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DIRECCIÓN GENERAL DE
CAPACITACIÓN
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PLAN DE CAPACITACIÓN 2009
DIRECCION GENERAL DE CAPACITACIÓN
MUNICIPIO DE CENTENARIO
INDICE
PLANIFICACIÓN 2009............................................................................................................1
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PLAN DE CAPACITACIÓN 2009
DIRECCION GENERAL DE CAPACITACIÓN
MUNICIPIO DE CENTENARIO
JUSTIFICACIÓN DE LA EXISTENCIA DE UN PLAN
DE CAPACITACIÓN EN EL MUNICIPIO DE
CENTENARIO.
DESTINATARIOS
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MUNICIPIO DE CENTENARIO
El plan de capacitación municipal tiene como destinatarios a los
empleados de planta permanente, contratados, de planes y a los
funcionarios del Municipio.
La capacitación no será obligatoria, pero incidirá en la carrera
del agente de planta permanente. En el caso del personal contratado
o de planes, estas acciones de capacitación no significaran una
variación en su relación contractual, pero serán tenidos en cuenta
como antecedente para la asignación de funciones.
Los empleados de planta permanente tendrán prioridad en el
orden de inscripción para la participación de los cursos de
capacitación, ante los empleados contratados o de planes.
Los funcionarios de planta política participarán de cursos
relacionados con problemáticas y temáticas especificas y referidas a
la tarea de conducción.
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OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACION.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1) Acercar a los empleados y funcionarios municipales las ofertas
de capacitación que permitan su formación personal y su
crecimiento dentro de la organización.
2) Mejorar y ampliar los conocimientos de los empleados
municipales en las tareas que se encuentran a su cargo.
3) Desarrollar las habilidades técnicas y profesionales del personal
para elevar la eficiencia de la función pública del municipio.
4) Motivar y desarrollar de manera integral a los empleados,
procurando para ello su alineación personal con los objetivos de
gestión.
METAS E INDICADORES
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4) Porcentaje de asistencia a cursos, desglosado en: curso
terminado, curso aprobado (si tiene evaluación) y curso
abandonado.
5) Cantidad de capacitación ofrecida en el año.
6) Cantidad de reuniones con los jefes de área.
7) Cantidad de evaluaciones por área, terminada la capacitación.
8) Numero de horas asignadas a cada capacitación.
9) Cambios de métodos y procesos detectados en las evaluaciones
posteriores en sus puestos de trabajo.
10) Cantidad de demandas de capacitación de distintas áreas,
fuera de las que se encuentran en el plan anual.
ESTRATEGIAS
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• Publicar resumen de gestión con el fin de hacer públicas las
actividades desarrolladas por La Dirección de Capacitación.
• Enviar informe de capacitación al Dir. Gral. de Personal y RRHH
con el fin de ponerlo en conocimiento de las personas que asisten
y los resultados de cada capacitación. También para que se
asiente en los legajos personales de los participantes, de manera
que sean tenidos en cuenta como antecedentes para la carrera
municipal de cada uno de ellos.
• Enviar informe de evaluación a los directivos de las áreas
participantes de los cursos de capacitación.
• Realizar un seguimiento exhaustivo de las personas que participan
de cursos de capacitación.
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• Disponer en tiempo y forma de los materiales didácticas
solicitados por el docente.
• Evaluación del material bibliográfico (se solicitará previamente a
cada capacitador).
• Entregar en tiempo y forma el material bibliográfico
correspondiente a cada alumno.
• Elaborar las planillas de asistencia de los alumnos y encargarse de
la administración de la misma.
• Entregar a cada alumno las putas de trabajo que deberán respetar
y cumplir durante el dictado de la capacitación (Anexo 2).
• Facilitar los medios que permitan acceder a capacitaciones
(movilidad, material bibliográfico requerido, viáticos, etc.)
• Finalizado el curso redactar el acta correspondiente, donde
constaten datos referidos a la asistencia y aprobación final.
• Tomar decisiones pertinentes a las situaciones que no estén
previstas y transcurran en el dictado de dicha capacitación.
• Pautar los indicadores de proceso y resultado.
• Realizar el seguimiento del impacto en la institución y equipo de
trabajo.
TIPOS DE CAPACITACIÓN
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b) CAPACITACIÓN PREVENTIVA: es aquella orientada a prever
los cambios que se producen en el municipio y por ende, en el
personal, toda vez que su desempeño pueda variar con los
años, sus destrezas puedan deteriorarse y la tecnología hacer
obsoletos sus conocimientos.
c) Tiene por objetivo la preparación del personal para enfrentar
con éxito la adopción de nuevas metodologías de trabajo,
llevándose a cabo estrecha relación con el proceso de
desarrollo organizacional.
d) CAPACITACIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL: orientado
a mantener o elevar la productividad del personal.
MODALIDADES DE CAPACITACIÓN
Los tipos de capacitación mencionados pueden desarrollarse a través
de las siguientes modalidades:
a) FORMACIÓN: tiene como propósito impartir conocimientos
básicos orientados a proporcionar una visión general y amplia
con relación al contexto de desenvolvimiento del organismo.
b) ACTUALIZACIÓN: orientada a proporcionar elementos y
experiencias con el fin de “refrescar” y modernizar los
conocimientos actuales.
c) ESPECIALIZACIÓN: se orienta a la profundización y dominio de
conocimiento y experiencias o al desarrollo de habilidades
respecto a un área determinada.
d) PERFECCIONAMIENTO: tiene como objetivo completar,
ampliar o desarrollar el nivel de conocimiento y experiencias, a
fin de potenciar el desempeño de funciones técnicas,
profesionales, directivas o de gestión.
e) COMPLEMENTACIÓN: tiene como objetivo reforzar la
formación del personal que maneja solo parte de los
conocimientos demandados por un puesto y requiere alcanzar
el nivel que este exige.
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NIVELES DE CAPACITACIÓN
Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitación puede
darse en los siguientes niveles:
ACTIVIDADES
CAPACITACIÓN INTERNA
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son portadores de un saber específico que puede ser transmitido en
forma sistemática a otros agentes.
CAPACITACIÓN EXTERNA
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RECURSOS
DETECCIÓN DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
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El fin es contribuir con cada sector en su totalidad para que lo
asimilado en los cursos pueda ser puesto en marcha por todo el
equipo de trabajo y que la comunicación entre ellos se desarrollo bajo
un mismo discurso. Buscamos evitar el fracaso de las capacitaciones,
ya que hemos observado que cuando participa un numero reducido
de personas que se desarrollan en sectores diferentes los resultados
son negativos con respecto al equipo de trabajo, ya que les resulta
imposible la transferencia de conocimientos a sus compañeros y más
aun si su jefe inmediato no acompaña el proceso de capacitación de
sus empleados. Esto lleva a la frustración de los participantes en su
aprendizaje y lo que es peor aún, que los conocimientos adquiridos no
son reproducidos y quedan aislados.
Por esta razón es imprescindible que los secretarios y
directores de áreas acompañen y dejen que sus empleados
desarrollen nuevas habilidades en sus puestos, de esta manera no
solo podrán mejorar su trabajo en general sino que abrirán un nuevo
espacio donde sus necesidades podrán resolverse a corto y mediano
plazo, persiguiendo y garantizando el buen cumplimiento de los
objetivos de gestión.
Se preverá, a través de un sistema adecuado de comunicación
interna, la llegada de la información sobre las capacitaciones a todos
los agentes municipales para que puedan participar de los cursos
según el área a que corresponda.
Los empleados municipales podrán inscribirse en forma
PERSONAL para la participación de los cursos. Si hubiera más
inscriptos que vacantes, se intentara desdoblar la comisión, contratar
otro capacitador o repetir el curso más adelante. Quienes por una u
otra razón, queden fuera del curso, pasarán a una lista de espera que
se tendrá en cuenta para otras capacitaciones o para la misma en
caso de repetirla.
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CERTIFICACIÓN
EVALUACIÓN
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si el proceso fue mejorando en su equipo de trabajo, posterior a
realizada la capacitación.
EVALUACION EX – ANTE
EVALUACIÓN DURANTE
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objetivos a cumplir. Esta evaluación será mediante la observación y
participación de las clases.
Puntos a evaluar:
• Competencias didácticas utilizadas
• Administración del tiempo
• Alcance de objetivos
• Foco en el participante
• Creatividad durante la capacitación
• Atención del grupo de participantes hacia el curso
• Deserción de participantes
• Manejo del grupo de trabajo
EVALUACION DE RESULTADOS
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SEGUIMIENTO
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• Excesiva abstracción. No tener en cuenta los procedimientos que
operan en los distintos sectores.
• La falta de compromiso de los Directores o jefes de área, respecto
al acompañamiento de los participantes y respecto de la
capacitación a realizar.
• La capacitación obligada o carente de significado para su trabajo
diario.
• No sentirse parte del proyecto de gestión.
• Discrepancias entre los directivos, los participantes y los
responsables de las capacitaciones respecto de la contribución
que la capacitación podrá aportar al desarrollo de competencias o
a la mejora de la práctica laboral.
• Cultura organizacional del ocultamiento de conocimientos e
información, donde compartir experiencias y aprendizajes y tener
una actitud cooperativa son actitudes desalentadas e incluso,
punidas.
• La capacitación como “fuga” de las funciones laborales (el que
aprende no trabaja).
• La capacitación diseñada sin identificar las competencias que
constituyen déficit en el desempeño laboral.
• La capacitación divorciada de la asignación de oportunidades de
carrera.
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• Interés de las personas por aprender.
• Que exista un seguimiento de la actividad- saber cómo se utilizan
los aprendizajes.
• Buen ambiente de trabajo (equipo)
• Que las personas se sientan contenidas dentro del proyecto de
gestión.
• Contar con la posibilidad de aplicar las enseñanzas y comprobar el
incremento en la eficiencia de las tareas.
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ANEXOS
TITULO
FUNDAMENTACIÓN
CONTRIBUCIÓN ESPERADA
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES
OBJETIVOS
INDICADORES
CONTENIDO
TIPO DE CAPACITACIÓN
MODALIDAD DE CAPACITACIÓN
NIVEL DE CAPACITACIÓN
INSUMOS
ESTRATEGIAS METODÓLOGICAS Y RECURSOS DIDÁCTICOS
DESCRIPCIÓN DE MODALIDADES
EVALUACIÓN DE APRENDIZAJE
INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIÓN
REQUERIMIENTOS DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN
DURACIÓN DEL CURSO
LUGAR
DÍA
HORA
PERFIL DEL INSTRUCTOR (CURRICULUM)
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ANEXO 2: “PAUTAS DE CURSADO PARA AGENTES
MUNICIPALES”
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ANEXO 3: “ENCUESTA DE MEDICIÓN PARA CIERRE DE
CAPACITACIÓN”
Por favor, marque con una cruz y complete el cuestionario para darnos a conocer
sus impresiones sobre la capacitación.
Su aporte, sugerencias y comentarios nos servirán para evaluar nuestros esfuerzos
y nos ayudará a planificar futuras acciones para satisfacer sus necesidades e
intereses.
Si N
o
¡¡¡MUCHAS GRACIAS!!!
PARA TRABAJADORES
Marque con una cruz la respuesta que mejor se adecua a su situación actual.
Buscamos garantizar y evaluar si usted pudo desarrollar los conocimientos
adquiridos después del curso de capacitación al cual asistió. Su colaboración es de
total importancia para el logro de los objetivos propuestos para ser aplicados en su
ámbito de trabajo. MUCHAS GRACIAS.
Inmediatamente
A la semana
Al mes
Aun no los ha utilizado
2) Antes de asistir a este curso, su jefe inmediato le dijo cuál era la utilidad de
este curso para su puesto de trabajo.
De acuerdo
En desacuerdo
Comentarios:_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
De acuerdo
En desacuerdo
Comentarios:_______________________________________________________________________
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_____________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
No ha tenido oportunidad
Ha cambiado de labor dentro del Municipio
El Director o jefe inmediato no lo apoya
Resistencia propia al cambio
Se siente desmotivado
No aprendió nada nuevo en el curso
No recuerda los contenidos del curso
Comentarios:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
De acuerdo
En desacuerdo
Comentarios:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
¡MUCHAS GRACIAS!
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PARA DIRECTORES O JEFES DE AREA
Marque con una cruz la respuesta que mejor se adecua a su situación actual.
Buscamos garantizar y evaluar si el curso de capacitación fue útil para un desarrollo
mas efectivo de su dirección a cargo y si se cumplieron las expectativas que Ud.
Tenias sobre el curso realizado. MUCHAS GRACIAS.
Muy
Muy dede acuerdo
acuerdo
DeDe acuerdo
acuerdo
Desacuerdo
Desacuerdo
Muy de acuerdo
De acuerdo
Desacuerdo 3) ¿Ha
observado
que el trabajador modifico su forma de realizar el trabajo?
5) Mantuvo UD. algún tipo de reunión con el equipo que participo del curso de
capacitación para conocer, en conjunto, de que manera se podría aplicar lo
aprendido en el sector de trabajo?.
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Si
No
Comentarios:
Muy de acuerdo
De acuerdo
Desacuerdo
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
¡MUCHAS GRACIAS!
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CRONOGRAMA ANUAL
FUNDAMENTACIÓN
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Consideramos que sin la capacitación permanente de las
educadoras, resulta dificultosa la evolución tanto de ellas mismas
como así también de los niños.
CONTRIBUCIÓN ESPERADA
OBJETIVOS
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DESCRIPCIÓN DE MODALIDADES
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CRONOGRAMA ANUAL - CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA UAF
CURSOS DE
CAPACITACIÓ Ene Septie Noviem
N ro Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto mbre Octubre bre Diciembre
PROYECTO Presentació Taller
n de para
PRO –
proyecto y padres en
HUERTA puesta en alimentac
marcha. ión.
ALIMENTACIO
N SALUDABLE
PSICOLOGIA Capacitac Evaluació
ión n
DEL NIÑO 3 Y
4 AÑOS
NIÑOS CON Capacitac Evaluació
ión n
CAPACIDADE
S
DIFERENTES
TALLER DE Capacitaci Evaluació
ón n
TEATRO,
DRAMATIZACI
ON Y CUENTO
SALUD DE LA Capacitac *Taller para
ión padres
MUJER
*Evaluación
/PLANIFICACI del curso
ON FAMILIAR
VIOLENCIA Capacitació Evaluació
n n
FAMILIAR/
VIOLACIÓN/
ABUSO
SEXUAL
TALLER DE Capacitaci Evaluació
ón n
APOYO A LA
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CRIANZA
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