienes y servicios, previo anlisis y autorizacin
del Subdirector General de Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin, cumpliendo con las disposiciones legales internas,
conforme lo proyectado en el Plan Operativo Anual;
c. Coordinar, planificar y ejecutar compras por rengln de gastos, de la
Subdireccin General de Tecnologas de la Informacin y la
comunicacin; y
d. Otras designadas por el mando inmediato superior dentro del
cumplimiento de sus obligaciones policiales en materia de su
competencia.
Artculo 20. Disposiciones Generales. La Subdireccin General de
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, presentar el perfil del
proyecto tcnico y presupuesto necesario para su funcionamiento en
cumplimiento a lo dispuesto en sta Orden.
Artculo 21. Disposiciones Transitorias. A partir de la vigencia de la
presente Orden General la Unidad de Planificacin Administrativa y
Financiera proceder a elaborar de inmediato los Manuales Administrativos
de Organizacin y Funciones, Puestos, Polticas, Normas, Procesos y
Procedimientos y/o proyectos de reglamentos cuando sean necesarios o
requeridos para el buen funcionamiento de la Unidad.
Artculo 22. Derogacin. Quedan derogadas todas aquellas normas de igual
o menor jerarqua que se opongan al cumplimiento de la presente Orden
General.
Artculo 23. Publicacin. Es responsabilidad de la Oficina de Publicaciones e
Imprenta de la Subdireccin General de Personal la publicacin de la
presente Orden General por el medio ms inmediato.
Artculo 24. Vigencia. La presente Orden General entra en vigencia un da
despus de su publicacin en el Boletn Oficial de la Polica Nacional Civil,
quedando bajo la responsabilidad del Jefe de la Unidad de Planificacin
Administrativa y Financiera la divulgacin al personal bajo su mando.

CMPLASE
ORDEN GENERAL No. 64-2014 REF. JEPEDIPGINA No. 13
DE 14 PGINAS
ORDEN GENERAL DE LA UNIDAD DE PLANIFICACION Y ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN Y DE LA COMUNICACIN DE LA POLICA NACIONAL CIVIL

COMISARIO GENERAL DE POLICA.

TELMACO PREZ GARCA

DIRECTOR GENERAL POLICA NACIONAL CIVIL

ORDEN GENERAL No. 64-2014 REF. JEPEDIPGINA No. 14

DE 14 PGINAS
ORDEN GENERAL DE LA UNIDAD DE PLANIFICACION Y ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN Y DE LA COMUNICACIN DE LA POLICA NACIONAL CIVIL