DIAGRAMAS DE

FLUJO DE
SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS

Inicio

DIAGRAMA PRSTAMO
DE LIBROS

De acuerdo al reglamento
no se hace prstamo sin
credencial.

Prstamo de
libros

Contar con
credencial
refrendada

Buscar en el
catlogo el libro
requerido

Fin

Se
encontr

No se encontr el
material

Se pide apoyo al
encargado de
biblioteca

Se busca en estantera
el libro con el nmero
de clasificacin

Se busca en
estantera.
Se registra
matricula en el
sistema

Se entrega el libro y
credencial al
encargado para su
prstamo.

Se
encontr

No se encontr el
material.

Se
encontr

El usuario
est
registrado

Se registra el prstamo
en janium con el num.
de adquisicin del libro
y su matrcula del
usuario.

No est registrado
el usuario

Se registra en Janium
con sus datos de la
credencial de la
escuela.

Fin

No se cuenta con
el libro o esta
prestado.

Se avisa del da de
devolucin del libro.

Fin

DIAGRAMA
DEVOLUCIN DE
LIBROS

Inicio

Devolucin
de libros

Entregar el libro al
encargado para su
devolucin.

El encargado
solicita el libro al
usuario.

Se hace el
proceso de
devolucin en
janium.

Registro de
devolucin

Multa generada por

qu no cumpli con la
fecha de devolucin.

Verificar la
causa

Por consecuencia
del usuario al no
entregarlo a
tiempo.

Se paga la multa
y se hace el
proceso de
devolucin.

Por error del registro

(sistema janium o
encargado)

Se condona multa

Se imprime pantalla de
condonacin para
evidencia.

Se firma la
condonacin
imprimida para su
evidencia

Fin

DIAGRAMA
RENOVACIN DE
LIBROS

Proceso de
renovacin con el
encargado en
biblioteca

Inicio

Renovacin
de libros

Registro de
renovacin

Proceso de renovacin
en lnea con sus datos
de usuario en la pgina.
http://bibliotecadigitalu
pgto.janium.net/janium
-bin/janium_login.pl

Registro de
renovacin

Se hace
renovacin.

El encargado
genera la
renovacin

Se informa al
usuario de la
fecha de
vencimiento del
libro

El libro no se pude renovar

porque ya est vencido o
cumpli con el lmite de
renovaciones

Por consecuencia
del usuario al no
entregarlo a
tiempo.

Se hace proceso de
devolucin para
despus generar
proceso de prstamo
nuevamente

Fin

Se hace el
registro de
renovacin en
janium.

El sistema
genera la fecha
de devolucin el
material.

Despus que se
cumple con la
fecha de
devolucin se
genera proceso
de devolucin

Inicio

DIAGRAMA PRSTAMO
DE VIDEOTECA

Prstamo de
videoteca

Se consulta agenda
para revisar fecha de
disposicin en google
drive

Se agenda en el
calendario de
google drive

Se puede
prestar

No se puede prestar por

que ya existe evento
agendado en google drive

Se sugiere
fecha de
prstamo.

Se hace el prstamo de
acuerdo al da
agendado entregando
cable VGA y control
remoto de tv.

No est de acuerdo
con lo sugerido.

Se termina evento en
Videoteca el usuario
regresa el material
prestado

Se verifica estado del

equipo prestado

Se entrega
en buen
estado.

Cumple con la
verificacin el equipo.

No cumple con la
verificacin.

Se genera acta de
reposicin de material.

Fin

Se repone el equipo
prestado.

DIAGRAMA PRSTAMO
DE EQUIPO DE
DOCUMENTOS
ELECTRNICOS.

Inicio

Prstamo de
equipo de doc.
Electrnicos

Se solicita al
encargado de la
biblioteca el equipo de
lectura virtual.

Se le informa de las
polticas de uso.

Estn
disponibles

No hay equipo disponible.

Se solicita credencial y
se le entrega mouse y
teclado.

Se hace el prstamo
del equipo.

El usuario termina el
uso del equipo y se
regresa mouse y
teclado.

Se verifica estado del

equipo prestado

Se entrega
en buen
estado.

Cumple con la
verificacin el equipo,
se entrega credencial.

No cumple con la
verificacin.

Se genera acta de
reposicin de material.

Fin

Se repone el equipo
prestado y se entrega
credencial.

Inicio

DIAGRAMA PRSTAMO
DE AULA GRUPAL

Prstamo de
aula grupal

Se solicita al encargado
de la biblioteca la sala
grupal

Se informa de las
polticas de uso
usuarios por aula

Cumplen
con lo
estipulado

Estn
disponibles

No hay aula grupal

disponible

No cumple

Se solicita credencial y
se asigna el aula grupal
disponible.

Fin

Si, entonces se
devuelve la credencial
al usuario

Se hace le prstamo
del aula grupal

El usuario termina de
usarla y solicita la
credencial

El encargado revisa el
aula.

Se
encuentra
todo en
perfecto
estado

No cumple con la
verificacin.

Se genera acta de
reposicin de material

Se repone el equipo
prestado y se entrega
credencial.

INICIO

DIAGRAMA PRSTAMO
DE LA SALA PARA
DBILES VISUALES

Prstamo de la Sala para

Dbiles Visuales

Se solicita al
encargado de la Sala
Material y Equipo

Se les informa de las

polticas de uso

Estn
disponibles

No hay material ni
equipo disponible

Se le solicita identificacin
oficial y se les entrega material
y/o equipo solicitado

Terminndose la actividad el
usuario entregar el material y/o
equipo prestado

Se revisa que todo

est en buen estado

Se entrega en
buen estado

Cumple con la verificacin

se le entrega su
identificacin

No cumple con la
verificacin

Se levanta acta para

que el usuario
reponga el material
o equipo daado

FIN

Se repone el
material o equipo
daado y se
entrega credencial