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DESCRIPTION GNRALE..................................................................................3
PRINCIPALES CARACTRISTIQUE.......................................................................5
Fonctions lmentaires ..................................................................................... 6
Gestion et Admission des Patients ........................................................................ 8
Outils de Diagnostic ........................................................................................ 10
Module Hospitalisation ..................................................................................... 11
Module Soins Infirmiers ................................................................................... 12
Bloc Chirurgical.............................................................................................. 13
Consultations Externes ..................................................................................... 15
Module Rhabilitation ...................................................................................... 16
Module Pharmacie .......................................................................................... 16
Hpital de Jour .............................................................................................. 17
Module Urgences ........................................................................................... 18
Mdecine Nuclaire et Radiologique .................................................................... 19
Banque de Sang .............................................................................................. 19
Soins de Sant Primaires ................................................................................... 20
Tableau de Bord ............................................................................................. 21
Module Facturation ......................................................................................... 23
Cots et Consommation ................................................................................... 25
Roulements et Gardes ...................................................................................... 26
Honoraires Mdicaux ....................................................................................... 27
Algorithme de Prise de Dcisions - CRM ............................................................... 28
Communications par SMS ................................................................................. 29
Dossiers Mdicaux sur Dispositifs Mobiles.............................................................. 30
Portail Sant .................................................................................................. 30
DESCRIPTION GNRALE
Green Cube est un logiciel de gestion intgrale des hpitaux, centres de soins primaires, centres spcialiss et
cliniques. Il comporte une srie dapplications et de donnes structures qui guident lutilisateur dans la gestion des
soins et tches administratives et facilitent lintroduction de donnes. Dans sa conception, largement oriente au
secteur sanitaire, sont intervenus des professionnels de la sant de diffrentes spcialits et domaines.
Les objectifs cls pris en compte dans sa conception ont t les suivants :
La gestion des processus : le logiciel est un outil qui facilite le travail de lutilisateur en le guidant tout au long
du processus de soins.
Lorientation au patient.
Le logiciel intgre le dossier mdical personnel avec les RIS et les applications de chaque service, comme la
pharmacie ou la strilisation, et permet une vision globale de tous les domaines de soins et dassistance, en puisant
tout moment dans linnovation technologique et en intgrant des outils de toute dernire gnration.
Pour lexploitation des donnes introduites dans le systme, Green Cube dispose doutils de gestion qui permettent
dextraire de grandes quantits dinformations de faon rapide, souple et prcise, facilitant lorganisation la prise
de dcisions. Il intgre galement des systmes de facturation, les honoraires mdicaux, les cots et la gestion des
horaires du personnel et des gardes.
Le systme permet de diffrencier les utilisateurs par rles, en leur assignant diffrents niveaux dautorisation et
donc en restreignant la visibilit de certaines parties du systme, ce qui a pour avantage supplmentaire dassurer la
traabilit de toute linformation introduite et de garantir la scurit des donnes.
Green Cube offre des outils de formation on line qui permettent la formation des utilisateurs distance ou in
situ, en mettant leur disposition une srie de cours dans diffrents secteurs et des outils dautovaluation qui
facilitent le suivi des connaissances acquises.
PRINCIPALES CARACTRISTIQUES
Fonctions lmentaires
Afficheur des antcdents mdicaux, qui permet de visualiser des documents scanns incorpors au dossier
mdical du patient.
Gestion des alarmes et des problmes mdicaux : allergies, diagnostics pertinents, comits cliniques,
antcdents significatifs, ...
Codification des diagnostics et procdures. Le systme facilite la recherche des diagnostics et des procdures
au moyen dun code, description, synonymes ou liste de mots frquents.
Rapports de sortie. Le systme propose automatiquement un rapport de sortie partir des donnes enregistres
dans lpisode du patient (anamnse, volutions, examens, diagnostic, traitement, etc.) que le mdecin peut
complter et / ou modifier sil le juge opportun.
diteur graphique pour joindre des images au dossier mdical et dcrire lintervention effectuer.
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Guides cliniques.
Protocoles mdicamenteux.
Protocoles dessais.
Algorithmes de drivation.
Exportation de documents cliniques vers le nouveau standard sanitaire Open XML, Clinical Document
Architecture, etc. ...
Rsum des antcdents du patient. Vision rsume du dossier mdical du patient sur un seul cran avec un
accs direct aux examens cliniques, interventions chirurgicales, antcdents, rapports de sortie et pisodes.
Clinical Workstation (Applications Cliniques). Visions des informations pertinentes de lpisode en cours,
avec accs direct aux examens, antcdents et interventions chirurgicales.
Maintenance des donnes des patients et recherche de patients et de dossiers mdicaux. Impression dtiquettes
de patients.
Appel automatique des patients consultation, au moyen de chiffres et de lettres pour garantir la confidentialit.
Envoi de SMS aux patients pour toute information ou campagnes de communication ventuelles.
Information en temps rel des attentes aux urgences, avec possibilit de le communiquer par SMS ou de
consulter sur des crans dinformation.
Bornes dauto-assistance aux patients pour certaines procdures travers un numro didentification sanitaire
ou avec limprim correspondant (code-barres).
Annonce darrive la consultation. La borne enregistre larrive du patient en lui fournissant un ticket
avec un code-barres qui permettra lannonce de lentre la consultation sur les crans lorsque son tour
sera arriv.
Rendez-vous automatique aux examens : la borne propose aux patients trois dates possibles pour la
ralisation de lexamen.
Rendez-vous automatique de consultation : la borne propose au patient trois dates possible de rendez-vous.
Annulation de rendez-vous.
Modification de rendez-vous.
Outils de Diagnostic
Catalogage des examens mdicaux par organe / service, latralisation et contrle de validit des examens
Contrle de flux de patients a travers une liste de travail (RIS) configurable pour les diffrentes modalits /
services et examens, qui permet en plus la gestion des files dattente et le suivi des patients.
Utilits propres telles que signature lectronique, contrle du processus dexamens, moteurs de recherche
spcifiques, etc.
Solutions RIS pour tous types dexamens (diagnostic par image, endoscopies, anatomie pathologique, autres
examens).
Visualisation rapide des tats des examens et rapports. Filtres par type dexamen et patient.
Outils qui facilitent la gestion du propre service, en permettant de contrler les retards.
Outils daide la rdaction de rapports dexamens sous forme de modles prdfinis et dicte vocale.
Intgration au LIS. Rsultats partiels et totaux online. Affichage dalarmes en cas de rsultats hors normes.
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Intgration dans la demande de biopsie pour raliser le suivi de la traabilit des chantillons. Traitement
spcifique des rapports post mortem.
Module Hospitalisation
Liste de travail de patients hospitaliss qui permet de filtrer par contrle dinfirmerie, de service et/ou
mdecin assign au patient.
Permet la localisation rapide des patients et le contrle des sjours, pravis dexamens, consultations entre
spcialistes et tats dadmission.
Notification par SMS des examens et des rsultats de consultations entre spcialistes.
Codage de diagnostics et de procdures. Le systme facilite leur recherche travers un code, une description,
des synonymes ou une liste de diagnostics/procdures frquents.
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Soins dinfirmerie.
Vadmcum lectronique.
Rapports de sortie assists. Le systme propose automatiquement un rapport de sortie partir des donnes
enregistres dans lpisode du patient (anamnses, volutions, examens, diagnostic, traitement, etc.) que le
mdecin peut complter et/ou modifier sa guise.
Module Infirmerie
Assignation de plans de soins standards et individualiss, avec la possibilit denregistrer des soins directement.
Registre de procdures dinfirmerie associes aux processus cliniques/pisodes, qui permet aussi la connexion
directe au module facturation.
Administration automatise de mdicaments, connexions avec les indications prescrites par le mdecin
linfirmerie.
cran pour le contrle et la prparation dexamens de patients hospitaliss et aux urgences. Outils qui
permettent une recherche par contrle des soins dinfirmerie, type dexamen et localisation du patient.
Possibilit dassignation de rendez-vous directement dans des agendas rservs pour les patients hospitaliss.
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Premire valuation du patient en fonction de patrons dinfirmerie, avec information dtaille et complte de
chaque patron. Assignation automatique de diagnostics NANDA et cration automatique de plans de soins en
fonction du diagnostic introduit.
Registre dincidents dinfirmerie et possibilit dexploitation des donnes enregistres. Suivi dulcres. Bilans
hydriques.
Contrle et surveillance des constantes vitales. Graphiques des constantes et comparaisons priodiques. Connexion avec le systme des patients en tat critique, bloc opratoire et ranimation.
Evolution durant lhospitalisation du patient, avec prise en compte des roulements du personnel.
Clinical Workstation - Station clinique. Visualisation des principales informations dinfirmerie enregistres
durant lhospitalisation du patient, y compris administration de mdicaments, graphiques des constantes vitales et alimentation.
Module Banque de sang intgr dans le dossier mdical afin de raliser le contrle et lenregistrement de
transfusions et autotransfusions, preuves de comptabilit et connexion avec le laboratoire. Il est ainsi possible
de consulter lhistorique de transfusions du patient.
Imputation de consommations avec la possibilit de lassocier aux interventions ou aux examens. Possibilit
dimputation au moyen de kits. Contrle des stocks et connexion au ERP et Module Facturation.
Bloc Chirurgical
Protocoles pr et postopratoires.
Registre de bloc opratoire lectronique, dans lequel sont enregistres les heures dentre et de sortie du bloc
opratoire, le personnel qui est intervenu, etc.
Intgration dans les quipements de surveillance dun bloc opratoire, avec la possibilit dincorporer au
dossier mdical du patient ses constantes vitales durant lintervention.
Processus administratifs de planification et de gestion : planning des blocs opratoires, des roulements de
chirurgiens, anesthsistes et infirmiers, temps de nettoyage, gestion de liste de patients en attente de
confirmation dintervention, prvision dinterventions et carts par rapport la planification, etc.
Gestion de la liste dattente. Un cran permet de consulter les patients en attente dopration qui ont t vus
par lanesthsiste. Inclut des filtres par service, mdecin, prfrence, type dintervention et de procdure
chirurgicale.
Maternit - Pdiatrie :
Consultations Externes
Liste dynamique de travail des patients sur rendez-vous, avec information et accs direct ltat des examens et
aux consultations entre spcialistes.
Information sur la localisation du patient et lheure darrive en salle dattente pour le contrle des temps.
Connexion aux systmes de gestion de files dattente.
Contrle des retards et statistiques on line.
Possibilit dchanger des agendas entre mdecins.
Accs direct aux consultations entre spcialistes en cours, par service et par mdecin.
Accs direct du mdecin aux rendez-vous pour les rvisions.
Assignation automatique de rendez-vous pour les rvisions.
Premier contact et anamnse spcifique par service et/ou processus clinique.
Rapports dvolution paramtrables par service et/ou processus clinique
Codage de diagnostics et de procdures. Le systme facilite la recherche au moyen dun code, description,
synonymes ou liste de diagnostics/procdures frquents.
Rapports de sortie assists. Le systme propose automatiquement un rapport de sortie partir des donnes
enregistres dans lpisode du patient (anamnses, volutions, examens, diagnostic, traitement etc.) que le
mdecin peut complter et/ou modifier sa guise.
Systme de gestion des files dattente et des roulements du personnel.
Envoi de notification de rendez-vous par SMS.
Registre de procdures dinfirmerie (associes aux processus cliniques/pisodes).
Gestion et contrle dexamens.
Registre dincidents.
Contrle et surveillance des constantes vitales.
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Module Rhabilitation
Fiche spcifique de rhabilitation. Connexion online avec le centre de rhabilitation. Communication on line
entre le spcialiste de rhabilitation et le kinsithrapeute tout au long du processus de rcupration du patient.
Module Pharmacie
Possibilit de gestion par spcialit ou par principe actif. Correspondance entre les deux.
Gestion de la pharmacie : unidoses et prparation de chariots. Dfinition des distributions en fonction des
units dhospitalisation et des franges horaires. Intgration au systme ERP et au module Facturation.
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Autres fonctions de pharmacie : change thrapeutique et distribution contrle de mdicaments aux patients
externes.
Hpital de Jour
Planification assiste des sances des patients en fonction du temps assign aux traitements prescrits.
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Module Urgences
Liste de travail dynamique des patients, avec affichage et accs direct linformation sur ltat des examens et
des consultations entre spcialistes sollicites.
Information sur la localisation du patient et lheure darrive la salle dattente pour le contrle des temps.
Lien avec le gestionnaire des files dattente.
Entre unique aux urgences. Urgences extrahospitalires. Avis de transferts depuis dautres tablissements.
Carte visuelle qui facilite la localisation des patients dans les boxes et lits dobservation.
Codage de diagnostics et de procdures. Le systme facilite leur recherche au moyen dun code, description,
synonymes ou liste de diagnostics/procdures frquents.
Soins dinfirmerie.
Rapports de sortie assists. Le systme propose automatiquement un rapport de sortie partir des donnes
enregistres dans lpisode du patient (anamnses, volutions, examens, diagnostic, traitement, etc.) que le
mdecin peut complter et/ou modifier sa guise.
Assignation automatique des patients aux mdecins en tenant en compte du nombre de patients assigns
chaque mdecin et de la gravit de chaque cas.
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Banque de Sang
Demande dexamens et affichage des rsultats de nimporte quel type dexamens, laboratoire, diagnostic par
image, cytologies, autres examens ...
Demandes de consultation entre spcialistes pour faciliter la communication avec dautres mdecins.
Protocoles CRM par pathologie qui aident la prise de dcisions pour lorientation des patients.
Connexion au module de prise de rendez-vous dans des agendas spcifiques dattention primaire.
Prescription lectronique.
chelles.
Urgences ambulatoires.
Visualisation en ligne de patients traits aux urgences, transfrs consultation ou hospitaliss au cours des
derniers jours.
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Tableau de Bord
Le tableau de bord est un outil qui aide le gestionnaire raliser des valuations au-del de la perspective
financire. Il facilite lobtention du plan stratgique, tout en contribuant la ralisation du suivi des objectifs et des
initiatives ncessaires mettre en uvre.
Linformation, prsente sous une forme simple, souple et intuitive, est obtenue de manire immdiate; les
rsultats peuvent tre visualiss au moment mme et permettent des comparaisons entre diffrentes priodes.
Tout ceci se traduit par une gestion de meilleure qualit et donc, par une prestation de service et une organisation
amliores.
Les caractristiques fondamentales sont:
Diffrentes catgories dindicateurs: indicateurs de gestion du point de vue des soins et de lassistance et
indicateurs conomiques.
Ventilations par module (urgences, consultations externes, hospitalisation, etc.).
Possibilit de filtrer linformation par dates, tablissement, service et/ou mdecin.
Possibilit dappliquer des filtres plus spcifiques par ge, provenance, rsidence, sexe, diagnostics, procdures,
etc.
Comparaisons dindicateurs diffrentes priodes (avec ou sans pondration).
Comparaisons avec la valeur dun budget dtermin.
Linformation est obtenue en temps rel partir des donnes enregistres dans les systmes (dossier mdical,
ERP ), sans que cela ne ralentisse le fonctionnement de ces derniers.
Toute activit enregistre est susceptible dtre analyse et value.
Capacit du systme analyser linformation de base qui peut servir lECD (Extraction des Connaissances
partir de Donnes).
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Indicateurs conomiques :
Information sur les cots par processus.
Information sur les consommations (matriel sanitaire et pharmacie), avec la possibilit de filtrer par localisation.
Tableau de bord gnral et tableau de bord durgences, avec visualisation graphique et extrapolation des
principaux indicateurs.
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Module Facturation
Ce module est un systme de gestion intgre qui englobe tout le processus de facturation proprement dit; il
extrait automatiquement toute linformation ncessaire des registres dassistance et permet donc lutilisation dun
seul systme pour la ralisation de lensemble du processus. Ses caractristiques principales sont :
Cration et assignation de nouveaux tarifs (visualisation de tarifs en vigueur et prims).
Possibilit de dfinir les tarifs par compagnie dassurance, collectif et anne. Ainsi que dtablir diffrents
tarifs pour une mme compagnie dassurance (en fonction des collectifs).
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Cots et Consommation
Systme de gestion dimputations de matriel sanitaire ou pharmacie dans des entrepts secondaires.
Imputation rapide sur cran tactile.
Gestion darticles, familles, sous-familles.
Gestion dunits de stockage, avec dfinition de stock maximum, minimum et point de commande.
Cration dunits de stockage par entrept.
Impression dtiquettes.
Gestion de Lots. Regroupement darticles par lots pour acclrer les imputations qui sont frquemment
ralises de manire groupe.
mission de commandes.
Gestion dentres dans les entrepts.
Transferts entre entrepts.
Traabilit de lots.
Gestion des dates de premption.
Accs aux entrepts secondaires configurables par lutilisateur.
Possibilit dimputation par patient, intervention ou examen.
Possibilit dimputation par service.
Possibilit de configurer des articles obligatoirement imputables un patient ou un service.
Rgularisations et restitutions de stock.
Imputation / rgularisation massive par lecture de codes-barres.
Visualisation des niveaux de stock.
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Roulements et Gardes
Systme de gestion des roulements et des gardes du personnel mdecins, infirmerie et administration.
Gestion des remplacements. Contrle des priodes de remplacement et outils de visualisation intuitifs.
Visualisation de planning mensuel de tous les professionnels. Possibilit de visualiser les horaires par alias ou
par couleur.
mission de bulletins de paie des roulements et gardes pour le dpartement des Ressources humaines
(connexion ERP pour le transfert de donnes).
Possibilit dassocier diffrents tarifs et formes de calcul chaque horaire.
Connexion avec les honoraires mdicaux pour le calcul dactivit durant les services de garde (garde physique
ou astreinte).
Honoraires Mdicaux
Systme de rtribution fixe ou complmentaire bas sur des paramtres dactivit ; ce systme augmente la
productivit des professionnels sanitaires et contribue par consquent la prestation dun meilleure attention
sanitaire aux patients (moins de retards et listes dattente).
Meilleure utilisation des ressources de lorganisation puisque son usage est tendu un horaire plus large.
Rduction du processus administratif associ au calcul des rtributions, en vitant en grande partie les
erreurs et en rduisant le cot de dveloppement du processus.
Configuration de ratios qui pnalisent las mauvaises pratiques (radmissions, admissions inadquates, etc.)
Possibilit dmission et de maintenance de bulletins de paie contenant linformation sur les registres
dassistance, ncessaire au calcul de la rtribution.
mission de bulletins de paie par professionnel, avec le dtail de la rtribution pour chaque concept.
Lapplication nous permet dobtenir des rsums dhonoraires par priodes directement en format Excel et de
raliser un suivi des honoraires de priodes antrieures ainsi que le total cumul annuel.
Possibilit de personnaliser le montant des tarifs pour chaque acte mdical ralis par les professionnels.
Listings de vrification des journes de travail, afin de raliser un suivi du droulement correct du travail et
de la productivit.
Outil de prise de dcisions diagnostiques et thrapeutiques pour les problmes de sant les plus courants.
Dpt actualisable.
Utilit graphique des algorithmes qui orientent lutilisateur a travers un systme de question / rponse simple,
dont le rsultat peut tre une recommandation en format texte, ou bien une action automatique.
Possibilit denregistrer des exceptions dans un protocole, autrement dit de prendre la dcision de ne pas
suivre les recommandations indiques, cette situation restant enregistre dans le systme.
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Notification par SMS des temps moyens dattention aux urgences de chaque tablissement ; le patient peut
ainsi se prsenter dans ltablissement de manire attendre le moins possible.
Envoi de SMS diffrents mdecins en cas de ncessit de renfort mdical, ce qui permet doptimiser les
ressources humaines en cas dune augmentation imprvue de patients. Le systme contrle constamment la
pression dassistance ; si celle-ci dpasse la capacit de travail du personnel actif, il envoie automatiquement un
SMS dalerte aux mdecins volontaires pour quils se prsentent et prtent leur soutien au service.
Envoi de SMS aux parents des patients avec linformation sur les processus durgences et les interventions
chirurgicales.
Notification automatique de SMS aux mdecins lors de la ralisation dun examen ou lors dune obtention de
rponse une consultation entre spcialistes.
Notification de SMS des personnes dsignes (superviseurs, chefs de service, cadres de direction, etc.) quand
certains paramtres de qualit dassistance sont dpasss, par exemple si la rponse une consultation entre
spcialistes narrive pas dans un dlai donn, ou si le temps dadmission est trop long
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Portail Sant
Communication directe entre les patients et les tablissements o ils ont t traits.
Le patient pourra introduire travers Internet ses antcdents personnels et autres donnes importantes pour
le suivi de sa sant (tension artrielle, poids, etc.).
Possibilit de suivi de processus cliniques chroniques ou aigus.
Possibilit de joindre au dossier mdical des documents ou des rapports mdicaux dautres tablissements
publics ou privs.
Possibilit de solliciter et de grer des rendez-vous via Internet.
Possibilit de communication entre le personnel sanitaire et le patient.
Dpt en ligne des rapports de sortie et dexamens, auquel le patient aura toujours accs.
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