herramientas informticas

Qu equipo de cmputo
le conviene adquirir a mi
empresa?
Blanca Iris Alvarado Raygoza
Rodrigo Montesinos Torres

Los empleados de ventas por comisin tratan

de vender productos con caractersticas
sobrevaluadas que realmente no necesitamos.
Ante un desmedido bombardeo de publicidad y un acelerado crecimiento en la oferta de tecnologa, presentamos algunas soluciones idneas para sus necesidades de cmputo. ram? Procesador?
Hertz? Gigas? Si usted ha querido comprar un equipo de cmputo seguramente habr escuchado
estos trminos. En muchas ocasiones, los empleados dedicados a la venta (por comisin) de computadoras tratan de vender productos con caractersticas sobrevaluadas que realmente no necesitamos.
Ante la desmedida oferta de productos, y nuestra
creciente necesidad de actualizacin tecnolgica,
aunadas al poco conocimiento de terminologa, qu
podemos hacer?
Volvemos a plantear la pregunta, Qu
equipo de cmputo le conviene adquirir a
mi empresa? La respuesta est en nuestras
necesidades particulares, por lo que, a
continuacin, presentamos una breve definicin de algunos de los trminos que debemos comprender cuando queremos adquirir
equipo de cmputo. Si conocemos cules son
las caractersticas que hacen que un equipo
se adapte ms a nuestros requerimientos,
tomaremos una mejor decisin de inversin.

herramientas informticas

c.

Terminologa y
componentes bsicos de
una computadora personal

Procesador: Comnmente se le llama cerebro

debido a que es el lugar donde se realizan todas las
operaciones o procesos de una computadora. Su unidad de medida son los Hertz. El mejor procesador
ser aquel que trabaje a mayor cantidad de Hertz. Las
computadoras modernas vienen equipadas con dos
procesadores. Intel es la marca ms recomendada, y la
velocidad mnima para un rendimiento ptimo es de
un Gigahertz.

La computadora est dividida principalmente en dos partes: la parte fsica, tangible,

conocida como hardware y la parte lgica, abstracta, que son los sistemas operativos y programas,
denominada software.

Los principales componentes de hardware son:

a.

b.

Si conocemos las caractersticas

que hacen que un equipo
se adapte ms a nuestros
requerimientos, tomaremos una
mejor decisin de inversin.

Disco Duro (almacenaje): Es el lugar donde se almacenan los diferentes programas, el sistema operativo y
todos nuestros archivos y documentos. La unidad de
medida para los medios de almacenamiento de una
computadora son los bytes, y para facilitar su notacin se utilizan prefijos al igual que con otras unidades
de medida. Los discos duros actuales tienen grandes
capacidades de almacenamiento, en promedio 150
Gigabytes (gb) de capacidad; la cual es suficiente para
almacenar la informacin de un negocio en desarrollo. Para estos dispositivos, es conveniente decir que
se deben adquirir aquellos equipos que cuenten con
la tecnologa sata (Serial ata, Interfaz de transferencia de datos), puesto que tienen mayor rendimiento
y estn reemplazando a sus antecesores, como la ide
(interfaz estndar de disco duro). Recomendamos la
marca Seagate.

d.

Tarjetas: Existe una tarjeta principal dentro de una

computadora y es llamada Tarjeta Madre (mother
board) debido a que a ella se conectan todos los
componentes para su interrelacin. Existen tambin
tarjetas adicionales que nos sirven para aumentar las
caractersticas de nuestros equipos, las ms importantes y comunes son:

Tarjeta de Red Ethernet: Es bsica si pretendemos

Memoria ram (Memoria de acceso aleatorio): Es la

memoria de trabajo donde se almacenan temporalmente ciertos datos que necesitan los programas que
utilizamos y el sistema operativo para realizar sus funciones. Este componente es clave cuando hablamos
de velocidad y rendimiento para una pc (computadora
personal), debido a que el mismo sistema operativo ocupa una parte de esta memoria. Por lo tanto,
entre ms memoria tengamos, se ver reflejado un
mayor rendimiento. Para un rendimiento aceptable de
acuerdo a los requerimientos de las tareas cotidianas
que se realizan en una computadora, nuestra recomendacin es un mnimo de 512 Mb (megabytes) en
ram. Este componente es uno de los que ms frecuentemente se escalan en capacidades y este ajuste es
recomendable llevarlo a cabo cuando nuestras necesidades de cmputo vayan superando la capacidad
de la ram. La marca ms recomendable es Kingston.

conectar nuestro equipo a una infraestructura lan

(red de rea local) por medio de un cable de red.

Tarjeta

de Red Inalmbrica: El crecimiento de las

tecnologas de telecomunicaciones nos abre la posibilidad de conectar nuestro equipo a una red va inalmbrica a travs de estas tarjetas.

Tarjeta de Video: Son de gran ayuda cuando se trabaja cotidianamente con aplicaciones multimedia
debido a que consumen muchos recursos, mismos
que cubren estas tarjetas.
Es altamente recomendable que la tarjeta madre sea
compatible con el procesador y los dems componentes
para que podamos explotar mejor su rendimiento; nuevamente, la marca recomendada es Intel.

s e p t i e m b re o c t ubre 2008

e.

f.

Quemador de cd (disco compacto): El uso ms frecuente de estos dispositivos es la realizacin de respaldos de informacin. Al inicio, es aconsejable elegir
nicamente el quemador de cd y no de dvd (disco
de video), ya que esta funcin aumenta considerablemente el precio y puede ser que no obtengamos
beneficio de esta compra. La mejor opcin es una unidad tipo combo que incluya las siguientes funciones: lector de cd, quemador regrabable de cd y lector
de dvd. Recomendamos la marca Sony o Plextor como
las mejores opciones.

g.

Teclado: Sus precios y funciones son muy similares, por

lo tanto es posible elegirlos indistintamente. Algunos
de ellos incluyen funcionalidades extra, como pueden
ser la manipulacin del reproductor musical, accesos
directos personalizables a sitios Web o programas,
etc. Cualquier marca es recomendable.

h.

ms comunes son: impresoras, fax, fotocopiadoras y

escner, todo en uno. Su costo es considerablemente
menor que el adquirir cada uno de estos dispositivos
por separado. Se recomienda la marca HP o Epson.

Monitor: Existen varios modelos y marcas. Si sus

actividades cotidianas no requieren utilizar programas especializados de diseo, se recomienda como
tamao estndar elegir uno de 15 a 17. Actualmente
hay una gran oferta de lsd (pantallas planas de gran
exposicin) a buen precio, considerando que los
monitores tradicionales ya van saliendo del mercado.
La marca vara segn los gustos particulares, pero
podramos recomendar Samsung.

Software
Este trmino es muy amplio debido a que incluye el sistema operativo y todos los programas que utilizamos en
la computadora. En el pasado, el costo del software era
significativamente ms barato que el del hardware; sin
embargo, el da de hoy ocurre lo contrario: el software es
el componente ms caro de los equipos de cmputo. La
recomendacin es adquirir el software y la licencia correspondiente para utilizarlo, debido entre otras cosas a que el
uso de software pirata es ilegal y puede acarrear, entre
otros problemas, multas o daos en el equipo, pues muchos
de estos programas pirata vienen acompaados de virus
o software espa. Existe en el mercado una alternativa al
software comercial, se trata del software libre (este nombre encierra una serie de libertades que no precisamente
significan gratuito en todos los casos). Para profundizar en
este tema, se recomienda leer la seccin de herramientas
informticas del nmero 112 de la revista Emprendedores.

Alternativas para la adquisicin de equipo de

cmputo: Marca vs. Armado
Es comn escuchar que un equipo de marca es caro
debido a que nicamente estn cobrando por la publicidad
o por el nombre de la marca. De igual manera, se escucha
que los equipos armados no sirven, debido a que las personas que los venden no tienen los conocimientos necesarios para este servicio o simplemente son estafadores.
Estas dos afirmaciones son mitos que se han ido creando
con el paso del tiempo y son el resultado de muchos vicios
que existen en el mercado de
la tecnologa. Este artculo
fue realizado con la intencin de que usted no se deje
engaar cuando vaya a invertir en equipo de cmputo.
Son variados los precios y
caractersticas de ambos
tipos de equipo (de marca
y armado); en el mercado
se pueden encontrar equipos
bsicos, en cualquiera de los
dos casos, entre 3,500 y 4,000
pesos.

Mouse: Al igual que el teclado, se trata de un dispositivo fcilmente intercambiable debido a que sus funciones bsicas son cubiertas por todos los fabricantes.
Existen algunos modelos ms ergonmicos, inalmbricos o incluso con botones y funciones extras. La
marca recomendada de estos dispositivos es Genius.

Otros componentes tiles son:

i.

No break: Ser de gran utilidad contar con un no

break, que es una pequea fuente de poder que proteger de los cambios de voltaje a su computadora.
Adems permitir que su equipo permanezca encendido aun en cortes de energa, permitiendo guardar
sus documentos y apagar los equipos apropiadamente, evitando daos futuros. Los precios variarn
dependiendo bsicamente del tiempo que funcionan
despus del apagn.

j.

Multifuncionales: Como su nombre lo indica, son dispositivos que cubren diferentes requerimientos; los

herramientas informticas

En el mercado se pueden encontrar equipos bsicos de marca o

armados con caractersticas y precios variados.
Debido a que cada da se hacen ms notorias las necesidades tecnolgicas para la vida empresarial, han surgido
alternativas a la adquisicin de equipo de cmputo, entre
las cuales se encuentra la renta de:

a.

Equipo de cmputo: desde perifricos como escners, impresoras, caones o monitores, hasta un
equipo completo de escritorio, laptops e incluso
servidores. Existen muchas empresas que se dedican a ofrecer estos servicios y cuentan con planes de
renta por horas o incluso meses completos. Debemos inclinarnos por aquellas empresas arrendadoras que sepan comprender nuestras necesidades y
se conviertan en nuestro aliado tecnolgico, basndonos en que adems de ofrecer precios competitivos, brinden la orientacin, y no tengan plazos
forzosos.
Esta opcin es recomendable cuando por temporadas
aumenta la carga de trabajo, en programas de capacitacin, exposiciones o, simplemente, si no es necesario adquirir el equipo de cmputo para satisfacer
nuestras necesidades. En un estudio elaborado especialmente para ilustrar el costo de este tipo de servicios, encontramos en el mercado actual la siguiente
informacin:

Equipo

Costo

Computadora personal
Computadora personal
Impresora Lser Color
Impresora Lser Color

$2,499
$1,699
$ 570
$ 380

Servidores dedicados: cuando la necesidad de procesamiento de informacin supera las caractersticas

de equipos personales, existen tambin soluciones
en el mercado para rentar servidores que alojen sitios
web, bases de datos y/o sistemas. El crecimiento de
este mercado nos permite tener una amplia gama de
proveedores para este servicio, donde nuevamente
debemos evaluar cules son nuestros requerimientos
para poder tomar la mejor decisin. Los costos para el
hospedaje web, por ejemplo, pueden ir de 350 a 5,000
pesos anuales y en el caso de los servidores dedicados, encontramos tambin variedad de costos entre
1,500 y 20,000 pesos anuales. Estas cantidades son
ilustrativas y no debemos olvidar que cada proveedor
cuenta con diferentes planes y servicios.

Es muy frecuente que las empresas opten por esta

opcin debido a que la adquisicin y mantenimiento
de un servidor tiene un costo significativamente mayor
al de un equipo personal y su manejo requiere de personal calificado.

Los buscadores web, como Google, son nuestros mejores aliados para localizar proveedores, basta con indicarles
las siguientes palabras clave para encontrarlos: hospedaje
web, servidores dedicados, renta de equipo de computadoras, computadoras personales, slo por mencionar
algunos.

Tiempo de
arrendamiento
Mensual
De 1 a 15 das
Mensual
De 1 a 15 das

Para lo anterior es recomendable consultar:

http://www.google.com

Nota: Los costos varan de acuerdo a las caractersticas de cada equipo,

tiempo de arrendamiento y condiciones del arrendador.
Fuente: elaboracin propia con datos del mes de mayo del 2008.

b.

L.A. Blanca Iris Alvarado Raygoza

Departamento de Desarrollo de Sistemas

Facultad de Psicologa
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Mxico, D.F., C.P. 04510
blancalvarado@yahoo.com

Encontramos tambin que las condiciones para el

arrendamiento son muy similares entre los diferentes proveedores de este servicio; algunas de ellas
incluan, por ejemplo, estar dado de alta en la Secretara de Hacienda, depsitos por adelantado del 50%,
referencias comerciales, entre otras.

L.I. Rodrigo Montesinos Torres

Centro de Informtica
Facultad de Contadura y Administracin
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Mxico, D.F., C.P. 04510
rmontesi@correo.fca.unam.mx

s e p t i e m b re o c t ubre 2008