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Universit du Qubec Montral

SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES


PROGRAMMES DCHANGES DTUDIANTS
Flicitations, vous avez t slectionn par votre universit pour dposer votre candidature au programme
dchange lUQAM !
Nous vous demandons de bien lire attentivement les informations suivantes avant de complter votre demande.
DATE LIMITE DE RCEPTION DES DOSSIERS LUQAM
1er avril 2015 (pour les trimestres dautomne 2015 et / ou dhiver 2016)
Votre dossier devra nous parvenir avant cette date, par lentremise de votre universit.
CHOIX DE PROGRAMME DTUDES LUQAM
Le choix du programme et le choix des cours lUQAM doivent tre conformes avec l'accord tabli dans le cadre
du protocole d'entente entre l'UQAM et votre tablissement d'attache.
Les dates de dbut et de fin des cours peuvent varier dans un programme d'tudes donn. Nous vous suggrons
de consulter le calendrier universitaire de lUQAM.
Certains programmes dtudes nadmettent aucun candidat en programme dchange, veuillez vrifier auprs
de la personne responsable des changes de votre universit dattache si le choix de programme dtudes
demand est accessible.
CHOIX DE COURS
Tous les cours choisis doivent faire partie d'un seul et mme programme dtudes (formation) et d'un seul
niveau d'tudes (par exemple, le baccalaurat en gographie ou la matrise en sociologie).
Les informations sur les programmes dtudes et les cours sont disponibles sur le site Internet du Registrariat de
lUQAM. Pour chacun des programmes, vous trouverez la liste des cours qui en font partie. Lhoraire des cours
de lanne 2015-2016 ntant pas encore disponible, nous vous suggrons de faire une slection de cours
partir de lhoraire de lanne en cours. Vous trouverez lhoraire de chaque cours dans longlet Horaires et locaux
denseignement sur la page Internet du cours. Le Registrariat nest pas en mesure de garantir laccs aux cours
demands (offre des cours, pralables).
Au 1er cycle (baccalaurat), une inscription temps complet reprsente un minimum de quatre (4) cours
(12 crdits) et un maximum de cinq (5) cours (15 crdits) par trimestre. La plupart des cours de premier cycle
sont d'une dure totale de 45 heures chacun par trimestre, soit trois (3) heures par semaine, pendant
15 semaines.
Aux cycles suprieurs (matrise, diplme d'tudes suprieures spcialises (DESS), doctorat), l'inscription
temps complet correspond deux (2) cours par trimestre, soit un minimum de six (6) crdits.
Les cours de stages et les activits de mmoire ne sont pas accessibles aux tudiants en programmes
dchanges.
Vous devez obligatoirement vous inscrire temps complet quel que soit votre niveau d'tudes. La prsence
aux cours est obligatoire.
Aucun tudiant ne sera autoris arriver plus dune semaine aprs le dbut des cours.

Systme de notation et relevs de notes


A+ = 4.3

A = 4.0

A- = 3.7

Excellent

B+ = 3.3

B = 3.0

B- = 2.7

Trs bien

C+ = 2.3

C = 2.0

C- = 1.7

Bien

D+ = 1.3

D = 1.0

E=0

Acceptable
chec

Les relevs de notes sont envoys par le Registrariat chez ltudiant environ huit (8) semaines aprs la fin du
trimestre.
Les tudiants qui sjournent lUQAM pour deux trimestres recevront un relev de notes pour chacun des
trimestres.
IMPORTANT : Avant leur dpart de lUQAM, les tudiants devront changer ladresse qui figure dans leur dossier
universitaire lUQAM pour leur adresse dans leur pays dorigine. Le relev de notes sera envoy cette
adresse.
COMPTENCES LINGUISTIQUES EN FRANAIS
Si la langue denseignement de votre universit est autre que le franais, vous devrez obligatoirement remettre
une attestation rcente de connaissance du franais par un organisme reconnu. Lattestation devra tre avoir
t mise au cours de la dernire anne. Le niveau minimal habituellement accept est intermdiaire ou
intermdiaire/avanc. Les tudiants doivent dmontrer leurs comptences linguistiques en franais au moment
du dpt de candidature.
Voici les organismes reconnus :
o cole ou dpartement de langues de votre universit,
o TFI (test de franais international),
o TCF (test de connaissance du franais),
o DELF (Diplme dtudes en langue franaise),
o DALF (Diplme approfondi de langue franaise).
FORMULAIRE DE DEMANDE DE PARTICIPATION
Vous devez dabord remplir le formulaire de demande de participation au programme dchange lUQAM,
pour ensuite le soumettre en ligne et limprimer. Vous avez reu par courriel un lien vers le formulaire remplir.
La copie papier du formulaire doit obligatoirement tre approuve par la direction de votre programme
d'tudes et par la personne responsable du programme d'change de votre tablissement d'enseignement.
ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Vous devrez nous faire parvenir votre dossier de candidature par lentremise de votre universit dattache.
Votre dossier devra comprendre en 3 copies, (une copie originale et deux photocopies - sauf le portfolio)
l'attention de Madame Marie-Hlne L'Heureux du Service des relations internationales de l'UQAM, avant le
1er avril 2015 pour toute admission pour l'anne universitaire 2015-2016 (trimestre d'automne 2015 et/ou
d'hiver 2016).
Un accus de rception sera transmis par courriel au responsable des changes tudiants de votre
tablissement quand votre dossier complet sera reu lUQAM.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Formulaire de demande de participation approuv et sign par ltablissement dattache et sign par
ltudiant.

Lettre de motivation en franais dcrivant les objectifs poursuivis en participant au programme


dchange.

Relevs de notes officiels pour chacune des annes dtudes universitaires compltes ou en cours.

Liste complte des cours auxquels vous tes prsentement inscrit (e).

Deux (2) lettres de rfrence de professeurs (es) de votre universit.

Attestation de comptence linguistique, si la langue denseignement de luniversit dattache est autre


que le franais.

Photocopie du certificat de naissance sur lequel apparaissent les noms et prnoms du pre et de la mre.

Curriculum vitae.

Portfolio imprim pour les programmes : arts visuels et mdiatiques, design graphique et design de
lenvironnement.

Tous les documents dposs doivent tre traduits en franais ou en anglais. Aucun dossier transmis par courriel
ne sera accept.
Tout document manquant votre dossier ralentira le traitement de votre demande de participation au
programme dchange.
RPONSE OFFICIELLE
Le Registrariat de l'UQAM vous fera parvenir la dcision officielle (acceptation ou refus) par la poste, compter
du 1er juin 2015. Dans cette lettre, on vous indiquera galement votre code permanent (matricule). Ce code sert
vous identifier pour toute communication ultrieure, et pour avoir accs tout autre service de l'UQAM.
INSCRIPTION AUX COURS
Aprs avoir reu votre lettre dacceptation officielle, vous recevrez par la poste, votre adresse personnelle, les
documents ncessaires linscription vos cours ainsi que les coordonnes de la personne responsable des
tudes de votre programme lUQAM. Certains programmes dtudes permettent aux tudiants de sinscrire
aux cours avant leur arrive, tandis que pour dautres programmes, les tudiants en programme dchange ne
pourront sinscrire aux cours qu leur arrive.
PRPARATION DU SJOUR
Nous invitons consulter le site Internet de lAccueil des tudiants trangers de lUQAM. Vous y trouverez des
informations ncessaires pour prparer tous les aspects de votre sjour au Qubec et lUQAM.
AVANT LE DPART
Si la dure de votre sjour d'tudes l'UQAM est suprieure six (6) mois, vous devrez obligatoirement obtenir,
avant votre arrive au Qubec :
Un certificat d'acceptation du Qubec (CAQ) pour tudes dlivr par le gouvernement du Qubec :
Immigration et Communauts culturelles.
Un permis d'tudes mis par le gouvernement du Canada : Citoyennet et Immigration Canada.

Aucun tudiant ne sera autoris poursuivre lchange au-del dun trimestre sil navait pas le permis dtudes
ni le CAQ avant son arrive au Qubec.
ATTENTION : Les candidats provenant de certains pays devront toutefois obtenir un visa pour sjourner au
Canada, mme pour un sjour de moins de six (6) mois. La liste de ces pays se trouve sur le site Internet de
Citoyennet et Immigration Canada.
ASSURANCE SANT OBLIGATOIRE
La loi sur l'assurance maladie du Qubec oblige les tudiants internationaux dtenir une assurance sant valide
au Qubec. Par consquent, l'UQAM facture tout tudiant tranger les frais d'assurance obligatoires, ce qui
reprsente un montant de 332 $CAN par trimestre. Ces frais sont sujets changement sans pravis. Consultez
les informations sur la section consacre la couverture mdicale sur le site Internet de lAccueil des tudiants
trangers.
Les tudiants provenant des pays suivant : la Belgique, le Danemark, la Finlande, la France, la Grce, le
Luxembourg, la Norvge, le Portugal et la Sude peuvent profiter dententes de rciprocit en matire de
scurit sociale conclues entre le gouvernement du Qubec et les gouvernements de ces pays. Ces ententes
comprennent un volet relatif la sant et permettent leurs ressortissants de bnficier de certaines
prestations. Ainsi, les tudiants de ces pays devront prsenter une preuve de citoyennet lAccueil des
tudiants trangers afin de faire annuler les frais dassurances. Nous vous invitons galement consultez
galement le site Internet de la RAMQ.
Prenez note qu'aucune assurance contracte dans votre pays d'origine ne sera reconnue l'UQAM des fins
d'exemption des frais de couverture mdicale.
LHBERGEMENT
Le Service d'hbergement de l'UQAM met la disposition des tudiants une banque de logements et de
chambres louer.
L'UQAM dispose galement de rsidences universitaires pour ses tudiants. Pour rserver une chambre en
rsidence, vous devrez fournir votre lettre d'admission officielle de l'UQAM ainsi que votre code permanent.
Si vous n'avez pas trouv d'hbergement permanent avant d'arriver Montral, le Service d'accueil des
tudiants internationaux offre une liste dhbergement temporaire, le temps de vous trouver un logement pour
toute la dure de votre sjour.
STAGES
IMPORTANT - Les activits de travail ou de stages hors campus ne sont pas accessibles aux tudiants en
programme dchange ni lencadrement de recherche qui devra tre assum par luniversit dattache de
ltudiant. LUQAM nest pas responsable des tudiants qui effectuent un stage au Qubec durant leur sjour en
programme dchange.
ATTENTION ! Si vous prvoyez effectuer un stage en mme temps que vos tudes lUQAM, vous devrez
obligatoirement vous prmunir dun permis de travail en plus du permis dtudes. Si vous ne pouvez pas obtenir
un permis de travail, il vous sera impossible deffectuer un stage au Qubec en plus de votre participation au
programme dchange.
Vous trouverez toutes les informations relatives ce sujet sur le site Internet de lAccueil des tudiants
trangers (travail tudiant).