Forma de seleccin

Los anteriores representantes sern designados de la siguiente

forma:
Representante del empleador: El empleador designar
directamente a sus representantes.

Funciones de la Secretara
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por
escrito.

COMIT DE
CONVIVENCIA
LABORAL

2. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias.

3. Citar individualmente a cada una de las partes
involucradas en las quejas.
4. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la
documentacin soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la informacin.

Las entidades pblicas y las empresas privadas debern

conformar un (1) comit por empresa y podrn voluntariamente
integrar comits de convivencia laboral adicionales, de acuerdo
a la organizacin interna.

5. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de

las sesiones del Comit.

Periodo del comit

6. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a las diferentes
dependencias de la entidad pblica o empresa
privada.

El perodo del Comit ser de 2 aos, contados a partir de la fecha

de su instalacin. El presidente y Secretario sern elegidos por
mutuo acuerdo entre sus miembros.

Reuniones
El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada
3 meses y extraordinariamente cuando se requiera. El comit
sesionar con la mitad mas uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su
inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de
sus integrantes.

Funciones del Presidente

1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias
y extraordinarias
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en
forma dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa
privada, las recomendaciones aprobadas en el Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del
Comit.

7. Solicitar los soportes requeridos para hacer

seguimiento al cumplimiento de los compromisos
adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del
Comit que incluya estadsticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.

Periodo de Transicin
Las entidades pblicas y privadas dispondrn hasta el
31 de diciembre de 2012 para implementar las
disposiciones contenidas en la Resolucin 1356/12.

Compaa de Seguros Bolvar S.A. - Agosto de 2012

Representantes de los trabajadores: los trabajadores elegirn

los suyos a travs de votacin secreta que represente la
expresin libre, espontnea y autntica de todos los trabajadores,
y mediante escrutinio pblico, cuyo procedimiento deber ser
adoptado por cada empresa o entidad pblica, e incluirse en la
respectiva convocatoria de la eleccin.

Comit Convivencia Laboral

Responsabilidad de la ARL

El Comit de Convivencia Laboral es un grupo, conformado por

representantes del empleador y de los trabajadores, que busca
prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a los
empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la salud
en los lugares de trabajo.

La administradora de riesgos laborales lleva a cabo acciones de

asesora y asistencia tcnica a sus empresas afiliadas, para el
desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.

Funciones del comit

Los integrantes del Comit preferiblemente deben contar con

competencias actitudinales y comportamentales, tales como
respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo,
habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de
conflictos.

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas referentes a

acoso laboral.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o
puntuales en los que se formule queja o reclamo.

Marco Legal
Ley 1010/06 - Por medio de la cual se adoptan medidas para
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Resolucin 652/12 - Se establece la conformacin y
funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral para
empleadores pblicos y privados, a los servidores pblicos, a
los trabajadores dependientes y a las administradoras de
riesgos profesionales en lo de su competencia.
Resolucin 1356/12 - Por el cual se modifica parcialmente la
Resolucin 652/12 y se ampla el plazo para la conformacin
del comit.

Conceptos
Acoso Laboral: Toda conducta persistente y demostrable
ejercida sobre el empleado, trabajador por parte de un
empleador, un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato,
un compaero de trabajo o un subalterno, encaminada a
infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar
perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o
inducir la renuncia del mismo.
Maltrato Laboral: Todo acto de violencia contra la integridad
fsica o moral, la libertad fsica o sexual y los bienes de
quien se desempee como empleado o trabajador; toda
expresin verbal injuriosa o ultrajante que lesione la
integridad moral o los derechos a la intimidad y al buen
nombre de quienes participen en una relacin de trabajo de
tipo laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la

Adelantar reuniones para crear un espacio de dilogo entre

las partes.
autoestima y la dignidad de quien participe en una relacin de
trabajo de tipo laboral.

Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las

partes y verificar su cumplimiento.

Persecucin Laboral: Toda conducta cuyas caractersticas

de reiteracin o evidente arbitrariedad permitan inferir el
propsito de inducir la renuncia del empleado o trabajador,
mediante la descalificacin, la carga excesiva de trabajo y
cambios permanentes de horario que puedan producir desmotivacin laboral.

Presentar a la alta direccin las recomendaciones para el

desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
de acoso laboral.

Discriminacin Laboral: Todo trato diferenciado por razones

de raza, gnero, origen familiar o nacional, credo religioso,
preferencia poltica o situacin social o que carezca de toda
razonabilidad desde el punto de vista laboral.
Entorpecimiento Laboral: Toda accin tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la labor o hacerla ms gravosa o
retardarla con perjuicio para el trabajador o empleado.
Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras,
la privacin, ocultacin o inutilizacin de los insumos, documentos o instrumentos para la labor, la destruccin o prdida
de informacin, el ocultamiento de correspondencia o
mensajes electrnicos.

Responsabilidad del empleador

A travs de la dependencia responsable de gestin humana y los
Sistemas de gestin de Seguridad y salud en el trabajo, los
empleadores deben desarrollar las medidas preventivas y
correctivas de acoso laboral.

Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones

dadas por el Comit de Convivencia

Conformacin del comit

Compuesto por igual nmero de representantes del empleador y
de los trabajadores.
Nmero
trabajadores Principales
de la empresa

Suplentes

Total

Ms de 20

Menos de 20

IMPEDIMENTO: El Comit de Convivencia Laboral no

podr conformarse con trabajadores a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido
vctimas de acoso laboral, en los ltimos seis (6) meses
anteriores a su conformacin.