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Aastra 6757
Inhaltsverzeichnis
Beschreibung des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Die Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Anzeige der programmierbaren Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Die alphanumerische Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Zubehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Kennziffern fr Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Allgemeine Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Freisprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Betrieb mit Kopfhrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Lauthren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Gegensprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Wahlvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Lautstrke einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Inhaltsverzeichnis
Whrend des Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Stummschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ein Gesprch mitschneiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eine Verbindung "Halten" und zurck holen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eine Verbindung "Halten" und am fremden Telefon zurck holen . . .
Ein Gesprch verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einen zweiten Gesprchspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einen zweiten Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zwischen zwei Gesprchspartnern wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trennen von einer der beiden Verbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aufbauen einer Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Andere Funktionen whrend eines Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrufen von gespeicherten Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Die Wahlwiederholungsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Wahlwiederholungsliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aus der Wahlwiederholungsliste whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch . . . . . . . . . . .
Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste lschen . . . . . . . . . . . . . . . .
Lschen aller Eintrge aus der Wahlwiederholungsliste . . . . . . . . . . .
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Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Speichern einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
ndern oder Lschen einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . 38
Wahl einer persnlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
II
Inhaltsverzeichnis
Wahl einer allgemeinen Kurzwahl* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Anruferliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Wahl aus der Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch . . . . . . . . . . .42
Lschen eines Eintrags aus der Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Lschen der gesamten Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Persnliche Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Persnliche Informationen abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Persnliche Informationen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Externes Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Externes Telefonbuch abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Anrufen eines externen Gesprchspartners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Programmierbare Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Programmieren einer Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Lschen oder ndern einer Tastenprogrammierung . . . . . . . . . . . . . .54
Beschriftung der programmierten Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Lschen einer Umleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste . . .58
Eine Rufumleitung umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
III
Inhaltsverzeichnis
Das Voicemailsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufumleitung fr die Sprachbox aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nachrichten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zugriff auf Sprachbox ber programmierte Taste . . . . . . . . . . . . . . . .
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Funktion Multikey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Multikey einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Multikey verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Die Multiline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Multiline einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Multiline verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Teamfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Teamfunktion einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Teamfunktion verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Anrufe filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anruffilter einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Anruffilter verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
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79
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Terminruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Einen Termin einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Einen Termin ndern oder lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
IV
Inhaltsverzeichnis
Ruhe vor dem Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Ruhe vor dem Telefon verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Ruhe vor dem Telefon umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten . . .85
Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Tauschfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Anruferkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Die Kurzmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Allgemeine Deaktivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Anrufschutz bei Datenbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Telefonschloss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Telefon abschlieen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gesprch fhren . . . . . . .91
Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf ttigen . . . . . . . . . . . . . . .92
Telefon aufschlieen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Rufeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Tastenklick einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Persnliches Passwort vergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Telefonbuch fr Namenwahl einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Display-Sprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Kopfhreranschluss konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Inhaltsverzeichnis
Nummerierung der programmierbaren Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Empfehlungen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Verschiedenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Glossar (wichtige Begriffe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Fehlerbehebung: berprfen der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
VI
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Mitteilungs-LED
Signalisierung von Anrufen und Kurzmitteilungen
Display
Navigationstasten:
ber die Tasten
und
knnen Sie auf Rubriken und
Eintrge zugreifen.
ber die Tasten
oder
knnen Sie weitere
Informationen anzeigen und Funktionen einstellen.
10
Rckfragetaste (R):
Anrufen eines 2. Teilnehmers whrend eines Gesprchs.
(Beispiel: Anrufen eines zweiten Gesprchspartners).
Taste fr den direkten Zugriff zum Voicemailsystem:
Anruf der persnlichen Sprachbox.
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Tasten + / - :
Diese Tasten haben dieselben Funktionen wie die Tasten
und
der Navigationstasten
Einstellung der Lautstrke des Anrufsignals, des
Tastenklick, der Hrerlautstrke, der Kopfhrerlautstrke.
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13
Taste OK
Besttigung einer Auswahl, einer Einstellung oder einer
Eingabe.
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Alphanumerische Tastatur:
Ermglicht die Eingabe von Rufnummern und Text.
Die Navigationstasten
Mit den Navigationstasten knnen Sie verschiedene Rubriken und Eintrge anzeigen und
eine Auswahl treffen. Sie knnen die verschiedenen Menrubriken vertikal und horizontal
durchsuchen.
ber die Tasten
und
wird Folgendes angezeigt:
Eine Rubrik oder ein Eintrag
Die Tasten
und
ermglichen die folgenden Funktionen:
Einstellen der ausgewhlten Rubrik
Zugreifen auf weitere Informationen zur ausgewhlten Rubrik
bzw. zum ausgewhlten Eintrag
Erweiterungsmodul
M670:
Kennziffern fr Leistungsmerkmale
In diesem Dokument werden die Standardkennziffern fr verschiedene Funktionen
aufgefhrt, die mglicherweise vom Administrator gendert wurden. In diesem Fall
erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Codes, die Sie in die zu diesem Zweck
vorgedruckten Felder eingeben knnen (Beispiel: Zugangskennziffer fr externe Anrufe ist
0 oder
Geben Sie in diesem umrahmten Feld die persnliche Kennziffer ein.
Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen
Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene Mglichkeiten der Benutzung zur Auswahl.
Diese Funktionen werden zustzlich zur normalen Verwendung ber den Hrer
angeboten: Abnehmen des Hrers zum Entgegennehmen oder Ttigen eines Anrufs und
Auflegen des Hrers zum Beenden eines Anrufs
Freisprechen
ber die Freisprechfunktion knnen Sie einen Anruf entgegennehmen bzw. ttigen, ohne
den Hrer abzunehmen. Es ist mglich, whrend eines Gesprchs von der
Freisprechfunktion zum Hrermodus zu wechseln und umgekehrt.
Achtung: Wenn ein Kopfhrer am Telefon angeschlossen ist, ersetzt der Kopfhrer die
Freisprechfunktion.
Entgegennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion:
oder
Allgemeine Funktionen
Wechseln vom Hrermodus in den Freisprechmodus:
Sie benutzen den Hrer:
Drcken Sie die Taste
. Legen Sie den Hrer innerhalb
von sechs Sekunden auf (whrend die LED der Taste
blinkt).
-> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgefhrt. Die mit
der Taste
verbundene LED leuchtet stetig.
Wenn Sie das Gesprch beenden, mssen Sie die Taste
drcken.
Allgemeine Funktionen
Beenden eines Gesprchs:
Drcken Sie die Taste
Lauthren
ber die Funktion Lauthren knnen Sie bei abgehobenem Hrer einen
Gesprchspartner ber den Lautsprecher des Telefons hren, so dass weitere Kollegen
an der Unterhaltung teilnehmen knnen.
Whrend des Gesprchs:
Drcken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die Funktion zum Lauthren wird aktiviert. Die LED fr den
Lautsprecher blinkt und leuchtet dann stetig.
Anmerkung: Sie knnen weiterhin den Hrer benutzen.
Deaktivieren der Funktion zum Lauthren:
Drcken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die Funktion zum Lauthren wird deaktiviert. Die LED fr den
Lautsprecher geht aus.
Allgemeine Funktionen
Gegensprechen
ber den Gegensprechmodus knnen Sie sich mit internen Gesprchspartnern
unterhalten, ohne den Hrer in die Hand nehmen zu mssen.
Hinweis: Gegensprechen steht nur fr interne Gesprche zur Verfgung.
Gegensprechen aktivieren:
Im Ruhezustand:
Drcken Sie die Lautsprechertaste, um Gegensprechen zu
aktivieren.
-> Die LED der Lautsprechertaste blinkt.
Wenn ein interner Gesprchspartner anruft, knnen Sie nach
dem Klingeln direkt mit ihm sprechen, ohne eine Taste drcken
zu mssen.
Wenn Sie einen internen Gesprchspartner anrufen mchten,
geben Sie direkt die Nummer ein, und sprechen Sie mit dem
Angerufenen, ohne den Hrer abzunehmen.
Wenn der Gesprchspartner auflegt, wechselt das Telefon in den
Gegensprechmodus und die LED der Lautsprechertaste blinkt
wieder.
Gegensprechen ausschalten:
Im Ruhezustand:
Drcken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die LED der Taste geht aus.
Mit Gegensprechen ein Gesprch beenden:
Wenn Ihr Gesprchspartner auflegt, brauchen Sie nichts zu tun.
Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurck.
Wenn Sie auflegen mchten, drcken Sie die Taste
.
Wahlvorbereitung
Die Wahlvorbereitung erlaubt es Ihnen, die gewnschte Rufnummer im Display
einzugeben und zu ndern, bevor Sie die Wahl auslsen. (Diese Funktion ist besonders
hilfreich beim Whlen von langen Rufnummern, z. B. ins Ausland.)
Comm.
Wahl
Allgemeine Funktionen
3 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprchspartners ein.
-> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe
auf dem Display angezeigt.
Loesch.
Anruf
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch., und versuchen Sie es erneut.
4 - Drcken Sie die interaktive Taste Anruf.
Wenn der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie die
Freisprechfunktion, den Kopfhrer verwenden oder den Hrer
abheben.
Lautstrke einstellen
Unabhngig von der Art der Verwendung (Mit Hrer, Freisprechen, Kopfhrer oder
Lauthren) stehen acht Stufen fr die Anpassung der Lautstrke zur Verfgung. Die letzte
Einstellung wird gespeichert.
10
oder
Leiser:
Drcken Sie die Taste - oder die linke Taste der
Navigationstasten.
oder
Lauter:
Drcken Sie die Taste + oder die rechte Taste der
Navigationstasten.
Whlen
Sie geben die Rufnummer des Gesprchspartners ber die Tasten der alphanumerischen
Tastatur ein.*
Wahlwiederholung
Mit der Wahlwiederholung (Rckruf der letzten gewhlten Nummer) knnen Sie
automatisch die zuletzt gewhlte Nummer erneut whlen.
Drcken Sie zweimal auf die grne Taste.
-> Das Telefon whlt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprchspartners. Auf dem Display wird die
angerufene Nummer angezeigt.
Sobald der Gesprchspartner antwortet, knnen Sie sich mit ihm
unterhalten.
Abfragestelle anrufen*
Sie mchten mit der Person sprechen, die fr den Telefonempfang verantwortlich ist.
ein.
Rckruf
13
ABC
Loesch.
Abfrage
Anruf
14
Weiter
Loesch.
15
Nein
Erweiterte Wahlwiederholung
Wenn Ihr Gesprchspartner sich nicht meldet, knnen Sie vorbergehend die gewhlte
Nummer auf einer frei programmierbaren Taste speichern. Spter knnen Sie diese
benutzen, um eine Wahlwiederholung auszufhren (auch dann, wenn dies nicht die zuletzt
gewhlte Nummer ist).
Wenden Sie sich an den Administrator, der Ihnen diese Funktion auf einer
programmierbaren Taste einrichten kann.
16
oder
Drcken Sie nacheinander die Tasten -/+ oder die linke bzw. rechte
Navigationstaste, um die Lautstrke einzustellen. (Es stehen
acht Stufen zur Verfgung, inkl "Ruhe")
-> Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert.
Klingeln unterdrcken
Sie werden angerufen und mchten das Klingeln unterdrcken.
Drcken Sie die rote Taste.
-> Das Telefon hrt auf zu klingeln. Die LED blinkt weiterhin, um
darauf hinzuweisen, dass ein Anruf eingeht.
Anmerkung: Wenn Sie die Tasten -/+ oder die linke bzw. rechte der
Navigationstaste drcken, wird das Klingeln wieder aktiviert.
Beim nchsten Anruf klingelt das Telefon wieder wie gewohnt.
17
21
Zurck
22
Anruf
Dauer
Zurck
-->
Zeit
24
-->
Speicher
Anklopfschutz:*
Sie knnen mit diesem Merkmal verhindern, dass Sie whrend
des nchsten Gesprchs einen Zweitanruf erhalten:
A-Schutz
25
-->
Speicher
26
Die Wahlwiederholungsliste
Die Wahlwiederholungsliste
In der Wahlwiederholungsliste werden die Eintrge der letzten 10 angerufenen internen
und externen Nummern gespeichert.
Wenn Sie die Liste abfragen, knnen Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern
zurckrufen.
Ist die Liste voll, wird der jeweils lteste Eintrag mit dem neuen Anruf berschrieben. Wenn
ein Anruf mehrfach wiederholt wird, wird nur der letzte Anruf und die aktuelle Anzahl der
Anrufe gespeichert. Sie knnen einen Eintrag oder die gesamte Liste lschen.
Wahlwiederholungsliste abfragen
1 - Drcken Sie die grne Hrer-Taste.
-> Auf dem Display wird der erste Teil der Informationen zum
letzten Anruf angezeigt, d. h. Name, Datum und Uhrzeit des
Anrufs.
Hinweise:
Wenn Sie alle Eintrge aus der Liste lschen, wird auf dem
Display
ANRUFLISTE IST LEER angezeigt.
Wenn der Name des Gesprchspartners nicht bekannt ist, wird
auf dem Display die Rufnummer angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste
, um die Nummer des
Gesprchspartners und die Anzahl der Anrufe anzuzeigen.
Drcken Sie die Taste
, um zu den vorherigen Informationen
zurckzukehren.
3 - Drcken Sie die Tasten
oder
, um die anderen
gespeicherten Nummern anzuzeigen.
27
Die Wahlwiederholungsliste
Aus der Wahlwiederholungsliste whlen
Sie knnen ber die Eintrge in der Wahlwiederholungsliste die Teilnehmer erneut
anrufen.
Anruf
Liste 1
28
Die Wahlwiederholungsliste
Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste lschen
Whrend eines Gesprchs (Anzeige von Name oder Nummer) knnen Sie den Eintrag aus
der Wahlwiederholungsliste lschen.
Lschen
Lschen
29
Pers. TB
31
Name
32
Liste 1
33
Liste 1
34
35
36
Kurzwahl
Kurzwahl
Kurzwahl knnen Sie aus folgenden Bereichen verwenden:
Im persnlichen Verzeichnis knnen Sie die Rufnummern speichern, die Sie am
hufigsten verwenden (hchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9).
Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch fr
diejenigen, die keine externen Anrufe ttigen knnen.
Kurzwahl
Weiter
Aktiv
Eingabe
37
Kurzwahl
Weiter
Inhaltsverzeichnis
Eingabe
38
Kurzwahl
Kurzwahl
0 bis 9
39
Anruferliste
Anruferliste
Die Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufer
in Ihrem persnlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt.
Wenn Sie die Liste abfragen, kann automatisch ein Rckruf an die gespeicherte Nummer
erfolgen oder direkt ein Eintrag im persnlichen Telefonbuch angelegt werden. Sie knnen
einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Eintrge gleichzeitig lschen.
Ist die Liste voll, wird der jeweils lteste Eintrag mit einem neuen Anruf berschrieben. Bei
mehreren Anrufen mit der selben Rufnummer wird nur der letzte Anruf gespeichert.
Anruferliste abfragen
Die LED signalisiert eine neue erhaltene Nachricht:
Die LED blinkt langsam: Ein neuer Anruf in der Anruferliste
Die LED blinkt schnell: Ein neuer Anruf in der Anruferliste und eine Nachricht in der
Sprachbox
Die LED ist aus: Kein neuer Anruf in der Anruferliste
Anmerkung:
Die LED leuchtet stndig: Kein neuer Anruf, aber mindestens eine Nachricht auf der
Sprachbox
Wenn Sie alle Eintrge aus dem Journal lschen, wird auf dem Display
ANRUFERLISTE IST LEER angezeigt.
Die Anruferliste kann im Ruhezustand oder whrend eines Telefonats abgefragt werden:
1 - Drcken Sie die Verzeichnistaste.
-> Auf dem Display werden die verfgbaren Verzeichnisse
angezeigt.
Anruferl
40
Anruferliste
Hinweise:
Wenn der Anrufer seine Rufnummer nicht bertrgt, wird auf
dem Display eine Reihe mit Sternchen als Platzhalter
dargestellt.
Wenn der Gesprchspartner nicht erkannt wird, wird auf dem
Display "UNBEKANNT an der Stelle fr Name und Nummer
angezeigt.
Wenn nur die Nummer gespeichert ist, wird sie anstelle des
Namen angezeigt.
Wenn ein Anruf bereits angezeigt wurde, wird vor dem Namen
das Symbol > dargestellt.
4 - Drcken Sie die Taste
, um den zweiten Teil der
Informationen anzuzeigen, d. h. die Nummer des
Gesprchspartners und die Anzahl seiner Anrufe.
Drcken Sie die Taste
, um zu den vorherigen
Informationen zurckzukehren.
5 - Drcken Sie die Tasten
oder
, um die Informationen
zu anderen gespeicherten Anrufen anzuzeigen.
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Anruferliste
bertragen von Eintrgen ins persnliche Telefonbuch
Beim Abfragen der Anruferliste knnen Sie den angezeigten Eintrag in Ihrem persnlichen
Telefonbuch speichern.
Hinzu
Liste 1
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Anruferliste
Lschen der gesamten Anruferliste
Sie knnen die gesamte Anruferliste lschen.
Hinweis: Sie mssen Ihr Passwort vergeben, bevor Sie diese Funktion aktivieren knnen.
(Siehe Persnliches Passwort vergeben, Seite 95.)
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste
Lschen
43
Persnliche Informationen
Persnliche Informationen
Das Informations-Verzeichnis gibt Ihnen einen berblick ber Ihre Rufnummern.
Persnliche Informationen
1 - Drcken Sie die Taste
.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer
einzugeben.
2 - Geben Sie die Nummer ein, die gespeichert werden soll
(hchstens 23 Zeichen).
Nummer
45
Name-in
Loesch.
Abfrage
Weiter
Zurck
ndern
46
47
Externes Telefonbuch
Externes Telefonbuch*
Das externe Telefonbuch ist das zentrale Telefonbuch im Telefonsystem, in dem alle
externen Rufnummern gespeichert sind. Die Programmierung dieser Funktion erfolgt
durch Ihren Administrator.
Name-ex
Loesch.
Abfrage
Weiter
Zurck
ndern
Externes Telefonbuch
Anrufen eines externen Gesprchspartners
Sie knnen whrend der Anzeige des Telefonbuchs den Gesprchspartner anrufen,
dessen Eintrag aktuell angezeigt wird.
Anruf
49
Programmierbare Tasten
Programmierbare Tasten
Sie rufen bestimmte Gesprchspartner oder Kollegen mehrfach tglich an.
Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, berwachung, Filterung,
Pick-Up auf regelmiger Basis.
ber die programmierbaren Tasten Ihres Telefons knnen Sie diese Rufnummern oder
Funktionen speichern und ganz einfach auf die entsprechenden Dienste zugreifen (Siehe
Beschreibung des Telefons, Seite 1).
Hinweis: Wenn Ihr Telefon ber ein Erweiterungsmodul * verfgt, knnen Sie die
zustzlichen Tasten auf dieselbe Art und Weise programmieren und verwenden.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele fr mgliche Programmierungen. Sie sollten
jedoch auch die entsprechenden Kapitel zu den jeweiligen Funktionen lesen, um weitere
Informationen zu erhalten.
Taste
ndern
Programmierbare Tasten
Sie knnen verschiedene Programmierungsarten verwenden, die
im Folgenden kurz erlutert werden. Sie sollten jedoch auch die
entsprechenden Kapitel zu den jeweiligen Funktionen lesen, um
weitere Informationen zu erhalten.
Programmieren einer Rufnummer:
Sie knnen eine Rufnummer eines internen oder externen
Gesprchspartners speichern.
Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewhlt haben
(die entsprechende LED blinkt):
Nummer
Loesch.
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..
Eingabe
SB-Nr. #Code#
51
Programmierbare Tasten
Eingabe
Nst.
Andere
Eingabe
Bip
52
Programmierbare Tasten
Merkmal
Umleiten
Sofort
Eingabe
Auf diese Weise knnen Sie eine der Funktionen (Kurzmitteilung,
Umleitung, Terminruf, Telefonschloss ...) durch ein einfaches
Drcken der programmierten Taste aktivieren.
Programmieren eines Anruffilters (Chef-/Sekretrfunktion):
Sie mchten den Anruffilter fr einen Kollegen programmieren.
Chef/Sek
Aktiv
Eingabe
53
Programmierbare Tasten
Lschen oder ndern einer Tastenprogrammierung
Nachdem Sie eine Taste programmiert haben, wird auf dem
Display der Status der Programmierung dieser Taste sowie
mehrere Mglichkeiten zur Verwendung angezeigt.
Lschen
ndern
Anfang
Ende
54
Programmierbare Tasten
5 - Geben Sie die Bezeichnung ber die alphanumerische
Tastatur ein (siehe Die alphanumerische Tastatur, Seite 4).
<Label>
55
Rufumleitung
Rufumleitung*
Wenn Sie abwesend oder beschftigt sind, knnen Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon,
an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen.
Anrufe umleiten
Sie mchten Anrufe umleiten.
Dienst
Merkmal
Umleiten
Besetzt
Sofort
Extern
Rufumleitung
Intern
Eingabe
Eingabe
57
Rufumleitung
Lschen einer Umleitung
So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres
Telefons ab:
Weiter
Lschen
Taste
ndern
Merkmal
Umleiten
58
Rufumleitung
Wiederholen Sie dann die in diesem Kapitel beschriebene
Vorgehensweise:
Sie mssen die Umleitungsart auswhlen und anschlieend die
Rufnummer des Telefons eingeben, an das die Anrufe
umgeleitet werden sollen.
Hinweis: Sie knnen auch nur die Umleitungsart ohne Eingabe
der Rufnummer des Telefons speichern. So haben Sie bei der
Aktivierung noch die Mglichkeit, die Nummer des Telefons
einzugeben, an das Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen.
Umleitung einschalten:
Sie mchten die Umleitung Ihrer Anrufe einschalten.
Umleiten
Umleitung ausschalten:
Sie mchten die Umleitung Ihrer Anrufe ausschalten.
Umleiten
*29
2 9 oder
Rufumleitung
Sie knnen auch, wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung fr die Funktion
"Umleitung Sekretrin" verfgen, diese Umleitung umgehen und das gewnschte Telefon
folgendermaen erreichen:
*28
2 8 oder
60
Das Voicemailsystem
Das Voicemailsystem
ber das Voicemailsystem knnen Sie Ihre Gesprche verwalten, falls Sie abwesend sind
oder einfach nicht gestrt werden mchten.
Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, mssen Sie Ihre Sprachbox
konfigurieren und anpassen und anschlieend Ihre Anrufe umleiten.
*53
-> Eine Ansage begrt Sie und stellt verschiedene Funktionen
zur Auswahl, mit denen Sie in das Hauptmen gelangen.
Die folgende Vorgehensweise wird empfohlen:
Erstellen Sie Ihren Zugangscode.
Speichern Sie Ihren Namen.
Zeichnen Sie Ihre Begrungsansage auf.
Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator, wenn Sie
weitere Informationen zum Voicemailsystem bentigen.
Merkmal
Umleiten
Abwesend
Das Voicemailsystem
Alle
V.Mail
Nachrichten abfragen
Wenn Sie eine Nachricht erhalten haben, wird auf dem Display RCKRUF
SPRACHBOX angezeigt, und die Nachrichten-LED blinkt.
Sie mchten Ihr Voicemailsystem anrufen:
Drcken Sie die Taste fr den direkten Zugriff auf die Sprachbox.
oder
1 - Geben Sie die Rufnummer des Voicemailsystems ein.
Sie knnen auch nacheinander auf folgende Tasten drcken:
*53
-> Eine Ansage begrt Sie und stellt verschiedene Funktionen
zur Auswahl, mit denen Sie in Ihre Sprachbox gelangen. Folgen
Sie einfach den Anweisungen.
2 - Geben Sie die Nummer der Sprachbox, gefolgt von #, und/oder
Ihr Passwort, gefolgt von # (*), ein.
<SB-Nr. #Passwt.#> Hinweis: Es wird empfohlen, dass Sie diese Abfolge auf einer
62
Das Voicemailsystem
Zugriff auf Sprachbox ber programmierte Taste
Wenn Sie eine Nachricht erhalten haben, wird auf dem Display RCKRUF
SPRACHBOX angezeigt, und die Nachrichten-LED blinkt.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.
Taste
ndern
MFV
Eingabe
63
Funktion Multikey
Funktion Multikey*
Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfgt ber eine einzige Nummer im
Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten knnen jedoch auch ber dieses Telefon
mehrere Gesprche gleichzeitig gefhrt werden. So knnen Sie Anrufe wie gewnscht
entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen.
Hinweis: Multikeytasten sind nicht mit der Anzahl der Amtsleitungen zu verwechseln,
sondern stellen die maximale Anzahl gleichzeitig mglicher Anrufe auf Ihrem Telefon dar.
Multikey einrichten
Sie mchten eine Multikey-Funktion programmieren:
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.
Taste
ndern
Monitor
Apparat
Funktion Multikey
Ich
Zufgen
<-Anfang
Multikey verwenden
Sie haben die Multikey-Funktion fr mindestens zwei Tasten programmiert.
Einen Anruf annehmen:
Wenn ein Anruf auf Ihrem fr Multikey programmierten Telefon
eingeht, blinkt die LED der erste programmierte Taste.
Multikey1
Warten
Antwort
65
Funktion Multikey
Wenn Sie nach Anzeige der Identitt des zweiten Anrufers den
Anruf nicht entgegennehmen mchten, knnen Sie ihn umleiten.
Umleiten
Drcken Sie die interaktive Taste Umleit., und geben Sie die
Rufnummer des Telefons ein, an das Sie den Anruf umleiten
mchten
-> Die LED der Taste geht aus.
66
Die Multiline-Funktion
Die Multiline-Funktion*
Ein Telefon, das im Multiline-Modus verwendet wird, verfgt ber mehrere Rufnummern.*
Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert.
Diese Funktion wird hauptschlich verwendet, um folgende Rufnummern auf demselben
Telefon zu programmieren:
Eine Standardnummer, die Sie an alle potenziellen Gesprchspartner weitergeben
Eine private Rufnummer, die Sie nur bestimmten Personen zur Verfgung stellen. Dabei
kann es sich auch um eine Notfallnummer handeln
Beispiel:
Fr eine Vorgesetzte
Fr einen Assistenten
Multiline einrichten
Sie programmieren jeweils eine Taste fr jede Rufnummer.
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.
Taste
ndern
Die Multiline-Funktion
Monitor
Apparat
Ich
Zufgen
<-Anfang
ndern
Monitor
Apparat
Ich
Weiter
68
Die Multiline-Funktion
Zufgen
Achtung!
Ihr Administrator wird die Programmierung der Multiline-Funktion an Ihrem Telefon
vornehmen.
Nutzen Sie die Funktionen Ihres Telefons so, wie sie Ihren Anforderungen und Ihren
verfgbaren Nummern im Telefonbuch entsprechen. Jede Nummer im Telefonbuch kann
auch als Multikey fr die Verwaltung von gleichzeitigen Anrufen programmiert werden.
Fr jede Rufnummer stehen Ihnen 10 persnliche Kurzwahlziele zur Verfgung. Beispiel:
Fr zwei Nummern im Telefonbuch haben Sie 20 persnliche Kurzwahlen.
Sie verfgen fr jede Rufnummer ber eine Sprachbox. Die Programmierung der
Umleitungen erfolgt unabhngig und ber mglicherweise unterschiedliche Passworte.
Beachten Sie, dass bestimmte in diesem Handbuch erluterte Vorgehensweisen
Unterschiede aufweisen, wenn Sie die Multiline-Funktion programmiert haben. Bei der
Programmierung bestimmter Funktionen ist ein zustzlicher Schritt erforderlich:
Beispielsweise die Auswahl der entsprechenden Leitung, die durch eine der
programmierten Multiline-Tasten erfolgt. Halten Sie sich in allen Fllen an die
Anweisungen auf dem Display des Telefons.
69
Die Multiline-Funktion
Multiline verwenden
Die Multiline-Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres
Telefons gespeichert.
Einen Anruf annehmen:
Wenn ein Anruf auf Ihrem fr Multiline programmierten Telefon
eingeht, blinkt die LED der entsprechenden programmierten Taste.
Multiline1
Warten
Umleiten
Antwort
70
Taste 2
Taste 1
Die Multiline-Funktion
Wechseln zwischen zwei Gesprchspartnern:
Sie fhren ein Gesprch und eine weitere Verbindung wird
gehalten.
Multiline1
Multiline2
71
Teamfunktion
Teamfunktion*
Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion* programmieren, knnen Sie die folgenden
Aktionen ausfhren:
Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt)
Heranholen der Anrufe fr diese Telefone
Direktes Anrufen der Telefone
Hinweis: Die berwachung einer externen Leitung ber eine Taste ist ebenfalls mglich.
In diesen Fllen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Teamfunktion einrichten
Sie mchten die Teamfunktion auf einer programmierbaren Taste einrichten:
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
Taste
ndern
Monitor
Apparat
Teamfunktion
Andere
Eingabe
Teamfunktion verwenden
Sie haben die Teamfunktion auf einer programmierbaren Taste eingerichtet:
Auf Ihrem Telefon ndert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des
berwachten Telefons.
Wenn sich das berwachte Telefon im Ruhezustand befindet, ist
die LED aus.
Wenn die Leitung des berwachten Telefons besetzt ist, leuchtet
die LED.
Wenn ein Anruf auf dem berwachten Telefon eingeht, blinkt die
LED der programmierten Taste schnell, und je nach
Programmierung wird ein Signalton* auf Ihrem Telefon
ausgegeben.
Heranholen eines Anrufs:
Auf dem berwachten Telefon geht ein Anruf ein, den Sie
heranholen mchten:
Drcken Sie die programmierte Taste, und nehmen Sie den
Hrer ab, um mit dem Gesprchspartner verbunden zu werden.
-> Die LED der programmierten Taste geht aus.
Vermitteln eines Anrufs an das berwachte Telefon:
Sie unterhalten sich mit einem Gesprchspartner und mchten ihn
an das berwachte Telefon weiterleiten:
Verbin.
Anrufe filtern
Anrufe filtern*
Mit dieser Funktion knnen Sie Anrufe filtern, die an einen anderen Empfnger gerichtet
sind (Beispiel: Sekretrin/Chef). Dafr sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon
der "Sekretrin" (filterndes Telefon) und auf dem Telefon des "Chefs" (gefiltertes Telefon)
erforderlich: Eine zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Filterung, die andere zur
berwachung der Anrufe auf dem gefilterten Telefon.
Anruffilter einrichten
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird
WAS WOLLEN SIE PROGRAMMIEREN? angezeigt.
Taste
Anruffilter einrichten:
4 - Drcken Sie auf eine programmierbare Taste.
-> Auf dem Display wird der Status dieser Taste angezeigt.
ndern
Chef/Sek
Aktiv
Anrufe filtern
8 - Geben Sie die Rufnummer des zu filternden Telefons (Chef)
ein.
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..
Eingabe
Teamfunktion einrichten:
Nun mssen Sie die berwachung fr das gefilterte Telefon
(Chef) programmieren.
10 - Drcken Sie auf eine zweite programmierbare Taste.
Hinweis: Um einen Anruf zuordnen zu knnen, der ber diese
Taste eingeht, wird empfohlen, die Tasten der ersten Ebene (#1)
oder, falls vorhanden, des Erweiterungsmoduls zu nutzen.
-> Auf dem Display wird der Status dieser Taste angezeigt.
ndern
Chef/Sek
Monitor
Eingabe
Tne
75
Anrufe filtern
Hinweis: ber die rote Taste
abbrechen oder beenden.
Anruffilter verwenden
Sie haben die Programmierung der Tasten fr die Filterfunktion abgeschlossen.
Aktivieren der Filterfunktion
Mit der Filtertaste knnen Sie die Filterung ber das gefilterte
oder das Chef- oder Sekretr-Telefon aktivieren.
Sekr. Nst.
76
Anrufe filtern
Chef Nst.
Verbin.
Dienst
Nst.
Anmelden
Anmelden
Hinweis: Nach Ausfhrung dieser Schritte ist das Telefon in dem Bro, in dem Sie
vorbergehend gearbeitet haben, nicht mehr als Teilnehmeranschluss angemeldet,
sondern gilt wieder als normales Telefon.
Nst.
Abmelden
Nst.
Anzeige
80
Terminruf
Terminruf
Mit dieser Funktion knnen Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern. Zum gespeicherten
Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern.
Dienst
Merkmal
Termin
Weiter
Aktiv
HHMM
Loesch.
Eingabe
Falls Sie sich vertippt haben, drcken Sie die interaktive Taste
Loesch..
81
Terminruf
Terminerinnerung:
Zum Zeitpunkt des Termins klingelt das Telefon und zeigt
"TERMIN-NACHRICHT" an.
Ruhe
Merkmal
Termin
Weiter
HHMM
Eingabe
82
Terminruf
Einen Termin lschen:
Wenn der Termin angezeigt wird:
Lschen
83
Merkmal
-->
Ruhe!
Aktiv
*29
ndern
Merkmal
-->
Ruhe!
86
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
Tauschfunktion
Mit der Tausch-Funktion knnen Sie fr ein abgehendes Gesprch von einem fremden
Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen. Auch die enstandenen
Gesprchsgebhren werden auf Ihr Telefon gebucht.
Hinweis: Um die Tausch-Funktion aktivieren zu knnen, mssen Sie Ihr Passwort
einrichten (Persnliches Passwort vergeben, Seite 95.)
Am fremden Telefon:
Dienst
Tausch
<Passwort>
Beispiele:
Sie knnen die Rufumleitungen fr Ihre Anrufe ndern.
Sie knnen auf Ihre persnlichen Kurzwahlen zugreifen.
Auch beim Versenden von Kurzmitteilungen knnen Sie auf Ihre
persnlichen Texte zugreifen.
87
Weitere Funktionen
Anruferkennung*
Sie knnen whlen, welche Anruferkennung Ihrem Gesprchspartner bermittelt wird. Sie
knnen whlen zwischen Firmennummer, Nummer Ihres Telefons und keiner Nummer.
Nachdem Sie die Amtsholung eingegeben haben:
Option
Firma
Die Kurzmitteilungen
Diese Funktion, die auch whrend eines Anrufs (Einen internen Gesprchspartner
benachrichtigen, Seite 15.) zur Verfgung steht, ermglicht eine bertragung einer
kurzen Nachricht an einen Gesprchspartner.
Telefon im Ruhezustand:
Dienst
Anzeige
Eingabe
Weitere Funktionen
Weiter
Loesch.
Eingabe
Allgemeine Deaktivierung
Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und
Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschlssen abgemeldet. Sie erhalten nur noch
direkte Anrufe.
Telefon im Ruhezustand:
Dienst
Merkmal
-->
-->
Abwesend
Aktiv
89
Weitere Funktionen
Nach Ihrer Rckkehr:
Lschen
90
Telefonschloss
Telefonschloss
Mit dieser Funktion knnen Sie bei Abwesenheit dafr sorgen, dass keine externen Anrufe
von Ihrem Telefon aus gettigt werden knnen.
Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschlieen, mssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe
Persnliches Passwort vergeben, Seite 95.).
Telefon abschlieen
Sie mchten Ihr Telefon abschlieen:
1 - Halten Sie die rote Taste drei Sekunden lang gedrckt.
-> Auf dem Display werden Sie gebeten, das Abschlieen zu
besttigen.
2 - Drcken Sie auf OK.
-> Auf dem Display wird NST. GESPERRT angezeigt.
<Passwort>
91
Telefonschloss
Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf ttigen
Auch bei abgeschlossenem Telefon knnen Sie einen Notruf ttigen:
Geben Sie die Notrufnummer ein (Beispiel: 10).
Hinweis: Das Telefon akzeptiert bestimmte Nummern, die vom
Administrator als Notruf (Rettungsdienst, Feuerwehr usw.)
festgelegt wurden.
Wenn Sie das Gesprch beenden, ist das Telefon wieder
abgeschlossen.
Telefon aufschlieen
Im Ruhezustand wird auf dem Display darauf hingewiesen, dass das Telefon
abgeschlossen ist:
Sie mchten die Telefonschloss deaktivieren.
1 - Halten Sie die rote Taste drei Sekunden lang gedrckt.
2 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein.
-> Sobald das Passwort wird, kehrt das Display in den
Ruhezustand zurck.
<Passwort>
Sie haben nun wieder Zugriff auf alle Funktionen des Telefons.
Hinweis: Falls Sie sich vertippt haben, knnen Sie es einfach
erneut versuchen.
Sie haben nun wieder Zugriff auf alle Funktionen des Telefons.
92
Telefoneinstellungen
Telefoneinstellungen
Rufeinstellungen
Sie knnen die Melodie (16 verschiedene Melodien) und die Lautstrke (8 Stufen) des
Anrufsignals anpassen. Bei Gesprchspartnern, die im persnlichen Telefonbuch Ihres
Telefons gespeichert sind, wird bei einem Anruf ein anderes Anrufsignal ausgegeben*. Sie
knnen die Melodie und die Lautstrke dafr ebenfalls festlegen.
, um auf die
oder
, um eine
Telefoneinstellungen
Drcken Sie nacheinander die Tasten
oder
, um die
Lautstrke des aktuellen Klingelns anzupassen. Fr die
Lautstrke stehen acht Stufen zur Verfgung inkl. "Ruhe".
Bei jedem Tastendruck wird das Klingeln in der neuen
Lautstrke ausgegeben, und auf dem Display wird die
entsprechende Stufe angezeigt.
Auswhlen und Einstellen der Melodie fr das persnliche Telefonbuch:*
Wenn auf dem Display GEWNSCHTE RUFMELODIE: xx
angezeigt wird:
Drcken Sie mehrmals die Tasten
oder
, um eine
Melodie auszuwhlen, die angezeigt wird, wenn ein im
persnlichen Telefonbuch gespeicherter Gesprchspartner
anruft.
Es stehen 16 verschiedene Melodien zur Auswahl.
-> Bei jedem Tastendruck wird die jeweilige Melodie wieder
gegeben, und auf dem Display wird ihre Nummer dargestellt.
Hinweis: Standardmig wird bei einem Anruf eines
Gesprchspartners, der im persnlichen Telefonbuch gespeichert
ist, Melodie 8 wieder gegeben.
Drcken Sie die Taste
.
-> Auf dem Display wird GEWNSCHTE
RUFLAUTSTRKE: x angezeigt:
Drcken Sie nacheinander die Tasten
oder
, um die
Lautstrke des Klingelns fr das persnliche Telefonbuch
anzupassen. Fr die Lautstrke stehen acht Stufen zur
Verfgung inkl. "Ruhe".
-> Bei jedem Tastendruck wird das Klingeln in der neuen
Lautstrke wieder gegeben, und auf dem Display wird die
entsprechende Stufe angezeigt.
5 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.
Displaykontrast einstellen
Sie knnen den Displaykontrast in acht Stufen anpassen.
1 - Drcken Sie die Werkzeugtaste.
-> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt.
2 - Drcken Sie mehrfach die Taste
angezeigt wird.
94
, bis DISPLAY
Telefoneinstellungen
3 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird die Stufe des aktuellen Kontrasts
angezeigt.
Drcken Sie nacheinander die Tasten
oder
, um den
Kontrast des Displays anzupassen.
-> Bei jedem Tastendruck wird der Kontrast gendert, und auf
dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt.
4 - Drcken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu besttigen.
Tastenklick einstellen
Bei jedem Tastendruck wird ein Tastenklick zur Besttigung ausgegeben. Die Lautstrke
kann mit Hilfe von acht Stufen angepasst werden. Die niedrigste Stufe schaltet den
Tastenklick aus.
Im Ruhezustand:
Drcken Sie mehrmals die Tasten
oder
, um den
Tastenklick anzupassen.
-> Bei jedem Tastendruck wird die neue Lautstrke wieder
gegeben. Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert.
Merkmal
Passwort
95
Telefoneinstellungen
ndern
(aktuelle Passwort)
Loesch.
Eingabe
Eingabe
xxxx
(zweimal)
96
Telefoneinstellungen
3 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird die erste Rubrik des Mens IMMER IN
PRIVATEM VERZ. SUCHEN? angezeigt.
Name-ex
4 - Drcken Sie die entsprechende interaktive Taste: Privat Name-in - Name-ex (Beispiel: Name-ex).
-> Gem Ihrer Auswahl wird die Namenwahl mit dem
persnlichen Telefonbuch, dem internen Telefonbuch oder
dem externen Telefonbuch verknpft.
Display-Sprache einstellen
Sie knnen die Display-Sprache einstellen.
Telefon im Ruhezustand:
Sprache
Deutsch
Kopfhreranschluss konfigurieren
Sie knnen Ihr Telefon mit einem Kopfhrer verwenden. Nachdem Sie den Kopfhrer
angeschlossen haben, mssen Sie die Verbindung zum Telefon programmieren.
Es wird empfohlen, dass Sie sich dafr an Ihren Administrator wenden, damit dieser den
Kopfhrer Ihren Anforderungen gem installieren kann.
Hinweis: Um auf die Programmierung des Kopfhrers zugreifen zu knnen (interaktive
Taste Verbin.), muss Ihr Telefon fr Multikey programmiert sein (siehe Kapitel zur MultikeyFunktion).
1 - Drcken Sie die Programmiertaste.
-> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt.
2 - Drcken Sie die Taste OK.
-> Auf dem Display wird WAS WOLLEN SIE
PROGRAMMIEREN? angezeigt.
97
Telefoneinstellungen
Verbin.
Sprwkzg
(oder die
98
, um in den Ruhezustand
Verpackung
In der Verpackung des Telefons ist folgendes enthalten:
- Das Telefon
- Der Hrer
- Ein Anschlusskabel fr den Hrer
- Ein Anschlusskabel fr das Telefonnetz
- Beschriftungsstreifen fr die programmierbaren Tasten (Aastra 6753 und Aastra 6755)
- Zwei Fe zum Aufstellen des Telefons
- Zwei Schrauben und zwei Dbel fr die Wandmontage
- Eine Kurzbedienungsanleitung
Optionen
Kopfhrer
Fr die Telefone Aastra 6755 und Aastra 6757 ist die Verwendung eines Kopfhrers
mglich.
Artikelnummern
Aastra 6753: ATD0011A
Aastra 6755: ATD0012A
Aastra 6757: ATD0013A
Erweiterungsmodul M670 (Aastra 6757): ATD0017A
Kopfhrer:
99
Zum Kopfhrer
Zum
Erweiterungsmodel
(Abdeckung
entfernen)
Zum Telefon
100
Stecker
Nicht angeschlossen
Fr den Anschluss der Telefone an die Telefondose ist ein Adernpaar erforderlich. Es wird
empfohlen, fr den allgemeinen Verteiler ein geschirmtes und geerdetes Kabel zu
verwenden.
Die Leitung ist immer ber die zwei mittleren Kontakte des RJ11-Anschlusses des
Telefons verbunden.
Folgende Anschlusskabel stehen zur Verfgung:
- Standard-Anschlusskabel (Typ Frankreich): HK1040B (Satz mit 10 Kabeln)
- RJ45-Anschlusskabel: HK1041A (Satz mit 10 Kabeln)
Anmerkung: Eine Entfernung von 1000 m fr 0,4 mm Querschnitt und 1800 m fr 0,6 mm
Querschnitt darf nicht berschritten werden.
101
1
2
3
3 Positionen auf
Wandmontage
Montage der Aufhngvorrichtung fr den Hrer
Bei der Wandmontage wird der Hrer mit Hilfe eines Clips festgehalten, der aus dem Gert
herausragt:
1 - Ziehen Sie mit Hilfe eines spitzen, starren Gegenstandes den Clip vollstndig aus
seiner Position, der sich am Gert dort befindet, wo die Hrmuschel des Hrers
aufliegt.
2 - Drehen Sie den Clip um, und setzen Sie ihn mit leichtem Druck an derselben Stelle
wieder ein. Der Clip muss aus dem Gert herausragen, so dass der Hrer an ihm
aufgehngt werden kann.
Wandmontage
Das Telefon verfgt auf der Rckseite ber zwei vorgestanzte Lcher, mit der es an der
Wand aufgehngt werden kann. Kennzeichnen Sie an der Wand die Positionen fr die
erforderlichen Bohrlcher. Abhngig von der Beschaffenheit der Wand bentigen Sie zwei
Dbel. Die passenden Schrauben und Dbel haben Sie zusammen mit dem Telefon
erhalten.
Positionieren Sie die Lcher des Gerts ber den Schraubenkpfen in der Wand, und
ziehen Sie das Telefon dann nach unten, bis es einrastet.
102
ber das Erweiterungsmodul statten Sie das Telefon mit weiteren 36 programmierbaren
Tasten aus. So bringen Sie das Erweiterungsmodul an:
1 - Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Erweiterungsmoduls,
der mit
gekennzeichnet ist.
2 - Ziehen Sie die Abdeckung von der Buchse.
3 - Stecken Sie den Kabelstecker des Erweiterungsmoduls in den Anschluss, so dass er
einrastet.
4 - Fhren Sie das Kabel des Moduls durch die Fhrung.
5 - Um das Tastenmodul am Telefon zu befestigen, schieben Sie die
Befestigungselemente zusammen, und verbinden Sie die beiden Elemente mit Hilfe der
mitgelieferten Schrauben.
6 - Stellen Sie den Fu des Erweiterungsmoduls auf dieselbe Hhe bzw. Neigung ein wie
die Fe des Telefons.
Hinweis: Wenn Sie fr die Funktion Namenwahl ber die alphanumerische Tastatur
verwenden mchten, muss das DCF 364 ber die 1 angemeldet sein.
103
Aastra 6755
1 : Taste L1
2 : Taste L2
Tasten oberhalb des Displays:
3
9
4
10
5
11
Tasten unterhalb des Displays:
6
12
7
13
8
14
Aastra 6757
1 : Taste L1
2 : Taste L2
Tasten in verschiedenen Ebenen:
3
6
4
7
5
#1
24
26
28
30
32
34
36
38
40
42
44
46
48
50
52
54
56
58
8
9
10
11
12
#2
13
14
15
16
17
#3
18
19
20
21
22
#4
104
23
25
27
29
31
33
35
37
39
41
43
45
47
49
51
53
55
57
Achtung!
Telefonanschluss:
Verbindungen
Wartung:
Wischen Sie das Telefon mit einem Lappen ab, den Sie mit
milder Seifenlauge befeuchtet haben. Wischen Sie dann mit
einem trockenen Tuch nach.
Verwenden Sie keine Lsungsmittel und keine
Haushaltsreiniger. So behlt das Telefon sein neues
Aussehen bei.
Entsorgung:
CE-Kennzeichen:
Konformitt:
105
Verschiedenes
Verschiedenes
Glossar (wichtige Begriffe)
Zuordnungsfunktion
Passwrter
Konferenz
Filter
Pick-Up Gruppe
Intercom
Anrufliste
Wahlwiederholungsliste
An-/Abmelden
Freisprechen
Multiline
Multikey
Numerisch
Internes Telefonbuch
Externes Telefonbuch
Allgemeine Kurzwahl
Persnliches Kurzwahl
Persnliches
Telefonbuch
106
Verschiedenes
Allgemeiner Wecker
Tausch
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Mrz 2009
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