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- IEL

Excel
Avanado
2007

NDICE

Contedo
Nota ao aluno(a) .....................................................................................................- 4 Introduo ao Excel Avanado .............................................................................- 5 Conhecendo a interface do Excel 2007 ...............................................................- 6 Guia Incio .........................................................................................................................- 6 Guia Inserir .......................................................................................................................- 6 Guia Layout da Pgina .......................................................................................................- 7 Guia Frmulas ...................................................................................................................- 7 Guia Dados........................................................................................................................- 7 Guia Reviso .....................................................................................................................- 8 Guia Exibio ....................................................................................................................- 8 Destaques no menu ..........................................................................................................- 8 Boto Office ......................................................................................................................- 9 Boto Opes do Excel .................................................................................................... - 10 Ajuda .............................................................................................................................. - 11 -

Conhecendo outras partes da rea de trabalho................................................ - 12 Caixa de Nome ................................................................................................................ - 12 Barra de Frmulas ........................................................................................................... - 12 Navegador de Planilhas ................................................................................................... - 13 Guias das Planilhas .......................................................................................................... - 13 Barra de Status .............................................................................................................. - 14 rea de Trabalho ........................................................................................................... - 15 -

Especificaes e limites de planilha e de pasta de trabalho ........................... - 16 Operadores disponveis no Excel 2007 ............................................................. - 18 Operadores aritmticos ................................................................................................. - 18 Operadores de comparao .......................................................................................... - 18 Operador de concatenao de texto .............................................................................. - 18 Operadores de referncia .............................................................................................. - 19 -

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas ................................ - 20 Funes no Excel 2007 ....................................................................................... - 21 Anatomia de uma funo ............................................................................................... - 21 -

-2-

Funes................................................................................................................. - 23 Data e Hora .................................................................................................................... - 23 O que se pode fazer com datas? .................................................................................... - 23 E ..................................................................................................................................... - 24 Ou................................................................................................................................... - 25 Se ................................................................................................................................... - 25 Seerro ............................................................................................................................ - 27 Cont.se ........................................................................................................................... - 27 Somase ........................................................................................................................... - 28 Informao .................................................................................................................... - 29 cel.vazia ....................................................................................................................... - 30 ndice ............................................................................................................................. - 31 Procv .............................................................................................................................. - 31 -

Concatenao de textos ...................................................................................... - 32 & (E comercial) ........................................................................................................... - 32 -

Gerenciamento de Dados ................................................................................... - 34 Classificao de Dados ................................................................................................... - 34 Filtrar ............................................................................................................................. - 34 Filtro Avanado ............................................................................................................. - 35 Subtotal.......................................................................................................................... - 35 -

Ferramentas..........................................................................................................- 35 Formatao Condicional ................................................................................................ - 35 Validao de dados ........................................................................................................ - 38 Remover Duplicatas ...................................................................................................... - 39 Cenrios ......................................................................................................................... - 40 Atingir Meta ................................................................................................................... - 41 Solver ............................................................................................................................. - 41 Controles de Formulrio ............................................................................................... - 42 Relatrio de Tabela e Grfico dinmico ........................................................................ - 42 Macros ........................................................................................................................... - 45 -

-3-

Nota ao aluno(a)
Essa apostila no contempla todos os recursos do Office 2007,
assim dentro da possibilidade e do tempo disponvel, acompanhe
novas atualizaes no blog www.dashboardnoexcel.blogspot.com.
Destaques para:
Personalizar a barra de ferramentas de Acesso Rpido
Suplementos
Colar Especial
Estilos de clulas
Formatar como tabela
Ir para Especial
Inserir ilustraes
Inserir objeto
Temas
Auditoria de frmulas
Obter dados externos
Consolidar
Proteger planilha
Compartilhar pasta de trabalho
Controlar alteraes
Salvar espao de trabalho

-4-

Introduo ao Excel Avanado

Qual a utilidade do Excel?
O Excel certamente a planilha eletrnica mais conhecida no mundo e a mais
utilizada nos escritrios e em residncias.
A sua aplicao destinada a:
Anlise financeira e/ou estatstica da sua empresa.
Criao de grficos baseados nas tabelas.
Listas organizadas, similares a banco de dados.
Tabelas dinmicas.
Acessar dados externos.
Automatizar rotinas macros.
Exportar para outros aplicativos.

-5-

Conhecendo a interface do Excel 2007

A grande diferena no Excel 2007 a interface grfica. Onde antes estvamos
acostumados a barras de menus, hoje apresentado como Guias e
respectivas Faixas de Opes.
Ao carregar o programa Excel 2007 disponibilizada a figura abaixo que
apresenta como padro as seguintes Guias: Incio, Inserir, Layout da Pgina,
Frmulas, Dados, Reviso, Exibio.

Guia Incio

Disponibiliza as seguintes faixas de opes:

rea de Transferncia
Fonte
Alinhamento
Nmero
Estilo
Clulas
Edio

Guia Inserir

Disponibiliza as seguintes faixas de opes:

Tabelas
Ilustraes
Grficos
Links
Texto

-6-

Guia Layout da Pgina

Disponibiliza as seguintes faixas de

Temas
Configurar Pgina
Dimensionar para Ajustar
Opes de Planilha
Organizar

opes:

Guia Frmulas

Disponibiliza as seguintes faixas de opes:

Biblioteca de Funes
Nomes Definidos
Auditoria de Frmulas
Clculo

Guia Dados

Disponibiliza as seguintes faixas de opes:

Obter Dados Externos
Conexes
Classificar e Filtrar
Ferramentas de Dados
Estrutura de Tpicos

-7-

Guia Reviso

Disponibiliza as seguintes
Reviso de Texto
Comentrios
Alteraes

faixas

de

opes:

Guia Exibio

Disponibiliza as seguintes faixas de opes:

Modos de Exibio de Pasta de Trabalho
Mostrar/Ocultar
Zoom
Janela
Macros

Destaques no menu

Boto Office

Barra de Ferramentas
Acesso Rpido

de

Nome da pasta e o aplicativo

em uso.

-8-

Quando houver na faixa de opes o recurso apontado

pela seta vermelha, quer dizer que possvel acessar
diretamente sua caixa de dilogo correspondente. Basta
dar um clique duplo para abrir a respectiva caixa de
dilogo.

Boto Office

O boto Office acessa submenus escondidos. O nvel principal disponibiliza:

Novo
o Criar uma nova pasta de trabalho em branco
Abrir
o Carregar uma pasta de trabalho existente
Salvar
o Salvar as alteraes da paste em uso
Salvar Como
o Salvar a pasta de trabalho do Excel em outros formatos ou
simplesmente uma cpia do documento.
Imprimir
o Visualizar e imprimir o documento
Preparar
o Preparar o documento para distribuio
Enviar
o Enviar uma cpia de documento para outras pessoas
Publicar
o Distribuir documentos para outras pessoas
Fechar
o Fechar a pasta de trabalho

-9-

Boto Opes do Excel

Ao clicar neste boto, surge uma caixa de dilogo que permite a

personalizao do ambiente do Excel 2007 (Figura 10).

- 10 -

Disponibilizado as seguintes opes da caixa de dilogo:

Mais Usados
o Destinado as opes mais populares do Excel 2007
Frmulas
o Altera as opes de clculo de frmulas , desempenho e
tratamento de erros do Excel 2007
Reviso de Texto
o Altera a maneira como o Excel corrige e formata o texto
Salvar
o Personaliza a maneira como as pastas sero salvas
Avanado
o Opes avanadas para o trabalho com o Excel
Personalizar
o Personaliza a barra de ferramentas de acesso rpido
Suplementos
o Exibe e gerencia suplementos no Excel
Central de Confiabilidade
o Ajuda a manter a segurana e a integridade do computador e dos
documentos
Recursos
o Recursos online e confiabilidade do pacote Office.

Ajuda

Discretamente inserido est a Ajuda do aplicativo. Ao clicarmos neste boto

apresentada a imagem abaixo. Outra alternativa para acessar esta caixa de
dilogo pressionarmos a tecla F1.

- 11 -

Conhecendo outras partes da rea de trabalho

Caixa de Nome

A caixa de nome pode ser redimensionada. Para que isso ocorra, basta
arrastar a barra de frmula para a direita.

Barra de Frmulas

A barra de frmulas tambm apresenta um recurso especial. Ela expande sua

rea de atuao para apresentar melhor frmulas extensas. Para que isto
ocorra, clique na seta para baixo. Recompor com a seta para cima.

- 12 -

Navegador de Planilhas

Na parte inferior da rea de trabalho encontramos o navegador de planilhas

que funciona da seguinte forma:
Ao clicarmos neste boto, faremos um deslocamento para a primeira
planilha existente esquerda, mesmo estando em uma planilha distante.
Ao clicarmos neste boto, faremos um deslocamento para a esquerda
entre planilhas existentes, uma a uma.
Ao clicarmos neste boto, faremos um deslocamento para a direita entre
as planilhas existentes, uma a uma
Ao clicarmos neste boto, faremos um deslocamento para a ltima
planilha existente direita, mesmo estando em uma planilha distante.
Outra alternativa importante que se por acaso voc tiver mais que 15
planilhas e desejar se deslocar para uma planilha especfica, dever ento,
clicar sobre qualquer boto do navegador e com o boto direito do mouse,
escolher entre as disponibilizadas no menu pop up. Se a planilha desejada no
estiver aparecendo, clique em Mais planilhas e uma caixa de dilogo com
barra de rolamento disponibilizada para percorrer at encontrar a planilha.

Guias das Planilhas

Ao lado do navegador, destacam-se as guias das planilhas. A configurao
padro apresenta 3 guias, mas se desejarmos alterar esse valor deve-se levar
em considerao seu limite mximo de 255 pastas.

- 13 -

Acesse as opes do Excel e configure de acordo com a sua necessidade.

Nota: O bom profissional tem que saber o seguinte: planilhas vazias ocupam
espao em kbytes. Se voc s precisa de uma guia, exclua as duas
restantes e economize espao de armazenamento.
Lembre-se: uma planilha armazenada no seu disco rgido com planilhas
vazias pode no fazer diferena, mas 1000, faz muita diferena.

Barra de Status

a barra inferior que disponibiliza as seguintes opes:

Informao do status
Boto de gravao de macros
Modos de exibio: Normal, Layout da Pgina e Visualizao de Quebra
de Pgina
Nvel de Zoom (percentual) com uma barra deslizante

- 14 -

rea de Trabalho

A rea de trabalho permaneceu sem alteraes. Uma folha quadriculada

preenche todo o espao com novas dimenses.
Quem reclamava das dimenses das planilhas do Excel 2003 vai ter espao
suficiente na nova verso. O nmero de colunas saltou de 256 para 16.384, e o
de linhas passou de 65.536 para 1.048.576. A largura da coluna comporta 255
caracteres, e a altura da linha vai a 409 pontos. As quebras de pgina
possveis somam 1.026 na horizontal e na vertical, e cada clula pode conter
um total de 32.767 caracteres. Conheam na ntegra os novos limites do Excel
2007 na tabela abaixo.

- 15 -

Especificaes e limites de planilha e de pasta de

trabalho
Recurso

Limite mximo

Pastas de trabalho abertas

Limitado pela memria

disponvel e pelos
recursos do sistema

Tamanho da planilha

1.048.576 linhas por

16.384 colunas

Largura da coluna

255 caracteres

Altura da linha

409 pontos

Quebras de pgina

1.026 na horizontal e na
vertical

Nmero total de caracteres que uma clula pode

conter

32.767 caracteres

Caracteres em um cabealho ou rodap

255

Planilhas em uma pasta de trabalho

Limitado pela memria

disponvel e pelos
recursos do sistema (o
padro 3 folhas).

Cores em uma pasta de trabalho

16 milhes de cores (32

bits com acesso total ao
espectro de cores de 24
bits)

Formatos/estilos de clula exclusivos

64.000

Estilos de preenchimento

32

Espessura e estilos de linha

16

Tipos exclusivos de fonte

1.024 fontes globais

disponveis para uso; 512
por pasta de trabalho

Formatos de nmero em uma pasta de trabalho

Entre 200 e 250,

dependendo da verso do
idioma do Excel instalado

Nomes em uma pasta de trabalho

Limitado pela memria

disponvel

Janelas em uma pasta de trabalho

Limitado pela memria

disponvel

- 16 -

Recurso

Limite mximo

Painis em uma janela

Planilhas vinculadas

Limitado pela memria

disponvel

Cenrios (cenrio: um conjunto nomeado de valores

de entrada que voc pode substituir em um modelo
de planilha.)

Limitado pela memria

disponvel; um relatrio
resumido mostra somente
os primeiro 251 cenrios.

Clulas variveis em um cenrio

32

Clulas ajustveis no suplemento Solver

200

Funes personalizadas

Limitado pela memria

disponvel

Intervalo de zoom

10 por cento a 400 por

cento

Relatrios

Limitado pela memria

disponvel

Referncias classificadas

64 em uma nica
classificao; ilimitado
quando usar
classificaes seqenciais

Nveis de desfazer

100

Campos em um formulrio de dados

32

Parmetros de pasta de trabalho

255 parmetros por pasta

de trabalho

Listas suspensas de filtro

10.000

- 17 -

Operadores disponveis no Excel 2007

Operadores aritmticos
Operador aritmtico

Significado

Exemplo

+ (sinal de mais)

Adio

3+3

(sinal de menos)

Subtrao
Negao

31
1

* (asterisco)

Multiplicao

3*3

/ (sinal de diviso)

Diviso

3/3

% (sinal de porcentagem)

Porcentagem

20%

^ (acento circunflexo)

Exponenciao

3^2

Operadores de comparao
Operador de comparao

Significado

Exemplo

= (sinal de igual)

Igual a

A1=B1

> (sinal de maior que)

Maior que

A1>B1

< (sinal de menor que)

Menor que

A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a)

Maior ou igual a

A1>B1

<= (sinal de menor ou igual a)

Menor ou igual a

A1<B1

<> (sinal de diferente de)

Diferente de

A1<>B1

Operador de concatenao de texto

Operador de
texto
& (E
comercial)

Significado

Exemplo

Conecta, ou concatena, dois valores

para produzir um valor de texto

("North"&"wind")

- 18 -

contnuo

Operadores de referncia
Operador de
referncia

Significado

Exemplo

: (doispontos)

Operador de intervalo, que

produz uma referncia para
todas as clulas entre duas
referncias, incluindo as duas
referncias

B5:B15

, (vrgula)

Operador de unio, que combina

diversas referncias em uma
referncia

SOMA(B5:B15,D5:D15)

(espao)

Operador de interseo, que

produz uma referncia a clulas
comuns a duas referncias

B7:D7 C6:C8

- 19 -

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas

Precedncia de operadores
Quando houver operadores iguais em um mesma sentena, o Excel avaliar os
operadores da esquerda para a direita.
Operador
: (dois-pontos)

Descrio
Operadores de referncia

(espao
simples)
, (vrgula)

Negao (como em 1)

Porcentagem

Exponenciao

*e/

Multiplicao e diviso

+e

Adio e subtrao

&

Conecta duas seqncias de texto (concatenao)

=
<>
<=
>=
<>

Comparao

- 20 -

Funes no Excel 2007

O Excel 2007 oferece 340 funes distribudas por categorias conforme abaixo:
Financeira (53)
Data e Hora (20)
Matemtica e Trigonometria (60)
Estatstica (83)
Procura e Referncia (18)
Banco de Dados (12)
Texto (24)
Lgica (7)
Informaes (17)
Engenharia (39)
Cubo (7)

Anatomia de uma funo

A estrutura de uma funo dever ter:

- 21 -

Os argumentos variam de funo para funo. Um argumento pode ser:

Nmeros
Textos
Valores Lgicos
Valores de erro
Referncias
Matrizes
Para fazer referncia a faixa de clulas (intervalos) utilize os dois pontos para
informar o incio e fim do intervalo de dados.
Ex: Cont.valores(A1:A1000)
Quando uma funo usar mais de um argumento, devemos recorrer ao ponto e
vrgula.
Ex: Soma(A1:A10; B1:B10)

- 22 -

Funes
Data e Hora
Para o Excel, datas e horas so consideradas valores numricos. Voc dispe
de diversos formatos para digit-los, conforme mostra a Tabela a seguir.
Se voc entrar com os dados
3/4/95
4-Mar-95
4-Mar
Mar-95
8:50
8:50:35
20:50
3/4/95 20:50

O Excel adotar o formato

d/m/aa
d-mmm-aa
d-mmm
mmm-aa
PM h:mm AM/PM
PM h:mm:ss AM/PM
h:mm
m/d/yy h:mm

O que se pode fazer com datas?

No exemplo abaixo, demonstramos a possibilidade de gerar um relatrio
especfico apenas sobre as datas existentes na tabela.

Funes utilizadas no relatrio.

=DIA.DA.SEMANA(B2;2)
=DIA(B2)
=MS(B2)
=ANO(B2)
=NMSEMANA(B2)
=DIATRABALHOTOTAL(B2;C2)
=DIAS360(B2;C2)
=DIA.DA.SEMANA(B2;2) Formatado como dddd

- 23 -

Como calcular os dias trabalhados utilizando o recurso com datas?

E
10 COLABORADOR
11 CARLA
12 CLAUDIA
13 LUCIENE

DATA ADM. DATA DEM. DIAS TRAB.

15/6/2006
29/6/2006
5/6/2006
10/7/2006
10/6/2006
8/7/2006

E
Verifica se todos os argumentos so verdadeiros e retorna verdadeiro. Caso
algum argumento seja falso, retorna falso.
Sintaxe: E(lgico1;lgico2;...)
Logical1,logical2,... so de uma a 255 condies que voc deseja testar e que
podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Como verificar se a descrio na clula A15 Notebook e se a quantidade
vendida na clula C15 maior que 10.
=E(A15=NOTEBOOK;C15>10)
O retorno VERDADEIRO devido as duas condies serem verdadeiras.

- 24 -

Ou
Verifica se algum argumento verdadeiro e retorna verdadeiro. Retorna falso
se todos os argumentos forem falsos.
Sintaxe: OU(lgico1;lgico2;...)
Logical1,logical2,... so de uma a 255 condies que voc deseja testar e que
podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Como verificar se a descrio na clula A15 Notebook e se na clula C15 a
quantidade vendida igual a 10.
=OU(A15=NOTEBOOK;C15=10)
O retorno VERDADEIRO devido a primeira condio ser verdadeira.

Se
Efetua um teste lgico em valores e frmulas e retorna como verdadeiro ou
falso.
Sintaxe: SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Teste_lgico, qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.
Usando o exerccio abaixo possvel aplicar uma frmula na clula A18 para
avaliar a situao das mquinas. Nesse caso, utilizamos a funo Se que
verifica a quantidade de erros encontrados e caso seja maior ou igual a 5
apresenta a informao Manuteno na mquina. Caso contrrio, permanece
sem informao.

- 25 -

=SE(A3>=5;"Manuteno na mquina";"")
A funo SE permite apenas 7 encadeamentos, porm, existe uma tcnica
para burlar esta condio: Dever ser preenchido na ltima condio um
deslocamento para uma nova srie de encadeamentos.
Assim, no h mais limite e pode ser aplicado em banco de dados com altos
volumes de informaes.

- 26 -

Seerro
Retorna valor_se_erro se a expresso for um erro. Caso contrrio, retorna o
valor da expresso.
Sintaxe: SEERRO(valor,valor_se_erro)
Valor o argumento verificado quanto ao erro.
Valor_se_erro o valor a ser retornado se a frmula gerar um erro. Os
seguintes tipos de erro so avaliados #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!,
#NOME? ou #NULO!).

No exemplo acima, foi aplicado a frmula =SEERRO(B8/B7;0) na clula B9

para evitar que apresentasse um erro como resultado.

Cont.se
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critrios.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo; critrios)
Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar, incluindo nmeros
ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Os campos em
branco e valores de texto so ignorados.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define
quais clulas sero contadas.
Usando o exerccio anterior, aplicamos a funo Cont.Se na clula A2 para
verificar a quantidade de erros no intervalo B8:C16 usando o critrio
determinado na clula A5.

- 27 -

=CONT.SE(B8:C16;A5)
O Excel 2007 disponibiliza tambm a alternativa Cont.ses para solucionar
situaes que exija mais critrios. Pea ao seu professor que faa simulaes
com essa nova funo.

Somase
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As
clulas em cada intervalo devero ser nmeros e nomes, matrizes ou
referncias que contm nmeros. Os espaos em branco e os valores de texto
so ignorados.
Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto que
define quais clulas sero adicionadas.
Intervalo_soma so as clulas reais a serem adicionadas se as clulas
correspondentes no intervalo coincidirem com os critrios. Se intervalo_soma
for omitido, as clulas no intervalo sero avaliadas pelos critrios e adicionadas
se corresponderem aos mesmos.

- 28 -

=SOMASE(B3:B5;">30000";C3:C5)
O Excel 2007 disponibiliza tambm a alternativa Somases para solucionar
situaes que exija mais critrios. Pea ao seu professor que faa simulaes
com essa nova funo.

Informao
Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual
Sintaxe: INFORMAO(tipo_texto)
Tipo_texto o texto que especifica o tipo de informao a ser retornado.

Pouco aproveitada por profissionais, a funo Informao tem grande

importncia para o gerenciamento de planilhas, principalmente, quando se trata
de manipular vrias planilhas ao mesmo tempo. Usando a sintaxe abaixo
possvel detectar a quantidade de planilhas abertas.
=INFORMAO("nmarquivo")
Se algumas forem fechadas enquanto est trabalhando com a planilha principal
onde est armazenada a funo, ser preciso recalcular novamente usando a
tecla F9.
Uma variao pode ser acrescentada para informar o local de armazenagem
desta planilha, use ento:
=INFORMAO("diretrio")

- 29 -

cel.vazia
Verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for verdadeiro ou
outro valor se for falso.
Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO.
Combinada com a funo SE a sua aplicao fica mais interessante. No
exemplo abaixo, existe uma tela de cadastro a ser preenchida. Enquanto no
for digitada nenhuma informao na lacuna nome a mensagem de alerta no
ser removida.

Foi usada a frmula:

=SE(CL.VAZIA(D8);"Digite seu nome";"")

- 30 -

ndice
Retorna um valor ou a referncia para um valor de dentro de uma tabela ou
intervalo.
Sintaxe: NDICE(matriz,nm_linha,nm_coluna)
Matriz um intervalo de clulas ou uma constante de matriz.
Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento nm_linha ou
nm_coluna correspondente opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas nm_linha
ou nm_coluna for usado, NDICE retornar uma matriz referente linha ou
coluna inteira da matriz.
Nm_linha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser
retornado. Se nm_linha for omitido, nm_coluna obrigatrio.
Nm_coluna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor dever ser
retornado. Se nm_coluna for omitido, nm_linha obrigatrio.

Qual o produto na clula A6?

=NDICE(A5:A8;2;1)
Vamos abordar melhor esta funo em conjunto com controles de formulrios.

Procv
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um
valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna da matriz da
tabela. O Valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia.
Matriz_tabela: Duas ou mais colunas de dados. Use uma referncia para um
intervalo ou um nome de intervalo.
O uso do Procv fica mais interessante se combinado a uma validao tipo lista,
conforme exemplo abaixo.

- 31 -

Na clula C4 do Relatrio h uma validao de dados tipo lista para resgatar

informaes da primeira coluna da tabela Dados dos Clientes.

Para preencher os campos subseqentes (Nome do cliente, Endereo,

Cidade, Telefone) aplicamos o PROCV.
=PROCV(C4;J5:N11;2;FALSO)
A cada mudana do cdigo do cliente a informao correspondente
apresentada nos campos subseqentes acima mencionados.
O Excel 2007 disponibiliza tambm a alternativa Proch para solucionar
situaes nas tabelas no sentido horizontal. Pea ao seu professor que faa
simulaes com essa funo.

Concatenao de textos
& (E comercial)
A concatenao de textos com esse smbolo tem muita utilidade para
solucionar situaes adversas. Combinada ento com a funo PROCV o
resultado dinmico.

- 32 -

Problema:
Como elaborar uma frmula que apresente como resultado a quantidade e
medida correspondente de cada produto. Incluir nessa frmula uma condio
para quando a quantidade for maior que uma unidade mostrar a medida no
plural.
A
2
3
4
5
6
7
8
9

Unidades de Medida
cx
Caixa
dz
Dzia
kg
Quilo
lt
Lata
pct
Pacote
sc
Saco
un
Unidade
A

12

Qtd

Unidade

Produto

13

1
2
3
4

kg
cx
sc
pct

Arroz
Leite
Farinha
Macarro

14
15
16

Quantidade
e Medida
1 Quilo
2 Caixas
3 Sacos
4 Pacotes

Soluo:
=B13&" "&PROCV(C13;$B$3:$C$9;2;FALSO)&SE(B13>1;"s";"")

- 33 -

Gerenciamento de Dados
O Excel oferece algumas ferramentas essenciais para gerenciamento de
dados.

Classificao de Dados
Organiza a ordem dos dados da tabela com base nos critrios definidos pelo
usurio.
Por exemplo, temos a tabela abaixo e precisamos classific-la pela Diria
simples a completa.

Selecione qualquer clula da tabela e clique na guia Dados, faixa de opo

Classificar e Filtrar. Clique na opo Classificar. Na caixa de dilogo, opte
por Classificar por Diria. Na ordem, Z-A.

Filtrar
Apresenta somente as informaes desejadas com base em critrios definidos
pelo usurio.
No nosso exemplo, filtraremos as informaes que apresente somente hotis
de cinco estrelas.
Clique na guia Dados, na faixa de opes Classificar e Filtrar e na opo
Filtro. Clique na caixa de listagem do campo N de estrelas e marque apenas
a opo 5.
NOME DO HOTEL
Hotel Jundia
La Bell Veronique
Othon Palace Hotel
Pousada Tia Maria

ENDEREO
Av. Carlos Guimares, 4689
Av. Pajuara, 345
Av. Ipanema, 2093
Rua Heitor Garcia, 349

CIDADE

ESTADO

N DE ESTRELAS

Jundia
Macei
Rio de Janeiro
Belo Horizonte

SP
AL
RJ
MG

5
5
5
5

N DE
PREO PREO
DIRIA
QUARTOS
MNIMO MXIMO
157
22,00
135,00 Completa
100
10,00
100,00 Completa
102
44,00
96,00 Completa
175
24,00
88,00 Completa

Para retornar todos os dados da tabela, repita o processo anterior e opte por
Selecionar tudo.
Para remover o filtro, clique na opo Filtro da faixa de opes Classificar e
Filtrar.

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Filtro Avanado
Um pouco mais complexo, exige pelo menos a definio de 2 campos cruciais:
Intervalo da Lista e Intervalo de Critrios.
Selecione os ttulos da tabela e copie para qualquer clula vazia. Insira um
critrio abaixo do campo Diria, como por exemplo, Simples.
Selecione qualquer clula da tabela e clique na guia Dados. Use a faixa de
opes Classificar e Filtrar e clique em Avanado. Com o intervalo da lista j
definido, defina o intervalo de critrios, selecionando a cpia dos ttulos e a
linha logo abaixo.
Para retornar todas as informaes da tabela, clique em Limpar na faixa de
opes Classificar e Filtrar.

Subtotal
Apresenta um resumo de campos definido pelo usurio. Esse resumo pode ser
configurado com as funes:
Soma,
Contnm,
Mdia,
Mx,
Mnimo,
Produto.
Aproveitando o exerccio anterior, selecione qualquer clula na tabela e clique
na guia Dados, faixa de opes Estrutura de tpicos, opo Subtotal.
Configure com: A cada alterao em Nome do Hotel, usar a funo Contnm,
adicionar subtotal a Diria.

Ferramentas
O Excel oferece algumas ferramentas essenciais para restrio de clulas,
formataes condicionais, entre outros. Essas ferramentas quando aplicadas
em combinao com as funes e frmulas, fornece solues para problemas
complexos.

Formatao Condicional
A verso 2007 apresenta opes para:
- Realar regras das clulas;
- Regras de primeiros/ltimos;
- Barras de dados;
- Escala de cores;
- Conjunto de cones.

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Realar clulas
Criar uma formatao condicional que apresente o preenchimento da clula
azul quando encontrar o aluno Joo.
Selecione os alunos e clique na guia Incio, use a faixa de opes Estilo e a
opo Formatao Condicional. Escolha Realar regra das clulas \ Texto
que contm e preencha com Joo. Em Formato Personalizado e na aba
Preenchimento
escolha qualquer tonalidade de azul e Ok.
Aluno
Joo

Aluno
Joo
Paulo
Luiz
Joo
Laura
Karla
Simone
Pedro
Joo
Vera

Departamento
Cincias
Matemtica
Lnguas
Histria
Literatura
Geografia
Matemtica
Lnguas
Literatura
Histria

Nota
7,5
8,0
4,5
9,0
6,5
10,0
9,0
7,5
8,0
5,0

Criar uma formatao condicional qu

o preenchimento da clula azul quand
o aluno Joo.

Regras de primeiros/ltimos
Criar uma formatao condicional que apresente o preenchimento da clula
vermelho para as trs maiores notas da lista.
Selecione as notas e clique na guia Incio, use a faixa de opes Estilo e a
opo Formatao Condicional. Escolha Regras de primeiros / ltimos e
clique em Mais regras. Na descrio da regra altere o valor de 10 para 3.
Clique no boto Formatar e na aba Preenchimento escolha qualquer
tonalidade de vermelho e Ok.

Aluno
Joo
Paulo
Luiz
Joo
Laura
Karla
Simone
Pedro
Joo
Vera

Departamento
Cincias
Matemtica
Lnguas
Histria
Literatura
Geografia
Matemtica
Lnguas
Literatura
Histria

Nota
7,5
8,0
4,5
9,0
6,5
10,0
9,0
7,5
8,0
5,0

Criar uma formatao condicional qu

o preenchimento da clula vermelho
maiores notas da lista.

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Barra de dados
Criar uma formatao condicional que simule grficos de barra nas clulas,
onde os maiores valores devero apresentar barras maiores e os menores
valores barras menores.
Selecione as unidades e clique na guia Incio, use a faixa de opes Estilo e a
opo Formatao Condicional. Escolha Barra de Dados e escolha o
primeiro modelo de barras em azul.

Nome do Produto

Unidades Total (R$)

Northwind Traders Almonds

20
200,00
Northwind Traders Beer
487
6.818,00
Northwind Traders Boysenberry Spread
100
2.500,00
Northwind Traders Cajun Seasoning
40
880,00
Northwind Traders Chai
40
720,00
Northwind Traders Chocolate
200
2.550,00
Northwind Traders Chocolate Biscuits Mix
85
782,00
Northwind Traders Clam Chowder
290
2.798,50
Northwind Traders Coffee
650
29.900,00
Northwind Traders Crab Meat
120
2.208,00
Northwind Traders Curry Sauce
65
2.600,00
Northwind Traders Dried Apples
40
2.120,00
Northwind Traders Dried Pears
40
1.200,00
Northwind Traders Dried Plums
75
262,50
Northwind Traders Fruit Cocktail
40
1.560,00
Solicite
ao
seu
professor
que
demonstre
as
outras
opes
de formataes
Northwind Traders Gnocchi
10
380,00
condicionais.
Northwind Traders Green Tea
275
822,25
Northwind Traders Long Grain Rice
40
280,00
Northwind Traders Marmalade
40
3.240,00
Northwind Traders Mozzarella
90
3.132,00
Northwind Traders Olive Oil
25
533,75
Northwind Traders Ravioli
100
1.950,00
Northwind Traders Scones
20
200,00
Northwind Traders Syrup
50
500,00

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Validao de dados
Permite restringir clulas conforme configurao personalizada.
Selecione a clula a sofrer a restrio e na guia Dados, faixa de opes
Ferramenta de Dados e escolha a opo Validao de Dados. Na aba
Configuraes preencha conforme imagem abaixo. No nosso exemplo, a
lacuna nome a ser preenchida no poder ultrapassar o limite mximo de 50
caracteres.

Na aba Alerta de erro preencha com a mensagem Clula restrita somente a

50 caracteres. Se a regra for quebrada uma mensagem dever alertar o
usurio, conforme imagem abaixo.

A validao tambm pode permitir uma lista de opes para uma clula.
Continuando nosso exemplo acima, selecionamos a clula a ser preenchida
com o sexo e aplicamos a validao tipo lista. A fonte pode estar na mesma
planilha ou no. A nossa fonte localizada no intervalo N12:N13 informada.
O resultado na clula:

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Remover Duplicatas
Novidade na verso 2007, essa ferramenta altamente destrutiva. Quando
voc desejar remover informaes em duplicidade dentro de uma tabela use-a
com cautela.
Na tabela abaixo, precisamos remover duplicidades existentes. Observe que
existe apenas dois registros semelhantes no quarto e nono registros.
Vendedor

Produto

Denise

Mouse PS/2

Douglas

Notebook

Eduardo

Cooler

Eliane

HD

Flvio

Cooler

Denise

Memria

Douglas

Pendrive

Eduardo

Monitor

Eliane

HD

Flvio

Memria

Denise

Scanner

Douglas

Impressora

Eduardo

Impressora

Eliane

Computador

Flvio

Computador

Denise

Pendrive

Selecione a tabela e na guia Dados, na faixa de opes Ferramentas de

dados use a opo Remover Duplicatas. As colunas vendedor e produtos
sero automaticamente selecionadas na caixa de dilogo. Pressione o boto
Ok e um dos registros ser removido.

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Cenrios
um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente
na planilha. Os cenrios so usados para prever resultados de um modelo de
planilha, onde voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores. Depois de
criados possvel alternar para qualquer desses valores e exibir como
relatrios finais. Para gerar os cenrios necessrio carregar o Gerenciador de
cenrios, que o administrador desta ferramenta.
Com um exemplo fica mais fcil de explicar esta ferramenta.
Temos duas situaes provveis que poder ocorrer neste ano. A primeira a
situao normal e a segunda a situao acima do esperado com aumentos
exorbitantes em algumas reas.

Clique na guia Dados, na faixa de opes Teste de Hipteses e escolha

Gerenciador de Cenrios. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar e digite o
nome do cenrio como Normal.Em clulas variveis, selecione o intervalo
$D$3:$D$6 e pressione o boto Ok. Aceite os valores apresentado e pressione
Adicionar. No novo cenrio digite Exagerado. Substitua os valores por 25; 2,5;
35 e 5 e clique em OK.
Para ver a projeo com os valores exagerados, selecione o cenrio
Exagerado e clique em Mostrar.
Apresentamos o aumento do Exagerado sobre o Normal.
Normal
Exagerado
Dif %

19.250
31.500
163,64

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Atingir Meta
Trata-se de uma ferramenta que auxilia a obteno de solues de problemas
matemticos numa planilha, baseadas em equaes ou inequaes lineares ou
no, resolvendo problemas que possuam mais de uma resposta.
Uma empresa est oferecendo um veculo por R$23.000 em 36 parcelas fixas
de R$661,25 com juros mensais de 3,50 a.m. Um comprador fz seus clculos
e infelizmente s poder dispor de uma mensalidade de apenas R$500,00.
Qual o valor do bem que ele pode adquirir com o mesmo nmero de parcelas e
juros mensais?

Para encontrar o valor do veculo que poder ser financiado, clique na guia
Dados, faixa de opes Teste de Hiptese e Atingir Meta. Na caixa de
dilogo configure definir clula (mensalidade), Para o valor (500,00),
Alternando clula (Valor do veculo). O valor final ser de R$17.391,00.

Solver
uma ferramenta semelhante ao Atingir Meta, porm mais poderosa.
Vejamos um exemplo:
Um cliente adquiriu um computador Pentium IV dos Estados Unidos no
valor unitrio de R$5.000,00. Revende o equipamento com 15% sobre o
valor adquirido. Qual ser o lucro se revender o equipamento por
R$6.500,00?

Na guia Dados escolha a faixa de opes Anlise. Clique sobre Solver e

configure a caixa de dilogo com:
- Definir clula de destino = B11;
- Valor de = 6500;
- Clulas variveis = B10;
- Submeter s restries = B11<=6500
Clique no boto Resolver. O valor encontrado 30%.
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Controles de Formulrio
So recursos especiais para montar formulrios eletrnicos.
Para ter esses recursos, primeiro necessrio ativar a guia Desenvolvedor.
Clique no boto Office e Opes do Excel. Em Mais usados marque a opo
Mostrar guia desenvolvedor na faixa de opes.

Cargo
Sexo

Cargo
Sexo Estado
Assistente M
Amazonas
Secretria F
So Paulo
clique na guiaRio de Janeiro

Estado
Selecione
a lacuna a ser preenchida pelo cargo e
Desenvolvedor. Na faixa de opes Controles, clique em Inserir. Clique
sobre o segundo boto (da esquerda para a direita) Caixa de combinao e
desenhe um retngulo sobre a lacuna. Com o boto direito do mouse sobre o
controle escolha a opo Formatar controle. Na aba Controle preencha o
intervalo de entrada selecionando as opes que devero compor o controle.
No vnculo da clula escolha uma clula vazia e Ok.

Selecione a lacuna a ser preenchida pelo sexo e clique na guia

Desenvolvedor. Na faixa de opes Controles, clique em Inserir. Clique
sobre o sexto boto (da esquerda para a direita) Boto de opo e desenhe
um retngulo sobre a lacuna. Repita o processo e cria outra vez o mesmo
boto. Com o boto direito do mouse sobre o controle escolha a opo
Formatar controle. Na aba Controle preencha o vnculo da clula
escolhendo uma clula vazia e Ok. Clique sobre a moldura do boto e ative a
edio. Substitua o texto por M. Faa o mesmo com o segundo boto e
substitua por F.

Relatrio de Tabela e Grfico dinmico

Tabelas Dinmicas so nada mais do que resumos de dados de uma
determinada lista. dinmica porque pode ser modificada rapidamente, e
facilmente recalculada quando os dados de origem so modificados.
Grfico Dinmico um complemento da tabela dinmica em forma visual dos
dados, que em apenas alguns cliques gerado automaticamente.
As tabelas dinmicas possuem campos que se originam das colunas na lista ou
tabela original. possvel tambm, criar uma tabela dinmica de uma lista ou
banco de dados do Excel, ou de um banco de dados externo.
Restries das Tabelas Dinmicas
Para que uma tabela dinmica funcione corretamente devemos atender aos
seguintes conselhos e restries:

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Devemos identificar cada uma das colunas com um nome (label) porque
o Excel ir fazer com que cada label seja o nome de campo na Tabela
Dinmica,
Porque a Tabela Dinmica cria os necessrios totais baseados nos
campos que temos na tabela,
Devemos remover quaisquer totais automticos da lista de dados,
O Excel usa toda a lista, incluindo clulas escondidas. Se no queremos
que os dados escondidos no constem da Tabela Dinmica, devemos
filtrar a lista de dados usando o Filtro Avanado,
O Excel permite criar uma Tabela Dinmica que contenha um mximo
de 8.000 itens. S podemos ter 256 campos na rea da Pgina e 256
campos na rea de Dados. As outras reas esto somente limitadas aos
limites prprios da(s) folha(s) de clculo.
A Tabela Dinmica e os seus campos
Adicionamos campos importados para a Tabela Dinmica arrastando-os
para uma das quatro diferentes reas: Filtros de Relatrio, Rtulos de
Coluna, Rtulos de Linha e Valores. Apesar de podermos adicionar um
campo a qualquer uma das reas da Tabela Dinmica, o
posicionamento determina o layout da Tabela.
Uma das caractersticas interessantes das Tabelas Dinmicas que o
Excel insere automaticamente a linha e a coluna permitindo indicar o
total para os valores nas linhas e colunas correspondentes da Tabela
Dinmica.
Vamos criar uma tabela dinmica com base na tabela abaixo:

Selecione qualquer clula da tabela e clique na guia Inserir, faixa de opes

Tabelas e clique na opo Tabela Dinmica. Na caixa de dilogo apenas
clique em Ok.

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Clique sobre o campo Funcionrio e arraste-o para Filtro de Relatrio.

Arraste o Cargo para Rtulos de Linha e Salrio Base para Valores.

O resultado do layout ser:

Para montar o grfico dinmico com base na tabela dinmica, selecione

qualquer clula da tabela dinmica, clique na guia Inserir e na faixa de opes
Grficos escolha o grfico de Colunas (Colunas 2D \ Colunas agrupadas).

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Macros
uma ao ou um conjunto de aes gravadas em um mdulo VBA. Aps
gravar uma macro possvel atribuir a um boto e quando necessrio ativ-la a
um clique deste boto.
Macro para remover as linhas de grade e cabealhos (ttulos) de linhas e
coluna do Excel 2007.

Para criar essa macro, basta clicar no atalho disponibilizado na barra de status.
Na caixa de dilogo, digite Desativar e pressione Ok. Clique na guia Exibio
e na faixa de opo Mostrar/ocultar desmarque as opes Linhas de grade
e Ttulos. Clique sobre o boto Parar gravao localizado na barra de status.
Use a combinao Alt F8 para exibir a caixa de dilogo de macros. Selecione a
macro Desativar e clique no boto Editar. Nesse momento voc direcionado
ao ambiente VBA. A rotina da macro apresentada.
Sub Desativar()
'
' Desativar Macro
'
'
ActiveWindow.DisplayGridlines = False
ActiveWindow.DisplayHeadings = False
End Sub

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