Recursos

Qu son los recursos?

Planificacin de recursos
Tipos de recursos
Declaracin de recursos
Ingresar un recurso
Informacin del recurso
Configuracin de recursos
Duracin, trabajo y capacidad
Asignacin de recursos a las tareas
Asignacin de recursos a las tareas
Informacin de la asignacin
Calendario Particular para Recurso
Programacin condicionada por el esfuerzo
Barra de herramientas Administracin de recursos
Formulario de recursos

Febrero 2010

06 Recursos Diapositiva 1

Qu
Qu son los recursos?

Llamamos recursos al personal, equipos,
materiales,
suministros,
mquinas,
herramientas y el equipamiento asignado a
una cierta actividad y necesarios para
completar las tareas del proyecto.

A partir de los objetivos del proyecto y de
la lista de tareas determinamos los recursos
necesarios.

Tras decidir quien y qu usaremos en el
proyecto, hay que estimar la cantidad
necesaria de cada recurso que empleemos.

Febrero 2010

06 Recursos Diapositiva 2

Planificaci
n de recursos
Planificacin

Despus de establecer el mbito y los objetivos, y configurar la lista de
tareas en el plan del proyecto, puede planear los recursos.

Para identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios para llevar a
cabo el proyecto es necesario:

Revisar el mbito del proyecto y la lista de tareas.

Obtener informacin histrica sobre duraciones y recursos.
Considerar cmo afecta a las duraciones la cantidad de recursos.
Considerar cmo afectan a las duraciones la capacidad y la calidad.
Revisar y perfeccionar las estimaciones de duracin.
Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios.
Confiar a un experto la revisin de los requisitos de los recursos.

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Tipos de recursos

Recursos de trabajo:
Son el personal y el equipamiento usado en la obra.
Realizan un trabajo consumiendo trabajo y/o tiempo.

Recursos materiales:
Son artculos de consumo que sern agotados durante el progreso del
proyecto.

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Declaraci
n de recursos
Declaracin

Una vez definidos los recursos, los introducimos en nuestra programacin a
travs de la Hoja de recursos.
Tasa
Costo

Indicador

Grupo

Tipo de
recurso

Nombre
del recurso

Febrero 2010

Iniciales

estndar

Capacidad
mxima

por uso

Tasa de
horas extra

Acumular

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Ingresar un recurso

Hay varias formas de ingresar un recurso.

Cancelar
recurso

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Confirmar
recurso

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Informaci
n del recurso
Informacin

La informacin relativa al recurso que podemos indicar en la vista
Hoja de recursos es bastante limitada.

En la caja de dilogo Informacin del recurso, definimos los
distintos aspectos de un recurso.

Febrero 2010

06 Recursos Diapositiva 7

Configuraci
n de recursos
Configuracin

Un nuevo recurso de trabajo se define indicando la cantidad de tiempo, o
capacidad mxima, que el recurso va a dedicar al proyecto en conjunto:
Tiempo completo (100%).
Tiempo parcial (50%, por ejemplo).
Mltiple (por ejemplo, 300% para tres carpinteros en el proyecto).

En un recurso material, se define la etiqueta de material, o unidad de

medida, para el material. Ejemplos de etiquetas son:
Metros cbicos.
Toneladas.
Cajas.

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Duraci
n, trabajo y capacidad
Duracin,

El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o recursos emplearn
para completar una tarea.

Al asignar recursos a tareas, Project calcula el trabajo de una tarea.
Trabajo = Duracin x Unidades

Febrero 2010

06 Recursos Diapositiva 9

Asignaci
n de recursos a las tareas
Asignacin

Una asignacin es la asociacin de un recurso a una tarea
especfica para la realizacin del trabajo.

Puedo asignar:
Un recurso a una tarea
Varios recursos a una tarea
Un recurso a varias tareas

Existen varios formas de asignar recursos a las tareas:

Botn Asignar recursos de la barra de herramienta Standard.
Informacin de la Tarea
 Recursos.

Opcin Herramienta, asignar Recursos.

Combinacin de teclas ALT + F10.
Desde el Diagrama de Gantt, en la columna Nombre de los Recursos.

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Asignaci
n de recursos a las tareas
Asignacin

Formas de asignar Recursos a las tareas:

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Informaci
n de la asignaci
n
Informacin
asignacin

La caja de dilogo Informacin de la asignacin permite
acceder o modificar los datos de la asignacin de un recurso
a una tarea.

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Calendario Particular para Recurso

A los recursos se les puede asignar calendarios de trabajos
particulares, distinto al calendario general.

Esto se realiza en la vista hoja de Recursos, sobre el recurso que se
quiere cambiar:
Botn derecho
 Informacin del recurso.
 Horario de trabajo.

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Programaci
n condicionada por el esfuerzo
Programacin

En la Programacin condicionada por el esfuerzo, el trabajo de una tarea
permanece constante independientemente del nmero de recursos que
sean asignados.

Project solamente aplica la programacin condicionada por el esfuerzo
cuando se aaden o eliminan recursos de las tareas.

La configuracin del tipo de tarea influye en cmo se programan las
tareas.

Hay tres tipos de tareas:
Unidades Fijas.
Duracin Fija.
Trabajo Fijo.

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06 Recursos Diapositiva 14

Barra de herramientas Administraci

n de recursos
Administracin
Ir a la sobreasignacin
Que utilizan
Renovar fondo
siguiente
el recurso
de recursos
Compartir
Detalles
Vista Asignacin
recursos
del recurso
de recursos

Actualizar fondo
Vista Entrada
Cuenta de
de recursos
de tarea
Windows
Asignar
Libreta de
Ayuda para
recursos
direcciones
redistribucin

Febrero 2010

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Formulario de recursos

El formulario de recursos permite especificar y modificar
informacin acerca de un recurso especfico.

Las posibles vistas del Formulario de recursos son:
Programacin.
Costo.
Trabajo.

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Notas.
Objetos.

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