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Nos Villages de Vacances

ESCAPADE vous
accueillent pour des W.E.I. inoubliables...

VILLAGE DE VACANCES LE LOGIS DE SECHEMAILLES


Capacit de 300 personnes
Salle de Restauration et Salle de Soire quipe
Au bord du Lac de Schemailles dans un Parc de 4 hectares pour vos activits
PC Secours et Scurit sur site
Une Equipe professionnelle votre coute

VILLAGE DE VACANCES LA FORET


Capacit de 300 personnes
Salle de Restauration et Salle de Soire quipe
A proximit du Lac Baron Desqueyroux dans un parc de 7 hectares pour vos activits
Pc Secours et Scurit sur site
Une Equipe professionnelle votre coute

EXEMPLES DACTIVITES DISPONIBLES


Au sein de la Rsidence Escapade de Montendre:
- JEUX GONFLABES : mur interville, sumo, baby, ventriglisse, etc.
- LES OLYMPIADES : ski gants, pantalon cousu, chenille, etc.
- CHALLENGES ET DEFIS : VTT, kart pdale, Orientations, tir larc, Laser
Game, etc.

Au niveau de la base du Lac Baron Desqueyroux ( 5 min pied ) :


- Toutes les activits cites prcdemment.
- ACTIVITES NAUTIQUES : Canos, Stand Up Paddle, Boule sur leau, Relais divers, etc.

En plus de la simple fourniture de matriel, la socit Nat & A peut :


- ENCADRER LA TOTALITE DES ACTIVITES proposes.
- CONCEVOIR OU PARTICIPER A LA CONCEPTION de la partie Activit de votre
WEI.
- REALISER POUR VOUS DES DEFIS OU CHALLENGES IMPROBLABLES : vritable
arne avec vachettes, Pure Battle de Danse, Percussions avec un animateur
professionnel

CONTACTEZ-NOUS
pour raliser
un WEI innovant et fdrateur !

CAHIER DES CHARGES ( dfinir pour tablir votre devis)


OBJECTIF

Activits sintgrant dans un Challenge par Equipes

GROUPE

De 50 300 tudiants maximum

LIEU

Au village de Vacances Escapade de Montendre ou

TIMING

De deux heures la journe entire

BUDGET

dterminer selon la prestation choisie

Ces deux destinations, parfaitement adaptes laccueil de Week-ends dIntgration sont idalement
situes des lieux retirs de tout voisinage, au milieu de vastes tendues despaces-verts, faciles daccs
avec des parkings privatifs prvus pour laccueil de vos bus et voitures particulires. Ces deux Villages de
Vacances ont chacun une capacit totale de 300 personnes rparties en 60 gtes indpendants.

Hbergement
Vous tes logs en gtes de 2 7 personnes, tous lits occups, draps et linge de toilette non fournis. Les
gtes devront tre laisss propre lors de votre dpart. Lentretien des gtes et des parties communes est
votre charge durant le sjour.

Restauration
Vous prendrez vos repas en salle de restaurant. Nous aurons pralablement convenu dhoraires spcifiques rpondant vos attentes. A Meymac, nous pouvons accueillir jusqu 230 couverts en un mme service et jusqu en 300 en buffet. A Montendre, nous pouvons accueillir jusqu 130 couverts en un mme
service et 300 en buffet. Les tarifs proposs comprennent un 1/4 de vin.

Animations de Soires
Vous disposez dune salle, suivant les modalits de location, quipe du matriel de sonorisation et dclairage (nous consulter). Animations DJ et musicale votre charge. La salle devra tre rendue dans son
tat de propret initial.

Bar
Nous mettons votre disposition un bar quip (rfrigrateurs, conglateur, tireuse bire Meymac et
mobilier de jardin). Nous ne demandons aucun droit de bouchon sur les boissons.

Scurit
Une quipe dESCAPADE est constamment prsente sur les lieux ainsi quun PC Secours et un PC Scurit
qui sont obligatoires, et organiss par nos soins. Toutefois, tous les groupes sont encadrs par un ou plusieurs coordinateurs reprsentant le souscripteur du contrat et en troite relation avec le B.D.E.

Equipements Sportifs
Ces deux Villages de Vacances sont quips de terrains de ptanque, de volley ou de beach-volley, de
tennis. Une plage non surveille Meymac est disponible. Nous mettons disposition raquettes, balles,
ballons, boules de ptanque, etc, dont vous auriez besoin ainsi que de nombreux espaces verts pour organiser vos activits. Laccs la piscine, pour cause dhivernage et de scurit, nest pas autoris.

Conditions
Mise disposition gratuite des salles si vous avez choisi une prestation en Pension Complte, Demipension ou PC Brunch.
Gratuit des Chauffeurs de Bus.
Gratuit Coordinateurs partir de 100 personnes (dans la limite de 2 gratuits par effectif de 50 personnes payantes).
Etat des lieux larrive et au dpart ralis en commun entre une personne de lquipe dESCAPADE et
un coordinateur.
Pour une organisation optimum de votre sjour, quelques jours avant votre arrive, ESCAPADE vous remettra son Guide du Week-end dIntgration.

PRESTATIONS
Prix par personne TTC
Pension Complte

De 50 99
pax

De 100
149 pax

De 150
199 pax

De 200
249 pax

De 250
300 pax

76

59.50

54

51.25

49.60

69

52.50

47

44.25

42.60

66

49.50

44

41.25

39.60

58

41.50

36

33.25

31.60

48.50

32

26.50

23.75

22.10

(Diner/Nuit/Petit Djeuner/ Djeuner)

Pension Complte Brunch


(Diner/Nuit/Brunch)

Demi-pension
(Diner/Nuit/Petit Djeuner)

Nuit + Brunch

Hbergement Seulement
En logement de 2, 4, 5 et 7 places tous lits
occups (Draps et linge de toilette non fournis)

Option Gestion Libre ( Meymac seulement)


Si vous ne souhaitez que lhbergement ou lors de prestations nuit + brunch ou nuit + petit djeuner, il
vous faut ajouter :

Location

630 pour 2 jours/1 nuit

Cuisine + Salles + Restaurant

Location Chapiteau 100m


(au-del de 110 personnes)

260 pour 2 jours/1 nuit

Supplments la personne
Repas

13.50

Entre Plat Dessert (1/4 de vin et un caf compris)

Brunch

11.50

Petit Djeuner, Charcuterie, salades composes , laitage, fruits

Petit Djeuner

6.20

Boisson chaude, pain, beurre, confiture, jus dorange

CONDITIONS GENERALES DE VENTE


REGLEMENT

25% la signature du contrat de rservation

50% rgler 30 jours avant le dbut du sjour

Solde la fin du sjour sur prsentation de la facture dfinitive

CAUTIONS (tablies lordre dESCAPADE)


Logement : 60 / personne (1 chque par tudiant)
Infrastructure : 5000
Cuisine: 2500 ( la charge de lutilisateur)
Cautions restitues en fin de sjour aprs tat des lieux
(aprs rglement dventuelles dgradations et du solde du sjour)
(Dans un cas contraire, les cautions seront conserves jusquau paiement intgral des sommes dues.)

ESCAPADE VACANCES
Service RESERVATIONS
Avenue Csar Geoffray
84110 Vaison-la-Romaine

Fax: 04.90.36.09.89
Courriel: escapade.vacances@wanadoo.fr
Site Internet: www.escapade-vacances.com

CONDITIONS GENERALES DE RESERVATION : SEJOURS WEEK-END DINTEGRATION


Nos conditions gnrales de vente sappliquent dans le cadre de la rglementation en vigueur et, notamment, du dcret n94.490 du 15 Juin 1994.
Lachat dun sjour implique de la part de lacheteur lacceptation de lensemble des dispositions des conditions gnrales de vente ci-dessous. Les
tarifs et conditions gnrales groupes sont consentis partir de 20 personnes.

1.RESERVATION ET REGLEMENT DU SEJOUR :


1.1/ Moyens de rservation. Les rservations des sjours peuvent tre effectues par courrier, par mail, ou tlcopie et devront indiquer leffectif
prcis, la prestation choisie ainsi que le type dhbergement.
Lappel tlphonique permet dobtenir des informations complmentaires celles contenues dans les brochures de vente.
1.2/ Proposition de rservation. Aprs appel tlphonique ou demande crite, une cotation ou proposition de rservation sera adresse par ESCAPADE. Elle comprendra lnumration des diffrents lments constitutifs du sjour ainsi que les conditions financires accordes.
1.3/ Confirmation : la rservation devient ferme lorsqu'un acompte du prix du sjour et un exemplaire du contrat sign par le client ont t retourns
ESCAPADE dans un dlai de 10 jours suivant l'expdition du contrat. Pass ce dlai, le contrat est considr comme annul, les places rserves sont
de nouveau offertes la vente.
1.4/ Rglement du sjour : Rglement du 1acompte, soit 25% du montant total du sjour, la rservation. Versement dun second acompte, soit
50% du montant total du sjour, 30 jours avant le dbut du sjour. Rglement du solde la fin du sjour, sur prsentation dune facture rcapitulative de la totalit de la prestation. Pour les rservations J30 jours, le rglement du solde et un exemplaire du contrat de rservation sign devront
intervenir soit par retour de courrier soit lors de la remise des cls. Le non rglement du second acompte avant larrive (ou du solde dans le cadre
des rservations J30 jours) peut entraner le non-accs aux Rsidences et tre considr comme une annulation de dernire minute.

2.CONDITIONS DACCUEIL
2.1/ Arrives : le client doit se prsenter le jour et l'heure mentionns. Passe la date darrive, et sans avis notifi ESCAPADE, la rservation sera
annule. Aucun remboursement ne pourra intervenir. Une arrive ultrieure celle prvue ou un dpart anticip quivaut une annulation pour la
priode de sjour non consomme et ne donne lieu aucun remboursement, quel quen soit le motif. Lannulation dun transport moins de 30 jours
avant la date darrive peut entraner la retenue de la valeur totale du transport. Ces conditions sappliquent galement pour une annulation partielle
de plus de 10% de leffectif prvu.
2.2/ Annulation : En cas de dsistement total du fait du groupe : Cette annulation a lieu plus de 75 jours avant le dbut du sjour, il sera retenu 5%
du montant total du sjour. Entre 75 et 30 jours avant le dbut du sjour, il sera retenu 25% du montant total du sjour. De 29 14 jours avant la
date de dpart, il sera retenu 50% du montant total du sjour. De 13 5 jours avant la date de dpart, il sera retenu 75% du montant total du sjour.
Moins de 5 jours avant la date de dpart, il sera retenu 100% du montant total du sjour. En cas de non-prsentation la date darrive, il ne sera
effectu aucun remboursement.
2.3/Modification : Dans le cas o le sjour serait modifi sur des lments essentiels, avant son commencement, du fait d'ESCAPADE ou du prestataire, le client peut, dans un dlai de 7jours aprs avoir t averti :
- soit mettre fin la rservation et l'acompte vers lui sera restitu intgralement,
- soit accepter de participer au sjour modifi en signant un avenant au contrat, prcisant les modifications apportes et la diminution ou l'augmentation du prix que celles-ci entranent.
2.3/1 Modifications deffectifs : Jusqu 10% de rduction des effectifs de votre groupe, il nest pas factur de ddit. Au-del de 10% les frais suivants vous seront facturs :
-entre 60 et 45 jours avant le dpart, ddit de 10% par personne annule
-entre 45 et 30 jours avant le dpart, ddit de 30% par personne annule
-entre 30 et 8 jours avant le dpart, ddit de 50% par personne annule
-moins de 8 jours avant le dpart, ddit de 100% par personne annule
2.4/ Contenu des sjours :
- En location : mise disposition d'un appartement quip ; linge de table et de toilette non fournis (sauf cas particuliers).
- En pension complte, demi-pension, PC brunch, Nuit + brunch : type d'hbergement en fonction du nombre de personnes (tous lits occups). Draps
et linge de toilette non fournis (sauf cas particuliers mentionns dans la cotation ou contrat de rservation). Les repas commands mais non consomms ne pourront pas faire lobjet de remboursement.
- Mise disposition dun bar quip (boissons non comprises). Nous ne demandons aucun droit de bouchon sur vos boissons. Cependant, il est formellement interdit de vendre des boissons, tout doit tre compris dans le forfait rgl en amont par les participants.
2.5/ Etat des lieux : Lors de la remise des cls, des fiches dtat des lieux dentre par logement seront remises au responsable du groupe
(reprsentant du souscripteur du contrat) qui aura deux heures pour les remplir et les remettre au directeur de la structure daccueil. Au moment du
dpart, un tat des lieux de sortie sera effectu dans les mmes conditions.
2.6/ Cautions : Lors de la remise des cls, il sera demand au coordinateur du groupe (reprsentant du souscripteur du contrat) une caution de
60 par personne pour les logements et une caution de 5000 pour les infrastructures (salles de soires, de restaurant, matriels sportifs) lordre
dESCAPADE. Ces chques devront tre mis par le souscripteur du contrat lordre dESCAPADE. Ces cautions seront restitues en fin de sjour
aprs ltat des lieux de sortie, dduction faite dventuelles dgradations et aprs rglement du solde du sjour.
2.7/ Supplments :
- Taxe municipale de sjour : Sur tous nos sites, un arrt du Maire fait obligation aux vacanciers d'acquitter une taxe de sjour. Le montant de celleci est rgler sur place (Sauf cas particuliers mentionns dans la cotation ou proposition de rservation).
- Assurance annulation : cette assurance nest pas comprise dans nos tarifs, mais elle peut tre contracte par le groupe au moment de la signature
du contrat (nous consulter)
2.8/ Aides : ESCAPADE est agr par LANCV pour les chques vacances. Ils doivent nous tre envoys le plus rapidement.
2.9/Encadrement du groupe sur site : Tous les groupes devront tre encadrs par un ou des coordinateurs reprsentant le souscripteur du contrat.
Labsence de ces derniers entrainera le non accs au village de vacances. Un poste de secours agr et un poste de scurit seront prsents de 22h00
6h00 durant votre W.E.I. Le cot des postes prcdemment cits est inclus dans les tarifs des W.E.I.

3.ASSURANCES
3.1/ Vols, dtriorations et responsabilits : La direction de nos installations ne peut tre tenue pour responsable des vols ou dgradations d'objets
personnels tant l'intrieur qu' l'extrieur des Rsidences de Vacances. Il est dconseill d'apporter des objets de valeur ou de grosses sommes d'argent. Les vacanciers des Rsidences de Vacances "ESCAPADE" bnficient pendant la dure de leur sjour de la garantie de responsabilit civile de
l'exploitant pour tout dommage corporel ou matriel dont "ESCAPADE" serait reconnu responsable leur gard.
3.2/ Litiges : Toute rclamation relative au sjour doit tre adresse dans le dlai de 15 jours aprs la date de fin du sjour par lettre recommande
avec avis de rception ESCAPADE. Lors de lentre dans les lieux de la location, signalez laccueil, aprs avoir vrifi linventaire, les objets manquants, bris, anomalies diverses ou nettoyage mal fait. A dfaut, vous seriez tenus responsables et lhbergeur pourrait rclamer le montant des
dgts. Aucune rclamation ne pourra tre prise en compte aprs le sjour si elle na pas t formule au point daccueil et nos bureaux ds
le dbut du sjour.

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