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Border States Industries

Sebastin Gmez Cadavid

Anlisis del caso

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Despus de leer detenidamente la lectura de caso Border States


Industries alimenta el crecimiento rpido con ERP, responda:

1. Qu problemas encontr Border States Industries al momento de


expandirse?
2. Qu factores de administracin, organizacin y tecnologa fueron
responsables de estos problemas?
3. Qu tan complicado fue implementar una solucin mediante el
sistema ERP de SAP? Explique su respuesta.
4. Mencione y explique los beneficios del sistema SAP, que usted
puede identificar en el caso.
5. Cmo transform la solucin de este nuevo sistema a la
organizacin? Explique su respuesta.
6. Si usted hubiera estado a cargo de la implementacin de este
sistema Qu hubiera hecho diferente?
Solucin
1. Al momento de la implementacin del software de SAP, Border
States Industries no tena experiencia con este, adems que
contaba con pocos consultares familiarizados con la versin del
software de SAP que se estaba utilizando. Al implementar el nuevo
software tuvieron que retrasar la fecha de lanzamiento del nuevo
sistema ERP hasta 1 de febrero, ya que tenan que se requiri
mucho tiempo para la conversin y limpieza de los datos del
sistema, adems se tuvo que capacitar a muchos empleados para
la utilizacin de este nuevo software.
2. Los factores que afectaron y dieron problemas fueron, la nueva
actualizacin e implementacin del software SAP, respecto a la
administracin fueron las decisiones retrasadas, ya que estas se
debieron pensar antes de que los problemas fueran creciendo, la
organizacin no tuvo una buena estrategia para implementar los
nuevos estndares que se aplicaron al empezar con un nuevo
sistema y nuevo modelo de trabajo.
3. Lo ms complicado para una organizacin es el tiempo que tienen
que invertir la empresa para implementar el sistema, ya que se
necesita esfuerzo y dedicacin para reorganizar la empresa y
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comunicrselos a los dems trabajadores, adems de la inversin


econmica que se debe hacer para adquirir este sistema.
4. Los beneficios que trae el uso del sistema SAP, permite controlar
procesos de distribucin, ventas, finanzas, recursos humanos y
otros. La informacin se puede compartir en un tiempo real con los
operarios, proveedores y distribuidores, sin importar la cantidad de
empleados participantes. Adems la claridad y exactitud de la
informacin y la velocidad con que esta es compartida entre los
diferentes actores involucrados, teniendo en cuenta las principales
claves para el xito de la empresa en el momento de implementar
el sistema SAP.
5. La implementacin de este nuevo sistema ayuda a la organizacin
a tener un debido orden en las aplicaciones empresariales que
permiten trabajar en conjunto a los empleados, clientes y socios
en cualquier momento, ya que la aplicacin proporciona una mejor
informacin y visibilidad en toda la empresa, mejorando la
eficiencia operativa y efectividad y aumenta la flexibilidad para
afrontar los cambios.
6. Implementara una estrategia y una medida de contingencia, para
saber cmo salir de algn problema que se me presente a medida
que voy avanzado y implementando el nuevo sistema, esto me
servir mucho para saber de qu manera debo actuar frente a un
problema mirando muchas posibilidades para defenderme en el
campo y en el entorno.

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