Uso y Eficiencia Firmas Digitales

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
Ingeniera de software
Curso
USO Y EFICIENCIA DE LA FIRMA DIGITAL
INDICE
INDICE................................................................................................................ 1
INTRODUCCION.................................................................................................. 2
MARCO TEORICO................................................................................................ 3
Oficina sin papel.............................................................................................. 3
CERTIFICADO Y FIRMA DIGITAL........................................................................5
OBJETIVOS
.7
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
8
PROCESO FIRMA
DIGITAL
.9
MARCO LEGAL: IDENTIDAD DIGITAL..................................................................11
Lista de Servicios de Confianza (Trusted Services List-TSL)...........................11
VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
14
CONCLUSIONES
..15
RECOMENDACIONES
.16
BIBLIOGRAFIA
.17
INGENIERIA DE SOFTWARE Ing. Wiler Ponce

Bentez
INTRODUCCION
La simplificacin administrativa se ha convertido en parte integral de los

esfuerzos realizados por muchos pases para mejorar el clima de inversin y la
economa global.
Diariamente las personas perdemos valiosas horas incluso das cuando
necesitamos realizar algn trmite en una organizacin publica, en el caso
especfico de nuestra facultad los estudiantes, docentes
y trabajadores
administrativos son quienes son testigo de esta realidad que en aras de la
modernizacin no debera persistir.
La oficina sin papel es una solucin efectiva a este problema pues implica no
solo un tema de conservacin medioambiental si no tambin la agilizacin de
los diversos trmites que existen en una organizacin.

Bentez
MARCO TEORICO
Oficina sin papel
Una oficina tradicional consiste en un sistema compuesto de infinidad de tipos
contenedores donde almacenar los documentos como carpetas, cajas, fuelles y
muchos otros, todos ellos requiriendo grandes cantidades de espacio y sujetos
a la degradacin.
Las empresas se ven obligadas a mantener estos documentos en buen estado
de conservacin por largos periodos de tiempo incurriendo en gastos bastante
significativos en equipos y mantenimiento dependiendo de su tamao y
volumen de negocio.
Como contrapartida, la oficina sin papel representa un modelo ms moderno
que puede consistir solamente en una mesa, una silla y un ordenador
conectado a la red corporativa. Los usuarios almacenan, recuperan y utilizan
solamente documentacin digital que se almacena localmente o se enva a
travs de la red corporativa o de Internet.
Historia
La oficina sin papel, es un concepto relativamente antiguo que data de los aos
1940 cuando se da a conocer la idea de la oficina del futuro. Con la llegada de
los ordenadores personales, esta idea toma renovado impulso, sin embargo, los
modernos y cada vez ms asequibles sistemas de impresin y fotocopiado
causaron el efecto contrario.
Cabe destacar la aparicin de un artculo aparecido en Business Week en 1975
que predijo la inminente adopcin de la oficina sin papel. Por otra parte, 60
aos de profecas daaron mucho este innovador concepto a lo largo de los
aos.
Es con la llegada de Internet (Web y correo electrnico) que esta tendencia
vuelve a retomarse toda su fuerza.
Hoy en da, la oficina sin papel est considerada una filosofa innovadora que
permite trabajar con la cantidad mnima de papel convirtiendo todo tipo de
documentos al formato digital. Con la aparicin de cada vez ms modernos y
completos programas de gestin empresarial, MRPs y ERPs.
Con la madurez de conceptos como la Factura electrnica y la firma
electrnica, se eliminan dos muros antes insalvables como la eliminacin de
3

Bentez

facturas y contratos en papel. Gracias a la firma digital, las versiones
electrnicas de dichos tipos de documentos se consideran incluso ms seguras
que sus predecesores.
Impacto medio ambiental

El impacto de la oficina sin papel sobre el entorno puede llegar a ser enorme,
solo en Espaa se utiliza para la produccin de papel destinada a la impresin
de facturas, un bosque del tamao de 700 campos de ftbol, cada ao.
Debido a la facilidad de uso de los nuevos sistemas de impresin, entre los
aos 1980 y 2000 la cantidad de papel consumido en oficinas creci un 100%.
A partir del ao 2000 se detuvo este crecimiento y desde entonces ha
empezado a decrecer el consumo de papel en las oficinas, tericamente a
causa del cambio generacional, la nueva generacin prefiere leer los
documentos directamente en la pantalla en lugar de imprimirlos para leerlos
despus.
Barreras para su implantacin definitiva
Para su total implantacin existen diversas barreras a superar:
Procesos de negocio ya establecidos.

Regulaciones gubernamentales.
Desconocimiento de la tecnologa y sus herramientas.
La longevidad de los documentos digitales.
En Espaa, la adopcin de la factura digital por parte del la Agencia Tributaria y

el apoyo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio de Espaa han
supuesto un gran impulso para la adopcin de la oficina sin papel; si bien la
adopcin real, especialmente en las pymes es reducida, se han sentado las
bases para su futuro desarrollo.
Fracaso relativo y replanteamiento
A pesar de que las iniciativas y previsiones sobre la oficina sin papel se
remontan ms de 70 aos, la implantacin prctica de ese concepto ha
fracasado en trminos generales.

Bentez

A comienzos del siglo XXI con la popularizacin de internet y los equipos
informticos de trabajo el consumo de papel y la impresin de documentos
sufrieron un espectacular incremento que hizo replantearse el mismo concepto
de la oficina sin papel.
As mismo, se asisti a la constatacin paradjica de que los soportes digitales
(CD, DVD, discos duros externos) eran muchos ms vulnerables que el soporte
papel para conservacin a largo plazo o resistencia a la obsolescencia
tecnolgica. A ello se unieron los efectos de la operacin Megaupload que puso
de manifiesto que la sustitucin del papel por la distribucin de documentos
digitales basados en herramientas vinculadas a internet entraaba el riesgo de
que una operacin similar o un ataque contra los servidores privara a
organizaciones y particulares de sus documentos digitales.
Por ello, se ha asistido a un florecimiento de las crticas al modelo de oficina sin
papel tildndolo de ser una mera entelequia y apareciendo una nueva
conceptualizacin hbrida en la que se admite la factibilidad y xito de la
erradicacin del papel en determinadas reas (comunicacin va correo
electrnico de las distintas secciones de la organizacin, facturacin
electrnica, etc.), en tanto que se admita la imposibilidad de eliminar el papel
completamente de determinadas tareas de las oficinas (conservacin a largo
plazo, trabajo sobre documentos en papel, etc.) orientndose en cambio los
esfuerzos de gestin documental y eficiencia econmica en reducir el papel
pre-impreso.

Bentez
CERTIFICADO Y FIRMA DIGITAL

El Certifi cado Digital
Es el nico medio que permite garantizar tcnica y legalmente la identidad de
una persona en Internet. Se trata de un requisito indispensable para que las
instituciones puedan ofrecer servicios seguros a travs de Internet. Adems
permite la firma electrnica de documentos, el receptor de un documento
firmado puede tener la seguridad de que ste es el original y no ha sido
manipulado y el autor de la firma electrnica no podr negar la autora de esta
firma.
El certificado digital permite cifrar las comunicaciones. Solamente
destinatario de la informacin podr acceder al contenido de la misma.
el
En definitiva, la principal ventaja es que disponer de un certificado le ahorrar

tiempo y dinero al realizar trmites administrativos en Internet, a cualquier
hora y desde cualquier lugar.
Un Certificado Digital consta de una pareja de claves criptogrficas, una
pblica y una privada, creadas con un algoritmo matemtico, de forma que
aquello que se cifra con una de las claves slo se puede descifrar con su clave
pareja.
El titular del certificado debe mantener bajo su poder la clave privada, ya que
si sta es sustrada, el sustractor podra suplantar la identidad del titular en la
6

Bentez

red. En este caso el titular debe revocar el certificado lo antes posible, igual
que se anula una tarjeta de crdito sustrada.
La clave pblica forma parte de lo que se denomina Certificado Digital en s,
que es un documento digital que contiene la clave pblica junto con los datos
del titular, todo ello firmado electrnicamente por una Autoridad de
Certificacin, que es una tercera entidad de confianza que asegura que la clave
pblica se corresponde con los datos del titular.
Firma digital
Una firma digital no es otra cosa que una secuencia de carcteres que se
adjunta al final del cuerpo del mensaje que se pretende transmitir bajo firma.
Nos ofrece la posibilidad de informar, dar fe y/o manifestar una voluntad con
total validez y seguridad, sin necesidad de encontrarnos de cuerpo presente
para estampar sobre un papel nuestra firma manuscrita.
Una firma digital permite identificar inequvocamente a la persona que emite el
mensaje, tener la certeza de que el mensaje se encuentra exactamente igual
que como fue emitido al momento de su recepcin y que el firmante no tenga
la posibilidad de negar el haber firmado el documento. Es decir, una firma
digital otorga identidad e integridad a un documento y evita su repudiacin en
origen.
Como ejemplos estndares de documentos firmados, existe el PDF/A, que es un
subconjunto dentro del estndar PDF dedicado al almacenamiento y archivo a
largo plazo de la documentacin.
OBJETIVO DE LA FIRMA DIGITAL

Un claro objetivo de la Firma Digital, hoy en da, es poder evitar el Phishing.
Phishing:
El trmino phishing proviene de la palabra pez en ingls "fishing" (pesca) haciendo alusin al acto
de pescar usuarios mediante seuelos cada vez ms sofisticados y, de este modo, obtener
informacin financiera y contraseas. Quien lo practica es conocido con el nombre de phisher.
Phishing es un trmino informtico que denomina un tipo de delito encuadrado dentro del mbito
de las estafas y que se comete mediante el uso de un tipo de ingeniera social caracterizado por

Bentez

intentar adquirir informacin confidencial de forma fraudulenta (como puede ser una contrasea o
informacin detallada sobre tarjetas de crdito u otra informacin bancaria).
El estafador, conocido como phisher, se hace pasar por una persona o empresa de confianza en
una aparente comunicacin oficial electrnica, por lo comn un email, o algn sistema de
mensajera instantnea. incluso utilizando tambin las llamadas telefnicas.
Dado el creciente nmero de denuncias de incidentes relacionados con el phishing se requieren
mtodos adicionales de proteccin.
Se han realizado intentos con leyes que castigan esta prctica, campaas para prevenir a los
usuarios y con la aplicacin de medidas tcnicas a los programas. Los intentos ms recientes de
phishing han tomado como objetivo a clientes de bancos y servicios de pago en lnea. Firma
Digital.
La Firma Digital , en este sentido, genera la autenticidad de la fuente, entregando confiabilidad por
parte del receptor de que el mail es autntico respecto a la fuente de dnde fue enviado, evitando
el Phishing.
La firma digital es usualmente usada para implementar la firma electrnica, que es un trmino que
se refiere a cualquier tipo de dato electrnico que lleva el intento de una firma, pero no todas las
firmas electrnicas usan firma digital.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA FIRMA DIGITAL

1. Proporcionar los elementos de seguridad a la gestin automatizada de
los procesos y a los documentos electrnicos que se desprendan de
estos.
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Bentez

2. Impulsar la generacin de documentos de archivo electrnicos con las
caractersticas de: confiabilidad, integridad y conformidad (observancia).
3. Iniciar la transicin hacia un esquema donde todos los documentos de
archivo se generen y conserven en medios electrnicos, en adicin al
resguardo del documento original en papel que establece la
normatividad aplicable.
4. Establecer y promulgar polticas, procedimientos y prcticas para la
gestin de documentos de archivo electrnicos, buscando asegurar las
necesidades de la Institucin de soportar sus operaciones y de la
informacin acerca del cumplimiento de sus obligaciones o atribuciones.

Bentez
PROCESO DE FIRMA DIGITAL

Certificado Digital, documento digital emitido por una entidad autorizada, es
decir una Entidad de Certificacin (EC). El certificado digital vincula un par de
claves (una pblica y otra privada) con una persona y asegura su identidad
digital. Con esta identidad digital la persona podr ejecutar acciones de
comercio y gobierno electrnico con seguridad, confianza y pleno valor legal.
Firma Digital: Es aquella firma electrnica que cumple con todas las funciones
de la firma manuscrita. En particular se trata de aquella firma electrnica
basada en la tecnologa de criptografa asimtrica. La firma digital permite la
identificacin del signatario, la integridad del contenido y tiene la misma
validez que el uso de una firma manuscrita, siempre y cuando haya sido
generada dentro de la Infraestructura Oficial de Firma Electrnica - IOFE. La
firma digital est vinculada nicamente al signatario.
Cmo se firma digitalmente?
A pesar que el proceso de firma digital vara segn cada software que se use,
se han considerado los pasos generales que se siguen para este proceso.
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Bentez
Una vez se tenga listo el documento electrnico que deseo firmar, acudo al
"software de firma digital" y selecciono el documento que deseo firmar as
como el certificado digital correspondiente, que tambin debe tener la
capacidad de firmar documentos electrnicos. Se debe seguir con el
procedimiento de firma digital que depende de cada software y que solicitar
su contrasea de acceso a la clave privada de su certificado digital a fin de
confirmar la accin de firma digital. Una vez culminado este proceso, el
software incluir la firma digital en el documento.
Cabe precisar que la "firma digital" no es un elemento visible como la firma
manuscrita que podemos observar en el documento fsico. Sin embargo, algn
software con la finalidad de brindar mayor confianza y seguridad al usuario
incluyen un elemento grfico una vez que el proceso de firma digital ha
concluido satisfactoriamente. Por ejemplo:
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Bentez
Es importante recordar que dentro de los beneficios del uso de esta nueva
tecnologa encontramos:
Seguridad: realizar transacciones va Internet con la seguridad de que la
persona es quien dice ser y con pleno valor legal.
Comodidad: realizar transacciones de gobierno electrnico sin moverse de su
hogar u oficina.
Confianza: Se puede tener plena confianza de que las transacciones son
transparentes y cuentan con el mismo valor legal que aquellas en las que se ha
usado la firma manuscrita.
Ahorro: Al poder realizar sus transacciones desde cualquier computadora o
dispositivo con Internet se ahorra tiempo y dinero.
Aumento de la calidad de vida: al significar un ahorro de tiempo, dinero y
esfuerzo por parte de los usuarios que pueden destinar estos recursos para
otras actividades.
Inclusin: de aquellas personas que tradicionalmente no se vean beneficiadas
por servicios de gobierno y comercio electrnico.
12

Bentez
MARCO LEGAL: IDENTIDAD DIGITAL

El marco legal de firmas y certificados digitales Ley No.27269, Ley de Firmas y
Certificados Digitales), publicada del 28 de mayo de 2000, modificada
mediante Ley No.27310 del 17 de julio de 2000, y su Reglamento, Decreto
Supremo No.052-2008-PCM, publicado el 19 de julio de 2008, modificado por el
Decreto Supremo No.070-2011-PCM, publicado el 27 de julio de 2011. (Revisar
anexos1 y 2).
La Infraestructura Oficial de Firma Electrnica (IOFE) es el sistema confiable,
acreditado, regulado y supervisado por la Autoridad Administrativa Competente
(AAC) que cuenta con los instrumentos legales y tcnicos para garantizar los
procesos de certificacin digital. Es decir es la Infraestructura dentro de la cual
se generan las firmas y certificados digitales seguros y confiables, siempre y
cuando se respeten sus disposiciones y normatividad.
La IOFE es importante puesto que significa el soporte que respalda a la
Infraestructura de Clave Pblica aplicada a la realidad peruana dentro de su
marco tcnico y legal otorgando as, validez tcnica y jurdica a los documentos
electrnicos firmados digitalmente y dems procedimientos de certificacin
digital (realizados a travs de los certificados digitales).
La Autoridad Administrativa Competente (AAC) es aquella designada por el
Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales como la encargada de
administrar la IOFE. En el caso del Per, el Instituto Nacional de Defensa de la
Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual - INDECOPI fue
designada como AAC.
Lista de Servicios de Confianza (Trusted Services List-TSL)

La Lista de Servicio de Confianza (TSL) contiene los nombres y, en varios casos
los certificados digitales races de las Entidades Prestadoras de Servicios de
Certificacin Digital (PSCs), consideradas de confianza. Para el diseo de su
formato se ha tomado como referencia a la Norma Tcnica ETSI TS 102.231.
La inscripcin de una PSC en la TSL significa que sta se encuentra acreditada
por el Indecopi, conforme al Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados
Digitales, aprobado por Decreto Supremo 052-2008-PCM. La Lista en s misma
es firmada digitalmente por el Indecopi.
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Bentez

La TSL garantiza la inter-operabilidad entre las entidades acreditadas por el
Indecopi. La TSL esencialmente reemplaza al par de certificados cruzados. La
parte que confa (receptor del documento firmado digitalmente), en realidad, lo
que hace es confiar en la TSL y, por tanto, en las entidades inscritas en la
misma.
La TSL provee informacin especialmente significativa para las transacciones
internacionales e inter-dominios de una manera inteligible y a la vez procesable
por el software del usuario, a efectos de permitir una verificacin automtica
de la informacin sobre el estado del certificado.
En suma, la TSL:
1.- Acta como un directorio para las PSCs.
2.- Posibilita a las partes interesadas la verificacin de la TSL respecto de las
organizaciones que estn ofreciendo servicios, el tipo de servicios que se
encuentran disponibles y el estado en que se encuentran.
3.- Es una forma de seguridad adicional para las terceras partes cuando
reciben algn tipo de documento electrnico firmado por una parte a la que no
conocen.
Entidades Debidamente Acreditadas:
N
Empresa
Colegio de Notarios de LimaCNL.
2 Indenova S.L.
Servicio o Producto
Acreditado
Software de Firma Digital
2.1. Software de Firma
Digital
2.2. Prestador de Servicio
de Valor Aadido (Sistema
de Intermediacin
Electrnica-SIE)
Instituto Nacional de Defensa

de la Competencia y de la
3
Proteccin de la Propiedad
Intelectual-INDECOPI
4 Gestin de Soluciones
14
Prestador de Servicio de

Bentez

Valor Aadido (Sellado de
Tiempo)
Digitales S.A.C.
5.1. Entidad de
Certificacin Raz
5.2. Entidad de
Certificacin Intermedia
Registro Nacional de
5 Identificacin y Estado Civil
(RENIEC).
5.3. Entidad de Registro o

Verificacin (para Persona
Natural)
5.4. Entidad de Registro o
Verificacin (para Persona
Jurdica)
Digital
6 Realia Technologies S.L.

7
Superintendencia de Banca,
Seguros Y AFP (SBS).

8 Soft & Net S.A.C.

Digital
de Valor Aadido (Sellado
de Tiempo)
9 Zy Trust S.A.

Digital
de Valor Aadido (Sellado
de Tiempo)
Entidades de Certificacin incorporadas en la TSL para dar efectividad

al Decreto Supremo N 070-2011-PCM y al Decreto Supremo N 1052012-PCM:
N Empresa
15
Servicio o Producto

Bentez
ANF
Generador de certificados digitales
COMODO
DIGI-SIGN
ENTRUST INC
RENIEC
WISEKEY
Generador de certificados digitales.
VENTAJAS
Agiliza la gestin de procesos.

Mejora y asegura la gestin documental.
Se facilita la autentificacin.
Facilita la consulta.
Crea un ambiente de gestin seguro.
Se pueden utilizar los certificados emitidos por otras instancias (SAT).
DESVENTAJAS
Slo se recomienda para la gestin de actos administrativos o
transacciones:
Preservacin finita:
16

Bentez

La documentacin involucrada debe tener un plazo de retencin
sea menor a 10 aos.
A priori debe conocer el destino final de dichos documentos
(depuracin).
La legislacin y jurisprudencia reconocen los actos administrativos
respaldados en documentos electrnicos, los actos de autoridad
an requieren firma autgrafa.
Costo de la tecnologa para crear firmar electrnicas confiables es muy
elevado.
El costo de gestin (incluye preservacin) es elevado, ya que requiere

contar con un administrador de contenido.
CONCLUSIONES
En el trabajo se ha tratado de dar una idea de los cambios tan

importantes que ha experimentado la firma desde sus orgenes hasta
nuestros das y como debemos tratar de adaptar estos cambios a la
realidad social y dejar la puerta abierta a otros futuros cambios y otras
nuevas tecnologas que sin duda vendrn.
Las nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones, unidas a

otras tcnicas dan fiabilidad al documento electrnico y tratan de lograr
una mayor seguridad mediante el desarrollo y extensin de remedios
tcnicos y procedimientos de control basados en la criptografa. Esta
mayor seguridad que se pretende con una adecuacin normativa nos
conducirn hacia la autenticacin electrnica. El miedo que existe a
estas nuevas tecnologas de la informacin no est en la electrnica, ni
en las comunicaciones sino a su mala utilizacin debido a la no
formacin y adecuacin de las personas y medios a la realidad social.
La creacin de los fedatarios pblicos electrnicos nos llevar a unas

garantas superiores en la autenticacin de los documentos que circulen
17

Bentez

a travs de las lneas de comunicacin, as como la creacin de un
fichero pblico de control con mayores garantas de las actuales.
Una nica Entidad de Certificacin de mbito universal es inviable, por

tanto debern existir una o varias redes de autoridades nacionales o
sectoriales, interrelacionadas entre s y que a su vez den servicio a los
usuarios de sus mbitos respectivos.
La firma digital, con las garantas exigidas por una cada vez ms
necesaria seguridad jurdica, puede abrir un prometedor camino que
deje en entredicho la eficacia real de la fe pblica tradicional. Entre los
objetivos de la firma digital est el conseguir una universalizacin de un
estndar de firma electrnica, que podra verse favorecido con la
elaboracin de una Directiva Comunitaria.
RECOMENDACIONES
Seleccin.- Debe definirse el proceso y la informacin electrnica se necesita
preservar, considerando que en el futuro debe recuperarse, el error ms comn
es orientarse a la cantidad de informacin.
Preservar la Informacin.- Requiere la preservacin de certificados en el largo
plazo y de los documentos firmados
La implementacin debe incluir un esquema de preservacin de
certificados en el largo plazo. Hoy da se emiten por tiempo considerablemente
corto, dejando una brecha entre el ciclo de vida de un documento electrnico y
el certificado digital.
18

Bentez

Adecuar el marco legal y normativo.
BIBLIOGRAFIA
DAVARA RODRGUEZ, Miguel ngel, "Manual de Derecho Informtico", Aranzadi, Pamplona, 1997.
JULI BARCEL, Rosa, "Firma digital y Trusted Third Parties: Iniciativas reguladoras a nivel
internacional", Encuentros sobre Informtica y Derecho 1997-1998, Facultad de Derecho e Instituto de
Informtica Jurdica de la Universidad Pontificia de Comillas (ICADE), Aranzadi, 1998, pgs. 217 a 226
MADRID PARRA, Agustn, "Firmas digitales y entidades de certificacin a examen en la
CNUDMI/UNCITRAL", Actualidad Informtica Aranzadi n 24, julio de 1997
ROUANET MOSCARD, Jaime, "Valor Probatorio Procesal del Documento Electrnico" , Informtica y
Derecho n 1, UNED, Centro Regional de Extremadura, Mrida, 1992, pgs. 163 a 175.
19

Bentez
http://es.wikipedia.org/wiki/Firma_digital
http://www.informatica-juridica.com
20

Bentez

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8.1. Software de Firma

9.1. Software de Firma

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