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Cours de M.

Cupani

Economie de la Construction EEC 2000

SEQUENCE N12

Compte prorata
Sommaire :
Dfinition

page 2

Marchs publics

page 3

Marchs privs

page 3

Nature des dpenses d'intrt commun

page 3

Gestion et rglement du compte prorata

page 4

Application

page 7

Questions

page 8

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Compte prorata
a. Dfinition
a1. Marchs publics
L'administration ignore les problmes lis aux dpenses d'intrt commun.
Ainsi, les documents administratifs (CCAG) restent muets ce sujet; seule une approche peu
explicite est bauche dans le CCAP type (annexe Il) qui traite de la rpartition des dpenses
communes.
La commission centrale des marchs rappelle que le responsable du march n'a pas intervenir
dans les diffrends qui rsultent de la gestion du compte prorata.
Il prconise mme de faire rfrence la norme P 03-001 pour application aux marchs publics,
selon la convention des parties et sous rserves d'adaptations ncessaires.

Lorsque plusieurs entrepreneurs concourent la ralisation d'un mme ouvrage, certains d'entre
eux sont amens exposer des dpenses dans l'intrt commun.
Si ces dpenses peuvent tre imputes un lot dtermin, elles sont mises la charge du titulaire
de ce lot, et sont rputes rmunres par le prix du march (art. 12.1 du REF).
Ces dpenses d'intrt commun, qui ne correspondent pas des travaux ou prestations prvus au
descriptif et qui ne sont pas affectes par l'annexe A et B de la norme, sont inscrites un compte
spcial, dit " compte prorata ".
Il est gr et rgl par l'entrepreneur du lot principal ou par le mandataire commun dans le cas
d'entrepreneurs groups.

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Cette faon de procder a pour objet d'viter d'inscrire au titre du compte prorata des sommes trop
importantes rpartir sur l'ensemble des corps d'tat, et plus prcisment sur ceux qui bnficient
peu des installations communes et devraient supporter des dpenses dmesures.
Les fournitures ou les ouvrages destins tre reus par le matre d'ouvrage et qui aurait t omis
dans les documents du march ne constituent en aucun cas des dpenses d'intrt commun.

a2. Marchs privs


Le compte prorata des marchs privs est dfini par la nonne P 03-001.

b. Nature des dpenses d'intrt commun


La norme distingue trois types de dpenses ainsi que leur affectation et leur rpartition.
Celles-ci sont diffrentes selon qu'il s'agit de dpenses d'quipement, de fonctionnement ou
d'entretien, et si cela concerne :
- Des travaux neufs (annexe A)
- ou des travaux sur existant (annexe B).
b1. Dpenses d'quipement
L'annexe A dsigne dans une liste exhaustive des dpenses d'quipement qui, du fait de leur
caractre prvisible, sont imputables un lot dtermin.
Toutefois, une prestation d'quipement pouvant servir l'ensemble des entreprises du chantier
(sauf mention expresse pour un lot dtermin dans les documents du march) peut tre inscrite au
titre du compte prorata sur dcision du comit de contrle.
b2. Dpenses de fonctionnement
L'annexe A dissocie les diffrents types de dpenses de fonctionnement en fonction de leur
imputation charge des entreprises ou du compte prorata.

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Deux postes, gnralement inscrits au compte prorata, risquent de prendre de l'importance s'ils
sont mal grs sur le chantier:
le nettoyage et l'enlvement des gravats;

les frais de rparation ou de remplacement de fournitures mises en oeuvre


(dtriores ou dtournes).
Ils sont ports au titre du compte prorata Si
- l'auteur des dgradations ou du dtournement ne peut tre dcouvert;
- la dgradation ou le dtournement ne peut tre imput un corps d'tat dtermin;
- la responsabilit de l'auteur, insolvable, n'est pas couverte par un tiers.

c. Gestion et rglement du compte prorata


Contrairement aux marchs publics, o l'annexe II du CCAP type reste muette sur la gestion du
compte prorata, les marchs privs sont rgis par la norme (annexe C) en ce qui concerne la
gestion et le rglement du compte prorata.
L'objectif est d'viter toute discussion sur le chantier.
Le climat et la bonne excution des travaux par les diffrents corps d'tat en seraient corrompus.
De plus, il protge les entreprises de tout abus du gestionnaire du compte prorata.
Celui-ci demande de la rigueur dans les prvisions, le contrle, la ralisation et les justifications.
Comme son intitul l'indique, le compte prorata est rgl par l'ensemble des entreprises au prorata
du montant des travaux qu'elles excutent sur le chantier.

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Les calculs sont effectus soit:


partir des montants des marchs fournis par le matre duvre au comit de contrle (ce dernier
tablit le pourcentage de participation de chaque entreprise pour la dure du chantier)

sur la base des diffrentes situations mensuelles aux regards des dpenses effectues pour cette
mme priode.
Si la thorie de l'annexe C de la norme sur la gestion et le rglement du compte prorata a le
mrite d'exister et de vouloir rgir objectivement ces dpenses d'intrt commun, la pratique
diffre in situ.
C'est souvent au gros oeuvre ou au charpentier mtallique (titulaire du plus gros march), dans le
cas de btiment industriel, que revient la charge de grer le compte prorata.
En dehors de certaines prestations ou dpenses d'quipement lui incombant, il est gnralement le
premier et le seul pendant quelques mois travailler sur le chantier ; ensuite viennent les corps
d'tat techniques, voire secondaires.
De ce fait, il assume l'intgralit des charges du chantier.
La rpartition au pourcentage des montants des marchs (mthode d'imputation des dpenses la
plus facile grer) ne reoit pas l'aval de toutes les entreprises.
En effet, le planning gnral des travaux imputerait des charges au titre du compte prorata des
corps d'tat qui ne seraient pas prsent ou auraient quitt le chantier lors des diffrents appels de
fonds.
La rpartition au pourcentage des montants des situations des entreprises pour une priode
correspondante est une mthode plus rigoureuse dans les imputations des dpenses aux entreprises
prsentes sur le chantier.
Elle est cependant contraignante pour le gestionnaire qui doit recalculer pour chaque appel de
fonds les diffrents pourcentages affecter chaque entreprise.

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Dans la pratique, le gestionnaire avance les frais occasionns par les dpenses d'intrt commun
sur son propre compte de chantier au lieu de les rgler par le compte prorata.
C'est pour lui, une simplification comptable en regard aux dclarations de TVA, mme Si cela
gonfle artificiellement son chiffre d'affaires.
Il en est de mme pour le matre de l'ouvrage qui, par drogation au CCAP, s'affranchit des
articles 12.33 et 12.34 de la norme pour clore les dcomptes dfinitifs des entreprises
indpendamment de l'obtention des quitus du gestionnaire du compte prorata les concernant.

Extrait de la norme P 03-001


12.3.3
Dans le mois qui suit la date limite de remise du mmoire dfinitif au matre
duvre, la personne charge de la tenue du compte prorata adresse ce
dernier une attestation faisant apparatre la situation de chaque entrepreneur
vis--vis du compte prorata. Cette attestation, que le matre duvre joint au
dcompte dfinitif adress au matre d'ouvrage :
soit dclare que l'entrepreneur est en rgle quant ses obligations au
titre du compte prorata,
soit indique la somme dont celui-ci est encore redevable ce titre.
12.3.4
L'entrepreneur dbiteur dlgue le matre de l'ouvrage, qui accepte, la
personne charge de la tenue du compte prorata pour que cette dernire
reoive paiement sa place des sommes que lui doit encore le matre de
l'ouvrage au titre du march. Cette dlgation est consentie dans la limite du
montant de sa dette au titre du compte prorata.
A cet effet, le matre de l'ouvrage dduit du solde d l'entrepreneur la somme
indique par l'attestation ci-dessus et la verse entre les mains de la personne
charge de la tenue du compte prorata.

Il serait faux de prtendre que la gestion d'un compte prorata s'effectue, en tout point, telle que
fixe par la norme.
Dans la pratique courante, les modalits de gestion et de rglement sont fixes au cas par cas et
chantier par chantier, par une convention interentreprises conclue entre les intervenants.

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d. Application
Le document suivant reprsente les deux solutions de rpartition possibles, ainsi que la
prsentation du dcompte.

Entrept 2 000 m2

Montant

Gros oeuvre

600 000 F 22,22

Charpente mtallique

325 000 F 12,04

Bardage

450 000 F 16,67

Couverture

400 000 F 14,81

1
150

2
250

3
200

MOIS
4

120

120

325
250

200

400
100
Menuiserie extrieure

100 000 F

3,70

lectricit

240 000 F

8,89
50

Plomberie

50 000 F

1,85
150

Cloisons menuiserie
int.

250 000 F

100

9,26
115

Faux-plafonds

115 000 F

4,26
90

Peinture, revtement
mur

90 000 F

3,33

Revtement sol

80 000 F

2,96

2 700 000 F

100,0
0

80

Montant du compte
prorata

En F HT

150

575

850

300

270

385

1000 1000 2000 2000 2000 2000

170
2000

Taux du gestionnaire 5%
Location Box M. douvrage 500 F / mois
E.D.F.
300 F / mois
Eaux
200 F / mois
Du mois M3 au M7 :

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Bennes gravats

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1000 F / mois

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Questions :
a) Remplissez les cases Manquantes du tableau prcdent.
Etablisser le compte prorata de la 1er solution en compltant le tableau suivant.
b) Etablisser le compte prorata de la 2eme solution et faire un rsum des dpenses.

1er Solution :
Rpartition au pourcentage des marchs - Appel de fonds par le gestionnaire sur dpenses
prvisionnelles.
12 000 F x 1,05 = 12 600 F a rpartir sur l'ensemble des entreprises au prorata des % de leur march.
Entreprises:

Montants

Gros oeuvre

2 800 F

22,22%

Charpente mtallique

1 517 F

12,04%

Bardage

2 100 F

16,67%

Couverture

1 867 F

14,81%

467 F

3,70%

lectricit

1 120 F

8,89%

Plomberie

233 F

1,85%

1 167 F

9,26%

Faux-plafonds

537 F

4,26%

Peinture, revtement mur

420 F

3,33%

Revtement sol

373 F

2,96%

12 600 F

100,00%

Menuiserie extrieure

Cloisons menuiserie int.

Total =

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2eme Solution:
Rpartition au pourcentage des montants des situations mensuelles
Mois Ml

1000F x 1,05 1 050F x 150/150 =1 050,00 F charge du gros oeuvre

Mois M2

1000F x 1,05 1 050F x 250/575 = 456,52 F charge du gros oeuvre


1000F x 1,05 1 050 F x 325/575 = 593,48 F charge de la charpente
(Dont 50 F pour le gestionnaire pour les mois M1 et M2)
Mois M3

2000F x 1,05 2 100F x 200/850 = 494,12 F charge du gros oeuvre


2000F x 1,05 2 100 Fx 250/850 = 617.64 F charge du bardage
2000F x 1,05 2 100 Fx 400/850 = 988,23 F charge de la couverture

Mois M4

2000F x 1,05 2 100F x 200/300 = 1 400,00 F charge du bardage


2000F x 1,05 2 100 Fx 100/300 = 700,00 F charge de la menuiserie ext

Mois M5

2000F x 1,05 2 100F x 120/270 = 933,34 F charge de l'lectricit


2000F x 1,05 2 100 Fx 150/270 = 1 166,66 F charge des menuiseries int.

Mois M6

2000F x 1,05 2 100F x 120/385 = 654,55 F charge de l'lectricit


2000F x 1,05 2 100 Fx 50/385 = 272,73 F charge de la plomberie
2000F x 1,05 2 100 Fx 100/385 = 545,45 F charge des menuiseries int.
2000F x 1,05 2 100 Fx 115/385 = 627,27 F charge des faux-plafonds

Mois M7

2000F x 1,05 2 100F x 90/170 = 1111,76 F charge de la peinture


2000F x 1,05 2 100 Fx 80/170 = 988,24 F charge des revtements de sol

(Dont 100 F/mois au gestionnaire pour les mois M3 M7)

Rcapitulatif :
Gros oeuvre

2 000,64 F

Charpente mtallique

593,48 F

Bardage

2017,65F

Couverture

988,23 F

Menuiserie extrieure

700,00 F

lectricit

1 587,89 F

Plomberie

272,73 F

Cloisons menuiserie intrieure

1 712,00F

Faux-plafonds

627,27 F

Peinture revtement mur

1111,76F

Revtement sol

988,24 F

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