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a) Previsin:
Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio
de un organismo social, y al investigacin y valoracin de cules sern las condiciones
futuras en que dicho organismo habr de encontrase, hasta determinar los diversos cursos
de accin posibles. Tambin podemos definir la previsin como: El hecho de determinar el
riesgo basndose en las condiciones de vulnerabilidad y posibles amenazas
La previsin comprende, por lo menos, tres etapas.
1. Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.
2. Investigaciones: se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios con que puede
contarse.
3. Cursos alternativos: trata de la adaptacin genrica de los medios encontrados, a los fines
propuestos, para ver cuntas posibilidades de accin distintas existen.
b) Planeacin:
Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir, fijando
los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias
para alcanzarlo, y la fijacin de tiempos, unidades, etctera, necesarias para su realizacin.
Comprende tres etapas:
1. Polticas: principios para orientar la accin.
2. Procedimientos: secuencia de operaciones o mtodos.
3. Programas: fijacin de tiempos requeridos.
Comprende tambin presupuestos, que son programas en que se precisan unidades,
costos, etctera, y diversos tipos de pronsticos.
c) Organizacin:
Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquas,
funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor
eficiencia.
En la misma definicin se ve claramente las tres etapas:
d) Jerarquas:
Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel.
El concepto de jerarqua tambin es ampliamente aplicado a la gestin de las
organizaciones para designar la cadena de mando que comienza con los gestores de alta
direccin y sigue hasta los trabajadores no gestores.
Forma de organizacin dentro de una institucin de acuerdo a la importancia o autoridad
de los cargos designados.
e) Funciones:
La determinacin de cmo deben dividirse las grandes actividades especializadas,
necesarias para lograr el fin general.
f) Obligaciones:
Lasque tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeada por una
persona.