Hospital Simn Bolvar

Programa Hospital Generador de Vida

Informe Ejecutivo de actividades
Postulacin al Premio Responsabilidad Social Dona Bogot
Periodo estipulado: Abril 26 a Febrero 28 de 2014
1
Elaborado por: Dr. Mario Fernando Figueroa Mora - Referente del Programa
Fecha de radicacin: Bogot D.C. Abril 15 de 2015
En concordancia con la Resolucin 0098 del 23 de enero de 2015 y teniendo en cuenta los mecanismos
tcnicos que adopta la misma para para postularse a la Orden Responsabilidad Social Dona Bogot 2015,
se presenta a continuacin el informe de actividades desarrolladas, en favor de la promocin y
sensibilizacin de la Donacin de rganos y Tejidos con fines de trasplantes, para fortalecer la cultura de la
donacin, segn el perodo establecido para tales efectos.
1. REALIZACIN DE JORNADAS DE INFORMACIN Y/O SENSIBILIZACIN: Anexos 1 a 36
Jornadas de Informacin y/o sensibilizacin, y Jornadas de carnetizacin.
Jornadas de informacin y / o sensibilizacin:
Se incluy a toda la comunidad hospitalaria: Personal asistencial, administrativo, personal mdico y de
enfermera en formacin y desde luego a la comunidad. La modalidad fue la entrega material plegable
informativo proporcionado por a SDS, y desde el mes de del plegable del
2 Jornadas de carnetizacin # personas carnetizadas Ver anexos No. 1 y
41 Jornadas de sensibilizacin e informacin.
1) Charlas para personal de enfermera y mdico en formacin: Estudiantes, internos y residentes: No.
5 / Personas informadas: 78 / Ver anexos N 1 a 5.
2) Charlas para funcionarios: Personal asistencial y administrativo: No.10. Personas informadas: 170 /
Ver anexos N 6 al 15.
3) Charlas dirigidas a la comunidad: No. 19. / Personas informadas 316 / Ver anexos 16 al 34.
Se realizaron un total de 34 jornadas sobre Sensibilizacin de la Donacin de rganos y Tejidos; con un total
de personas 564 personas informadas.
Jornadas de carnetizacin:
Se realizaron dos jornadas de carnetizacin:
1) 30 de abril: Con ocasin del Da Distrital Donacin de rganos y Tejidos. Ver anexo 35
2) 14 de Octubre: Con ocasin del Da Mundial Donacin de rganos y Tejidos. Ver anexo 36
2. REALIZACIN DE JORNADAS DE CAPACITACIN: Anexos 37 a 46
En el perodo definido para los efectos de esta convocatoria se realizaron Jornadas de capacitacin para
nuevos estudiantes, nuevos funcionarios, y seminarios de capacitacin en Gestin Operativa de la Donacin,
Comunicacin en Situaciones Crticas. Adems seminarios de informacin y capacitacin para Jefes de Servicio
y especialistas del grupo de medicina.
1) Abril 29: Seminario en Gestin Operativa de la Donacin. Asistentes: 47. Ver anexo 37
2) Mayo 26: Seminario de Induccin a nuevos funcionarios. Asistentes: 16. Ver anexo 38
3) Junio 25: Seminario Comunicacin en Situaciones Crticas. Asistentes: 8. Ver anexo 39
4) Julio 28: Seminario de capacitacin a nuevos funcionarios. Asistentes: 14. Ver anexo 40
5) Julio 29: Seminario Induccin a nuevos estudiantes. Asistentes: 125. Ver anexo 41
6) Julio 30: Seminario capacitacin a personal de enfermera. Asistentes: 15. Ver anexo 42
7) Agosto 25: Seminario capacitacin a nuevos funcionarios. Asistentes 12. Ver anexo 43
8) Septiembre 18: Seminario capacitacin sobre la notificacin al grupo de Medicina Interna.
Asistentes: 23. Ver anexo 44
9) Noviembre 4: Seminario de capacitacin para estudiantes internos y residentes. Asistentes: 52. Ver
anexo 45
1
Mdico / Universidad Central de Quito - Especialista en Biotica / Universidad de La Sabana
Mster en Donacin y Trasplante de rganos, Tejidos y Clulas / Organizacin Nacional de Trasplantes ONT Espaa.
Trasplant Procurement Management TPM Barcelona
Miembro Fundador y 1er Presidente Fundacin Colombiana de tica y Biotica FUCEB.

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10) Noviembre 27: Seminario informe sobre la notificacin y actividades del programa a los Jefes de
Servicio. Asistentes: 30. Ver anexo 46
En resumen se realizaron un total de 10 jornadas de capacitacin de la Donacin de rganos y Tejidos; con un
total de 387 personas capacitadas.
3.

REALIZACIN DE GESTIN Y PRESENTACIN EN MEDIOS DE COMUNICACIN MASIVA Y/O

ALTERNATIVA. Anexos 47 a 50
Aunque no se cuenta con el registro total de las actividades emprendidas por el Programa y su difusin
masiva en la pgina web, algunas de las evidencias se relacionan a continuacin:
1) Web: Sobre el Seminario de Comunicacin en Situaciones Crticas. Ver anexo 47
2) Web: Sobre la Socializacin de Jornadas de induccin para nuevos funcionarios y nuevos
estudiantes. Ver anexo 48
3) Web: Sobre el Seminario de Gestin Operativa de la Donacin. Ver anexo 49
4) En la Intranet: la inclusin de las Guas del Programa. Ver anexo 50
4.
1)
2)
3)
4)
5)
6)

DISEO E IMPRESIN DE PIEZAS COMUNICATIVAS. Anexos 51 a 58

Volantes, plegables. Segn factura anexa se muestra evidencia impresin de 3000 plegables. Factura:
Ver anexo 51. Plegable: Ver anexo 52
Afiche jornada acadmica Gestin Operativa de la Donacin: Ver anexo 53
Afiche Da Mundial de la Donacin de rganos y Tejidos. Ver anexo 54
Pendones: Pendn diseado para la caminata. Ver anexo 55 Factura: Ver anexo 56
Guas del Programa: Se encuentran disponibles en las estaciones de enfermera de los servicios de
Urgencias, Unidad de Cuidado Intensivo, Ciruga, Gineco obstetricia, Pediatra, UCI peditrica,
Medicina Interna, Unidad de Quemados. Ver anexo 57
Afiche Jornada Humanizacin en Donacin y Trasplantes. Ver anexo 58

5.

GESTIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS PARA CONTACTAR PERSONAS NATURALES O

JURDICAS QUE PROMUEVAN LA DONACIN DE RGANOS Y TEJIDOS CON FINES DE
TRASPLANTE. Anexos 59 a 69
En este tem, el Programa de Donacin y Trasplantes, ha invertido mltiples esfuerzos que se han
encaminado hacia dos proyectos de trascendencia nacional. Su relevancia es tal que en el tiempo constituir
un gran aporte a la Red Distrital y Nacional de Donacin y Trasplantes:
1) El Texto Tpicos en Donacin y Trasplantes. Este proyecto surge en abril de 2013, pensando en la
necesidad de llenar el vaco existente en este tipo de publicaciones. La ruta seguida ha sido la
siguiente:
Mayo 17 de 2013: Presentacin del Referente Proyecto al Comit Donacin y Trasplantes.
Mayo 18 a Julio 30 de 2013: Concrecin Temtica y bases de datos de los posibles Autores
Agosto 9: Convocatoria va internet.
Agosto 12: Convocatoria en fsico.
Julio 29 de 2014: Se envan comunicacin escrita y va mail a los Autores pendientes. Ver anexo 59
Dada la complejidad de los temas y la cantidad de Autores involucrados, la tabla de contenido de
sta obra ha tenido mltiples cambios. A la fecha actual se cuenta con 20 captulos. Ver anexo 60
Febrero de 2015: Se inicia proceso editorial.
Se contacta importante Editorial Mdica Mexicana con representacin en toda Latinoamrica, la cual se
encuentra interesada en su publicacin.
En febrero de 2014 con ocasin de la realizacin del Mster Alianza, se hizo una solicitud personal al
Director General de la Organizacin Nacional de Trasplantes ONT de Espaa (mximo organismo
rector Mundial en Materia de Donacin y Trasplantes) a su Director el Dr. Rafael Matesanz, para
vincularse con el Prlogo de la misma. Un ao despus se recibi dicha presentacin, lo cual le
concede el aval a esta importante publicacin. No se entrega este documento por la reserva y
primicia necesarias exigidas por la editorial. Ver anexo 61
Se invit como Editor principal para la revisin de todos los captulos al Dr. Gilberto Gamboa Bernal,
destacado mdico, profesional de la Universidad de La Sabana, con estudios de especializacin,
maestra y Doctorales de la Universidad de Navarra Espaa, Investigador, evaluador de protocolos de
Investigacin Cientfica de la Salud (National Institutes of Health- EEUU). Ver anexo 62

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 Se enva carta a los Autores dando cuenta del proceso editorial y los logros obtenidos para llegar a su
publicacin. Ver anexo 63
El 30 de abril todo el material se entregar al Gerente de la Editorial en Colombia.
La editorial se toma los meses de mayo y junio hasta su respuesta definitiva los primeros das de
julio. Luego, se tomara cuatro meses adicionales hasta su publicacin definitiva aproximadamente en el
mes de noviembre.
2)
Presentacin Proyecto Congreso Internacional en Gestin de la Donacin y trasplantes.
Teniendo en cuenta la importancia y necesidad de nuestro pas en el incremento de la tasas de
donacin y como una contribucin a la Red Nacional de Trasplantes, se dise este Proyecto, el
cual ser posible reactivar su eventual realizacin una vez se cuente con la respuesta definitiva de la
editorial. Ver anexo 64, 65 y 66
Este proyecto cuenta con el aval de la Asociacin Colombia
Colombiana de Medicina Crtica y cuidado Intensivo (AMCI) Ver anexo 67, y el Hospital San
Ignacio. Ya fue presentado al INS, MS y SDS. Se proyectaron calendario reuniones y actividades por
comisiones. Ver anexos 68 y 69. Se presidi reunin en HSB. Ver anexo 70
6. GENERACIN DE EMPLEO
Hechas las averiguaciones correspondientes no se conocen en el HSB pacientes trasplantados de rganos y
/o tejidos que laboren en la institucin (contrato, o acto administrativo de nombramiento)
7. OTRAS ACTIVIDADES. Anexos 71 a 74
Se incluyen es sta seccin otras actividades que han contribuido en la socializacin general y sensibilizacin en
sus diversos componentes, entre otros:
1) Participacin en la Caminata el pasado 29 de mayo. La misma cont con la participacin de siete
funcionarios (Aliados del Programa). Se anexa listado participacin. Ver anexo 71
2) Conformacin del Grupo Aliados del Programa. Considerando la necesidad de incrementar los niveles
de sensibilidad y Cultura de la Donacin, se conform el pasado 25 de junio de 2014, un grupo de
funcionarios, que voluntariamente apoyan las actividades del programa, cuando se solicita su
colaboracin. Ver anexo 72
3) Plan de mejoramiento notificacin: Teniendo en cuenta la importancia que representa el incremento en
la notificacin, como un compromiso de sensibilidad y responsabilidad social, se implementaron desde
el mes de octubre mecanismos, conducentes para lograr este objetivo. Prueba de ello es el
incremento en la notificacin en los ltimos meses, que siendo del 33.6% en 2014 pas a 55 y 73%
segn la notificacin de febrero de 2015. Se anexan: socializacin formato notificacin. Ver anexo 73;
As mismo se dise un formato de solicitud de notificacin para los profesionales que no cumplan
con dicho procedimiento, con los cual progresivamente disminuirn la notificaciones ausentes. Ver
anexo 74. Se implementaron formatos especiales de registro y seguimiento. Ver anexos 75 y 76.
MSTER ALIANZA: Es de destacar la realizacin del Mster Alianza en Espaa, en los meses de febrero /
marzo y su culminacin en abril de 2014. La sesiones presenciales en Madrid, la rotacin en el Hospital
Universitario de Navarra en Pamplona y el curso TPM en Barcelona. Contribuyeron en la adquisicin de
herramientas que han aportado valiosos elementos para el trabajo cotidiano. Ver anexos 77 a 81
OTROS ANEXOS: Se anexa record fotogrfico de algunas imgenes captadas durante el desarrollo de las
Actividades relacionadas. Ver anexo 82.
AGRADECIMIENTOS:
A Dios, autor y dueo de nuestras vidas.
A mi familia por su comprensin y apoyo de siempre.
A toda la comunidad hospitalaria, Directivas, funcionarios asistenciales (estudiantes,residentes,
profesionaes mdicos, enfermeras, auxiliares, terapistas) y administrativos, quienes con sus acciones
de una u otra forma aportaron para hacer posible la realizacin de todas las actividades relacionadas.
A los mdicos de las UCI de adultos y peditrica por su empeo y dedicacin.
Al personal de Morgue por su colaboracin de cada da.
A la Secretara de Salud, a la Dra. Alexandra Betancourt, y equipo de colaborares, por la orientacin
y herramientas brindadas en el desempeo de nuestra labor.
Al Sr. Norberto Patarroyo, a la Pisc. Mara del Pilar Parra y al Dr. Jess Giovani Maestre por algunas
de las evidencias que me aportaron para construir este documento.

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