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UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

TTULO:
GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO
PROJECT RISK MANAGEMENT

AUTORES:
BRYAN OSCAR CASTILLO CACHAY
WILSON DAVID QUIONEZ CARRASCO

CHIMBOTE PERU
2014

Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote


Docente: Ing. Rigoberto Cerna Chvez

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

X CICLO

INDICE
I. GENERALIDADES

1.1 Titulo

1.2 Autor

1.3 Asesor

II. PLAN

2.1 Realidad Problemtica

2.2 Planteamiento del Problema

2.3 Objetivos

2.3.1

General

2.3.2

Especficos

2.4 Justificacin Tcnica

2.5 Marco Terico

2.6 Definicin de Trminos

10

III. MARCO METODOLGICO

12

3.1 Recojo de Informacin

12

3.2 Procesamiento de Datos

13

3.3 Interpretacin

13

IV. CONCLUSIONES

14

V. BIBLIOGRAFA

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Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote


Docente: Ing. Rigoberto Cerna Chvez

I.

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

X CICLO

GENERALIDADES

1.1 Ttulo:
Gestin de Riesgos del Proyecto
1.2 Autores:
Bryan Oscar Castillo Cachay
Wilson David Quionez Carrasco
1.3 Asesor:
Ing. Rigoberto Cerna Chvez

II.

PLAN

2.1 Realidad Problemtica:


En la actualidad, tanto en el Per como en diversos pases extranjeros, la gestin de
riesgos es una materia que es poco difundida y ejercida en las diferentes empresas
existentes.

En los ltimos aos, ha quedado demostrado que el slo hecho de aplicar diversos tipos
de metodologas, herramientas y/o softwares que permitan una planificacin casi
exacta de la ejecucin de una obra de ingeniera, no basta para garantizar el xito del
proyecto en particular. Esto se debe esencialmente, a que las capacidades que tienen
para considerar el riesgo, son muy limitadas o totalmente inexistentes.
As mismo, si se deja de lado la planificacin de una adecuada gestin de riesgos en obras
de ingeniera, no solo se llega a subestimar la posibilidad de retrasos en la ejecucin de
tareas o incremento de los costes, sino que adems el trabajo dedicado a ello, ser en
vano por su ineficacia.
A partir de ste punto, es cuando debemos tratar de encontrar una metodologa que
disponga de una mayor veracidad, centrndose en la necesaria planificacin y
cuantificacin de los riesgos que puedan darse durante la ejecucin de un proyecto.

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2.2 Planteamiento del Problema:


De qu manera la aplicacin de la gestin de riesgos en una empresa
constructora de nuestro entorno, puede influir en el xito de una obra de
construccin civil?

2.3 Objetivos
2.3.1 General:

Determinar cmo influye la gestin de riesgos en una determinada


empresa de nuestra localidad, siguiendo los debidos procedimientos que
se dan en sta materia para el mejoramiento de los resultados al trmino
de una obra.

2.3.2 Especficos:

Determinar cul es el porcentaje de accidentes que se dan en las obras de


construccin civil en nuestro distrito.
Evaluar si los procesos de gestin de riesgos que han sido brindados por
el PMI (Project Managament Institute) son aplicados en obra.

2.4 Justificacin Tcnica:

El presente trabajo se justifica en la necesidad de poder difundir todos aquellos


conocimientos que va a permitirle al estudiante y/o profesional de ingeniera, tener una
visin generalizada de lo que es la gestin de riesgos en los proyectos, as como la
importancia de aplicar una serie de procedimientos para disminuir al mximo las
posibilidades de fracaso o malos resultados debido a la ocurrencia de riesgos no
controlados en los proyectos de construccin civil.

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2.5 Marco Terico:

LA GESTION DE RIESGOS EN LOS PROYECTOS

Riesgos de un proyecto:
El riesgo de un proyecto puede definirse como aquel evento o condicin
incierta, que si se produce puede tener un efecto positivo o negativo sobre los
objetivos del proyecto.
Segn el PMI, Los riesgos del proyecto proceden de acontecimientos que,
de ocurrir, pueden tener un efecto negativo o positivo sobre los objetivos
del proyecto. Los riesgos tiene una causa, y si se producen, un impacto. El
riesgo incluye una amenaza para el cumplimiento de los objetivos del
proyecto y, a la vez, una oportunidad de mejora de estos objetivos. Esta
definicin viene a escenificar los riesgos como fuentes de incertidumbres, no
necesariamente negativos, por lo que su identificacin, evaluacin y control se
convierte en un aspecto fundamental.

Qu es la gestin de riesgos?:
La gestin de los riesgos es una parte integral de la direccin del proyecto,
siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones. Cualquier
empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se enfrenta al reto de invertir
dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formacin, suministros y
gastos financieros. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en
ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organizacin, es la utilizacin de
ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.
Como parte de la gestin del riesgo, es preciso definir una poltica de riesgos
del proyecto con objeto de mantener los riesgos inherentes dentro de lmites
definidos y aceptados. Esta poltica debe estar de acuerdo con la poltica de
riesgos de la organizacin, de manera que la identificacin y el tratamiento de
los riesgos sea consistente y homogneo en todos los proyectos.

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Estrategias frente al riesgo:


Se dividen en 2:
Estrategias Reactivas:
-

Evala las consecuencias del riesgo cuando ste ya se ha producido.

Acta en consecuencia.

Estrategias Proactivas:

Evala previa y sistemticamente los riesgos.

Evala las consecuencias.

Genera un plan de evitacin y minimizacin de consecuencias.

Crea planes de contingencia.

Procesos en la gestin de riesgos:


La organizacin experta en la gestin de proyectos PMI define seis procesos
fundamentales en la gestin del riesgo:

a) Planificacin de Riesgos:
Es la definicin del tratamiento y procesado de los riesgos que se va a
realizar en el proyecto.
Este proceso se centra en la toma de decisiones respecto a los riesgos en
consonancia con los criterios organizacionales, disponibilidad de recursos,
definicin de las fuentes de informacin, seleccionando de las tcnicas
apropiadas para todo ello.

Herramientas o Tcnicas a utilizar:


Reunin y anlisis de planificacin
-

Son reuniones que involucran a los Directores de Proyecto,


miembros del equipo y dems interesados, que traten de evaluar
potenciales riesgos, planificar estrategias y dems.

Se definen adems planes bsicos de actividades de gestin de


riesgos, elementos de coste de riesgos, presupuesto, impacto, etc.
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b) Identificacin de Riesgos:
Identifica los riesgos que podran afectar al proyecto y documentacin
de las caractersticas de los mismos.
La identificacin de riesgos determinar que riesgos pueden afectar al
proyecto, documentando sus caractersticas.
Es de vital importancia que en la medida de lo posible los riesgos sean
identificados en las primeras fases de los proyectos, ya que de esa
manera podrn tenerse en cuenta en lo sucesivo, con los debidos planes
de accin estudiados.

Herramientas o Tcnicas a utilizar:


Revisin de Documentos

Se debe realizar una revisin estructurada de la documentacin del


proyecto, planes, asunciones, archivos de proyectos anteriores, etc.
Estos pueden ser indicadores de riesgos.
Tcnicas de Recopilacin
- Tormenta de Ideas.

- Entrevistas

- Obtener una lista completa de los riesgos.

- Anlisis FODA

- Llegar a un consenso de expertos

Listas de Control
Se basan en informacin histrica, y el conocimiento adquirido en
proyectos anteriores.

Tcnicas de Diagramacin

- Diagrama Causa Efecto


- Diagrama de Flujo (Relacin de elementos)

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c) Evaluacin de los Riesgos:


Se ha de realizar un anlisis cualitativo con objeto de establecer el grado
de prioridad de cada uno de ellos.
Usa mtodos priorizando los riesgos identificados, para realizar anlisis
cuantitativo de riesgos, planificacin de respuesta a dichos riesgos. Se
puede obtener mejores resultados si se centra de manera efectiva en los
riesgos de ms alta prioridad.
De acuerdo a la prioridad y al impacto se realiza esta matriz, que califica
a los riesgos como prioridades baja, moderada, alta o de acuerdo a las
necesidades de la organizacin:

Matriz de probabilidad - impacto

Fuente: PMI (Project Management Institute)

d) Cuantificacin de Riesgos:
Es aquella evaluacin cuantificada de cada uno de los riesgos, para
determinar las posibles consecuencias. En verdad, este punto debera de
tener como resultado el punto anterior, pues ayudar a determinar
prioridades.
Teniendo en cuenta esto, es razonable pensar que las tcnicas tanto de
planificacin temporal como de costes enunciadas anteriormente tienen
capacidades muy limitadas para ofrecer visiones realistas sobre un
proyecto, y que vale la pena indagar en qu otras posibilidades estn a
nuestro alcance.

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Un anlisis cuantitativo de calidad otorgara al plan de proyecto


capacidades tales como poder:
-

Cuantificar

la

exposicin

al

riesgo,

para

determinar

convenientemente los planes de contingencia de tiempo y coste a


incluir en el proyecto.
-

Determinar la probabilidad de no alcanzar objetivos del proyecto.

Identificar los riesgos que requieren una mayor atencin por medio
del conocimiento de cules son sus efectos marginales en el
proyecto.

Mejorar el plan del proyecto usando estimaciones ms realistas para


la preparacin de la planificacin, estimacin del coste y anlisis del
alcance.

e) Plan de respuestas ante Riesgos:


Es la definicin de las respuestas posibles a las oportunidades y a las
amenazas identificadas.
Esta parte, dentro del rea de los riesgos, tiene como fin plasmar toda la
informacin que, despus de ser recabada, se ha procedido a su estudio
para determinar cmo se ha de proceder.
Para conformarlo hay que apoyarse en trabajo anterior como el registro
de riesgos, el cual nos permite tener una clasificacin de los riesgos
segn convenga (probabilidad e impacto en tiempo o en coste), y
responsables establecidos para su atencin y estudio.
El plan de respuestas a los riesgos debe ser realista en el contexto del
proyecto, apropiado a la severidad del riesgo esperado, con un coste
efectivo y oportuno en el tiempo, pudiendo presentar varias alternativas
para tener en cuenta circunstancias especiales. Ha de entenderse que se
trata de un proceso dinmico, cul debe ser revisado con periodicidad,
ya que el propio desarrollo de estrategias frente a riesgos puede causar
la necesidad de estudio de efectos colaterales.

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f) Seguimiento y Control de Riesgos:


Es la gestin de todos los cambios en los riesgos a lo largo del ciclo de
vida del proyecto.
En este proceso se ir registrando los riesgos identificados, separando
riesgos residuales y emergentes, asegurando la ejecucin del Plan de
respuestas frente a riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, y
evaluando su efectividad.
Un buen seguimiento y control de los procesos suministra informacin
que asiste a la toma de decisiones con antelacin a la aparicin del
riesgo. Por tanto, es necesaria una plena comunicacin con las partes
interesadas en el proyecto, para comprobar peridicamente los niveles
de riesgo del mismo, tomando en consideracin los puntos siguientes:

La vigilancia de los riesgos ha sido adoptada, tal y como se


haba planificado.

Las respuestas ante riesgos han sido tan efectivas como se


pensaba o deben sustituirse por otras en el futuro.

La exposicin al riesgo ha cambiado desde el ltimo anlisis


efectuado.

Se han manifestado sntomas de la aparicin de riesgos.

Se estn siguiendo las polticas y procedimientos adecuados.

Han ocurrido riesgos que no haban sido considerados


inicialmente.

El control de riesgos nos permitir decidir si se han de adoptar medidas


de emergencia (con posible carcter temporal), el desarrollo de un plan
de contingencia nuevo, la puesta en marcha de acciones correctoras ya
definidas, o completas replanificaciones.

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2.6 Definicin de Trminos

Proyecto:
Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas. ste Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en
funcin del inters.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto

Gestin de proyectos:
La gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la administracin que trata de la
planificacin y el control de proyectos, tiene como finalidad principal la planificacin,
el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que
intervienen en el desarrollo de un Sistema de Informacin.

Fuente: www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf

Riesgo:
Riesgo es la vulnerabilidad ante un potencial perjuicio o dao para las unidades,
personas, organizaciones o entidades. Cuanto mayor es la vulnerabilidad mayor es el
riesgo, pero cuanto ms factible es el perjuicio o dao, mayor es el peligro.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Riesgo

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Project Management Institute (PMI):


Es una de las asociaciones profesionales de miembros ms grandes del mundo que
cuenta con medio milln de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en
180 pases. Es una organizacin sin fines de lucro que avanza la profesin de la
direccin de proyectos a travs de estndares y certificaciones reconocidas
mundialmente, a travs de comunidades de colaboracin, de un extenso programa de
investigacin y de oportunidades de desarrollo profesional.

Fuente: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/WhatisPMI.aspx

Anlisis FODA:
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin
actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc) permitiendo de esta
manera obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar
decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.

Fuente: http://www.matrizfoda.com/

Plan de Contingencia:
Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA los procedimientos alternativos al orden
normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aun
cuando alguna de sus funciones se viese daada por un accidente interno o externo.

Fuente: http://www.forodeseguridad.com/artic/segcorp/7209.htm

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VI. MARCO METODOLGICO

6.1 Recojo de Informacin


Los riesgos en una empresa estn latentes en todo momento, por tal motivo
es necesario tener cualquier antecedente de riesgo ocurrido anteriormente
para poder evitar que vuelvan a ocurrir, ya que por tal motivo la empresa
puede quedar fuera del mercado. Asi mismo, se debe controlar los riesgos
en una empresa para reducir los costos de operacin y mantener en
funcionamiento los equipos, herramientas, materiales y reas de trabajo.

Hay muchos factores que pueden provocar un riesgo en el trabajo o incluso


hasta accidentes, uno de ellos es el desconocimiento hacia los peligros que
pueden darse de momento en dicha obra.

Los riesgos de la empresa:


-

Las caractersticas del trabajo.

Las caractersticas de los materiales.

Las condiciones del ambiente de los equipos de las instalaciones.

La forma como se ejecuta el trabajo.

Posibles antecedentes de riesgo de la empresa:


-

Trabajadores distrados.

Cansancio.

Maquinaria antigua o en mal estado.

No usar correctamente los equipos y/o herramientas.

Falta de seguridad.

rea de trabajo desordenado.

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6.2 Procesamiento de Datos:

Para el procesamiento de los datos se deber tener un criterio previo de que


los accidentes en obra, pueden ser investigados y analizados, ya que quienes
harn dicha investigacin debern tener en cuenta lo siguiente:

Recoleccin de informacin existente.

Anlisis de informacin.

Determinacin de las causas inmediatas.

Determinacin de las causas bsicas.

Recomendaciones de medidas de control.

Informe o riesgo de la investigacin.

Correccin de causas.

Seguimiento de las medidas de control.

6.3 Interpretacin
El sistema de gestin necesita saber administrar su oficio, lograr un trabajo
efectivo, armnico y suplementario para obtener buenos resultados con
dicha gestin.
En gran medida los resultados que se pretenden lograr, dependern de
determinados principios de administracin, los cuales, expresados en
trminos de recomendaciones sobre aspectos claves para administrar, se dan
a conocer a continuacin.

Sistema para lograr resultados:


-

Conocimiento de los problemas.

Definicin de los objetivos a lograr.

Planeamiento de las acciones a desarrollar.

Cumplimiento de las actividades.

Logro de resultados.

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VII.

X CICLO

CONCLUSIONES
Para que un proyecto concluya exitosamente, la gestin a realizarse
depender del accionar de todos las personas que se encuentren
involucrados en l, dependiendo principalmente de la organizacin y
adecuada comunicacin que se tenga.
El xito de un proyecto de construccin se logra cuando se alcanza el
objetivo de calidad y se cumple con las lneas bases del proyecto:
alcance, tiempo, costo y calidad, siendo necesario hacer una eficiente y
eficaz gestin de riesgo.
Los mltiples eventos adversos que se presentan cotidianamente en
nuestro pas, permitir que la aplicacin e implementacin de la gestin
de riesgo, sea poltica de estado, incluyendo dicha variable en todo
proyecto de desarrollo.
El riesgo del proyecto se aproxima a la posibilidad de que el proyecto no
ser tan rentable como se esperaba debido a los errores de la empresa o
de la evaluacin inicial del proyecto.
El riesgo del proyecto se incremente cuando una empresa invierte en un
negocio que no est en su rea de especializacin.
Los riesgos pueden daar los proyectos de construccin. As mismo
pueden aumentar los costos del proyecto a causa de un retroceso.
Contando con planes de gestin de riesgos en obra, los equipos de
gestin de proyectos pueden estar preparados para hacer frente a todo
tipo de eventos adversos que se pueden producir durante la ejecucin del
mismo, atendindolos y mitigndolos de manera inmediata.

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VIII.

X CICLO

BIBLIOGRAFA

1. Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin


de Proyectos (Gua del PMBOKR) 5 ed., PMI, 2013.

2. Escandon IDJ. Plan de Gestion para el seguimiento, control y cierre de proyectos


de obra civil. Proyecto de Tesis. San Jose: Universidad para la Cooperacin
Internacional; 2010.
3. Coronado WE. Ingeniero Estadistico. [Online].; 2014 [cited 2014 Setiembre
20].Disponible en: http://webcache.googleusercontent.com/
4. Diccionario Ocupacional. 2013. Disponible en: http://www.apm40.es/archivos/
documentos/cajas/DICCIONARIO%20OCUPACIONAL@.pdf
5. Chile IdLyTd. ILT. [Online].; 2010 [citado 2014 Setiembre 20]. Disponible en:
http://www.ilt.cl/fcl_descripcion.html.

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