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Convertir un diagrama creado con una versin anterior de Microsoft Office en un grfico o formas SmartArt - PowerPoint - Office.com

Convertir un diagrama creado con una versin anterior de Microsoft Office en un

grfico o formas SmartArt
En este artculo
Introduccin a la conversin de un diagrama en un grfico SmartArt
Introduccin a la conversin de un diagrama en formas
Convertir su diagrama
Cuando se utiliza Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007, puede convertirse un
diagrama que se haya creado con una versin anterior de Microsoft Office en un grfico SmartArt o en un
grupo de formas, o bien se puede mantener el diagrama tal como est.
Cuando se utiliza Microsoft Office Word 2007, pueden convertirse diagramas creados con una versin
anterior de Microsoft Office en grficos SmartArt, pero no pueden convertirse diagramas en formas
individuales, ni tampoco convertir un solo diagrama en grfico SmartArt (cuando se convierte un
diagrama, todo el documento y todos los diagramas que contiene que convierten en formato de archivo
de Office Word 2007).
Si no convierte un diagrama existente, puede mantenerlo en su documento de 2007 Microsoft Office
System y continuar editndolo, cambiar el tamao y moverlo utilizando una versin anterior de Microsoft
Office. Adems, los cambios de colores del tema que aplique a su documento utilizando un producto de
Versin de Office 2007 tambin se aplican al diagrama existente. En cambio, para utilizar un programa de
Versin de Office 2007 para modificar piezas individuales de un diagrama creadas en una versin anterior
de Microsoft Office, primero tiene que convertir el diagrama.

Introduccin a la conversin de un diagrama en un grfico SmartArt

Despus de convertir su diagrama existente en un grfico SmartArt, puede utilizar todas las herramientas
de diseo y formato existentes para cualquier grfico SmartArt. La conversin aplica un diseo
apropiado, un Estilo SmartArt y colores del tema a su diagrama existente, que puede modificar.
La conversin puede alterar significativamente la apariencia de su diagrama existente, y las animaciones
que agreg a sus diagramas existentes antes de convertirse pueden no reproducirse como se esperaba
tras la conversin. Adems, algunos diseos de grficos SmartArt tienen un nmero fijo de formas
disponible, de modo que si su diagrama tiene tiene ms formas que el nmero disponible, es posible que
algunos de sus datos no aparezcan. Por ejemplo, en el diagrama Venn disponible en versiones anteriores
de Microsoft Office, puede utilizar un nmero ilimitado de formas de primer nivel, pero el diseo del
grfico Basic Venn SmartArt se limita a siete formas de primer nivel. En este caso, el mensaje "Lo que est
marcado con una X roja no aparecer en este grfico SmartArt y no se guardar" aparece en la parte
inferior del panel Texto de su grfico SmartArt. Sus datos no se pierden, y pueden verse si pasa a un
diseo distinto, para un grfico SmartArt que no tiene un nmero fijo de formas.
Si convierte su diagrama en un grfico SmartArt y abre el diagrama en una versin anterior de Microsoft
Office, el diagrama se trata como una imagen que no puede editar. Si vuelve a abrir el diagrama
convertido en un programa de Versin de Office 2007, el diagrama convertido se vuelve a convertir en un
grfico SmartArt editable.

Introduccin a la conversin de un diagrama en formas

Convierta su diagrama en formas individuales si desea que stas tengan el mismo aspecto que el
diagrama existente, o bien si desea editar el diagrama utilizando una versin anterior de Microsoft Office
o Versin de Office 2007. Las formas no se tratan como un diagrama, y las animaciones (a excepcin de
Como un nico objeto, que se aplica a todo el diagrama) se eliminan al convertir el diagrama. Sin
embargo, puede volver a agregar la animacin tras convertir el diagrama a un grupo de formas.
Se puede dar formato a las formas individuales y editables utilizando las opciones de la ficha
Herramientas de dibujo, que estn disponibles para todas las formas. Esta ficha no forma parte de las
herramientas SmartArt, y el diseo, los colores y las galeras de estilos rpidos SmartArt no estn
disponibles para las formas individuales.

Convertir su diagrama
SUGERENCIA Si tambin desea mantener una copia del documento en el formato del archivo original,
antes de convertir el diagrama y todo los otros elementos del documento, guarde el documento con otro
nombre.

Para estos programas de Versin de Office 2007: Excel y PowerPoint

1. Abra el documento que contiene el diagrama que desea convertir y haga doble clic en una de sus
formas.
2. A continuacin:
Para convertir su diagrama en un grfico SmartArt, haga clic en Convertir en grfico SmartArt y,
a continuacin, haga clic en Convertir.
Para convertir su diagrama en formas, haga clic en Convertir en formas y, a continuacin, haga
clic en Convertir.
Para obtener ms informacin sobre las opciones del cuadro de dilogo, haga clic en
dilogo Conversin de diagrama.

en el cuadro de

SUGERENCIA Si cambia de opinin y desea invertir la conversin en grficos o formas SmartArt, haga
clic en Deshacer

en la Barra de herramientas de acceso rpido.

Para Office Word 2007

En Office Word 2007, no puede convertir un diagrama en un grupo de formas pero, si decide no convertir,

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Convertir un diagrama creado con una versin anterior de Microsoft Office en un grfico o formas SmartArt - PowerPoint - Office.com

puede editar, cambiar el tamao y mover todo el diagrama (pero no sus componentes) en Office Word
2007 como haca en versiones anteriores de Word. Para convertir un diagrama, tiene que convertir todo el
documento, con lo que se convertirn todos los diagramas del documento en grficos SmartArt.
1. Abra el documento que contiene el diagrama que desea convertir.
2. Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Convertir.

Todos los diagramas del documento se convierten en grficos SmartArt, y el archivo antiguo se sustituye
por el nuevo archivo convertido.
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